秘書專區

1.須具備英文能力中等以上，接待外籍訪客進行基本溝通。 2.電腦文書處理能力佳。 3.門禁管制、廠區人員及訪客進出維護。 4.主管交辦事項。

進出貨過磅，報表資料統計，材料零件採購，帳務處理，處理交辦事務，辦公室環境清潔

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 9.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 10. 每日現場盤點 ※ 細心、負責任佳 ※ 需熟悉電腦基本操作、具文書處理能力 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.地籍調查表整編。 2.地籍資料協助處理。 3.地籍調查表繪製(簡易電腦繪圖，有專業教學淺顯易懂容易上手)。 4.信件寄送及資料整理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.書信撰寫 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 8.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 9.公司資料庫的管理維護 10.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂

1.義工行政庶務管理 。 2.義工排班及異動作業 。 3.協助義工報到、開檢討會。 4.義工培訓課程行政作業。 5.主管交辦事項。 6.週休二日 : 博物館固定休週一，配合節日連假與活動排班。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 主管交辦的相關事項 3. 出納及銀行往來作業 4. 應收及應付之帳單處理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助會計工作事務

1.病歷調閱及病理檔區管理、各類報告歸檔。 2.出院病歷回收整理及量審、統計報表製作。 3.協助電子病歷作業相關業務推動。 4.評鑑資料準備。 5.主管臨時交辦事項及交辦事項追蹤。

1.負責平日零用金管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.公司文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 8.接應電話並篩選來電 9.處理公司信件的收發與分類 10.失物招領

1.事務性工作處置: (1)品管課物品採購及追蹤到貨(發票黏貼)。 (2)生二課A工程玉米粒投入、拔出紀錄、玉米粒庫存(儲運明細)。 (3)成品出貨紀錄單登打-果糖生產批次出貨統計。登打-果糖每日出貨。 (4)液糖、非基改果糖成品換算-原料投料使用量(砂糖、非基改澱粉)。 (5)出貨報告登打歸檔。 2.每月10日前，手動每筆KEY IN上傳非追不可；及每月最後一周，蒐集非追系統所需之紙本記錄報表。 3.執行非追系統以外的時間，到品管室檢驗工作站支援，包含: (1)果糖脫色工程著色度檢驗。 (2)果糖半成品、成品、FRS、GRS之HMF檢驗。 (3)果糖成品檢驗及特殊分析實驗。 (4)果糖散裝槽車取樣。 (5)澱粉廠副製品線上樣品檢驗。 (6)微生物檢驗(工程用水&包裝澱粉之總生菌數檢驗、塗抹&落菌數檢驗、小包裝果糖之微生物檢驗) 。 (7)原物料進料驗收。 (8)分析儀器校正(pH計、電導度計、溫度計、培養箱、烘箱、超純水機、高效能液相層析儀、電子天平等) 。 (9)果糖、澱粉及澱粉副製品之留樣清除。 4.主管交辦事項。

💼【行政助理(時薪制)】加入我們，開啟充實又多元的工作旅程吧！ 🌟 職場新手、大師都歡迎！快來一探你將親手刻畫的美好日常： 1. 以親切的聲音接聽電話，第一時間展現我們的高效與專業；接待訪客，讓貴賓們倍感尊重與溫暖。 2. 處理文書資料、文件歸檔、統計數據，滿足你的井然有序癖好！ 3. 成為信差小高手！負責收發信件、包裹分送，偶爾外出送件，走出座位看見更多風景。 4. 助力會議進程，進行記錄、輸入、管理和建檔，讓每件事情都井然有序、透明化。 5. 投身行政業務，數據統計不在話下，全面支撐公司運作。 6. 打理事務器材，呼叫正常服務或簡單修繕；同時讓工作環境始終如新，保持潔淨無比！ 7. 協助主管，無論是交辦事宜或部門後勤支援，都展現你「萬能夥伴」的一面。 8. 因應日常需求，協助其他派遣客戶的特定需求，保持彈性與新挑戰的心。 📣 任何工作安排、環境或時間段若需調整，專人服務，靈活配合你的需求！ 快來加入我們，讓每一天都累積寶貴經驗和成就感吧！✨

1.協助主管處理訂單相關作業. 2.負責文件之整理、建檔及事務聯繫. 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項. 4.協助專案推動與時程控管. 5.其它庶務性工作支援. 6.協助主管開發客戶 7.公司交辦事項.

1. 接聽客戶來電，處理基本詢問與反饋，並進行後續紀錄與追蹤。 2. 資料輸入與整理，使用電腦系統進行銷售、訂單及報表的建檔管理。 3. 協助業務人員處理合約、報價單、客戶聯繫等行政事務。

1.旅遊網站電話客服工作、行程的介紹及推廣 2.替顧客確認機位，訂購機票、配合機場送機 3.協助旅客辦理簽證 4.安排行程及膳宿 5.聯繫交通工具 6.預訂旅館

1.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 2.協助採購單據的查詢及下單的工作 3.追蹤維修產品進度交期 4.協助成本分析及存貨控管 5.產品報價

（一） 客戶售後服務 1. LINE@已售戶案場戶別管理 2. LINE@客戶詢問問題整合各部門意見後回覆客戶 3. 客戶相關錄音、錄影資訊整理並登錄於客戶服務紀錄卡 4. 各項節慶客戶、廠商賀卡之製作，禮品選樣。 5. 其他主管交辦事項 （二） 公司各項對外網路管理 1. 針對節慶、各項建築細節分享整理美編交與主管審核後公開於各項網路平台 2. 公司各項平台之留言回覆 3. 如有詢問各項案場資訊，整理客戶資訊後，轉交業務單位進行服務 （三） 行政事務 1. 公司欲購買土地資料調閱時價登錄並整理成檔案 2. 廠商請款單整理並整理出需要進行複驗的廠商及案場交與工務單位進行複驗並針對複驗結果對廠商發出通知。 3. 調閱網路上之建築相關原物料資訊並每週更新呈報主管 4. 各項會議記錄登打、整理並提醒相關單位追蹤進度。 5. 公司電腦、電話、影印機、投影機等設備維護、清冊整理、報修或購置。 6. 其他主管交辦事項

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。