秘書專區

1.需建設公司業務行政工作經驗佳。 2.具備與客戶簽約、收款、對保、過戶、撥款、交屋、成立管委會等行政作業能力。 3.熟悉代書作業流程，掌握全案交易進度，可獨立作業佳。 4.合約書審核用印、客戶溝通。 5.客戶資料管理、售後及客訴服務處理。 6.主管交辦事項。 7.須配合公司安排至專案現場協助業務處理。

我們正在尋找細心、邏輯清晰且具學習力的夥伴，負責公司進銷存與帳務管理，協助優化營運流程與數據分析，為公司決策提供穩定的後勤支持。 一、進銷存與系統管理 1.進貨、出貨與庫存管理（商品驗收、盤點、入庫及訂單處理）。 2.操作 ERP／進出庫系統，進行庫存建檔、異動更新與資料維護。 3.官網後台操作（訂單狀態更新、庫存同步、會員資料維護）。 二、帳務與財務作業 1.發票開立、整理及與會計事務所對接。 2.應收應付帳款管理及客戶帳務處理。 3.日記帳登錄及現金／銀行存款分類管理。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款與轉帳作業。 三、報表與數據整理 1.每月銷售統計報表與成本分析製作，協助彙整月報資料。 2.代理商獎金資料整理與計算。 四、行政與其他支援 1.一般文書資料處理與檔案管理。 2.行政庶務支援（薪資資料彙整、公司活動協助）。 3.定期政府申報系統操作及相關行政作業。

🔥【開發部專員】熱情招募中！ 不是單純客服，也不只是行政。 這是一個結合「招生策略 × 學員經營 × 教育現場」的關鍵角色。 如果你喜歡與人互動、享受成交成就感，同時又希望參與教育現場——這個職位會很適合你。 ✔️你的日常 接聽與回覆家長諮詢，提供專業且清楚的課程建議 經營家長關係，提升信任度與續班率 追蹤潛在學員，協助轉換為實際報名 整理市場回饋，提出優化建議 建立與維護學員資料，讓每一位孩子都有完整學習紀錄 ✔️你會參與的事 招生活動規劃與執行（電話、網路、活動） 課程介紹與學習規劃 協助報名流程與顧客體驗提升 ✔️家長與學生關係經營 與家長溝通學習狀況，建立長期信任 處理問題與需求，提升整體滿意度 ✔️營運與行政 櫃檯接待與行政流程執行 學員報名與系統資料管理 🌈 我們在找這樣的你 喜歡與人互動，溝通自然、有說服力 對「成交」有成就感 細心負責，能同時處理多項任務 對教育產業有興趣，願意投入與成長 💡 為什麼這份工作值得你來？ 能同時培養「溝通力 × 業務力 × 團隊力」 表現好的人，會很快被看見（不是年資決定一切）

總務行政資料彙整，整理資料井然有序如同拼圖完成般的滿足感！ 收發文件，確保每份文件都能送到正確的人手中，不漏掉任何重要訊息！ 加入我們，一同在橡膠製品製造產業的舞台上活出不凡！🌟 你的細心與效率就是我們需要的，讓我們一起展開行政助理的小宇宙吧！🎯

我們是一家專注於提供高效能電腦軟體解決方案的公司，主要客戶包括各類型企業，致力於提升企業的作業效率與數據管理能力。我們的產品與服務涵蓋發票管理平台系統設計與支援。現在，我們熱情招募一位細心又專業的夥伴——發票平台維護助理！✨ 🔧 加入我們，你將負責： 1. 監控數據確保資料準確且運行順暢！(行政庶務) 2. 協助發票平台操作讓客戶能輕鬆上手。

電腦KEY IN報價、客戶商聯絡、交期聯絡、熟電腦操作，商科畢或具會計經驗佳....等! 具抗壓性有責任心

1.負責與國外廠商之間溝通聯絡事宜及口譯接待 2.協助國外技術資料及翻譯原廠手冊文件之彙整 3.協助處理國外設備,原料採購翻譯之作業 4.協助公司主管處理工作上交辦的事務 ※具英文商務/工程翻譯經驗佳 ※具工程、機械、營造從業經驗佳

1.供應商廠商開發與評鑑 2.供應商評核與管理 3.食品原料、內外包材物料、印刷品採購/變更/委外作業 4.詢比議價、請/採/驗作業及成本控制 5.跨部門協調/溝通 6.ERP、請購系統作業 7.供應商/原物料資料管理 8.原物料品質異常處理 9.HACCP、ISO相關作業 10.其他主管交辦事項 11.Microsoft軟體應用(Word、Excel、Power Point)

1.磁磚計畫圖、施工圖、竣工圖、工地客戶變更圖繪製...等 2.跑照文件彙整、交維計劃送審及發文...等 3.工務行政事務相關業務 4.主管交辦事項

1.營建相關科系畢業者佳 2.工作經驗3年以上 3.活潑外向、善於溝通、協調、人際互動 4.主管交辦事項、紀錄、排程 5.業務追蹤、聯繫

EAP行政個管員（歡迎企業/商管/心理/社工背景） 1.關於旭立EAP：心理諮商殿堂與企業服務的橋梁 財團法人旭立文教基金會成立 38 年，是台灣指標性的心理諮商與人才培育機構。除了深耕各大心理學派（薩提爾、完形、榮格、EFT等），EAP員工協助方案部門更長期協助各大企業建立健康的職場環境。 我們正在尋找一位具備高度服務熱忱、耐心穩健的夥伴加入核心團隊。在這個職位上，你將從「企業、組織、系統」的高度，學習如何推動職場心理健康服務。歡迎具備企業管理、心理、社工背景的人才投遞履歷。 2. 在這裡，我們提供務實、透明且講求合作的工作環境： •專業技能培育：主管將手把手帶領你掌握 EAP 實務、企業溝通語言與商業經營邏輯，提升商務與行政管理硬實力。 •友善與安全的團隊文化：我們重視職場倫理，提倡「溫柔容錯」，犯錯是共同學習與優化流程的契機，這裡也會是需要高度團隊合作的環境。 3.工作內容： 本職務主要負責 EAP（員工協助方案）部門之日常行政運作、客戶聯繫與活動執行，具體工作項目如下： 1.電話專線接聽與通訊客服： 接聽企業服務專線、管理官方 LINE 帳號，聯繫企業員工並協助安排與預約 EAP 諮商服務。 2.個案電話初談： 透過電話初步了解企業員工的求助需求，進行來電者預約服務。 3.講座活動聯繫與執行： 負責企業講座及公益活動的前期窗口聯繫、現場主辦、跟課引導與滿意度成效統計。 4.行銷與推廣協助： 協助部門內日常行銷素材（如電子報、推廣文案）的協力規劃與執行。 5.財務與日常行政： 負責部門內日常行政庶務、外部特約心理師與講師之費用請款、經費核銷，以及定期數據報表製作…等行政事宜。 6.主管交辦事項： 協助主管進行專案進度追蹤與跨部門協調。 【條件要求】 我們歡迎具備良好溝通能力、做事細心且對心理健康領域有熱忱的夥伴加入。 •教育背景： 大專院校以上畢業（企管、人力資源、行政管理、大眾傳播、心理、社工等相關科系皆可）。 •工作經驗： 具 1 至 2年以上企業行政、業務助理、專案助理、客戶服務（CS）或主管助理經驗者優先考慮。 •核心技能： o行政與文書能力： 熟練使用 Word、Excel 進行資料統計與報表製作，具備經費核銷概念，做事細心且講求時效。 o溝通與應對能力： 口齒清晰、表達能力佳，具備與企業人資（HR）窗口得體應對的溝通技巧。 o特質需求： 具備同理心、耐心與良好的傾聽能力，能沉穩接聽員工的來電。 4. 上班時間： 週一至週五09:00 - 18:00（12:00休息一小時） 5. 資格條件： •學歷：大學或研究所，企管、心理、社工等相關科系畢業。 •經歷：具備 1 年以上企業管理、專案管理、個案管理、客戶服務等經驗者尤佳。 •個性特質：親切、友善、具備高度服務熱忱為必備條件，喜歡與人合作，有耐心、不怕繁瑣行政。 6. 薪資待遇與福利 •月薪：35,000-42,000元（依學經歷敘薪） •自我照顧福利：基金會每位正職員工享有一年 6 次免費心理諮商，我們照顧他人，也深度照顧你。 •全體正職員工福利：勞保、健保、團體意外險、勞退；三節獎金、全勤獎金；年度健康檢查、基金會心理課程課務優惠、每季慶生會、員工旅遊津貼、尾牙。 7. 工作地點： 旭立基金會總部（台北市中正區南昌路二段103號11樓） ________________________________________ 準備好與我們一起推動職場心理健康了嗎？ 請將你的履歷寄至：edenchen@shiuhli.org.tw（陳主任，請於主旨註明：應徵 EAP 行政個管員－[您的姓名]）

1. 協助教保員引導幼童養成基本生活習慣，監控並維護日常活動中的安全。 2. 設計及帶領互動與學習活動，促進幼童的表達能力及社交互動成長。 3. 協助佈置教學環境並整理學習資源，確保整潔、實用且提升教育效果。 4. 支援日常教具檢查與整理，確保使用安全及教學流暢性。

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.辦理護理人員職業登記及長照小卡相關作業。 2.負責社會局、衛生局長照人力核備及相關行政程序。 3.撰寫並送辦各項核備公文(提供範本可參考)。 4.定期統計並更新企業人力現況資料。 5.維護與更新長照系統資訊，確保資料正確性。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.熟Windows及Office文書軟體應用行政事務相關處理。 2.協助處理庶務性行政工作(如：電話接聽、郵局寄件、訂購餐點、環境維護、訪客/會議茶水準備等)。 3.郵寄貨運打包寄送。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.總務庶務各項支出報核。 6.事務性採購(辦公文具、耗材等日用雜項用品)。 7.庫房及物料管控。 8.專案計劃之工作執行。 9.訪客接待。 10.資產管理、資產盤點工作。 11.庶務採購、總務事務處理、暨主管交辦事項。 12.主管臨時交辦任務及其他支援性工作。 13.細心/穩定性佳/具抗壓性。

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 7.需可配合加班 給付加班費

1.工務行程、表單整理 2.核對廠商的合約數量及單價 3.做流水帳、跑銀行、郵局寄信 ※需有相關經驗

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機、土木、測量相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website