秘書專區

電話接聽.訂單處理.月底帳單結算及主管交辦事項...等處理

★★無業績壓力★★ 1.團體名單整理、出團準備。 2.機票開、改、退票操作。 3.訂單處理、帳務處理。 4.協助開票、資料整理、帳務沖銷、旅遊說明會資料…等相關作業處理。 5.無旅行社經驗可 肯學習者 相關科系觀光系畢業者尤佳。 6.有旅遊相關經驗者佳。 7.認真負責有活力、溝通協調。 ★★熟電腦文書處理★★ ★工作獎金另計★

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 2.表現優異者可成為正職。 3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

1.事務性工作處置: (1)品管課物品採購及追蹤到貨(發票黏貼)。 (2)生二課A工程玉米粒投入、拔出紀錄、玉米粒庫存(儲運明細)。 (3)成品出貨紀錄單登打-果糖生產批次出貨統計。登打-果糖每日出貨。 (4)液糖、非基改果糖成品換算-原料投料使用量(砂糖、非基改澱粉)。 (5)出貨報告登打歸檔。 2.每月10日前，手動每筆KEY IN上傳非追不可；及每月最後一周，蒐集非追系統所需之紙本記錄報表。 3.執行非追系統以外的時間，到品管室檢驗工作站支援，包含: (1)果糖脫色工程著色度檢驗。 (2)果糖半成品、成品、FRS、GRS之HMF檢驗。 (3)果糖成品檢驗及特殊分析實驗。 (4)果糖散裝槽車取樣。 (5)澱粉廠副製品線上樣品檢驗。 (6)微生物檢驗(工程用水&包裝澱粉之總生菌數檢驗、塗抹&落菌數檢驗、小包裝果糖之微生物檢驗) 。 (7)原物料進料驗收。 (8)分析儀器校正(pH計、電導度計、溫度計、培養箱、烘箱、超純水機、高效能液相層析儀、電子天平等) 。 (9)果糖、澱粉及澱粉副製品之留樣清除。 4.主管交辦事項。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 其他主管交辦事項 12.有企劃工作經驗者尤佳

行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務項目 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 5. 公共設備使用解說 每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 地址:桃園區法院後街3號

財務相關： 1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 7.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 8.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 9.處理客戶應 行政接待： 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00 休10天

行政接待： 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

一、撰寫照顧服務員訓練班補助計畫書、核銷資料整理 二、學、術科上課（實習）場地接洽安排（桃園、新竹、台中、彰化、台南） 三、學員招生及問題回覆 四、開訓相關問題處理 五、需配合假日出勤 六、主管交辦事項 七、庶務管理

1.文書資料處理、整理建檔、製作報告。 2.電話接聽、客戶接洽、訂單處理。 3.主管交辦事務處理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

招募成功交通關係企業之行政出納 工作地點：台北市信義區松隆路337號1樓(鄰近松山火車站) 工作內容 1. 記錄當日 收/支 並記錄於帳卡上。(會需面對接應駕駛) 2. 資料登打及文件核對。(協助駕駛續保強制險) 3. 驗車、職業駕照審驗及執業登記證審驗 通知提醒。(官方Line、簡訊或電話通知) 4. 電話接聽與人員接待。 5. 催帳(官方Line、簡訊或電話通知) 6. 其他主管交辦事項。

˙專業英語學習機構之補習班行政班務管理職務 ˙公司提供教育訓練及英語學習機會 ˙完善升遷管道,提升為主管,享有紅利 ˙工作環境良好，團隊正向優質 工作內容包含: 1.招生開班及招生企劃訂定 2.專頁課程介紹 3.家長溝通管理 4.學費管理與追蹤 4.學生學習關心 5.會議執行 6.尋人選人育人 7.跨部門溝通 8.參與會議執行

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責： 1. PLM圖面管理(含送簽圖面、發圖、圖面歸檔/作廢、圖櫃整理) 2. 文件管理(含文件送簽、文件發行與歸檔、ISO文件管理、外來文件管理) 3. 料號維護(料號申請/修改、會計品名維護、箱盒號條碼維護) 4. 依據BOM申請表，進行產品結構資料維護。 5. 與本職務相關之主管交辦事項 ▐ 我們正在尋找的特質： 1. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。 2. 會使用Excel、Word，包含函數運用、資料整理、圖表製作。 3. 曾使用過鼎新TipTop系統，或能學習公司系統操作。

原物料相關採購作業 內部文書作業 相關資料統計 總務相關工作 上級交辦事項

公司簡介: 永慕企業自2003 年成立以來，專注於內部物流自動化、物料搬運與起重吊掛領域，致力提供完整的解決方案與專業服務。從設備規劃、系統導入到售後維護，我們在全台設立服務據點，秉持「專業、穩定、高度整合」的精神，持續協助客戶提升營運效率。 我們的客戶遍及物流、運輸、零售、食品、科技、石化、能源、製造與營造等各產業。永慕深信，唯有持續引進全球先進設備並結合在地專業服務，才能為客戶創造最大的價值。 展望未來: 永慕企業將持續深耕台灣市場，推動物流自動化、物料搬運與起重吊掛技術的發展，與客戶攜手打造更高效、更安全的營運環境。 工作內容： 1.協助客服電話接聽。 2.協助維保案件任務分派，協調，紀錄。 3.文書相關作業(excel )。 4.ERP Key-in(叫修單及堆高機車輛維修保養及排程) 5.客戶請款單彙總郵寄 6.其他主管交辦事項 職缺條件： 1.打字快 2.細心負責 公司福利： 1.勞保、健保、勞退6％提撥金、職災保險、週休二日、陪產檢及陪產假、特別休假。 2.三節禮金/年終獎金。 3.介紹獎金。 4.依公司營運目標達成情形，按實際達成率核發績效獎金。 5.提供員工團保(意外險)保費完全由公司負擔。 6.任職相關工作經歷者，給予特殊加給津貼。 7.提供員工制服。 8.員工年度健康檢查。 9.提供各式補助(結婚禮金、喪葬補助)。 ★★★ 期待您加入永慕企業 ★★★ 永慕企業重視同仁的全方位發展，提供優渥的薪資福利及完善的教育訓練，期待對物流自動化、物料搬運及起重吊掛領域有興趣之優秀人才，加入我們的團隊，與公司共同成長。

有〝製造業〝相關業務助理經驗 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.國內客戶訂單接收處理、客戶聯繫事宜 3.銷貨單系統作業處理、出貨等事宜...貨單處理、建檔及歸檔 4.協助處理客戶的詢價、報表製作 5.整理部門的相關文件及追蹤進度 6.有製造業業務助理經驗尤佳。 ※ 此職缺使用【電洽】或【親洽面試】我們將優先處理，請主動來電約面試時間，或於下午2點到5點自備履歷親洽面談。 ※ 預約面試時間請先聯絡2267-0551李小姐 。