秘書專區

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 9.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 10. 每日現場盤點 ※ 細心、負責任佳 ※ 需熟悉電腦基本操作、具文書處理能力 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.地籍調查表整編。 2.地籍資料協助處理。 3.地籍調查表繪製(簡易電腦繪圖，有專業教學淺顯易懂容易上手)。 4.信件寄送及資料整理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.書信撰寫 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 8.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 9.公司資料庫的管理維護 10.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂

1.義工行政庶務管理 。 2.義工排班及異動作業 。 3.協助義工報到、開檢討會。 4.義工培訓課程行政作業。 5.主管交辦事項。 6.週休二日 : 博物館固定休週一，配合節日連假與活動排班。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 主管交辦的相關事項 3. 出納及銀行往來作業 4. 應收及應付之帳單處理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助會計工作事務

1.病歷調閱及病理檔區管理、各類報告歸檔。 2.出院病歷回收整理及量審、統計報表製作。 3.協助電子病歷作業相關業務推動。 4.評鑑資料準備。 5.主管臨時交辦事項及交辦事項追蹤。

1.負責平日零用金管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.公司文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 8.接應電話並篩選來電 9.處理公司信件的收發與分類 10.失物招領

1.事務性工作處置: (1)品管課物品採購及追蹤到貨(發票黏貼)。 (2)生二課A工程玉米粒投入、拔出紀錄、玉米粒庫存(儲運明細)。 (3)成品出貨紀錄單登打-果糖生產批次出貨統計。登打-果糖每日出貨。 (4)液糖、非基改果糖成品換算-原料投料使用量(砂糖、非基改澱粉)。 (5)出貨報告登打歸檔。 2.每月10日前，手動每筆KEY IN上傳非追不可；及每月最後一周，蒐集非追系統所需之紙本記錄報表。 3.執行非追系統以外的時間，到品管室檢驗工作站支援，包含: (1)果糖脫色工程著色度檢驗。 (2)果糖半成品、成品、FRS、GRS之HMF檢驗。 (3)果糖成品檢驗及特殊分析實驗。 (4)果糖散裝槽車取樣。 (5)澱粉廠副製品線上樣品檢驗。 (6)微生物檢驗(工程用水&包裝澱粉之總生菌數檢驗、塗抹&落菌數檢驗、小包裝果糖之微生物檢驗) 。 (7)原物料進料驗收。 (8)分析儀器校正(pH計、電導度計、溫度計、培養箱、烘箱、超純水機、高效能液相層析儀、電子天平等) 。 (9)果糖、澱粉及澱粉副製品之留樣清除。 4.主管交辦事項。

1.協助主管處理訂單相關作業. 2.負責文件之整理、建檔及事務聯繫. 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項. 4.協助專案推動與時程控管. 5.其它庶務性工作支援. 6.協助主管開發客戶 7.公司交辦事項.

1. 接聽客戶來電，處理基本詢問與反饋，並進行後續紀錄與追蹤。 2. 資料輸入與整理，使用電腦系統進行銷售、訂單及報表的建檔管理。 3. 協助業務人員處理合約、報價單、客戶聯繫等行政事務。

1.旅遊網站電話客服工作、行程的介紹及推廣 2.替顧客確認機位，訂購機票、配合機場送機 3.協助旅客辦理簽證 4.安排行程及膳宿 5.聯繫交通工具 6.預訂旅館

（一） 客戶售後服務 1. LINE@已售戶案場戶別管理 2. LINE@客戶詢問問題整合各部門意見後回覆客戶 3. 客戶相關錄音、錄影資訊整理並登錄於客戶服務紀錄卡 4. 各項節慶客戶、廠商賀卡之製作，禮品選樣。 5. 其他主管交辦事項 （二） 公司各項對外網路管理 1. 針對節慶、各項建築細節分享整理美編交與主管審核後公開於各項網路平台 2. 公司各項平台之留言回覆 3. 如有詢問各項案場資訊，整理客戶資訊後，轉交業務單位進行服務 （三） 行政事務 1. 公司欲購買土地資料調閱時價登錄並整理成檔案 2. 廠商請款單整理並整理出需要進行複驗的廠商及案場交與工務單位進行複驗並針對複驗結果對廠商發出通知。 3. 調閱網路上之建築相關原物料資訊並每週更新呈報主管 4. 各項會議記錄登打、整理並提醒相關單位追蹤進度。 5. 公司電腦、電話、影印機、投影機等設備維護、清冊整理、報修或購置。 6. 其他主管交辦事項

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1.處理櫃檯行政事務 2.收學費、開學費袋、催費 3.課程介紹 4.學收登入帳本

善良、責任、很重要 有意願請投遞履歷後,直接來電預約面試:02-22977077#11晚上假日0989738243 章經理 有基礎美編技能佳 工作內容基本上↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(各平台賣場繕打訂單商品上下架管理，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 3.行銷活動曝光效益及成效追蹤 5.觀察、分析相關產業競品動態 6.環境衛生整理 7.完成主管交辦事項 (試用期三個月後審視升遷) *每月配合輪班週六一天(加班費)

喜歡與人溝通、動腦想點子、處理事情有條理？ 對活動規劃與現場執行充滿好奇和熱情？ 那你就是我們想找的活動企劃人員！ 我們是一個注重團隊氣氛、溝通順暢的年輕公司， 在這裡你能發揮你的創意與細心， 參與一場場活動從企劃到執行的完整過程， 成就感滿滿、經驗值滿滿！ 【工作內容】 客戶接洽與需求整理 一般行政業務處理（資料管理、建檔、報價作業） 協助場地勘查、丈量、拍照紀錄與基礎規劃 協助專案執行：客戶聯繫、文案撰寫、簡報製作、發包作業 【我們希望你是】 對活動及企劃工作有高度興趣與好奇心 具備良好溝通能力與細心負責的態度 個性溫和、樂於配合，有團隊合作精神 會開車者尤佳（但不是必要條件） 【福利與環境】 正職穩定制度與良好升遷制度 享勞健保、年終獎金、三節禮金 團隊氣氛融洽，學習成長空間大 不定期員工聚餐、活動支援經驗多元 📢 如果你喜歡多工處理、樂於挑戰、享受活動完成後的成就感 📩 歡迎加入我們，成為這個熱血團隊的一員！

負責一位業務經理的OP，不太是散客操作，基本上都是一團一團客製化作操作處理。 1.協助編制旅遊行程、印製合約。 2.處理訂單、保險名單資料及出團行政文書工作。 (訂房/訂餐/訂車/分房/保險 等所有出團前相關文書處理) 3.偶爾需跑外務(郵寄；或是送合約、用印、請款等事宜) 4.整理出團/回團物料。 5.與領隊交團。 6.處理主管交辦事項。 7.小車派車處理。 也可自行接客人，另做業績計算。 可接受無經驗，願意學習，懂變通。 門市地址：鼓山區華榮路311號 行政辦公室地址：新興區中正三路99號2樓

1.管理社群、規劃館內各部門網路行銷 2.場館內活動設計及規劃 3.寒暑假營隊規劃、執行 4.與外部接洽活動(規劃、執行)，照片編輯、影片剪輯 5.主管交辦事項