秘書專區

豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：8小時、月休8天/排休制 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~34000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.安排客戶行程 2.配合主管出差辦理各項業務 3.需與主管出差

工作內容 1. 器械消毒，操作專業消毒設備，確保所有牙科器械無菌。 2. 打掃環境，維護診所清潔衛生，確保無污漬和雜物。 3. 協助患者口腔衛教，提供正確的口腔保健知識與建議。 4. 準備器械，根據治療需求整理並擺放所需器械和材料。 上班時間（周二公休） 周一～周五-18:00-22:00 週日 13:00~17:00 福利 提供制服

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳(無經驗亦可，需熟悉電腦Excel、Word)

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助書面報告、簡報等資料

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.回覆/接收顧客信件，採購並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.完成業務主管交辦事項 7.有經驗者尤佳 8.熟autocad者佳

報價、請款，處理客戶訂單 聯繫客戶，回覆email/電話往來確認 主管交辦事項

1. 協助客戶進行商品報價、詢價，快速回應並解決客戶需求。 2. 整理與建檔部門文件，追蹤並於時效內處理客戶信件與來電。 3. 處理和檢核訂單與出貨單，確保內容準確與流程順暢。 4. 維護更新客戶聯絡與資料，確保資訊完整以利業務後續開展。 5. 支援業務人員內部行政作業，促進銷售計劃執行無誤。 6. 檢查與準備出貨文件，協助業務解決相關物流問題。 7. 提供行政與後勤支援，確保部門運營高效有序。 8. 執行主管交付的臨時任務，靈活解決問題並提升工作效能。

1.接聽來電，完整轉達訊息給在外服務工作人員。 2.部門經費請款、核銷、登錄收支報表，物品採購及財務管理。 3.辦理正向行為支持相關培訓課程及工作會議。 4.輔導與服務相關報表資料整理、統計分析。 5.行政庶務工作。

1.受理長照輔具及身障輔具補助申請 2.長照輔具核可預約後端行政作業 3.協助身心障礙輔具申請審查及線上送件作業 4.統計長照及身障申請案件經費及數據等報表 5.提供長照輔具及身心障礙輔具申請相關電話諮詢

1.協助主管交辦協調工作上的所有事務，並可勝任代理者。 2.曾有高階主管特助經驗者佳。 3.有業務經驗，懂談判技巧，熟悉公關禮節。 4.具向心力，忠誠度，及自願簽署職場道德規範者。 5.對營建業務有經驗，或有高度熱忱者，優先錄用。 6.願配合主管工作行程，偶有下班時間不定時，合格適用，會加發津貼。

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

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1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

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1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議