秘書專區

職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 具備產業相關證照者，優先入取！

1. 對學生有耐心及愛心。 2.工作態度熱情積極負責，能獨立作業。 3.協助學生課業規劃，與家長聯繫溝通。 4.負責英文或數理任一科目輔導。 5.班級經營。 6.招生企劃及課程諮詢。

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1.處理主管相關行政事務：行程管理/安排、公共關係事務等(必要時需陪同) 2.會議參與、佈達/簡報製作，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 3.協助專案計劃評估及執行與追蹤 4.協助國外業務聯繫 5.跨部門或跨事業體的工作協調，擔任良好的溝通橋樑 6.訪客接待 7.一般行政事務處理 8.其他主管交辦事項

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.薪資計算 7.材料採購及核對、建立及管理供應商資料，能獨立作業，具備良好溝通能力。 8.備機車.需要會騎車.跑銀行.郵局或其他庶務須外出事項。

1. 協助總經理經營資訊收集與數據分析統整 2. 追蹤各部門專案進度、提報 3. 協助高階主管進行跨部門工作流程之溝通、整合及規劃 4. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理 5. 負責總經理行程之規劃、安排、溝通與協同出差 6. 整理/追蹤-簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 8. 外賓接待與英文即時翻譯、文件翻譯 9. 相關工作經驗1年以上

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.醫師管理 (選訓留用) 2.政府機關及廠商對外接洽 3.診所展店評估及衛生局申請開歇業、變更相關事宜 4.客訴處理 5.醫務相關文書處理 6.跨部門溝通協調

1.文件管理.簽核處理作業。 2.部門事務處理、文件管理。 3.ERP系統操作。 4.其他主管交辦事項。

1. 銀行事務及訂單帳務管理 2. 國內外書信回覆 3. 國外文件核對 4. 訂單資料整理、建立及管理 5. 具報關、船公司接洽經驗者 6. 主管交辦事項

1.櫃檯掛號. 2.行政庶務. 3.跟診協助. 協助維護環境清潔 週工時40小時 勞健保勞退 年終

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1. 現金、零用金控管及撥補申請。 2. 資金調度及銀行相關事物處理。 3. 外幣兌換及季申報。 4. 收付款作業相關。 5. 編列出納相關報表。 6. 其它主管交辦事項。

工作內容： 1.照顧幼兒生活起居，保護幼兒在校內的安全 2.教室環境的管理與佈置 3.協助規劃並舉辦親子活動 4.配合教學進行會議及研討

★★★星和陪你實現，百萬年薪成就★★★ ♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動、每2週提供兩小時部門活動時間(支薪並有費用補助) ♫ 每月提供一次免費員工保養，生日當月再享有一次免費員工保養，享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 提供員工制服及員工鞋 ♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫ 完善的女性生育福利制度、親子假 【工作內容】 ①櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 ②客戶接待服務 ③接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調。 ⑤月排休9天

★★★星和陪你實現，百萬年薪成就★★★ ♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動、每2週提供兩小時部門活動時間(支薪並有費用補助) ♫ 每月提供一次免費員工保養，生日當月再享有一次免費員工保養，享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 提供員工制服及員工鞋 ♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫ 完善的女性生育福利制度、親子假 【工作內容】 ①櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 ②客戶接待服務 ③接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調。 ⑤月排休9天

★★★星和陪你實現，百萬年薪成就★★★ ♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動、每2週提供兩小時部門活動時間(支薪並有費用補助) ♫ 每月提供一次免費員工保養，生日當月再享有一次免費員工保養，享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 提供員工制服及員工鞋 ♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫ 完善的女性生育福利制度、親子假 【工作內容】 ①櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 ②客戶接待服務 ③接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調。 ⑤月排休9天

1.處理日長訂單及出貨事項，應收帳款及產品異常處理跟催。 2.文件處理製作與相關樣品整理。 3.完成主管交辦事項。