秘書專區

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 1. 協助資料建檔、彙整及其他文書作業。 2. 修繕工程廠商發包並監驗。 3. 環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。 4. 處理廠區突發事件及其他廠務雜項作業。 5. 房屋管理及房屋設備資料建檔及歸檔。 6. 具有房屋、土地及停車位租賃經驗者佳。 7. 倉儲、貨運、用品採購等總務工作。 8. 執行專案及主管交辦事項。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是35,000~40,000元。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在32,000~35,000元。

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。 2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。 3.對各種防災設備之檢視與管理作業。 4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。 5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

工作內容： 1. 協助客戶收集相關辦理文件 2. 與客戶聯繫溝通表格所需資料及文件 3. 簽證表格申請, 資料輸入, 提供相關文件至客戶端簽回 4. 安排國內客戶與國外線上視訊面試事宜及事前Q&A應答練習 5. 與國內外配合客戶信件往返, 維繫良好關係 應徵條件：　 1. 心思細膩, 處事謹慎 2. 能於要求時間內完成該處理事務 3. 具基本英文說、聽、讀、寫精通能力，能單獨與國外客戶對話

帳務處理： 負責日常會計帳務處理，包括應收應付帳款的記錄和對賬。 發票處理： 應收款銷項發票核對及開立。 月結帳務： 每月帳務結算、會計系統拋轉傳票、確保帳目的準確性和及時性。 銀行事務： 協助存摺補摺、核銷收支帳務。 資料整理： 協助收集和整理會計稅務憑證，提供會計師核對。 交辦事項：主管交辦事務、積極主動、繕跨部門溝通。

1.熟悉公司產品以及報價機制 2.能有條理並清晰的介紹公司產品 3.有系統的進行業務行政後勤支援學習與調度 4.每日完成所編排任務作業 5.建立維護與顧客之間的服務熱情

１. 辦理營造業外籍勞工相關文件申請 。（入境前後等相關內勤文書處理） ２. 依系統提醒，完成應辦事項 。 ３. 配合完成主管交辦事項。

我們是一家深耕於百貨相關產業的公司，專注於為顧客提供高品質的商品與貼心的服務，為消費者打造舒適愉悅的購物體驗。我們的客群遍及全台，涵蓋不同年齡層與消費需求。 工作內容： 1. 協助處理各類行政業務，包括單據整理、開立發票以及相關文書作業。 2. 利用文書處理軟體進行資料建檔、分類、彙整與歸檔，以保持檔案的清晰和準確性。 3. 協助辦公室事務管理，包括備品採購、信件收發與來訪人員接待。 4. 協助處理臨時事務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.公共工程文書撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事項

★歡迎在台畢業僑生，依評點制申請工作證★ 1.提供公司現有客戶全方面增值服務。 2.處理公司現有客戶信用卡業務的問題解答，內部文書作業。 3.支持公司前端銷售部門維繫新客戶關係。 4.其他主管交辦事項。 5.如有需要，需配合前往出差。

1.長照服務個案服務班表管理： (1)新接案人力安排調度及派案。 (2)衛福部長照服務系統與公司內部系統個案計劃資料對接及異動更新。 (3)統籌管理服務個案之例常班表安排。 (4)長照服務相關業務及服務安排溝通。 2. 行政管理相關專案之規劃、協調、執行與追蹤。 3. 協助各機構間之行政制度之整合、協調、資源提供。 4. 公文收發、零用金管理/申請、個案文件歸檔。 5. 主責管理/統整機構評鑑文件。 6. 機構居服員計薪、發薪相關作業。 7. 個案相關費用及服務費用計算。 8. 機構各項行政事務辦理暨機構環境維護管理。 9. 其他主管交辦事項。 10. 工作地點：台北市萬華區 (近龍山寺捷運站) 11. 工作時間: 週一~週五08:00~17:00 (例假日除外)，12:00~13:00午休一小時。

1.協助內勤行政事務 2.工作場所環境清潔整理 ***完成主管交辦事項***

1.協助內勤行政事務 2.工作場所環境清潔整理 ***完成主管交辦事項***

1.能熟練使用文書(Excel、word)工具進行資料處理 2.資料判斷；合約整理、歸檔 3.主動追蹤進度與回報 4.行政相關作業 5.善於溝通、合作 6.有政府補助計畫案執行經驗尤佳 總公司預計會遷址至左營高鐵站， 投遞履歷前～請先自行評估😀

1. 處理及維護主管日程, 準備和完成各類文件報表 2. 閱讀和分析各類信息, 制定工作計畫, 做好時間分配 3. 協助審核及修訂人事行政管理規章制度, 執行日常行政工作 4. 傳達通知及分發文件 5. 安排公司各種會務和組織員工各種活動 6. 接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談 7. 對公司各種文件和檔案進行整理, 歸檔 8. 履行辦公日常職責, 如辦公用品採買管理和分發, 維護記錄管理系統和執行基本的薄記工作等 9. 辦理各種行政事務和手續, 如:填報報表, 公司年檢等等 10. 負責平時員工福利的採購工作 11. 協助辦理公司人事管理工作, 包括招聘, 培訓, 考核及人力資源規劃等 12. 負責主管交辦事務, 包含但不僅限於:人資,工務等事務 13. 英文流利能夠溝通

1.處理辦公室庶務性行政工作與接聽電話。 2.報表、資料輸入與統計。 3.廠商計價與合約書製作。 4.其它主管交辦事項。

1、負責迎賓接待、住戶生活服務。 2、協助社區主管處理社區行政文書作業。 3、協助製作社區每月財務報表。 4、呈現公司專業形象及展現優質服務。 註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.熟稔禮賓接待服務。 3.飯店服務經驗佳。 4.固定社區駐點。 5.不輪班。 6.穩定長久。 7.月休8天。 上班時段：11:00~20:00//12:00~21:00//13:00~22:00 註：有社區行政財務秘書經驗優先錄取，熟電腦文書作業。

1. 協助主管及專業人員從事一般行政業務 2. 工作場所環境清潔整理 3. 操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4. 辦理檔案及文件之點收、分類、登記等工作

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管