秘書專區

◎【上班地點】新北市汐止區汐止區復興路28號 秘書依照勞基法一例一休，28天一個週期休8天，採排班制 台鐵汐科站出站 步行約5分鐘 ◎公司門口就是汐止農會站⋯ 多線公車可直達公司 823往舊庄、藍15往捷運昆陽站、907往萬華、F915往金龍國小、F902往汐止火車站、951往新店、675往捷運公館站、678往市政府、589往南港車站、605新台五(往台北車站)、紅68A、B往漢翔公司)內科通勤專車7(往內科) 開車：國道1號/國道3號/環東大道/堤頂大道 【公司福利】 員工旅遊、每月聚餐、年終獎金、三節獎金/禮品、結婚禮金、生育津貼 辦公環境舒適，同仁相處融洽，每月都有聚餐。 榮璟官方粉絲團專頁＞＞ https://www.facebook.com/RONGJING.realestate/

工作內容如下: 1.協助工地彙整相關資料與行政作業 2.工地流水帳彙整製作 3.工程文件及檔案的歸檔 4.製作工程送審文件及竣工資料 5.主管交辦事項 6.熟練文書作業 具工程行政工作經驗者 薪資面議

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

1.行政.業務.財務歷練有素,具協調執行能力。 2.協助主管推展業務及執行交辦事項。 3.負責連絡會議安排行程及公關事宜。 4.協同幹部群,協助解決各部問題。 5.檔案文件分類管理建檔。 6.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者。

需熟excel統計表操作(面試時需通過excel操作測驗) 對地政事務有興趣為佳 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.數據歸整及excel統計報表製作 3.地政實價登錄作業 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.收發公文並處理會簽文件。

1.協助建築師及公司內部各單位申請文件公文 2.登打申請文件、校對、繪製基本圖面、文號等紀錄 3.接待客戶

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 工作內容： 消防檢修申報作業 消建安申報書製做 工務部安檢資料彙整歸檔及每日排程 消防安檢、工程及複查等聯繫 基本CAD繪圖(無經驗公司可提供教學) 協助支援安檢工務部門 寄發DM及電訪 總機客服及郵務 環境清潔維護及拜拜等行政庶務 其他主管交辦事項 認真負責. 肯學習. 夜校生可.

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.主導委外發包代工.交期跟催及退補料作業 2.生管文件記錄管理 3.可彈性加班

1.具電腦軟體基本應用，財務/會計概念，有NPO實務經驗尤佳。 2.審核/開立有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.協助記帳士年度各項稅務申報。 4.協助行政事務、主管交辦事項。 5.因工作需求需前往銀行、郵局。 6.辦公室管理。 7.能獨立作業。 ⭐薪資依能力、經驗可再面談⭐

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 與部門間進行溝通協調。 3. 完成主管交辦事項。

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.會議的安排、準備 6.負責機器、用品的叫修或採買

1、負責一般文書事務（具備 Word, 、Excel基本操作）。 2、商品進貨入庫，POS銷售及庫存管理系統。 3、協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、寄包裹）。 4、協助官網管理及擅長網路文字表達與溝通 。 5、主管交辦事項 【必要條件 / 能力】 ▶︎ 需對機車產業有興趣者 ▶︎ 開朗正向，主動付出協助 ▶︎ 良好的溝通技巧與應變能力 ▶︎ 個性喜歡接觸新事物與熱愛分享生活

1. 團膳菜單資料建立、系統維護及彙整派發。 2. 原物料使用管理控管作業。 3. 原物料異常彙整分析及行會作業。 4. 餐點物料替代行會作業及彙整分析。 5. 品質管理系統文件審視及管理協助。 6. 外(內)部稽核作業受稽結果承辦及彙整。 7. 用料成本控制，存物料管理。 8. 製程規劃、擬定。 9. 臨時物料追加。 10. 異常物料處置。 11. 人事作業。 12. 協助現場出餐作業。 13. 其它主管交辦事項。 ●員工福利： 保險-勞、健保、勞退提撥、團體保險 禮券-春節/端午/中秋禮劵、勞動節禮劵、生日禮劵禮劵 獎金-年節獎金 補助-婚喪喜慶、生育補助 其他-員工生日假、部門旅遊聚餐、春酒、免費健康檢查、免費員工制服

1. 資料建檔與維護更新。 2. 帳款作業並核對與彙整。 3. 電腦⽂書處理、表單製作。 4. 處理總務行政庶務。 5. 協助採購、詢價、議價。 6. 協助蒐集、整理及回報主管所需資料。 7. 主管交辦事項執⾏與回報。 8. 共同維護辦公室整潔。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.協助主管維維繫客戶關係 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.支援公司其他部門的行政人員 9.會議安排及記錄。 10.物件上下架.591.DM.FB 11.完成店長交辦 12.畫格局圖 跟 打字快 跟會做影片跟圖檔 有業務成交冒泡獎金 想徵 穩定性佳

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.有多餘時間要幫忙包貨

工作內容 1.協助門診流程及醫師看診 2.視力檢查 3.驗光高階儀器檢查 4.環境整潔 工作辛苦，但同儕會互相幫忙相處和樂，且診所儀器為全竹苗最優。 供餐,薪水及獎金優於同業，歡迎不怕辛苦願意努力的夥伴。 營業時間 週一到週五 10:00-13:00 14:00-17:00 18:00-21:00 週六 09:00-12:00 14:00-17:00 歡迎 所有求職者

1.工程表報製作填寫 2.行政庶務工作 3.主管臨時交辦事項