秘書專區

夥伴我們重視工作態度與團隊精神 細心的工作態度，且願意學習新事物 【職務說明】 1.採購單及相關單據核對及歸檔 2.出貨相關單據核對及歸檔 3.協助採購物品歸位及管理 4.協助裝箱出貨事宜 5.其他行政事務協助 上班時間 : 09:00 - 18:00，薪資 + 午餐 + 加班費 + 工作獎金 ※每月團隊工作績效達標者，還有獎金等您來拿~ 歡迎~畢業新生面試~ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 本公司提供： ☆優於勞基法的薪資及獎勵制度 1.績效同仁績效獎金及年終獎金 2.生日禮金 3.中秋節禮金/禮品 4.結婚禮金/禮品 5.生育津貼、禮品 6.直系親屬喪事慰悼金 7.退休感恩會及禮品 8.提案獎勵 ☆貼心的保險及福利制度 1.勞工保險及勞退提撥 2.全民健保 3.免費員工團體保險 4.協助同仁申請各項勞保給付業務 5.在職教育訓練，促進員工職能發展 6.員購產品優惠價 7.聚餐、員工聯誼餐會 8.不定期員工旅遊 (工作期滿全額補助亞洲地區旅遊費用) 9.優質的學習環境以及順暢的升遷管道

1. 具備基本會計借貸觀念基礎。 2. 負責文書資料製作、公文檔案更新、維護管理及文件歸檔等工作。 3. 協助處理庶務性行政工作(例：電話接聽、訪客接待、環境維護等)。 4. 負責外出寄件、公文及郵件收發。 5. 協助會議、活動籌備辦理。 6. 文具用品、固定資產管理－列管、調撥、盤點。 7. 零用金管理 8. 協助董事會會務籌備辦理。 9. 完成主管交辦事項。

有試用期， 需細心.有責任感.知變通。 協助主管現有工作 聯絡客戶 需會基本的電腦操作及word/excel 工作內容如下 1.協助備貨.整貨.出貨。.退貨.維修件處理 2.line@回覆 3.其它公司部門主管協助交辦之事宜

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

處理行政相關人、事、物

1. 處理及維護主管日程, 準備和完成各類文件報表 2. 閱讀和分析各類信息, 制定工作計畫, 做好時間分配 3. 協助審核及修訂人事行政管理規章制度, 執行日常行政工作 4. 傳達通知及分發文件 5. 安排公司各種會務和組織員工各種活動 6. 接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談 7. 對公司各種文件和檔案進行整理, 歸檔 8. 履行辦公日常職責, 如辦公用品採買管理和分發, 維護記錄管理系統和執行基本的薄記工作等 9. 辦理各種行政事務和手續, 如:填報報表, 公司年檢等等 10. 負責平時員工福利的採購工作 11. 協助辦理公司人事管理工作, 包括招聘, 培訓, 考核及人力資源規劃等 12. 負責主管交辦事務, 包含但不僅限於:人資,工務等事務 13. 英文流利能夠溝通

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

1.文書報表擅打 2. 估價 月薪32000（含全勤2000元） 請直接撥打電話:0911798118聯繫 或搜尋LINE ID:0911798118加入好友

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責電話接聽及顧客問題解答。 3.電腦文書處理。 4.協助倉管部門進行:進貨,點貨,出貨庫存管理等。 5.主管交辨事宜。 6.具備細心,有禮貌,主動積極,誠實與負責任的工作態度。 註: *短期者勿試 *大學畢業薪31500起

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責電話接聽及顧客問題解答。 3.電腦文書處理。 4.協助倉管部門進行:進貨,點貨,出貨等。 5.主管交辨事宜。 6.具備細心,有禮貌,主動積極,誠實與負責任的工作態度。 大學畢31500起

1.設計階段作業 ◎彙整設計階段之申請、報審及送件資料（含設計圖、說明書、審查表等）。 ◎協助設計單位與相關主管機關間之文件往返與追蹤。 ◎製作並管理設計階段文件清單，確保版本與內容一致性。 2.施工階段作業 ◎彙整施工階段各項申請、開工報告、竣工報告及相關佐證文件。 ◎協助工程單位報竣、簽證、查驗、檢測等文件跑件與遞送。 ◎追蹤主管機關回覆進度，協助工程單位完成後續補件或修正。 3.法規與行政管理 ◎蒐集並了解與工程申設相關之法規、規範及主管機關最新公告。 ◎協助釐清案件適用之法令要求，提供工程人員參考依據。 ◎法令不明確處，與相關權責管理機關聯繫釐清。 4.部門行政及總務支援 ◎處理工程部日常行政庶務（文件歸檔、印章管理、會議記錄等）。 ◎協助辦公室總務事項（文具採購、設備維護、公務車管理等）。 ◎協助跨部門溝通與資料流轉，維持文件作業秩序。 5.工程會計與內業支援 ◎協助整理工程部請款、核銷及配合財會部門進行帳務對應。 ◎工程部零用金管理及核銷。 ◎支援工程部內部文件編製、內控流程表單維護。 【其他條件與特質建議】 具良好溝通與文件處理能力，能同時應對多案併行。 熟悉工程行政流程或具公文跑件經驗者佳。 對工程法規、申設流程具基本認識或願意進修。 細心負責、主動積極、具團隊合作精神。

1.電話接聽,LINE回覆,客戶接待 2.協助業務打報價單,文案製作,客戶報價與回饋客戶訊息 3.日常採購事項,或詢價事項 4.日常收貨與貨物整理協助出貨事項 5.需負責網路商城拍賣之訊息電話客服 6.業務主管交代事項協助等 由於產品品項較多需對LED照明產業有相對的熱忱 主要先以業務助理的工作為主 熟悉後可轉業務! 有興趣熱誠者尤佳! 1.有效率的完成主管所交付之工作 （ 訂貨 報價，交期追蹤 資料文件製作 燈具規範規格書 ） 2.有光電照明設備電子產業背景經驗者尤佳 3.主要負責主管交代事項,工廠內部生產狀態 4.業務部分也需慢慢熟悉上手. 5.市場情報蒐集及調查,新商品收尋開發 6.並處理客訴及產品出貨協助事宜 7.熟悉照明燈飾市場 8.介紹商品優勢， 洞悉客戶需求。 9.對客戶提供專業諮詢， 以及應對客訴。

負責董事長交辦事務、上下班、公務及私人行程接送 開車穩定度高，可偶爾配合加班 維持座車清潔 穩定性高 完成公司高管的出車任務及重要客戶的用車需求； 做好責任車輛的日常安全檢查、保養及維修； 保證責任車輛內外的整潔； 及時匯報車輛保險到期情況； 及時做好車輛審驗工作； 保管責任車輛維修工具， 及時準備備用品及備件； 做好責任車輛費用的申請及控制管理； 公司車輛 ETC、油卡充值 基本上都不會需要加班 會依照勞基法為主 具體上班地點 內湖-忠孝新生-五股(公司) 可彈性可詳談!!!

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.依據客戶需求，進行市場需求分析、訓練課程規劃與執行 5.各項文檔建立、維護及更新 6.撰寫方案計劃與執行成果報告 7.福利服務資源之發掘、組織、運用及服務網之建構、運作 8.多元教育訓練線上工具運用，執行作業模式建置

負責單位相關行政事務工作 協助主管工作行程之規劃安排與管理 工商變更登記處理 部門行政庶務處理 其他主管交辦事項

從事現場管理及品管工作及公司內業工作 現場三級品管管控

1. 負責日常會計帳務處理，包括收發記錄與彙整交易原始憑證。 2. 協助應收、應付帳款處理，並進行帳務核對送審工作。 3. 支援預算彙整及財務報表製作，並蒐集整理相關數據資料。 4. 處理內部文書、公文的接收、歸檔及管理。 5. 協助出納相關作業，如現金收付及款項送件事宜。 6. 負責辦公室基本庶務管理，提供必要的行政支援。 7. 與廠商及供應商溝通，協助建立及管理相關資料檔案。 8. 郵政信件寄件、收件。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1.貨運相關內勤作業 2.一般行政文書工作 3.其他主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管