秘書專區

1、辦公室日常行政與環境管理 　◆ 辦公室日常庶務及環境巡檢 　◆ 郵件、包裹收發及快遞寄送 　◆ 電話、門鈴接聽及訪客基本接待 　◆ 辦公用品、生活用品及相關物資庫存確認與補充 　◆ 公司餐點、飲料訂購及日常行政支援 2、辦公室設備與物資管理 　◆ 影印機、冰箱、飲水及其他辦公設備基本狀況確認 　◆ 辦公用品與耗材定期盤點 　◆ 發現設備異常時，協助聯繫廠商或安排後續處理 3、例行行政事項管理 　◆ 每日、每週、每月及年度例行行政工作的執行與追蹤 　◆ 值日生排班與執行情況確認 　◆ 公司慶生會、節慶及相關行政事項協助 　◆ 大樓公告、停電、消毒、颱風等臨時事項協助處理 4、公司祭祀及節慶事務 　◆ 協助公司例行祭祀、供品準備、香品及相關用品管理 　◆ 協助開工、中元普渡及其他節慶祭祀行政事項 5、主管行政支援 　◆ 協助主管日常及臨時交辦事項，如餐廳訂位、餐點／咖啡採購、包裹取送等 　◆ 其他臨時行政支援事項

1.盤點器材庫存等。 2.打出貨單。 3.接聽來電，並提供資訊。 4.負責訪客接待及通知。 5.其他公司交辦事項。

1. 門診掛號(病例建檔)、收費(營收管理)、預約電話接聽。 2. 負責文件表單的歸檔及保存。 3.工作環境打掃清潔。 4.診所行政事宜處理 5.訪客接待 6.負責庶務雜項採購及事務機器叫修 7.協助治療師拿取熱敷包及毛巾整理 8.協助病人上下床安全 9.維護復健部門環境整潔 需要條件: 1. 工作細心負責，笑容常開，喜歡與人交談，熱心服務。 2. 具算帳能力者佳。 需長期配合的工作伙伴

助理職缺 樺昕儀控有限公司專注於太陽光電系統、環境監控設備及自動化系統整合，提供太陽光電案場監控與維運、環境與水質監測儀器買賣及校正、污染防治設備與相關工程服務。服務對象涵蓋能源、環境保護、半導體、光電、石化、醫療及水處理等產業。 工作內容： 1. 協助主管處理日常行政及專案交辦事項，整理待辦事項並追蹤執行進度，確保工作如期完成。 2. 負責文件、合約、報表及專案資料的彙整、分類、建檔與歸檔，維護紙本及電子檔案的完整性與正確性。 3. 協助處理部門間的行政聯繫與工作協調，追蹤資料提供、文件簽核及相關事項的辦理進度。 4. 協助製作專案報告、簡報及會議資料，進行基本資料整理、內容校對與格式編排。 5. 協助環境監控、太陽光電及污染防治相關專案的行政作業，包括進度資料彙整、表單更新及文件管理。 6. 協助會議安排、會議紀錄製作及後續追蹤，並支援公司內部活動與日常行政事務。 7. 協助處理郵件收發、辦公用品管理及其他一般行政作業，並完成主管交辦事項。 加入樺昕儀控有限公司，你將有機會參與太陽光電、環境監控及自動化系統整合等專案，累積專案行政、文件管理及跨部門協作經驗。我們提供完善的員工教育訓練與國內外進修補助，並建立明確的升遷制度，支持員工持續成長。 公司福利： 1. 春酒、尾牙及員工聚餐等活動。 2. 完備的勞健保、勞退提繳及特別休假制度。 3. 每週休二日，重視工作與生活平衡。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通協調能力的您投遞履歷，加入樺昕儀控有限公司，與團隊共同投入環境保護及能源科技相關服務。期待您的加入。

1.本廠站屬24小時(輪班制) 2.工作期間需監看面板上之水量水壓,發生異常時需回報相關狀況 3.工作期間須配合自來水廠人員調配進行工作 4.需接聽電話,紀錄並依規定回報設備狀況 5.管理職(領班/工地負責人)另有職務加給及交通補助費,並享有證照補助與完善升遷制度(面議)

01. 負責總務行政工作、維護與優化辦公環境，採購辦公室用具、零食飲料 02. 帳務管理：零用金管理及請款核銷作業 03. 開立發票、應收/應付款、單據掃描與歸檔 04. 一般文書資料處理 05. 進銷存系統會計帳務（會使用文中 ERP系統為佳） 06. 主管交辦事項處理 07. 三年以上會計經驗、細心、穩定性佳。 08. 熟Office文書系統(Word、Excel) 09. 需要外出，請自備交通工具

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 管理零用金異動及撥補作業。 3. 完成例行付款開票。 4. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 協助主管交辦事宜。 7.負責行政文書處理工作。 8.綜合辦理公司內之設備、用品維護及採買。 ※請務必具備汽機車駕照並能正常上路者佳※

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1.產銷履歷申請與列印 2.協助生產之標籤列印 3.系統資料登錄、生產報表資料建檔記錄 4.一般生產之行政庶務作業 5.協助產線崗位作業 6.其他主管交辦事項

1、具會計實務經驗(帳務處理、稅務申報)、熟文中系統操作經驗，且可獨立作業。 2、會員會籍異動辦理與管理、公文收發文管理。 3、議事(會前議程之準備、會後紀錄整理及報備)。 4、其他委員會承辦行政事務處理。 5、上級交辦、會辦事項，協辦綜理會務。 6、可配合不定期假日出勤值班、不定期夜間會議(有加班費)。

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎加入我們這個大家庭

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。 12.具抗壓力，思路清晰。

1.各項行政庶務工作(如：合約製作、檔案管理、環境整理等) 2.每月例行性請款/帳務作業 3.完成主管交辦事項 4.CAD檔數據建檔至EXCEL (要能瞭解基本CAD檔操作) 5.協助工務人員資料建檔及整理

1. 工程案子進度管理，協助工程主任處理行政事務 2. 電話接聽與訪客接待。 3. 操作Microsoft Office製作各類文書與報表。 4. 籌備工程開工前即完工後所有行政及結案紀錄 5. 協助處理行政作業及法規相關文件需求。 6. 維護辦公環境整潔。 ***薪資前半年為$30000,做滿半年將調整為$35000***