秘書專區
1. 市場開發資料調查、製作、彙整。 2. 開發電訪 3. 店面搜索 4. 完成部門主管交辦事項。 發展 / 遠景 : 1. 順暢的職涯佈局 2. 薪資福利逐級晉升 3. 邁向拓人高階主管
我們是一家專注於AC工程與煉製的專業公司,致力於提供高品質解決方案,服務對象涵蓋政府機構、企業業主及合作廠商。透過我們的努力,實現卓越的工程品質及優異的客戶滿意度。 工作內容: 1. 文書處理與管理 - 負責資料的輸入、整理、維護及更新,確保所有文件準確無誤且符合公司要求。 - 制作與編輯報表、簡報,以支援部門日常運作。 2. 業務聯繫與協調 - 協助與政府機關、業主、監造單位及合作廠商進行有效聯繫與溝通,確保項目進行順利。 - 善於處理對外發函、會議聯繫及相關行政業務。 3. 行政事務支持 - 系統化追蹤公文作業及關鍵時程,包括開工、設計變更、估驗款操作等流程。 - 管理與控管合約、印鑑、標案文件,並對其流程進行嚴謹的監督及核查。 4. 問題解決與客訴處理 - 面對公家機關承辦人或上游廠商時,能有效解決問題並妥善處理客訴事項。 5. 日常行政支援 - 協助主管處理交辦事項,具備多工處理能力及良好的時間管理技巧。 - 管理辦公室日常行政需求,確保高效運營。 6. 團隊合作與溝通 - 與內部團隊合作,建立良好的溝通模式,達成部門及公司目標。 - 協調多方資源,確保高效率執行業務。 7. 資料保密與檔案保存 - 嚴格遵守文件保密規範,妥善保存資料及相關檔案以確保專案穩步推進。 8. 其他後勤支援 - 提供會議安排與行政後勤支援,協助組織內部活動及行程安排。 加入我們,成為我們專業團隊的一員!透過在AC工程及煉製領域中的努力,我們將為客戶提供更卓越的服務。立即投遞履歷,我們期待您的到來,共同邁向成功!
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1.顧客資料整理,熟悉電腦文書作業 2.主管交辦事項完成
1.倉儲管理 (貨品進/出/棧板移位作業) 2.單據/表單文書處理 3.其他廠務庶務工作及主管交辦事項 *中午有供應午餐 *工作場所:環境乾淨/提供空調設備/良好的職場環境(禁菸場所) *歡迎所有求職者.應屆畢業生 .有堆高機執照尤佳
(1)商品退貨處理 (2)倉庫管理 (3) 其他庶務及主管交辦事務 中午免費午餐供應
1.負責表單整理,將各式合約及文件資料建檔至電腦。 2.工程計價初審及協助工務請款與廠商請款發票跟催等工作。。 3.主管交辦事項及小額請款。 4.能自我要求及配合度高。 5.使用清源系統。
【工作內容】 1.進出貨單管理 2.廠商貨物處理 3.貨品庫存資料建立及管理 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.接應電話並篩選來電 ※假日需配合排班上班
【工作內容】 1. 人員招募 2. 內部人事相關紀錄彙整(員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等) 3. 人事相關管理資料統計(流動率/分布統計/職務說明書/與人力盤點) 4. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整 5. 人資報表製作及分析 6. 員工考勤、請假、加班等差勤管理與審查 7. 勞健保加退保作業 8. 公司年終尾牙、員工旅遊、大型會議、活動支援...等活動辦理 9. 協助處理教育訓練執行作業及政府相關補助申請 10.處理員工相關議題 11.其他主管交辦事項 【首選人才特質】 1. 無相關經驗者可, 對人事行政有興趣者 2. 細心 3. 善於溝通、樂於成長 4. 積極學習的精神 ※依實際面試結果進行核薪※
1.負責專案-通過食藥署的許可證、產品證照申請 2.英文商業信件電話往來 3.協助接待國外原廠客戶、產品開發信 4.翻譯牙科醫療器材原廠-使用手冊
學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫。
學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫。
1.行政事務處理 2.報表統整及分析 3.商品庫存定期盤點、協助進出貨相關流程 4.其他主管交辦事項
1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助會議、活動統籌、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.公司文件檔案的建立及管理 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.處理員工請假、缺席及其他異動資料 9.登記公司新進人員各項相關資料 10.協助公司有關人事資料之查詢事項 11.保存公司員工的人力資源紀錄
【職位一】業務助理 專業養成:深入接觸業務流程,培養細膩度與ERP作業能力。 穩定成長:透過系統化作業,成為業務專員最可靠的後盾。 【核心工作內容】 1.樣品物流與追蹤:樣品接收、拍照建檔並負責成品寄回或致電客戶取回。 2.資料彙整與建置:ERP 系統資訊維護,整理客戶基本資料與交易紀錄,確保數據即時準確。 3.耗材管理:負責樣品、新品防塗耗材訂購及紙本記錄歸檔。 4.主管交辦事項:靈活協助業務部日常行政事務。 【職位二】業務專員 / 業務人員 職涯晉升:本職位具備單位人員管理職能,可作為邁向資深管理職的跳板。 跨領域協作:串聯品保、資材與客戶的關鍵樞紐。 【核心工作內容】 1.客戶關係經營:負責素材、新品等詢報價、維護客戶友好關係、處理客戶信件通訊,並進行樣品走向分析。 2.績效與數據分析:彙整業務KPI報表,進行業績下滑/上升原因分析,並參與簡報製作。 3.樣品追蹤:追蹤製作進度、對應客戶的素材與打樣成品的相關品質標準與包裝方式。 4.品質銜接與疑難排解:協助品保確認品質標準,穩定客戶情緒,並在期限內追蹤異常根源,確保客戶滿意度。 5.跨部門溝通: A行政與財務:樣品打樣費用請款及內部行政事務協助。 6.異常管理:針對首批產品或勾具異常進行紀錄、追蹤,並定期回報業務主管。 7.ERP系統管理:ERP系統品號建置、單價等相關內容建置 單位管理職能 (專員等級): 負責單位出勤管理。 負責組員之績效考核與教育指導。
專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 能適應大量文書作業 ,有相關經驗尤佳
1.負責文件之整理,建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理&跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極,具有耐心&細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備,廠商與現場人員聯繫,幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差,或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。
1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元,依表現於3個月後調薪。
1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.幫忙收貨、出貨以及銷貨管理。 3.協助品管單位處理相關文書工作。 4.完成單位專員、主管交辦事項及相關廠務事宜。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.支援現場作業。 註:以上,依任職部門分派工作。 註:【業務助理】具外語能力者,另加計外語加給津貼。
1. 負責資料蒐集、整理、製表及歸檔 2. 支援現場作業,協助人員、物料等各需求調度及匯整 3. 協助出入庫核銷作業 4 負責收發公文、物料並處理會簽工作 5. 負責應付帳款整理 6. 負責費用預估、控管及報表製作 7. 協助處理庶務性行政工作 8. 視狀況職務輪調 9. 視工作需求,可配合加班者優先