秘書專區

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作,撰寫文案、製作影片、經營社群。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

1公司人員異動或資料異動、輔導新進人員入職相關程序。 2.員工勞健保、團險加退保等事務（具國內勞動法令基礎者佳） 。 3.員工出缺勤系統管理。 4協助助單位員工考核事宜。 5.主管交辦事項。

1.辦理案件及控管流程，協助代書作業 2.案件進度聯繫、文件處理及處理主管交辦事項 3.細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.有事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取。薪資另議

1. 負責工程案件文書資料處理、相關採購訂單報價歸檔工作。 2. 負責工地現場工進照片日誌追蹤、工程事項協調及相關業務處理。 3. 協助業務接洽、投標事宜，含標案文件準備、計劃書撰寫等。 4. 協助工程估驗計價請款相關文件核對等事宜。 5. 配合各項行政庶務工作。 6. 接聽電話、訪客接待。 7. 其他主管交辦事項處理。 ***須配合工程個案至工地協助現場事務溝通聯繫開會*** ***態度積極、細心負責、善與人溝通、具有解決問題的能力*** ※ 如會機械製圖、工程繪圖，或有品管證照資格者，待遇可另議 ※

場域倉庫器具掌握 流水帳務/行政文書處理 臨時交辦事務 活動現場支援(活動現場) 繪製座位圖

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.製作在建工程明細表、財務報表、應收帳款應收票據表、銀行存款收支日報表等。 4.主管交辦行政事務等。 5.應付應收、薪資計算、勞保、二代健保 6.月底廠商請款製作及公司員工每月結帳用印作業 7.文中系統、掃描機操作 8.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統

1. 客房安排，如進房、退房等進度追蹤 2. 負責接聽電話並處理後續事項 3. 協助客房樓層聯繫工程部等相關修繕事項 4. 負責遺失物品處理 5. 活潑具抗壓性者佳 6. 需具飯店房務一年相關經驗 7. 其他主管交辦事項

1. 員工制服庫存和收發領用管理。 2. 客房備品及布巾收送管理。 3. 具基礎衣物縫補、修改及相關工具操作能力佳。 4. 相關業務協助及主管交辦事宜。 5. 可配合輪班及輪休。

1.使用文書軟體製作和編輯企畫書、報告和其他商業文件。 2.與客戶保持密切的溝通，定期外出確認項目進度。 3.統整、整理和分析客戶提供的資料或需求。 4.預約和安排會議，並確保會議效率。 5.提供行政和後勤支援，如檔案管理、資料輸入等。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1. 教務相關工作 2. 熟電腦文書資料處理工作 3. 有良好溝通能力，態度積極、熱忱 4. 管理各類文件檔案和資料庫系統、講義教材印製及管理

1.負責國內業務接洽、訂單處理及售後服務事宜。 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關之問題。 3.輸入、處理、追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5.定期提供業務銷售狀況相關報表，以供主管參考。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪33,000以上。

1.生產排程及完工作業。 2.電腦文書相關作業。 3.文件資料整合管理。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪33,000以上。

熟悉公司銷售之產品，客戶需求提供報價，熟悉word、 excel 、PPT等文書 作業系統，客戶感情維繫、 處理客戶訂單、主動 回報工作進度、 善於溝通、 活潑、 會開車者尤佳。

1. 進行訂單、轉單資料編輯及現場工作單、發色樣製作與管理。 2. 負責打樣單編寫、分派及進度追蹤，與相關部門溝通協調進程。 3. 編製報價單，拍攝產品圖片並進行樣品整理歸檔。 4. 準備及管理會議所需樣品及相關資料。 5. 協助業務專員處理日常行政事務及專案支援。 6. 整理客戶資料，建立並維護訂單和產品資訊資料庫。 7. 主動回應客戶需求，協助處理報價及商品資訊查詢。 8. 熟練操作Microsoft Office及ERP系統以完成數據更新和報表製作。

1.出團作業 2.供應商聯繫、對帳及請款 3.旅客名單保險處理 4.領隊、導遊交團聯繫、報帳 5.部分旅遊地區須送簽證申請 6.其他主管交辦事項

1. 本公司屏南營造誠徵現場工程師／工務/行政文書數名，尋找有責任心與工作熱誠的夥伴 加入團隊。 - 能獨立思考作業，也能與團隊互相合作。 - 對於工作認真負責，願意解決問題。 - 肯多方學習，不斷增進自身能力。 - 願意多溝通調整。 - 找到自己的定位，發揮長才，創造最大價值。 2.公司待遇 -獎金 :（包括：三節禮/金、員工聚餐、年終尾牙、員工旅遊） -薪資：30000元起/月 -教育訓練：做中學 -員工補助 : 依公司規定,面試討論） -福利：享有勞健保、團保 3.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加..等內業工作。 4.包商開發票領款及放款作業。 送審資料處理，驗收資料整理，檔案建立，追踪...等。 5. 負責一般文書資料處理工作，協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業word、excel....。 6.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 7.負責一般文書處理資料建檔及歸檔。 8.協辦業主估驗、承商計價相關作業。 9.完成主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。 10.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 11.負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 12.負責竣工圖(熟悉AutoCAD..等軟體)、結算書相關作業。 13.熟悉備標、訪價、填PCCES、做服務建議書、填標單等投標前置相關作業。

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