秘書專區

#不限科系 #教育入門款 #全方位萬能執事 #社群經營小編 #能靜能動 #活動企劃達人 【職務內容】 ◆ 校園櫃台服務 ◇ 課程及活動諮詢 ◆ 校園環境佈置 ◇ 活動企劃執行及社群經營 ◆ 其它校務行政 【上班時間】 ◆ 週休二日、國定假日必休免煩惱 ◇ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 ◆ 12:30-21:30，依各分校需求時間微調整

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1) 網購平台操作、協助主管(內容詳談、要會EXCEL) 2) 出貨、退貨檢查 3) 會使用AI軟體 *****以上需要很細心***** 4) photoshop修圖(製作Banner佳) 5) 電話客服 6) 包裝

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.主管交辦事項

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.執行主管與業務交辦的事項 5.處理網站管理相關 6.需自備汽車及機車跑花蓮縣內外勤事務

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.庶務管理

工作地點：衛生福利部八療養院 待遇：大學33,740元、碩士38,600元。 聯絡方式：郵寄、電子郵件 學經歷資格：大學以上畢業，具計畫相關經驗尤佳。 特殊需求：熟悉電腦文書軟體操作,包括excel、word、PPT等；人際溝通協調能力佳。 一、工作說明： 1.計畫各項指標之前置作業、各子計畫定期追蹤與關懷、計畫相關行政庶務、跨機構聯繫與活動舉辦。 2.計畫相關之社區精神醫療網絡、責任醫院資源整合業務、各項指標監測，及期中與期末成果報告撰寫等庶務。 3.其他臨時交辦業務。 二、徵選方式：面試。 三、意者請於115年6月8日前檢附本院約用人員簡歷表【請至附件下載】及相關證件（最高學歷證書、經歷、身心障礙手冊等相關證明文件)影本，E-mail或郵寄本院(新北市八里區華富山33號-人事室)，並請註明『應徵社區精神科-計畫專案助理 及白天聯絡電話』。 四、本院得視應徵人員之學經歷專長擇優通知面談，未獲遴用者，不再通知及退件。 五、本院實施無菸政策，工作場所全面禁菸本院於捷運關渡站、新埔站及蘆洲站，均有接駁專車可供搭乘，詳細交通車路線及時刻表，請上本院網頁https://www.bali.mohw.gov.tw/ 六、洽詢電話：（02）26101660轉1102張小姐，聯絡信箱：rss3@balipc.gov.tw。

益益成資品有限公司成立於1999年，我們深耕紙製品與辦公室耗材領域已有數十年，始終以專業、信任、負責為核心！現在，我們正在尋找一位充滿活力的「採購人員」加入我們的行列，讓全球紙業都有我們的痕跡！ ●主要工作內容 1. 規劃並執行採購計劃，與供應商談判，確保供貨無虞。 2. 管理供應商資料與採購記錄，保持數據井井有條，好找又可靠！ 3. 貼心協作，滿足團隊心心念念的採購需求，成為團隊默契好夥伴。 4. 評估並優化供應商合作，打造穩定、高品質的夢幻供應鏈！ 5. 支援其他行政事項，讓公司日常運轉滴水不漏。 ● 我們為你準備： - 摯愛加碼：三節獎金、年終獎金、生日禮金，努力有感回饋！ - 健康呵護：生理假、特別休假及健康檢查，一起守護你的小確幸。 - 超暖關懷：國內外旅遊補助、員工體檢，讓你的生活不只有工作。 - 無限成長：提供豐富進修與職涯成長支持，讓你開拓眼界，成就自我！ - 絕佳環境：舒適的辦公室與友善的團隊，還有週休二日，讓你工作生活兩相宜。 你的才華，我們的舞台，碰撞出無窮火花！

1.文書處理、管理報表製作與彙整 2.協助社群管理、行銷小編及其他行銷專案執行 3.協助部門團隊事務相關之執行事項

1.開戶文件整理、掃描、歸檔 2.資料建檔 3.主管交辦事項

總務管理:負責公司的總務後勤服務工作，公務車輛管理、車輛保險業務、安全.衛生管理、辦公室設備管理、設施維護與保養、外勞宿舍管理、尾牙及員工旅遊等公司活動辦理、主管交辦之業務 倉管管理:原物料進貨、點收、配合生產及維修零件備料整理，執行原物料庫存盤點、倉庫環境整理及維護、主管交辦之業務

1. 熟悉電腦文書處理(word/excel/line) 2. 處理進銷貨之行政工作 3. 整理公司環境 4. 字跡需工整,勿潦草 5. 對散客跟客戶提供門市服務 6. 需投保勞健保，採約聘制，視工作表現可轉正職 7. 星期日固定休假 另外的兩天休假需配合排休 8.會有開發票經驗尤佳 ➥ 每月另可排休2天和星期日固定休假 (因為配合一例一休會補上兩天休息日薪資)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接應電話並篩選來電 4.檢查整理檔案 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.將各類文件歸檔以供日後查詢

業務助理之工作內容: 1.接單製單。 2.資料整理。 3.無經驗可。 4.工作態度積極、抗壓性強、頭腦靈活。 5.完成其他主管交辦事宜。