秘書專區

＜＜＜須受專業養成~ 非誠勿擾! 短期 or 眼高手低者勿試!＞＞＞ 一、正職工作時間說明： 1.上班時間：週一至週日(輪班制)，月休8天 2. 一周平均10~12診 3.排班輪替組合會有：早午診、午晚診 、單早診、單晚診、三診 ＜＜各診上班時間：＞＞ 早午診 9:00-12:30/13:30~18:00 午晚診 13:30~22:00(彈性休息半小時) 單早診 09:00~13:00 單晚診 18:00~22:00 全天診 09:00~12:30 13:30~22:00(彈性休息半小時) 二、工作內容 （視個人狀況安排） 1. 臨床跟診： 醫師看診的左右手、協助醫師遞送器械、準備材料、口腔衛教解說、醫療器械設備操作。 2. 櫃台接待： 患者櫃台接待與電話約診聯絡。 3. 環境維護： 診所環境清潔打掃整理、醫材消毒、包裝整理、安全操作消毒設備、醫療廢棄物處理。 三、待遇福利： (1)培訓期間(1個月) /月薪依勞基法規定，每週考核，提早通過則立刻轉正職。 (2)正職 /跟診助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /櫃檯助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /專案管理師 底薪依勞基法規定（含獎金$45000-$100000） ⚠️有經驗者38000起 (3)診所皆符合勞基法規範。 (4)享勞健保，勞退提撥、員工醫療、年假特休等多項福利。 (5)重視員工專業培訓與個人職涯規劃。 (6)待遇隨工作專業能力調整。 (7)有牙科背景經驗者，依條件面談另議。 四、所需人格特質~(重要!!!!!!!) ＊願意服從，遵守診所團體規範，做事不偷懶 ＊親切有禮.個性開朗.有高度服務熱忱 ＊良好的情緒管理.抗壓性強.配合度高. ＊溝通協調能力佳.處事積極.學習態度良好 ＊有耐心.有責任感 ＊有醫療相關工作或服務業經驗者尤佳 ＊如有牙科臨床跟診相關經驗者尤佳 五、職務特性： 1.適合想找長置久安穩定工作的人這會是非常適合你的工作 2.受公司長期栽培，學習完整牙科助理專業能力 （進修資源眾多，技工所，醫院刀房，各式專業課程等等） 3.可以學習行政管理，有機會進入管理職（只要積極肯學且有出色表現必定有管理職位！）. 我們的理念是幸福企業！診所營運狀況良好也非常願意回饋員工，歡迎大家積極面試~

1. 客服電話接聽.資料登打 2. 售後服務紀錄、回報 3. 門市接待.商品介紹 5. 帳務協助處理 6. LINE.FB線上回覆 7. 跑銀行.郵局 8. 主管交辦事項 9. 有進銷存系統使用經驗尤佳 10. 個性陽光正向

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 薪資依照個人經驗可談

1、與客戶聯繫相關事宜 2、資料統計及相關文書作業 3、現場進出貨盤點 4、銷貨單登打 5、協助業務處理客戶訂單或報價等相關問題 6、主管交辦事項

1. 執行主管交辦事項，確保任務按時完成。 2. 文件簽核並進行歸檔與發送，維護文件準確性。 3. 支援辦公室行政作業，處理日常事務及專案協助。 4. 負責主管日程規劃與行程管理，確保安排妥善。 5. 協助跨部門溝通與協調，促進工作流程流暢。 6. 處理會議安排、會議記錄與後續文件整理。 7. 協助準備簡報及相關資料，支援主管決策。 8. 定期檢視並優化行政流程，提高工作效能。

1.進出帳務及未結單據之追蹤 2.各廠物流車輛進出管理及狀況追蹤 3.各外倉板位需求調度與協商事宜 4.儲運溫控自主品管 5.儲運帳務結帳 6.數據分析 7.其他工作任務

1.依公司部門安排 2.依能力、工作態度調整薪資 3.每月十號固定領薪，絕對不會壓薪、拖薪 4.需會操作電腦 工作待遇：支援津貼+證照訓練+技能加給(有升遷制度)

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件

Please note: This is an entry level position. Job Descriptions: 1. Manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. 2. Deal with an inquiry, price offer, order sheets and also the customs declaration & clearance. 3. Assist the English contract passing to other departments. 4. Support the overseas exhibitions, greet the foreign visitors and ensure the positive image of the company. 5. Arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. 6. Undertake occasional tasks. Qualifications: 1. Bachelor’s degree above, Major in English would be preferable. 2. 3 years’ experience as a secretary or assistant is required. 3. Excellent reading and writing skills in English. 4. Highly patience, carefulness and able to be responsible for works. 5. Proficiency in MS Office and file management. 6. Proactive. Here is the job descriptions and responsibilities: You will need to manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. The e-mails include inquiry, price offer, order sheets and all other administration. Also, the customs declaration & clearance would be your routine duties. To assist our relevant departments, you need to maintain current suppliers and may develop new manufacturers and clients, passing the contracts and information. You will arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. That’s why your proficiency in MS office is needed which can help you done these independently. Occasionally, we need you to support the overseas exhibitions or greet the foreign visitors. Your verbal communication skill and responsibility will ensure the positive image of our company. You are welcome to send your cover letter and C.V to us if you are ready to stretch yourself in different works

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助生產作業流程。 5.檔案整理，資料記錄。 6.記錄、統計、分析廠務系統運作資料，如有必要，進而提案改善建議。

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：南崁、大竹分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：龜山分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：楊梅市埔心分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：葛洛莉英語大園分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：龍潭分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：八德市大湳分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:00~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：武陵分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:00~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：大業分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計；另有夜班津貼，每班150元） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 9.需輪班 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。