秘書專區

在飛豬，我們不只是一個團隊，更是一個大家庭。 無論是否有相關經驗，只要您願意挑戰，我們都歡迎您成為我們的夥伴。 【職務描述】 1. 管理國際地產買賣案件，維護客戶關係 2. 協助解決國際地產相關問題，提供專業建議和支持 3. 積極協助拓展國際地產業務 4. 規劃與執行品牌行銷內容，包含社群貼文、EDM、活動宣傳等 5. 發想文案創意，執行影音內容規劃、影片剪輯與後製，提升品牌曝光與互動率 6. 協助活動企劃及相關行銷專案 7. 完成主管交辦事項 8. 精通英文者佳 【需具備的能力】 設計工具：熟悉 Canva 或其他平面設計、製圖軟體，可製作圖文素材與宣傳品 影片剪輯：具備剪輯軟體操作能力 共同成長：在我們這個大家庭，我們一起成長、互相支持，實現個人和團隊目標。 服務熱忱：我們熱愛幫助客戶，成為他們信任的夥伴，並提供最佳的顧問服務。 面對挑戰：我們勇於面對困難與迎接挑戰，並通過努力實現成功的目標。 我們期待您的加入，一起創造成功的故事！

1.協助處理工程文書，負責文書資料歸檔與會議記錄 2.需會基本AutoCAD繪圖，協助處理施工圖說 3.執行工程預算與成本分析 4.負責材料管理與數量計算，協助工程計價與成本控制 5.辦公室有養大型狗，需不怕狗

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。

1.一般文書資料處理與建檔工作。 2.行政事務工作、文件收發。 3.標案搜尋並篩選。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業 6.完成主管交辦的其他事項

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1.產銷履歷申請與列印 2.協助生產之標籤列印 3.系統資料登錄、生產報表資料建檔記錄 4.一般生產之行政庶務作業 5.協助產線崗位作業 6.其他主管交辦事項

1、具會計實務經驗(帳務處理、稅務申報)、熟文中系統操作經驗，且可獨立作業。 2、會員會籍異動辦理與管理、公文收發文管理。 3、議事(會前議程之準備、會後紀錄整理及報備)。 4、其他委員會承辦行政事務處理。 5、上級交辦、會辦事項，協辦綜理會務。 6、可配合不定期假日出勤值班、不定期夜間會議(有加班費)。

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎加入我們這個大家庭

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。 12.具抗壓力，思路清晰。

1.各項行政庶務工作(如：合約製作、檔案管理、環境整理等) 2.每月例行性請款/帳務作業 3.完成主管交辦事項 4.CAD檔數據建檔至EXCEL (要能瞭解基本CAD檔操作) 5.協助工務人員資料建檔及整理

1. 工程案子進度管理，協助工程主任處理行政事務 2. 電話接聽與訪客接待。 3. 操作Microsoft Office製作各類文書與報表。 4. 籌備工程開工前即完工後所有行政及結案紀錄 5. 協助處理行政作業及法規相關文件需求。 6. 維護辦公環境整潔。 ***薪資前半年為$30000,做滿半年將調整為$35000***