秘書專區

徵長期行政工讀，非常歡迎學生、應屆畢業生、二度就業一起加入倍特極的團隊！ - 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。

1.學校接送學員 2.安排車班座位 3.接送學員回家 4.提供有關接送的服務 5.行政支援

1.訪客來電時，接應電話，篩選來電，並協助登記。 2.訪客來訪時，招待客戶並介紹課程。 3.學生上下課，接待學生和家長。 4.提供或回應客戶有關補習班課程的相關資訊。 5.處理公司信件的收發與分類。 6.學生及課程訊息統計與學習成果網站發佈。 7.協助老師或學生影印資料。 8.協助補課補考和督課。 9.文件及檔案管理。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

一、需有帶班教學經驗兩年以上：負責英語課程的教學輔導。 二、收發、批改與輔導學生英文作業：給予專業和建設性的反饋。 三、教室禮儀、安全、環境維護與管理：維護教室的秩序、安全和清潔。 四、學生學習成效報告：定期觀察學生的學習進展，並根據學習成效撰寫報告，與 家長和教學團隊共享。 五、與家長互動訪問：定期與學生家長進行溝通和訪問，分享學生的學習進展，並 聽取家長的意見和建議。 六、教學攝影紀錄：拍攝學生與教師上課過程與家長分享。 歡迎所有求職者：我們歡迎具有熱情、責任感和專業能力的求職者加入我們的團隊。 遠景與成就：提供職業發展機會，包括獨當一面英語教學的能力培訓，為職業生涯提供成長空間。

1.藉由經營數位通路管道開發期權業務 2.與校園社團、外部講師‧‧‧等洽談異業合作 3.推廣期權業務活動與講座辦理 4.經營開發新客戶與維護既有客戶客情、法人與高資產客戶服務 5.專案規劃成效追蹤管理

1)行政人員須諳excel.word應收帳款.應付帳款.出貨單 2)歡迎應屆畢業生 3)歡迎二度就業工作

1.文書處理、管理報表製作與彙整 2.協助社群管理、行銷小編及其他行銷專案執行 3.協助部門團隊事務相關之執行事項

行政助理工作(約聘) 1.負責行政文書處理 2.電腦基本操作 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

※工作內容~ 1.處理人事相關事務，包括考勤管理、移工出入境手續辦理，並協助進行稅務資料核對與彙整。 2.教育訓練作業。 3.主管交辦事項。

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 2.例行性費用報支等 3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 4.工作服、合約、固定資產管理等 5.主管交辦事項

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

1.零用金管理 2.帳務管理 3.審核客戶應收帳款、帳務 4.報表製作 5.主管交辦事項 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.人員到離職及異動作業 2.教育訓練課程安排 3.制服發放及管理 4.宿舍管理 5.各店排班確認 6.審核各店午餐津貼金額 7.主管交辦事項

1.公司內部行銷需求資料彙整與確認。 2.負責櫃檯接待及課程介紹與說明。 3.提供學員需求服務及課程規劃（如：電話諮詢）。 4.協助班務運作與產品業務推廣。 5.維護學員關係，解決學員問題。 6.規劃、維繫產品網路社群行銷活動。 7.完成主管交辦事項。 8.需細心、善與人溝通且具團隊合作精神。 ※薪資待遇：34800元起(福利金另計)依學經歷核薪。

1.應收帳款應付帳款 2.現金收支與銀行往來

1.課程教學設計。 2.執行數位課程設計、製作與錄製。 3.主管交辦事項。 ※具基本剪輯與數位課程製作相關經驗尤佳。 ※具備Adobe Premiere Pro CC、Adobe Audition CC 操作能力尤佳。

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP、鼎新CRM) 3.商品檢測整新與出貨(清點、包裝、超商寄件) 4.維修客服服務受理(電話、官方Line、Email、追蹤、報價) 5.客戶現場維修接洽與服務 6.維修站官網維護管理(報修資料、會員資料、資訊更新等相關作業) 7.帳務核對及開立發票 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 8.客服庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「維修客服專員、儲備主管」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有興趣者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.廣播告知重要訊息 3.接應電話