秘書專區

1. 執行倉儲及加工作業現場之5S、EHS品質巡檢 2. 彙整並分析每月各倉品質相關KPI資料 3. 調查品質異常事件真因，並以問題解決手法協助現場執行矯正預防措施 4. 修訂文件並執行各客戶之流程檢討與改善(含現場確認) 5. 協助每年ISO稽核對應

1.倉庫產品庫存管理。 2.倉庫進、出、退貨及協助。 3.客戶每日進、出、退貨訂單製作、列印、處理。 4.協助倉管行政作業。

1.加工線上作業品質QC 2.加工線上品質及效率管控 3.加工線上產品異常處理 4.現場作業支援

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.大夜時間為：00:00~09:00 5.另有餐費補助

1. 協助生產作業流程。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 協力商聯繫，進度追蹤。 5. 生產管制，料帳管控。

1.負責日常帳務處理，包括記帳、編制傳票及憑證管理 2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.申報營業稅。 7.主管交辦事項。 8.依經歷敘薪。

1. 進銷存管理 2. 日報表處理 3. 內外帳整理 4. 客戶資料新增 5. 接聽電話 6. 接待客戶 7. 報價 8.網路刊登.及回覆訊息

1. 租賃銷售合約之點收、分類、登記、入檔、審核、管理等作業。 2. 審核各區助理建立之客戶、廠商資料。 3. ERP系統作業。 4. 提供合約相關管理性整合統計報表。 5. 主管交辦事項。

協助國際貿易行政事務工作 向客戶報價、處理客戶訂單 處理現場裝卸事宜

會計.稅務人員行政助理 管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 記錄每日公司財務收支文件及憑證 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援 定期編製公司帳務報表.計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 會計獨立作帳，401申報、 與總公司文件往來. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.熟電腦基本操作 2.協助公司款項處理 3.公司物品採買 4.傳票及報表編制 5.協助主管處理行政事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及建檔 4.檢查整理檔案 5.協助會議、準備報表、書面報告、簡報等資料

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

‘1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.整理和保存高階主管文書與電子檔案 12.安排公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係 16.依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 17.規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 18.與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 19.負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 20.銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價

1.行政總務事宜、電話接聽 2.協助處理客戶的詢價、報價 3.處理訂購單、出貨單、建檔、歸檔 4.處理公司內部行政作業 5.具公共工程經驗 6.辦公室環境維持整理 7.口齒清晰、反應佳、工作積極及配合度高 8.完成主管交辦事項

1.工程採購訪價 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.文件收送及投遞 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助會計處理或完成會計事項 8.發票(進項發票)管理及支援財會業 9.合約製作及廠商請款 10.應收/付帳款作業 11.投標開標 12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

辦公室資訊周邊商品,負責購物網站於平台上下架，維護及管理，處理各項訂單、出貨及產品諮詢解答，來電交辦事項，以及共同策劃行銷活動 1. 負責購物網站平台商品上下架管理，優化商品介紹及視覺呈現。 2. 維護平台運營，包括訂單處理、產品出貨與售後服務。 3. 回覆並解答客戶產品相關諮詢，提供專業的問題解決方案。 4. 定期分析網站流量與銷售數據，優化行銷策略以提升業績表現。 5. 配合團隊策劃並執行促銷活動，設計多元行銷方案吸引消費者。 6. 管理並更新網站內容，協助提升用戶體驗與網站吸引力。 7. 追蹤多平台銷售表現，拓展合作商機並保持市場競爭力。 8. 熟悉並操作Yahoo、露天、friDay GOHAPPY等電子商務平台者佳。

(一)會計/會務行政作業（約 70％） 1.各項業務收支帳之編列、登錄、彙整與管理 2.收支帳務登錄與核對 3.郵政劃撥、銀行等應收及應付帳款作業 4.其他行政庶務及主管交辦事項（占本項工作1％）。 (二)基礎會計與帳務處理（約 30％） 1.職業團體一般會計帳務處理 2.憑證、發票、收據整理 3.協助會計報表及財務相關作業 4.每月日記帳、分類帳、收支帳、資產負債表及基金收支表等編製。 5.年度所得申報及相關財務報稅作業。 6.各項基金專款、大會及活動帳務之收支管理。 7.各項活動經費及補助款核銷作業。 8.辦理會務人員勞保、健保及二代健保相關事宜。 •勞健保及福利制度完善 中秋獎金、端午獎金、年終獎金及考績獎金

公司人數5人以內 **週休二日 /年終獎金/特休假獎勵/依照勞基法/** 能獨立作業、態度主動積極、善長溝通、樂觀、正向、負責任 喜歡挑戰 與公司一起成長 行政總務工作： 1. 處理一般會計帳務、應收/應付款項、例行性出帳及每月固定報表產出 2. 處理公司內部帳務、外帳配合會計師處理報稅(營業稅/營所稅)及報帳工作 3. 處理「客戶應收款項」帳務 (開立請款單/發票..等) 4. 處理廠商貨款或費用 5. 獨立處理庶務性會計工作。傳票、匯款、出納等作業 6. 人事行政，勞健保等工作辦理 7. 各項行政工作、總務工作支援 8. 協助專案管理 簡報製作 9. 完成主管交辦事宜、視情況外務支援