秘書專區

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

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1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理/更新客戶資料（如：公司基本資料、產品資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.完成主管交代事宜。

1)服務接待 2)報表整理 3)協助主管業務 4)零件進銷貨出料

燕心國際有限公司，自2009年成立以來，專注於代理法國諾曼第 OUMOS 行李箱品牌與周邊精品。我們熱愛創造優質的產品與服務，並堅信每位員工都是我們成功的秘密。✨在燕心，我們不只是工作，我們打造的是讓生活更便利、更時尚的解決方案！如果您希望成為充滿活力與創意的一份子，與我們一起向全球展示專業與品味，歡迎您加入我們充滿溫暖與團結的大家庭！💼🌍 1. 規劃和執行公司行政事務，確保所有流程運作順暢 2. 安排內部會議，撰寫簡潔的會議紀錄，並追蹤進度 3. 協助溝通內部重要訊息，使每位同仁都快速掌握公司動態 4. 配合主管建立並維繫重要客戶關係，展現專業且細心的服務 加入燕心團隊，您將享受: - 超多福利: 三節獎金、年終獎金、全勤獎金，加班費也一分不少 - 員工紅利、分紅 - 趣味活動: 年度尾牙、春酒、電影日、部門聚餐，健身跑步活動 - 完善培訓: 除了升遷制度透明，還有教育訓練全力助您成長 - 健保勞保樣樣齊全，關心您的每一步健康與未來 期待在燕心看到全心投入的您，一起攜手創造更多驚喜時刻！✨

1.研擬營運計劃。經營策略規劃，以確保公司經營穩定成長。 2.撰寫廣告及公關企畫案。 3.規劃異業合作及通路活動。 4. 企劃案及文案撰寫。 5. 擅長整合溝通，個性細心耐壓 。 6.具採購經驗。 7.執行主管所交代的相關的行政事務及專案業務。 8.跨公司及部門工作協調、專案的承接。 9.具採購能力。 10.孰悉大陸平台操作運用，優先錄取。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1.負責一般文書資料處理工作(熟悉excel.word操作) 2.各項原物料叫貨、備料、庫存管理 3. 各項原物料及進物料耗材等庫存管理及領用管理、庫存盤點表等相關單據資料彙整建立 4.協助主管交辦之相關事項 5.環境整潔打掃

1.負責一般文書資料處理工作(熟悉excel.word操作)。 2.各項原物料叫貨、備料、庫存管理。 3. 各項原物料及進物料耗材等庫存管理及領用管理、 庫存盤點表等相關單據資料彙整建立。 4.須有數字概念，協助岡山營業處帳款處理。 5.環境整潔打掃。

1.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客相關信件及函文。 2.完成業務主管交辦相關事項。 3.協助專案，準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.建立公司文件檔案，管理文件記錄。 5.與客戶保持良好的關係，進行客戶關係管理。

1. 貨品出貨單、訂單之處理及整理 2. 顧客連絡相關資料的建檔、追蹤、歸檔 3. 協助業務專員處理業務相關事宜（如：報價、確認訂單等⋯） 4. 協助處理部門內部之行政事務相關工作 5. 負責日常客服（如：產品介紹、解說銷售、客戶問題排除等⋯） 6. 完成業務主管其他交辦事項 7. 提供完整教育訓練，以協助不熟悉業務助理操作流程者盡快能獨立作業

1.管理學生學習事務 2.維持教室秩序清潔 3.處理櫃檯行政業務 4.參與各項招生活動 5.完成班部交辦事務

1.協調各組完成表定進度之工作內容之需求. 2.管理片場拍攝外相關事務 3.預測可能發生影響進度之問題並提出相對應解決辦法. 4.完成主管交代事項.

1.管理片場內硬體設備之數量清點以及定期請廠商清潔維護之工作. 2.管理片場內耗材之數量清點以及定期補貨. 3.統計各組每天工作之內容並製作表格. 4.片廠事務處裡. 5.完成主管交待之事務.

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 主要服務內容為協助房東出租及管理， 替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 ◉ 內勤人員 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽。 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理庶務性工作（如：業績報表統計等） 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.電話聯絡客戶，維繫客戶關係、說明服務內容 7.偶而需外出送文件 8.協助處理主管所交辦的其他事項 ※無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商 ●2025年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第5期計畫執行廠商

班系課相關程介紹、學費袋開立與收費、電話接待、家長應對、學生接送等

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助公司內部單位處理主管所交辦的其他事項。