秘書專區

一、上班時間: 8:30-17:30(8:20前到辦公室開門、開空調及準備茶水) 二、準備茶水等 三、接聽、過濾、轉接電話或留言 四、寄收發信件 五、抄錄B2分租電錶 六、租賃相關事宜:雙月發票購買及送發承租人、租金票收取及銀行託收、租戶問題協助處理及報告主管。 七、請購或購買相關物品 八、G室倉庫管理 九、金樹普基金會資料建置及會計師承辦窗口相關事宜聯絡 十、主管交辦事項 十一、其他 (1)購買午餐。 (2)幫忙資料整理歸檔。 (3)拜拜事宜。中元普渡及開工 十二、需自備機車(有提供機車停車位)

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金、年終獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台南市｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

【工作內容】 1.協助新事業／關鍵專案規劃與執行。 2.跨部門溝通協調，追蹤決策與行動進度。 3.蒐集市場、競品與營運資訊，支援策略判斷。 4.具備企劃構思及執行的全流程管理，並具備優異的成本設計與控管能力。 5.準備簡報且有主講能力、會議資料與重點結論。 6.具備駕駛能力，負責總經理商務行程接送，優化每日行程效率。 7.配合總經理節奏，執行國內外出差任務，提供即時行政支援與現場溝通協作。 8.其他總經理交辦事項。 【條件需求】 1.2 年以上專案、營運或新創相關經驗 2.主動積極、執行力強，能在高度不確定中工作 3.具良好邏輯、溝通與簡報規劃能力 【加分條件】 1.具新創或新事業開發經驗 2.有商業思維，對公司整體營運有興趣 3.對商業模式、產品或營運有實戰經驗 4.可與外部夥伴進行基本商務溝通（含英文）

1.行政庶務及帳務處理、記帳與報表管理 (具備正航系統相關經驗佳) 2.應收/付帳款整理作業與營業稅申報 3. 開立支票及與廠商對帳 3. 會計事務所相關聯絡事宜 4. 採購單據核對開立

工作內容： 1..負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word、簡單繪圖能力) 3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 5.準備會議流程，撰寫會議記錄，完成主管交辦事項。 6.配合執行公司業務運作與各項活動。 【上班時間】：日班、說明：09:00~18:00(午休1H) 【休假制度】：周休二日 【福利制度】：薪資、成交獎金、年終獎金 【任職期間】：表現考核特優加給【每年定期考核及升遷】 【工作性質】：全職 【職務類別】：行政助理、業務助理、電腦操作、資料輸入 【學歷限制】：高中職以上 【辦公室應用】：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 無經驗可，歡迎從事過房地產相關行政事務的夥伴加入 『歡迎來電詢問洽談面試時間，誠徵對工作有熱忱的您一起加入喔』

掛號櫃台及病歷室相關工作內容 ※職缺有三個特性： 1.需配合輪班輪休，非固定休六日。 2.晚上排班基本上至09:30，但若醫師有延診時，則有可能至晚上11、12點下班。 3.班別有兩頭班的情形，也就是上班時間為早上至中午，傍晚至晚上，下午休息時間可以回家。 4.有津貼。

＞＞歡迎各派高手加入團隊＜＜ 哪怕是 崑崙派 峨眉派 武當派 都歡迎你加入 工作內容: 1. 負責社群日常運營、維護及管理。 2. 社群活動企劃、文案撰寫及拍照 3.行政支援 4.主管交辧事項處理

助教、協助行政

1.應收/付帳款作業,傳票及報表製作 2.發票管理及支援財會業務 3.協助業務處理後續行政事務

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

1.訪客接待、接聽電話 2.負責簡單零用金管理 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.熟美編或photoshop佳

1.負責部門相關文件之整理 2.建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單、報價之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1. 確保平臺正常運作，處理異常狀況及追蹤案件反饋 2. 透過線上即時回覆客訴案件，協助客戶解決疑問並提供產品後續服務 3. 反應顧客需求至相關部門，提高客戶滿意度，追蹤客戶產品動向 。 4. 協助業務完成銷售流程之相關公司行政事務。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作，訂單管理相關事宜。 6. 主管交辦事項

1.公司行政事,會計結帳事務 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.各項文檔建立、維護及更新 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 6.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 7.公司資料庫的管理維護 8.主管交辦事宜

1.使用文書軟體製作和編輯企畫書、報告和其他商業文件。 2.與客戶保持密切的溝通，定期外出確認項目進度。 3.統整、整理和分析客戶提供的資料或需求。 4.預約和安排會議，並確保會議效率。 5.提供行政和後勤支援，如檔案管理、資料輸入等。

1. 客房安排，如進房、退房等進度追蹤 2. 負責接聽電話並處理後續事項 3. 協助客房樓層聯繫工程部等相關修繕事項 4. 負責遺失物品處理 5. 活潑具抗壓性者佳 6. 需具飯店房務一年相關經驗 7. 其他主管交辦事項