秘書專區

- 表單登打及列印歸檔 - 收發報表，報表統整及統計分析 - 會議記錄及追蹤 - 其他主管交辦事項 本職位提供穩定的工作環境和發展前景，著重於為公司提供高效的行政支援，有機會在不同的部門中學習和成長。 歡迎有志之士加入我們的團隊，請提供履歷表以備考察，我們將在10天內與適合者聯繫。

原物料相關採購作業 內部文書作業 相關資料統計 總務相關工作 上級交辦事項

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.協助業務人員訂單打入及更新ERP系統，並追蹤客戶付款情況。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 配合樣品人員進行樣品整理及歸檔。 5.多益分數 400以上。 6.無相關經驗者需有強烈的學習及上進心。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 發票管理及會計簡單作帳、開發票、完銷帳 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援(協助包裝理貨) 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 有傳統機械產業背景經驗佳 9. 需肯學習

行政助理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 7.提供公司人員交通、文具伙食供應 8.貨品進銷存管理 9.協助主管處理或完成交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

＊出貨時核對貨品數量並製作出貨單據，確保準確性並留存記錄。 ＊即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜，保持高效溝通。 ＊依客戶需求撰寫出口文件，並聯繫貨櫃裝載事宜，確保物流順暢。 ＊協助業務相關內部行政作業，整理文件及維護運作秩序。 ＊負責應收帳款入帳核對與沖銷，確保賬目清晰無誤。 ＊進行物料庫存管理，監控庫存水準並定期更新數據。 ＊採購生產物料，編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 ＊輸入並處理客戶訂單，追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 ＊整理並提供定期銷售報表，作為業務人員及主管參考依據。 ＊執行主管指派事項，提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。

🌟 我們是一間穩健成長、重視團隊合作的公司，歡迎加入我們的行列 🌟 📌 工作內容 • 國內外客戶Email 聯繫及接聽電話 • 行政文書工作，文件製作及歸檔，資料建檔及掃瞄 • 協助及陪同主管外訪客戶，進行會議記錄及後續行政事項 • 掌握案件流程及進度，客戶回報與溝通 • 完成主管交辦的任務 🎯 我們需要您具備以下能力 • 熟悉Windows 10/11 及 Microsoft Office (Word、Excel、Outlook...等) • 細心、耐心，擅長處理文書資料 • 對工作充滿熱情，願意用心完成每一項任務 • 具有良好溝通能力與團隊合作精神 ✨ 加入我們的理由 • 穩定成長的工作環境 • 彼此支持及友善的團隊文化 • 專業培育及自我成長的機會 • 具意義且多元的工作內容

1.協助會計處理財務相關事務 2.辦公室文書處理 3.完成主管交辦事項 ★星期日固定休假、其他休假日彈性排休

1. 協助國外業務處理訂單相關事宜(美、歐、亞太地區訂單處理)。 2. 處理PCB銷售業務相關之內部作業，並協助處理進出口事宜。 3. 部門內部事務協助，執行主管與業務交辦的事項。 4. 熟悉辦公室軟體操作。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1.產品詢、比、議價 2.新供應商洽詢 3.採購文件製作 4.門店客訴處理 5.內外部稽核事項處理 6.供應商訪廠事項安排 7.其他主管交辦事項

1.總務相關合約簽訂 2.資產、設備建檔管理 3.各式單據建檔，留存備查 4.文件整理與歸檔

1.現場銷售業務資料準備、客戶接待、產品介紹及房地產銷售。 2.客戶開發及關係維護。 3.相關建案調查與資料蒐集。 4.建案簽約、收款、對保、產登、撥款、交屋與客戶服務等相關工作執行與協助。 5.具相關工作經驗者

1.協助文書資料、行政、總務等事務處理。 2.協助主管交付事項。

1.公司會計檔案的建立及內帳月報表(需會會計帳) 2.協助票務業務(小三通及國際票) 3.協助外務機場送機或送票 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (每週三為清潔日) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.必要時協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客相關信件及函文。 2.完成業務主管交辦相關事項。 3.協助專案，準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.建立公司文件檔案，管理文件記錄。 5.與客戶保持良好的關係，進行客戶關係管理。

裕國冷凍冷藏股份有限公司，上市櫃公司，員工福利享有保障。 【員工福利】: 年節禮盒、員工旅遊、壽星慶生禮金、婚喪津貼、年度晉升及調薪制度、定期健康檢查、團體保險。 【工作內容】: 1. 電腦文書作業 2. 拆櫃驗貨、抄重量 3. 帳務報表彙整 4. 學習新作業系統 5. 其他主管交辦事項等

1.負責班務行政、學生管理、電訪招生。 2.口齒清晰，喜愛接觸人群，有耐心。 3.認真、肯學習、具服務熱忱，無相關經驗可。 4.若您願意給每一個孩子不同人生，我們歡迎您的加入。