秘書專區

客戶報價 進、出貨 原料管理 文書作業處理，需熟電腦操作 協助主管交辦事項

*工作內容： 1.客戶進廠接待，了解客戶需求後紀錄給技術人員。(有其他夥伴會教學或協助，不用擔心不會) 2.管理技術人員落實維修工單紀錄與維修進度。 3.部分客戶維修報告紀錄。 4.部分客戶維修拍照紀錄。 5.帳單資料登錄系統。 6.接待區域清潔整理維持。 7.主管交辦事務支援。 (無開發客戶需求，無業績壓力)

1. 熟悉文書處理工作，負責資料歸檔和文件撰寫，並掌握公文處理流程 2. 協助會議安排與準備，包括日程規劃、議程管理及會議記錄整理 3. 熟悉辦公軟件操作，協助辦公設備及環境維護工作 4. 協助專案進行，包括建築水電工程術語理解及協助處理專案文件準備作業 5. 主管交辦事項執行及跨部門協作 歡迎加入我們，為我們提供卓越的行政支援，期待您的加入!

【🏠 麥瑞地產～房屋秘書招募中！】 喜歡在房地產領域發光發熱嗎？ 你將是房仲團隊的最佳後盾，協助業務順利運作，讓成交更順暢！ 如果你細心、負責又擅長溝通，快來加入我們吧！✨ 【工作內容】 秘書 （房地產加盟總部） 職缺描述 1. 客戶接待、電話接聽 2. 謄本資料調閱，製作房地產物件說明書/售屋資料表製作/簡易格局圖繪製,售租案件上網上架 3. 廣告文宣/DM製作╱排版,報表彙整與管理/影片剪輯或照片編輯 4. 外出寄信、送件、送物品及簡易銀行業務處理 5. 收發文件、電子郵件、檔案整理, 將各類文件歸檔供日後查詢 6. 維護辦公室環境整潔 7. 會計作業、零用金管理、庶務行政 8. 公司物品採購 (訂購餐點、茶水及相關用品採購) 9. 維護官網，粉絲頁上傳訊息及更新資訊 10. 聯絡各加盟店佈達總部相關事宜 11.主管交辦事項 【我們希望你】 v 對工作有熱忱、細心、有責任感、積極學習，具良好溝通協調能力 🤝有經驗佳，會提供職前訓練 v 短期勿試，最少可以做1年以上 具備中文說讀寫能力（英文略通程度）🗣️ 具行政或秘書工作經驗者優先，但歡迎新鮮人！ 🌱 【工作技能】 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作。 需熟諳MS Office（ Word, Excel, PowerPoint.. 等）文書處理, Adobe Acrobat，美工軟體Photoshop, IIIustrator等. 【加入我們的理由】 穩定固定工時，享勞健保與相關福利 🛡️ 友善工作環境，團隊氣氛融洽 🤗 持續培訓與成長機會，提升專業競爭力 🚀 【立即應徵，成為房仲團隊的核心夥伴！】 想成為優秀團隊的一份子？別猶豫，現在就來應徵吧！

具經驗或商科畢資訊科畢者佳(略懂會計者佳) 1.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 2.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 3.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 4.負責開立發票及彙整各項進項發票/收據/折讓單給會計師申報 5.需細心/具有責任心/溝通能力強/記憶力佳 6.POS核銷門市銷貨/POS建品項/報表分類及統計/製作表單 7.月休八天/享三節禮金/享生日禮金 8.上班時間上午12點~下午9點 9.熟Excel需具經驗或商科/資料處理科畢業者 備機車 10.交機/轉資料/配件銷售

具經驗或商科畢資訊科畢者佳(略懂會計者佳) 1.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 2.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 3.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 4.負責開立發票及彙整各項進項發票/收據/折讓單給會計師申報 5.需細心/具有責任心/溝通能力強/記憶力佳 6.POS核銷門市銷貨/POS建品項/報表分類及統計/製作表單 7.月休八天/享三節禮金/享生日禮金 8.上班時間上午12點~下午9點 9.熟Excel需具經驗或商科/資料處理科畢業者 備機車 10.交機/轉資料/配件銷售

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫。

學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫。

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

理貨交排出貨、派車 客戶訂單接收，出貨明細建檔 入帳銷單作業 熟電腦作業 會ERP者佳，無經驗亦可

1.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 2.與客戶維持良好關係, 做好顧客關係管理 3.向主管回饋市場反應現況與建議作法 4.顧客問題反應及處理 5.提供顧客最新商品訊息 6.建立.記錄並維護客戶資料 7.基本文書處理 8.日文佳 9.享勞.健保.勞退.三節獎金.旅遊

1)服務接待 2)報表整理 3)協助主管業務 4)零件進銷貨出料

1. 維護與客戶的良好互動與溝通，促進穩定的業務合作關係。 2. 協助業務單位執行專案計劃，包含進度追蹤與資源分配。 3. 整理與管理各項文件，建立電子檔案系統並依時提供數據報表。 4. 協助處理主管日常業務、會議紀錄及差旅行程安排。 5. 統籌內部行政事務，確保部門間的高效運作與合作。 6. 協助商品價格查詢、報價單製作及客戶相關資料分析。 7. 支援公司籌備展覽、商業活動，並協調內外部資源分工。 8. 定期監控和更新業務目標進度，提出優化建議以提升效率。

1.研擬營運計劃。經營策略規劃，以確保公司經營穩定成長。 2.撰寫廣告及公關企畫案。 3.規劃異業合作及通路活動。 4. 企劃案及文案撰寫。 5. 擅長整合溝通，個性細心耐壓 。 6.具採購經驗。 7.執行主管所交代的相關的行政事務及專案業務。 8.跨公司及部門工作協調、專案的承接。 9.具採購能力。 10.孰悉大陸平台操作運用，優先錄取。

1. 協助會計傳票製作、報表整理&各項收支之發票、單據及帳務處理。 2. 協助各項稅務申報(營業稅，營所稅，各類扣繳) 。 3. 協助出納會計事務及銀行往來。 4. 基本文書處理，檔案管理。 5. 一般行政事務或其他主管交辦事項等。 6. 個性積極、細心、良好學習能力須具會計基礎觀念。條件要求 7.公司主管交辦事項 8.有無經驗均可 9.會做社區財報另有加給

1.處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.部門管理

1.工程採購訪價 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.文件收送及投遞 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助會計處理或完成會計事項 8.發票(進項發票)管理及支援財會業 9.合約製作及廠商請款 10.應收/付帳款作業 11.投標開標 12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.工地品管計畫之擬定，實施及修正 5.辦理品管教育訓練 6.依照品管標準進行工程進度以及施工品質監督 7.工程計畫之工作量價估算及製作估價單 8.工程測量之技術協助及製作測量報告 9.工地設計規格及工料標準之查核 10.應用建築及土木工程學知識及經驗，協助解決其他相關問題

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。