秘書專區

電話接聽.訂單處理.月底帳單結算及主管交辦事項...等處理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.檢查整理檔案 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項 7.外出拍照作業 8.視能力調整薪資 9.要會基本的電腦應用程式 ※※本科系佳※※

1.需具營造/建設公司內業之經驗為佳。 2.行程及會議準備：整理資料，安排行程並管控行事曆。 3.合約製作管理：編修合約，負責合約流程追蹤及文件存檔。 4.接待訪客：接聽電話及接待客戶，維護專業形象。 5.文書管理：資料輸入、列印、檔案整理及定期更新。 6.工程文件處理：編輯、審核各種工程檔案並維持正確性。 7.公文及郵件管理：負責文件分送與寄送，確保及時處理。 8.倉庫管理：記錄材料進出，維護庫存準確性。 9.客戶聯繫與跟進：處理請款相關事宜及往來聯繫。 10.出勤紀錄管理：每日更新員工考勤並整理報告。 11.熟練Office軟體操作：精通Word和Excel文書處理。 12.辦公室維護：日常清潔整理，保持整潔環境。 【請加LINE聯絡，LINE ID: 0987020111粘小姐】

裕國冷凍冷藏股份有限公司，上市櫃公司，員工福利享有保障。 【員工福利】: 年節禮盒、員工旅遊、壽星慶生禮金、婚喪津貼、年度晉升及調薪制度、定期健康檢查、團體保險。 【工作內容】: 1. 電腦文書作業 2. 拆櫃驗貨、抄重量 3. 帳務報表彙整 4. 學習新作業系統 5. 其他主管交辦事項等

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.文件收發相關作業。 2.資料整合彙集。 3.品質文件管制。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪33,000以上。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.溝通協調資訊彙整 6.主管交辦事項處理

1.行政總務事宜、電話接聽 2.協助處理客戶的詢價、報價 3.處理訂購單、出貨單、建檔、歸檔 4.處理公司內部行政作業 5.具公共工程經驗 6.辦公室環境維持整理 7.口齒清晰、反應佳、工作積極及配合度高 8.完成主管交辦事項

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目

一、交通服務相關事宜。 二、交通路線安排及學童校車收退費之彙整。 三、交通服務問題諮詢及電訪。 四、校車管理及維護(含:外包車及GPS定位監控) 五、司機工作規劃、管理及每月出車表排定。 六、助理/兼職隨車人員業務規劃及管理。 七、車輛肇事及違規罰則處置。 八、訂定校車管理規章及校外租車合約管理。 九、其他主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 協助採購下單事宜, 並連繫供應商及倉庫交貨進度。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援。 ☆不需開發客戶、無業績壓力☆ ★積極、主動、能承擔責任、抗壓性高、願挑戰工作事務積極★ Bonus! 額外獎金 【自律獎金】$2000／月 【年中獎金】+【年終獎金】 - 年資滿半年，依能力、績效計算 - Profession Allowance 【專業加給】$2000-5000／月 Technical Allowance 【技術加給】$2000-5000／月 Project Allowance 【專案加給】$3000／專案 ☆以上獎金、加給非經常性給與，經每月考核後尚發放☆

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

1.病歷調閱及病理檔區管理、各類報告歸檔。 2.出院病歷回收整理及量審、統計報表製作。 3.協助電子病歷作業相關業務推動。 4.評鑑資料準備。 5.主管臨時交辦事項及交辦事項追蹤。

★【新天地餐飲集團112年度實習生招募】★ ✓實習期間：112年第2學期起（或可配合學校實習簽約，半年或一年) ✓休假制度：依各營運店營運班表輪值排休 。 ✓實習規定：須為在校學生，若為畢業生，可參考正職職缺 。（另有寒暑假工讀與假日工讀機會） ✓實習福利：免費供餐、節日禮品、不定期部門聚餐、春酒及抽獎活動、與正職相同的員工健檢(每年八月)、員工旅遊補助、轉正時年資納入計算、多樣化教育訓練精進專業。 ✓實習內容： 《人資行政實習生》 1.人才招募 2.人資行政：選、訓、用、留。 3.承辦教育訓練及實施。 4.協助人資、行政、總務事宜 。 《婚禮管家實習生》 1.婚宴洽談與介紹 2.婚禮活動內容與流程的企劃籌備 3.協助婚禮用品採購及場地佈置規劃 4.婚宴主持及婚禮當日流程控制 《控餐實習生》 1.給顧客安排座位、帶位、倒水服務。 2.餐點的介紹並提供點餐建議。 3.送餐、收桌與餐後環境整理維護。 4.廳房布置、燈控、音控。 《內場實習生》 1.負責洗、剝、削、切各種食材，以完成烹飪的前置工作。 2.協助廚師測量食材的容量與重量。 3.協助針對客人的點單，準備不同菜色所需要的食材。 4.於出菜時負責菜餚擺盤或調整份量之工作。 5.廚房清潔工作。 6.廚藝學習、協助出餐。 ✓實習地點：新天地旗艦店、東區店、梧棲店、萊特薇庭台中店、唯愛庭園（彰化）

1.溝通能力佳，能與客戶洽談並協調好工作。 2.行政工作。 (將各類文件歸檔以供日後查詢、客戶相關諮詢回覆、文件資料檢查與更新、每月按時申報) 3.從頭教育訓練(專人指導)。 4.戶外拍照(如:工地拍照、場內拍照...等)

1.公司文件檔案的建立及管理，影像掃描及目錄建檔 2.送審資料製作 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.工料採購 5.施工圖面修改 6.倉庫管理

【工作內容】 學前教育相關科系畢業或具幼兒保育相關工作經驗 一、具幼兒園工作經驗，協助班務進行。 二、美感美編、社群媒體、美語活動⋯等專長。 三、負責校務、庶務⋯等行政工作。 四、執行主管交辦事項。

1.協助客戶對於商品的查詢及相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.key in 出貨單及整理 4.處理Line客戶群組狀況接收訂單處理 5.顧客連絡資料整理 6.具應對能力,熟進銷存者佳 7.會操作WORD、EXCEL 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 協助總經理進行日常行政事務管理，包括行程規劃、會議安排及文件資料管理。 2. 支援總經理進行公司高層專案管理，包括進度追蹤與協調內外部資源。 3. 協助制定與執行公司戰略計劃，進行營運績效分析並提出優化建議。 4. 負責內外部溝通協調，安排客戶接待及商務會議，確保各項事宜順利執行。 5. 運用數據分析能力協助企業進行業務數據處理及經營策略提升。 6. 處理機密文件及合約管理，維持最高的保密意識及專業水準。 7. 熟練運用辦公軟體及財務知識，支持預算管理及財務報表準備。 加入我們，成為不可或缺的一員，共同推動企業向前邁進！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 維護、更新、管理各類文件檔案，如：工務所資產管理、查驗資料、會議記錄、書目資料、公文及聯絡單收發會簽、工務所事務相關文件…等資料彙整。 2. 協助處理庶務性行政工作，如：環境維護、會議議程準備、事務機器維護、總務用品採買、土地公拜拜…等。 3. 負責協助工務人員與業主、廠商聯絡工程事項、進度、跟催…等工作。 4. 辦理核銷事宜，如：合約製作、廠商計價請款、零用金管理…等。 5. 須熟悉Office軟體應用。 6. 主管及公司交辦事項。 7.熟悉AutoCAD軟體佳。 8.協助外出至郵寄及銀行等(需有駕照及機車)。 **工作範圍主要在桃園市中壢區 觀音區 龍潭區**