秘書專區

1每日照片存檔 2進貨單KEY IN並進行註記 3客戶訂貨單註記 4.銷單周報表製作及附件 5廠商報價單入系統 6貨運託運單製作 7盤點.異常處理 8其他主管交辦事項

職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 具備產業相關證照者，優先入取！

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1.漁貨進貨時登記相關資訊。 2.現場記帳、收款。 3.協助主管處理、聯繫作業。 4.其他交辦事項。 5.懂台語、能獨立作業。 固定週一休假，及依市場公佈市休-農曆節日彈性調整休假。 注意: 面試地點與工作地點不同。 面試地點：新北市中和區連城路114號，和上班地點不同。 工作地點在漁市場內，無法接受工作環境者勿投履歷。 工作時間和地點：(工作需移動工作地點) PM18:00~PM19:00(約1.5-2H)長順街42-44號 PM19:00~PM21:00(約1.5-2H)台北漁市(華中橋下) PM21:00~AM02:00(約4H)萬大路507號

1.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 2.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.廠區環境 設備維護

1.報表匯整製作。 2.廠商帳務核對。 5.後勤庶務作業。 4.支援現場營運。

1.對外溝通聯繫事宜 2.訪客接待、郵件收發等行政庶務 3.完成主管交辦事項 4.資料核對或輸入登打，文件整理歸檔 5.協助專案業務協調及相關行政事宜

✤ Key單 ✤ 協助行政相關事務 ✤ 完成主管交辦事項 ✤ 需要配合加班

1.學習管理HRC / HRCKiDS 舞蹈工作室 2.門市櫃檯處理現場營運、人事、進出貨事宜 3.廣告活動規劃、協調，促銷宣傳、商圈市場調查 4.商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 5.計劃和監督人員相關的訓練，績效的評估 6.店舖行政工作管理與帳務處理

1.工地收發公文並處理會簽文件。 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、廠商請款等) 4.負責外出送件、用印、物件寄送。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.訂(買)便當、零用金管理.....等各式採買工作。 7.主管交辦事項。 *會開車上路者尤佳(交通工具由公司提供)。

1.軟體系統客服、測試 2.文書處理 3.協助處理主管所交辦的其它事項

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

1.協助業務行政相關事項 2.處理訂單、排貨及業務跟催 3.帳款催收 4.製作業績相關報表 5.庫存控管

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。

協助櫃台掛號事務,行政事務管理,跟診,協助醫師診療事務,環境整潔維護

1. 根據公司戰略及業務需求，參與相關項目的推動與執行； 2. 深入瞭解行業市場環境，進行市場調研、分析和報告撰寫； 3. 協助部門主管處理日常行政事務、溝通協調相關部門合作事宜； 4. 參與團隊討論和決策，提出可行性方案並進行執行； 5. 完成其他主管交辦的相關工作。

1. 請採購作業 2. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 3. 倉庫管理人 4. 總務費用控管與報表製作 5. 商場巡視作業 6. 消毒監工 7. 防颱防汛作業 8. 停車場事務管理與報表製作 9. 業外收入廠商尋找 需具有購物中心及百貨相關總務經驗

➖➖➖➖工作內容➖➖➖➖ 1. 行政事務處理 2. 生管排程及委外發料 3. 主管交辦事項 ➖➖➖➖ 職缺資訊 ➖➖➖➖ ▸ 早班 08:00 ~ 17:00 ★午休12:00-13:00