秘書專區
1. 處理日常文書作業與行政庶務,協助文件編輯、歸檔及資料整理。 2. 協調各部門間的溝通與合作,確保公司規章制度有效執行。 3. 協助組織會議安排與記錄,涵蓋會議排程及議程確認。 4. 處理來往信件及電話,保障資訊傳遞的快速與準確。 5. 協助管理資產與物品採購,包括維護辦公室環境整潔。 6. 协力處理人事相關行政事務,協助員工資料的管理與更新。 7. 支援專案行政工作,包括資料整理與報告撰寫等事項。 8. 完成主管交辦事項,展現高效反應與責任意識。
1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力,有責任心,一定能勝任。
1.根據物品的庫存量,及過去使用量,決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單,供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集,找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施,使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題
1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理
1. 國際溝通,協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程,並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。
負責店內產品解說&銷售等作業 PC文書處理(Excel,Word,PowerPoint簡報製作,收發E-mail.....等文書作業) 進出貨訂單等
1.向顧客說明貨品的規格與價格 2.在當天結束營業前,統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.接聽叫貨電話,安排司機送貨路線 4.處理每日收支文件及憑證 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.處理公司信件的收發與分類
一、 傳遞公文、卷宗等文件,協助科室領用或傳遞事物。須搬重物,有推車。 二、 辦公室內定期環境清潔,盆栽澆水、除草。 三、 辦公室內家用飲水機或茶壺之補水及清洗。 四、 協助開啟辦公室門、窗、風扇、空調設備等,並定期清潔。 五、 協助科室填寫物品領用單、物品申購單、辦公室財物維修保養申請單、工程修繕單、派車單等表單。 六、 協助影印、掃描文件。 七、 協助張貼公告。 八、 協助填寫廁所檢查單,如須檢修,應即通報機關。 九、 如機關勤務需要,須配合夜間或假日出勤。 十、 與其他工友互相支援,及請假期間代理職務。 十一、 參與年度工友教育訓練。 十二、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 上班時間上午8時至下午5時,中午休息時間為下午12時至1時,無彈性上班。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。
一、 協助書記官整理卷證等文書資料,附、排回證,閱卷,訂卷,送卷,資料抽存,掃描,歸檔,繕打通知、清冊等資料,登錄維護管理系統資料,核對資料,列印、影印文書,報結,付郵寄發送達,接聽行政電話及電話通知等助理性質工作。 二、 協助整理、登錄公文、狀紙等資料。 三、 協助繕打、維護當事人資料,查詢前案,電腦分案,列印卷面、訂卷並分送各股。 四、 協助調閱卷證資料,張貼公告資料,彙整資料,傳閱公文,整理信件並交付送達。 五、 協助收受起訴狀、上訴狀、訴(非)訟相關費用。 六、 開庭前後,協助卷證取放,辦理當事人報到,安排通譯輪庭班表。 七、 參與法庭活動,協助法庭錄音、錄影,卷證傳遞,操作科技法庭相關設備。 八、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 工作時間:上午8時30分至下午5時30分,中午休息時間為下午12時30分至1時30分。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。
1. 員工制服庫存和收發領用管理。 2. 客房備品及布巾收送管理。 3. 具基礎衣物縫補、修改及相關工具操作能力佳。 4. 相關業務協助及主管交辦事宜。 5. 可配合輪班及輪休。
1.合約追蹤、用印 2.各類文件管理、申請作業 3.發票開立 4.部門庶務工作 5.主管交辦事項
1.網頁管理人員 2.產品管理上架po網
1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業
1. 招募任用、員工關懷訪談、門禁及考勤管理。 2. 教育訓練規劃與執行、RBA稽核及ESG相關事務推動。 3. 核薪作業、福利制度規劃及勞動法令遵循。 4. 人資專案執行及主管交辦事項。 本職務採HR Team協作模式,團隊成員共同支援各項人資工作,提供多元學習機會,打造友善互助的人資團隊文化。 面談後將依個人特質、專業背景及過往工作經驗進行職務規劃與工作分配,工作內容可能涵蓋招募任用、RBA稽核(需具英文能力)、人力資源專案推動及其他HR相關業務。
1.負責接聽客戶服務專線,並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項
我們是專業汽車客運服務提供商,致力於為廣大客戶提供安全、可靠、高效的交通服務。我們的服務包括國內運輸、客運服務,為旅客提供無與倫比的乘車體驗。 1. 負責公司文件、資料的建立、分類、歸檔及日常管理,確保檔案管理的系統性及完整性。 2. 協助各部門完成行政流程,包括文書處理、公文撰寫和資料整理,提供高效的行政支援。 3. 整理並輸入公司相關數據,進行影像文件的掃描與建檔,確保資料的準確性及即時性。 4. 操作並熟練使用Microsoft Office軟體,包括進行Excel數據分析與Word文書製作,為各部門需求提供支持。 5. 協助安排會議準備事項,如會議記錄、會議室安排及相關行程通知。 6. 進行辦公室物資的採購、管理,及設備的日常維護,確保辦公室運作順暢。 7. 支援零用金管理及相關行政財務協助,處理簡單的核銷作業及統計工作。 8. 提供必要的電話接聽、訪客接待及郵件分發等行政支援服務。 我們的團隊正專注於提升客運服務品質,如果你對行政工作充滿熱忱且希望在穩定環境中發展,歡迎加入我們的行列!立即投遞履歷,我們期待你的加入,共創卓越未來!
我們是做空調工程:要應徵行政櫃檯人員 主要強項 需熟悉 Excel 圖表與 PowerPoint SmartArt(如方塊表格、樹狀圖),能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 享勞健保,勞退,意外險,工作獎金 不需加班、正常上下班,週休二日見紅就休。
1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援
1.分類、審核文件資料,並輸入建檔。 2.負責處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.將輸入的資料與原始文件作比對,或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5.找出輸入錯誤的資料,加以修正或向上呈報。
1.總務物品及採購管理:負責辦公室文具、日常用品及各類備品之採購、管理與庫存維護。 2.辦公環境及設備管理:負責辦公室、前台、會議室、茶水間等公共區域之環境維護、植栽照顧及設備檢查、修繕與異常回報。 3.收發及文件管理:負責內外部信件、文件、包裹及物品之收發、簽收、轉交,並辦理一般文書資料處理及歸檔。 4.訪客及會議管理:負責訪客接待、引導及聯繫,並協助會議室管理、會前準備及會後整理。 5.公司活動及祭祀事務:協助公司祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等相關活動之規劃及執行,並負責祭拜物品準備及採買。 6.資產及行政事務管理:負責獎盃整理、影印機等辦公設備管理及相關行政庶務。 7.主管交辦事項:配合主管交辦之各項行政工作及臨時任務。