秘書專區

處理文件輸入、報表整理、追蹤客戶訂單 工作主要內容： 1.協助一般文書資料處理工作。.協助維護各類文件檔案如：（合約、會議紀錄、書目資料、活動文件）和資料庫 電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理 總務／採購類 採購並維護辦公事物及庶務用品、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、規範公務器材及公務車使用管理規則、採購及維護事務機器及家電用品、庶務採購 供應商尋找及評選執行、設備維護與營繕工程登記、資產移轉／盤點管理登記、資產管理制度與流程 產品生產製程規劃及工時、產品估價作業、標準作業流程規劃、提出生產標準改良方案、協助改善產品良率、產品規格書編制管理 品質管理 原料及產品品質管制監控、產品驗證作業、進料問題處理、零件 產品設計驗證 製作規格說明書、製作工程樣品與管理、新產品檢驗、新產品研發與測試、產品諮詢與服務、產品機構設計、產品操作文件製作、產品或零件測試驗證、產品結構評估、產品量產導入計劃、產品開發預算與成本控管、產品試產檢討 文件收發與檔案管理文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 國際貿易基本概念 客戶資料更新維護 國外業務開發 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫 廣告業務銷售能力 客戶情報蒐集 客訴案件處理產品介紹及解說銷售 證照 。 協助準備會議議程、參與會議並.撰寫會議紀錄。 4.協助零用金管理/郵件寄送/採買文具用品。 支援總機各項工作。

■總務、行政庶務 (含: 郵局) 等事項。 ■負責接待訪客、準備會議室、茶水以及維護辦公環境清潔。 ■文件檔案建立及管理 ■ 零用金管理。 ■ 勞保、健保申報及人事行政作業。 ■一般會計、帳務處理工作及銀行業務 (含: 出納事務) ■協助處理主管所交辦的事項。 具備條件： ■ 孰悉電腦操作。 ■ 相關工作經驗須1年以上。

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1.會計帳務帳款作業及課程學員匯款的對帳 2.課程場地的租借 3.公司文件檔案的建立及管理 4.接公司電話.回覆課程諮詢.學員現場繳交報名費 5.長照業務相關計劃案

1. 負責日常行政庶務處理，包括公文處理、資料歸檔及核銷作業。 2. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文件製作、報告撰寫及資料統計。 3. 安排與協調會議行程，負責會議室管理及相關準備工作。 4. 處理電話接待、訪客接待及一般客戶服務事宜，維持良好人際溝通。 5. 管理辦公室用品採購及庫存，處理設備維護及環境整潔相關事項。 6. 協助處理基本金屬製造業相關文書工作與文件準備，對相關行業知識具備基礎了解者優先。 7. 協助人力資源相關事務，如員工資料記錄更新及薪資助理處理。 歡迎您投遞履歷並加入我們的團隊，一起共同努力！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 週休二日、員工旅遊、三節禮金

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.收發信件、寄信 8.主管交辦事項 ※此職務偶爾需要外出，須有汽車駕照會開車，公司備有公務車供員工使用

1.管理零用金異動及撥補作業。 2.出納事務及銀行往來相關作業。 3.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.處理貨款或費用等應付款項 / 客戶應收款項帳務。 5.維護、更新、管理各類行政文件檔案。 6.庶務性行政工作。 7.主管交辦事項。

【職務目的】 你將扮演董事長的得力助手，透過預先備妥重要行程的相關內容，及時且正確地完成董事長所交辦的公司與私人事務，進而協助董事長盡可能地節省時間和心力，得以投注於公司最重要的優先任務和戰略規劃，以確保公司能持續創造價值、成為直播產業的品質標竿！ 【職務內容】 1. 行程安排：規劃董事長的行程與會議，提醒重要行程內容和待辦事項，並擔任董事長對公司內/外的聯繫窗口。 2. 會議行政事務：會議召開通知，確認出席狀況；會議記錄製作，提供重點摘要；決議事項追蹤，回報進度狀況。 3. 文書作業：負責填寫出差申請表，處理報銷作業，蒐集和整理發票憑證；研讀中英資料，提供重點整理參考。 4. 國內外出差隨行支援：陪同董事長出差，擔任駕駛，國外出差可能一次長達一個多月；記錄出差行程，並適時回報台灣公司。 5. 其它董事長交辦事項：包含私人助理工作，臨時性或一次性的交辦任務等。 【必備條件】 1. 專案管理能力： 具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。 2. 溝通協調能力： 具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。 3. 基礎文書能力： 使用TimeTree安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。 4. 進階英文能力： 精通聽、說、讀、寫，具多益750分以上或同等證明（具海外生活經驗者佳）。能流暢地進行英語會話，協助處理英文信件；能研讀英文報告和調研資料，摘要重點跟主管簡報；能聽懂英語會議上的提問討論，並即時提供董事長相關的參考資訊。 5. 駕駛能力： 具備小型車駕照，可在國外開車上路。 6. 高執行力： 專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。 【期望特質】 1. 當責態度： 責任感強，抗壓性高；具有積極正向的工作態度，高度的學習意願和學習能力；能夠獨立工作並解決問題。 2. 邏輯清晰： 當接收到抽象性的指令時，能自主轉換成可執行的事項，並考慮到風險控管、障礙排除，進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。 3. 善於表達： 文字及口語表達能力佳，能夠明確地表達重點，並簡明扼要地說明事情的前因後果，讓主管能快速地掌握關鍵資訊。 4. 細心謹慎： 處理帳務、文書作業能正確無誤；謹慎安排董事長的行程，避免時間衝突；預先考量到重要活動的需求，提前確認並做好相關準備，例如規劃尾牙的舉辦細節。 5. 靈活應變： 不畏挑戰，能夠快速適應變化；有自信在面對困難時，能夠迅速尋找資源或替代方案，及時達成目標。例如在出差的前兩天，迅速採購臨時需要的用品；或是當回國的航班延誤時，能即時處理寵物入境的相關日期申報作業。 【應徵方式】 假如你不畏挑戰、喜歡變化性高的工作內容、 樂於學習新事物、並享受克服困難的成就感； 倘若你好奇於新創企業蓬勃發展的種種因素， 希望體驗創業過程中的酸甜苦辣、驚奇喜悅； 歡迎填寫「董事長特別助理｜應徵表單」： https://forms.gle/qNuCLhyd3tztRK389 讓我們更認識你！

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

具電腦基本操作。

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業 應收帳款 核對應付帳款 廠商請款 開立發票 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表 6.主動學習

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.會員合約文件管理審閱 2.會員資料系統維護與更新 3.會員合約文件審核，報表計算 4.主管交辦事項

1.管控庫存物料以及管理收貨、儲藏，配合生產、發貨進度，協助物料流通並記錄庫存異動 2.負責倉儲相關進出貨、盤點、補貨等物流管理作業 3.內勤行政文書 4.其他主管交辦事項

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.接聽電話、相關接待工作 7.消防安全相關經驗 8.略懂簡易器材.水電維修經驗

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動