秘書專區

1.電話接聽、安排車輛行程與調度。 2.郵件庶務處理。 3.各處理廠簽約量之資料彙整與掌控，協助合約條款審視、合約製作、展延。 4.各類作業單據整理、歸檔。 5.熟悉 Word、Excel 等辦公室軟體進行文書排版。 6.協助部門日常行政庶務與辦公室環境維護，並確實完成主管交辦事項。

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 1.辦理招商、管理、業務、行政等相關規劃執行事宜。 2.其他交辦事項。 【報名資格】 ◎資格條件： 學(經)歷具備下列資格條件之一者 1.教育部認可之國內外研究所碩士以上學校航港、貿易、運輸、物流相關系所畢業得有證書者。 2.教育部認可之國內外大學學校各系所畢業得有證書，並曾任航港、貿易、運輸、物流相關工作3年以上具有證明者。 ◎筆試加分條件： 1.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 2.語文加分至多 5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1) 港埠經營管理 (2) 航運與港埠政策 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。*

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 主管臨時交辦事項 協助班級事務

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.協助維護保養查核及事務執行。 2. 協助維保相關文件彙整 。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.準備報告、信件、郵寄、文書資料處理。 7.協助行政事務執行 。 8.文件資料檢查與更新。 9.協助處理主管所交辦的其他事項。

公司連結： 您期待找到一個讓能力發光的地方嗎？🌟 歡迎加入我們，行政助理熱情招募中！✨ 💼【行政助理，你的熱情與細心我們需要！】 行政不是枯燥無趣的事，是讓整個運作舞台精彩的推手。 🎯 加入我們，你將： 1. 編輯、管理公司文件和檔案，讓資料條理井然 2. 協助籌備會議和活動，準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品的採購和分發，讓辦公室充滿效率！ 4. 細心管理平日的零用金，掌控開支不失控 5. 保持辦公室環境與設備一片井然有序，讓每個人都能心情舒適💼 6. 協助行政團隊處理主管交付的各項任務，成為不可或缺的右手！ 7. 擅長資料處理？影像掃描及目錄建檔的事務等你輕鬆駕馭 8. 書信撰寫功力發揮，精確表達是日常 9. 用心檢查整理檔案，讓每一份資料都處於最佳狀態 🚀 我們的期許： 如果你擁有良好的時間管理和多任務處理能力， 對細節仔細又能用心經營人際關係，那麼這份適合你！ 我們迫不及待想見到你，讓我們一起用行動改寫辦公效率的定義！🎉

💼【點工】職缺大公開，追夢之旅從這裡開始！ 你是不是想找一份時間超彈性、挑戰性又滿分的工作呢？👏 別再猶豫啦，快來瞧瞧這份機會，保證讓你心動不已！ 📌你的日常充滿挑戰與樂趣： 1. 拜訪客戶，熱情開發新合作機會，和市場動態零距離接觸！ 2. 負責國內業務銷售推廣，讓產品有更多可能性、一飛沖天！ ✨ 最棒的是，這是一份兼職工作，時間安排超靈活！按件計酬，彈性滿點，讓你工作家庭兩邊顧，生活幸福又自由！ 準備好用行動創造自己的高峰了嗎？🔑現在就加入，感受挑戰的樂趣與成就的快感！✊

1.協助處理帳務、行政事項，須會使用文書軟體 2.新工作環境，工作氣氛佳，歡迎您來參觀 3.周休二日 反應敏捷，記性佳，穩定性高，抗壓能力強，親切的口吻與客戶對談 請您來電0915973350王先生，預約面試

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • 5-day work week • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 如果你想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan

在飛豬，我們不只是一個團隊，更是一個大家庭。 無論是否有相關經驗，只要您願意挑戰，我們都歡迎您成為我們的夥伴。 職務描述： 1.負責管理國際地產買賣案件，並維護客戶關係。 2.協助客戶解決國際地產買賣相關問題，並提供專業建議和支持。 3.積極拓展國際地產相關業務。 4.與客戶建立長期合作關係。 5.高效處理國際地產買賣相關事宜，以確保客戶滿意度。 6.完成主管交辦事項。 7.精通英文者佳。 共同成長：在我們這個大家庭，我們一起成長、互相支持，實現個人和團隊目標。 服務熱忱：我們熱愛幫助客戶，成為他們信任的夥伴，並提供最佳的顧問服務。 面對挑戰：我們勇於面對困難與迎接挑戰，並通過努力實現成功的目標。 我們期待您的加入，一起創造成功的故事！

在飛豬，我們不只是一個團隊，更是一個大家庭。 無論是否有相關經驗，只要您願意挑戰，我們都歡迎您成為我們的夥伴。 【職務描述】 1. 管理國際地產買賣案件，維護客戶關係 2. 協助解決國際地產相關問題，提供專業建議和支持 3. 積極協助拓展國際地產業務 4. 規劃與執行品牌行銷內容，包含社群貼文、EDM、活動宣傳等 5. 發想文案創意，執行影音內容規劃、影片剪輯與後製，提升品牌曝光與互動率 6. 協助活動企劃及相關行銷專案 7. 完成主管交辦事項 8. 精通英文者佳 【需具備的能力】 設計工具：熟悉 Canva 或其他平面設計、製圖軟體，可製作圖文素材與宣傳品 影片剪輯：具備剪輯軟體操作能力 共同成長：在我們這個大家庭，我們一起成長、互相支持，實現個人和團隊目標。 服務熱忱：我們熱愛幫助客戶，成為他們信任的夥伴，並提供最佳的顧問服務。 面對挑戰：我們勇於面對困難與迎接挑戰，並通過努力實現成功的目標。 我們期待您的加入，一起創造成功的故事！

1.協助處理工程文書，負責文書資料歸檔與會議記錄 2.需會基本AutoCAD繪圖，協助處理施工圖說 3.執行工程預算與成本分析 4.負責材料管理與數量計算，協助工程計價與成本控制 5.辦公室有養大型狗，需不怕狗

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業