秘書專區

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文件收發 2.協助行政人員處理交辦事項 3.其他主管交辦事項

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.根據貨物、產品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.處理其他一般會計帳務。 7.訂單、進貨各項相關業務開立及處理。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

1.產銷履歷申請與列印 2.協助生產之標籤列印 3.系統資料登錄、生產報表資料建檔記錄 4.一般生產之行政庶務作業 5.協助產線崗位作業 6.其他主管交辦事項

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1. 聘用期間：預計114/11~115/7。 2. 派駐勞動部勞動力發展署負責外人工作許可申請案件審查及電話接聽。 3. 須配合勞動部審查標準，於合理時效內完成案件審查及補件催收，案量多時須配合加班。 4. 純內勤庶務性工作，工作環境單純，備有教育訓練，視工作表現轉正職續聘。 5. 最近一年內不得有私立就服機構(外勞仲介公司)任職經歷(以勞保投保單位是否成立私立就服機構認定)。

熟悉公司銷售之產品，客戶需求提供報價，熟悉word、 excel 、PPT等文書 作業系統，客戶感情維繫、 處理客戶訂單、主動回報工作進度、 善於溝通、 活潑、 會開車者尤佳。

1.行政庶務及帳務處理、記帳與報表管理 (具備正航系統相關經驗佳) 2.應收/付帳款整理作業與營業稅申報 3. 開立支票及與廠商對帳 3. 結帳需配合公司加班

主管交辦事項 配合出差 略懂英文

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

1.key in報告、審查報告及裝訂 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.完成主管交辦任務 #需要細心度極高、做事謹慎 #需會使用WORD、EXCEL #中打40字/分鐘以上之能力 #入職後會有教育訓練並有人員帶領熟悉 保險 -勞健保 -團保 -6％退休提撥 休假制度 -特休 -週休二日 -依照政府機關公告行事曆 升遷制度 -依照個人與團隊績效評核，備有完整順暢的升遷制度，讓有企圖心的同仁，擁有發揮空間與未來職涯成長性。 教育訓練 -為協助員工快速了解企業專業與厚植專業技能，系統化的教育計劃，協助員工加快的成長步伐，不怕你學，只怕你不想學。 辦公室環境 -公司周遭環境乾淨舒適；並備有免費咖啡、飲料和茶飲，可舒緩緊繃心情 。 上班時間 -週休二日(無須輪班)，週一~週五08:00~17:30(中午休息12:00~13:30)，另上午及下午有10分鐘休息時間~ ★★若對此份工作有興趣者，歡迎投履歷，會先做初步篩選後回覆您！★★ ★★勿親洽★★

1. 招生,文書資料建檔 2. 負責園內行政,才藝事務 3. 招呼接待學生家長 4. 節慶美工佈置 5. 協助處理主管交付事務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助處理主管所交辦的事項 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.進出物料管理協助文書資料及建檔 11.熟練office.

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎加入我們這個大家庭

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。