秘書專區

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 ※因職務需求，須具備手排汽車駕照或有意考取手牌駕照者尤佳。

協助班內文書行政作業、接聽電話 完成班主任交辦事項 兼職亦可，兼職時間可詳談

1.一般文書資料處理 2.各類文件檔案管理 3.帳務及材料管理 4.環境清潔維護 5.郵件收發 6.出勤資料統計 7.主管交辦事項

1. 客戶接待、產品介紹及估價。 2. 接聽電話或回覆LINE訊息。 3. 客戶訂單追蹤、廠內跟單。 4. 傾聽客戶需求並提供協助。 5. 整理提供給客戶之樣品或產品資訊等文件資料。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業或文件整理。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考、向主管報告。 8. 依客服作業流程協助解決客戶抱怨之問題。 9. 市場資訊收集。 10.主管交辦事項或部門後勤支援。

一、 客戶詢價與進銷存小幫手 幫忙比價：上網查詢各大代理商或網購平台，比對規格、價格與庫存。 單據與交期：協助登打採購單，追蹤商品交期，並維繫供應商友好關係。 點收與盤點：協助進出貨的外觀點收、打標黏貼，以及每月底的實體庫存盤點與系統核對。 二、 電商平台維護與貼心客服 (提撥業績獎金) 蝦皮/網購平台後勤：負責電商平台的商品基本圖文維護、庫存更新與上下架。 基礎報表協助：協助匯出或整理平台的基本銷售數據報表。 售後服務：協助追蹤客戶的退換貨、維修或諮詢進度，維繫五星好評體驗。 三、 溝通協調與日常庶務 訊息守護者：即時掌握並回覆內部團隊與外部廠商的通訊軟體訊息。 行政庶務：協助主管交辦事項，以及偶爾協助小件公務包裹的郵局寄件。

👉協助主管處理相關事務，負責客戶詢樣、報價的推進與執行 👉 回應並處理國外客戶的電子郵件，維持良好溝通與協作關係 👉協作整理貿易相關文件，並確保準確無誤 ❤️多項貼心福利：三節獎金、年終獎金、尾牙聚會 ❤️提供特別休假、生育及結婚津貼 ❤️還有穩定的勞保與健保制度，工作滿一年並提供團保, 讓你的未來更有保障

1.辦理營造行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.辦理工務事務之估價、採購、發包、合約製作等 3.土木及景觀工程圖說識圖及材料估算能力 4.其他上級主管指派交辦事務。

1.能熟練使用文書(Excel、word)工具進行資料處理 2.資料判斷；合約整理、歸檔 3.主動追蹤進度與回報 4.行政相關作業 5.善於溝通、合作 6.有政府補助計畫案執行經驗尤佳

工作內容 【職務說明】 1.有經驗佳，抗壓能力強 2.表單KEY IN 3.資料彙整 4.門市收銀結帳 5.現金流水帳 6.進銷存管理 【銷售項目】 各大車廠進口新車及二手車，台灣地區機車銷售與售後服務。 專營：進口國產汽車買賣、輕重機車買賣、汽機車代償貸款、定期維修保養。 【福利制度】 1.獎金：員工生日禮金、年終獎金、績效獎金、年節禮品 2.保險：勞健保 3.其他：員工在職訓練、員工旅遊、員工聚餐、急難救助貸款

處理一般櫃台事務

1. 協助處理行政庶務工作。(每月請款及一般文書資料檔案、照片的建立及管理) 2. 公文收發、文件追蹤管理。 3. 主管交辦事項。 4. 熟悉基本電腦文書作業處理(office)。 5. 制式表格填寫。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 維護辦公室環境與設備之整潔。 8. 有營造經驗者佳，無營造經驗可培訓。

1.到現場 追蹤及核對 品質相關表單資料。 2.協助處理現場及辦公室庶務性行政工作。 3.收發並處理會簽文件。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.生產報表登錄及計算。

1. 一般公司內會計內外帳處理或出納等相關工作人員。 2.協助處理公司文書資料彙整 3.主管交辦其它事項協助處理等 4.有從事公共工程相關經歷 ※電話接聽與人員接待事項、文書處理╱排版能力、文件收發與檔案管理、零用金管理

1.辦理營造行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.辦理工務事務之估價、採購、發包、合約製作等 3.土木及景觀工程圖說識圖及材料估算能力 4.其他上級主管指派交辦事務。

工作內容： 1. 櫃台值班，值班班表每個月協調後公布，值班時段以平日晚上和週末為主。 2. 課程相關之行政和文書作業。 3. 學員、家長與老師的溝通聯絡。 4. 課程推廣與客服處理。 5. 教室環境清潔維護。 交通自理。

1. 協助客戶進行商品報價、詢價，快速回應並解決客戶需求。 2. 整理與建檔部門文件，追蹤並於時效內處理客戶信件與來電。 3. 處理和檢核訂單與出貨單，確保內容準確與流程順暢。 4. 維護更新客戶聯絡與資料，確保資訊完整以利業務後續開展。 5. 支援業務人員內部行政作業，促進銷售計劃執行無誤。 6. 檢查與準備出貨文件，協助業務解決相關物流問題。 7. 提供行政與後勤支援，確保部門運營高效有序。 8. 執行主管交付的臨時任務，靈活解決問題並提升工作效能。

1.需熟悉基本電腦操作。 2.行政庶務資料處理。 3.電話接聽與客服。 4.會文書系統(Word、Excel) 5.具備採購經驗

1. 協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 2. 負責總務、人事、後勤、採購、倉管及業務相關行政作業。 3. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 4. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 公司文件檔案的建立及管理 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.主管所交辦其他事項

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