秘書專區

★會開車 1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.部門後勤支援、整理部門的相關文件及追蹤進度 5.協助處理客戶的詢價與報價 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 7.公司規章行政流程作業 8.ERP系統資料輸入 9.完成主管交辦事務

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統及文書資料處理 2. 負責會議安排與通知，會議資料彙整，製作會議記錄並跟催、追蹤決議事項 3. 跨部門溝通，協助部門行政作業 4. 熟ERP操作尤佳 5. 從接待、總機櫃檯及一般庶務行政工作開始，後續輪調至各單位擔任助理工作 6. 負責主管交會辦事項

1.接聽、過濾、轉接來電。 2.訪客接待及通知。 3.收發郵件、外出郵件寄送。 4.協助各部門處理庶務性行政工作。 5.餐點及禮品訂購、零用金管理。 6.文具設備管理。 7.會議室行程安排及環境整理。 8.主管私人行程協助及安排。 9.其他主管交辦事項。

總機、掛號、批價、櫃檯行政、病歷調閱與管理

1. 協助藥品許可證展延作業 2. 協助準備外銷及輸入產品註冊及相關程序文件 3. 協助處理事務性行政工作 4. 主管交辦事項

公司文件檔案的建立及管理.維護辦公室環境與設備之整潔 .資料處理、影像掃描及目錄建檔.接應電話並篩選來電.提供或回應民眾有關公司的相關資訊.處理公司信件的收發與分類.提供顧客汽車修護相關資訊.記錄維修資料以供公司參考日後改進用

1.廠務生管.生產排程管理 2.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 3.進出貨管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.對布樣開發設計有興趣

1.負責主管所交代工作行程之規劃安排。 2.陪同主管至客戶開會，與會勘現場，協助現場會議紀錄。 3.需協助主管進行各窗口接洽。 4.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.聯繫會議時間與行程安排。 7.具良好溝通能力與責任感、需會開車，

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.負責主管所交代工作行程之規劃安排。 2.陪同主管至客戶開會，與會勘現場，協助現場會議紀錄。 3.需協助主管進行各窗口接洽。 4.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.聯繫會議時間與行程安排。 7.具良好溝通能力與責任感、需會開車，

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護 10.薪資可依工作經驗、能力,面談另議

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。 3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。 4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 6.具貿易實務操作經驗 。 7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

本公司為專業醫務管理顧問公司，多年來協助醫師或藥師開設藥局並代管經營或提供顧問服務，目前藥局皆位於大台中地區。在此您可以學到藥局的門市經營與銷售技巧，也可以認識不同藥品與保健品的相關知識，並透過與醫師及藥師互動，獲得新一手的保健醫療資訊，非常期待您的加入！ 一、工作內容： (一) 協助分店支援及調撥 (二) 商品銷售及諮詢 (三) 開發新客戶 (四) 官方帳號、社群維護 (五) 商品盤點 (六) 其他主管交辦事項 二、工作時間 每週40小時，週休二日 三、工作條件 (一)須有普通小客車駕照，並自備機車及小型車 (二)有藥局相關工作經驗者佳 四、休假制度與換班、加班費 (一) 特休、事假、病假、喪假等法定假日依照勞基法辦理 (二) 平日加班費、休息日及國定假日加班費依照勞基法規定辦理 以上公司面試時均會提供試算給員工瞭解己身權益 五、薪資結構 (一) 月薪35,000元(含2,000元全勤獎金、亦含交通津貼、伙食津貼)，年資於到職日開始計算。 (二) 業績獎金 (三) 發薪日：每月10日匯款發放上月薪資及獎金(遇假日提前) 六、勞健保、勞退 依照實際所得加保勞保、健保，並提撥勞工退休金6％ 七、其他福利 (一) 員購：到職滿三個月之員工，享有每月500元員購津貼。 (二) 其他獎金：依照公司及藥局實際營運狀況計算給予。 (三) 各醫療科別及不同興趣領域之教育訓練課程。

1. 倉庫進出貨文件與訂單管理，完善作業流程順暢、資料準確無誤。 2. 每月帳單整理與報表文件製作，確保財務資料的準確與及時性。 3. 廠商及客戶聯繫，協調並處理異常情況，提供有效的解決方案。 4. 國內外進貨、客戶接單出貨、退貨等作業。 5. 主管交辦事項：配合主管安排並執行其他工作任務，確保日常作業的順利進行。

1.潛在候選人履歷與邀約安排面試。 2.執行新同事報到前置通知作業。 3.各項人事專案推動與執行。 4.公司各項辦公室設備/文具/庶務用品請領採購、取用與請款作業(各項費用請款/統計報表及分析)。 5.公共設備及環境維護管理與執行，如水電/空調/電梯等各項機械電氣系統叫修與基本處理。 5.執行公司總務活動事務進行，如:特殊節日拜拜，祭祀活動，特殊會議及活動/環境美化及綠化/會議室管理/健檢規劃安6排/福利活動& ESG活動辦理...等。 6.其他主管交辦事項。

1. 協助日籍主管隨行翻譯與溝通及在台生活協助。 2. 協助文件及郵件中日轉譯。 3. 與日本顧客的會議或公司內部會議時的翻譯及事項追蹤。 4. 文書資料處理、歸檔及行政庶務工作(日籍主管費用申請)。 5. 日本子公司相關事項協助(文件翻譯、會議口譯、事項追蹤)。 6. 會議預約及安排。 7. 可配合短期熊本出差1~3個月內(事前溝通，可配合者佳) 8. 其他主管交辦事項。

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