秘書專區

１、市區公車相關營業、票証、調度排班與車輛管理 ２、每日倒錢箱及表格資料輸入 ３、其他主管交辦事項

1.廠商聯繫與維護。 2.基本文書處理。 3.其他業務事項的協助處理。 4.上班時間08:40-17:40。 5.須配合平日晚上輪班18:00~21:00/每週1-2天及假日輪班10:00~18:00/每月1-2天，加班費另計。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.文件收發及管理中心建立與維護 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存文書與電子檔案 7.文書資料處理及排版、清冊報表製作、合約審核及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃 9.協助文案文字發想 10.處理其他主管交辦事項 11.電話接聽與人員接待

1.一般文書資料處理工作。 2. 人員出勤、休假管理。 3. 相關報表製作及文書檔案管理。 4. 收發公文並處理會簽文件 5. 總務相關及處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

完成主管交辦事宜或部門後勤支援，需高中職以上畢 月薪28590元+全勤2000元，依能力調薪。 可配合加班 ▶電洽(07)6995007 或攜歷親洽 高雄市湖內區中華街74巷37號 為優先

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.商品詢價、議價及採購。 8.每月應收、應付帳款整理。 9.RMA處理、CRM資料管理，庫存管理。 10.資產編列，文件管理。 11.其他執行主管與業務交辦事項。

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責郵件及內部文件之收發。 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.負責電話接聽及顧客問題解答。

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責郵件及內部文件之收發。 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.負責電話接聽及顧客問題解答。

1..行銷、行政、交辦事項

PS.無經驗可，歡迎活潑且工作觀念正向願意學習的你。 1.現場接待或來電接聽，了解客戶需求並提供現場商品建議及資訊參考。 2.本館各項商品基本介紹、販售、異動申請。 3.客訴留言紀錄、回報主管、回覆客訴。 4.按月盤點庫存、文件整理及資料輸入。 5.電腦文書資料輸入、整理、列印等。 6.協助現場主管處理中心相關庶務。 7.櫃台工作區域環境及設備整理維護。 平日班：13:45~22:15 假日班(寒暑假)：07:45~16:15、13:45~22:15

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.管理拍賣平台客戶問與答 (fb.ig.8891)。熟繪圖軟體修改商品。

1 .收發MAIL,列印資料及歸檔。 2. 開立制令單、報價單。 3. 追蹤制程狀況並回報主管。 4.需接洽客戶，並解決客戶的問題。

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1.協助處理主管所交辦的其他事項 2.負責辦公室用品採購發放 3.公司文件檔案的建立及管理 4.檢查整理檔案 5.庫存倉管

1、銷貨單、訂單、進貨、退貨之處理及商品庫存盤點管理 2、 於指定時間內回覆客戶商品查價&報價等相關問題 3、 協助業務人員銷售內部行政作業、 後勤支援包裝加工等事務性質工作 4、 公司內部文件整理、建檔和追蹤，完成業務主管交辦事宜 週六需輪值半日班（一個月１－3次，薪另計）

１、市區公車票務及申請政府補助作業 ２、刷卡報表製作及溢扣款客訴問題處理及退款 ３、油耗、尿素、零用金整理及報核作業 ４、庶務事項處理及主管交辦事項

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.文書行政作業 2.主管交辦事項 3.協力廠商計價請款相關事務 4.記帳.作帳及帳務核對作業與管理 正確工作態度、工程相關能力培養 須細心.主動積極、抗壓性強-(具營造公司經驗者佳)

1、負責商品尋.報價及採購工作。 2、供應商交貨進度追蹤工作。 3、執行進貨核銷作業。 4、協助一般文書資料處理工作。 5、熟悉品質管理系統及供應商管理作業。 6、熟鼎新WF ERP系統者佳。 7、其他主管交辦事項。 8、配合主管工作職務調動。