秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.文書處理、資料建檔、聯繫客戶及供應商 2.進銷單key in及整理 3.辦理行政庶務相關事務 4.主管交辦事項

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.吧檯飲品及輕食製作 ***可臨時接班者為佳***

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.執行主管交辦事務。 7.製作應付帳款報表。 8.住戶轉交物及信件包裹收發處理。

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.吧檯飲品及輕食製作。 7.有經驗者佳。 ***可臨時接班者為佳***

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 ***可臨時接班者為佳***

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 【吧檯秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

協助醫學生之教育訓練相關行政事務，及主管交辦事項 【其他薪資加給】 1.如有相關工作經驗，出示服務證明並經評核認定後，另加核每月經驗薪。 2.新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加每季核績效獎金(0~2,500元)。

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。 12.具抗壓力，思路清晰。

1. 負責處理日常文書、ERP資料，包括撰寫、歸檔及維護資料完整性。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作，如會議安排、活動支援等。 4. 負責辦公室環境的整理及設備的定期檢查和日常維護。 5. 支援廠內其他部門的業務需求，包括數據統計與報表製作。 6. 協助採購行政作業，包含詢價及物品驗收。 7. 協助基本會計相關作業，確保財務流程順利運作。 8. 支援廠內及配合跨部門溝通及協作。

1.總務、庶務處理。(設備維護、廠商合約簽訂、採購、產物保險等) 。 2.衛耗材物資發放、倉庫進銷存管理。 3.環境清潔消毒作業督查。 4.評鑑、督考表單維護。 5.消防設備、公安申報與維護及建築物公共安全申報 (聯絡廠商)。 6.定期水質維護、環境消毒維護 (聯絡廠商)。 7.主管交辦事務

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:11:45~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

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