秘書專區

‧透過電訪作招生 ‧無經驗可 工作單純，純內勤工作詳面談

【職務說明】 想做業務也可以先練基本功！這裡是你最好的起點！ 我們正在尋找細心、積極、有責任感的業務助理，成為前線業務團隊最重要的後勤支援夥伴。你將負責處理客戶詢價、訂單、文件與資料管理，協助業務順利推進每一筆交易，同時也參與銷售數據分析，為公司提供決策依據。 只要你樂於學習、具備良好溝通與執行能力，就非常適合這個穩定又充實的職務，也是一條邁向業務職涯的絕佳跳板！ 🛠️【工作內容】 ＊協助業務人員處理客戶來電或來信詢價，整理商品資訊並提供快速、正確回覆。 ＊負責部門內部文件與信件的建檔、整理與追蹤，確保溝通紀錄完整且即時處理。 ＊接收與處理客戶訂單、安排出貨事宜，並完成相關系統建檔與資料更新。 ＊執行各項銷售相關的行政作業，支援業務日常營運流暢進行。 ＊定期整理並提供銷售報表與資料分析，協助主管進行交辦任務和業績追蹤與決策參考。 【福利與加給】 英文讀寫能力佳者，享語文加給 公司每月業績達標時，內勤助理同享達標獎金！ 每季另有超額獎金制度，內勤團隊共同分享成果 三節獎金、在職進修補助、員工教育訓練等完善制度

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆訊息，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進銷存事宜。 4. 文書處理, 負責一般文書資料處理、歸檔工作、核銷事宜, 文件表單的歸檔及保存。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助執行一般現金收付作業。 7. 完成主管交辦之事務。 8. 除行政事務外，若對銷售有興趣也歡迎挑戰，會額外給予優渥銷售獎金!!

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理行政文件處理

1.上班地點:主要桃園市 2.工作內容 (1)開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標 (2)定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係 (3)負責國內業務接洽及訂單處理 (4)負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜 (5)充分理解公司業務及行業特點，結合客戶要求以制定個別方案 (6)場勘，簡報，建議客戶如何規劃案場，解決客戶相關問題 (7)維護既有客戶，開發新客戶，並推展業務 (8)弱電工程相關工作經驗2-3年者

1.繪製工程/配管圖 2.規劃設計空調配置管路 3.估算成本報價，並與廠商詢價 4.一般行政工作、主管交辦事項 5.需基本文書處理操作(以EXCEL為主)

1.負責進出口報關通關作業 2.報關文件繕打與製作 3.客戶聯繫與溝通 ※歡迎無經驗，願意積極學習者※

【我們的願景】 我們是一間歷史悠久且穩健的公司，四十多年來五崧捷運堅持以『顧客滿意』為目標，提供高品質、高效率的全方位物流服務。我們相信：唯有不斷的求新求進，讓顧客提升效率、降低彼我之作業成本，才能在競爭的市場上，不斷成長茁壯。 誠摯歡迎您，成為五崧的伙伴，與我們一起合作與切磋學習! 【您將協助我們】 1.負責進出口報關通關作業 2.報關文件繕打與製作 3.客戶聯繫與溝通 4.主管交辦事項 進出口助理的工作，即使職稱有〝助理〝兩個字，但是學習的內容仍是有專業度的，但新手不必擔心，我們有專業的前輩手把手教導，把您的專業度培養出來，希望進來五崧後的有一天，你也可以當個專業的前輩!

1.派駐廠商處 2.協助客戶處理進出口報關相關作業 3.公司與客戶之溝通橋樑 4.報關文件繕打與製作

1.客戶接單、任務追蹤、客情維護 2.異常狀況處理 3.主管交辦事項 4.熟悉電腦作業

1.營運行政作業 2.資料整理輸入 3.電腦系統帳務輸入 4.櫃檯行政作業 5.主管交辦事項

1.例行性單據作業處理 2.協助櫃檯行政作業 3.資料輸入與彙整 4.行政帳務資料處理 5.主管交辦事項

1.協助設計人員整理零件材料清單、列印圖面並核對圖面資料。 2.將材料清單與圖面加工程序登錄至系統。 3.負責設計部門內部及對外信件的收發與通知。 4.協助主管修訂設計部標準作業流程文件。 5.基礎中英文對照，確認說明書內容相符。 6.執行簡單跨部門溝通協調任務。 7.處理主管交辦的其他事項。 8.以行政文書處理為主要工作，須具備細心與組織能力。

1.Auto Cade 繪製圖 ( 熟練繪圖 ) 2.負責文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理工程部庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 6.工程領料申請 7.主管交辦所有事項 備註:依照能力與專業核薪

1.各廠區AL/維修紀錄彙整分析管理。 2.各廠區WPS/辦證/開卡。 3.各廠區施工單開立/整理歸檔。 4.各區協議組織文書作業。 5.工程部物料管理/掌控廠區備品狀況及耗材管理。 6.行政事務處理。 7.文件輸入、建檔與彙整管理。 8.文件收發及檔案管理。 9.報表與文件檔案資料彙整。 10.北中南區alarm紀錄彙整。 11.所有主管交辦作業。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.依據客戶需求，進行市場需求分析、訓練課程規劃與執行 5.各項文檔建立、維護及更新 6.撰寫方案計劃與執行成果報告 7.福利服務資源之發掘、組織、運用及服務網之建構、運作 8.多元教育訓練線上工具運用，執行作業模式建置

1.負責詢價、議價、採購成本分析。 2.供應商及新品開發。 3.商品掌握及緊急異常處理。 4.具有相關經驗者佳。 5.負責生鮮採購。

1.協助驗收數量、檢查食品到期日 2.核對客人匯款資料及現場收入帳目 3.文件整理、追蹤及歸檔 4.以及資料建檔及文書行政工作 5.協助現場環境整理

1.理貨、包裝、寄貨等倉管工作 2.庫存管理及支援辦公室行政工作 3.主管交辦事項 ★細心 ★具相關工作經驗佳 ★考核期通過立即調薪 ★近捷運忠孝復興站，交通方便

1.引導健檢客戶報到、健檢說明、健檢帶診 2.負責文書處理及文書建檔管理 3.接聽諮詢電話，提供資詢服務 4.協助公文及收發信件 5.主管交辦事項 6.掛號.批價.收費 6.文書能力強，熟Word、Excel