秘書專區

星居商務中心是【星鴻集團】所創立， 提供商務客戶辦公空間與相關服務， 我們相信優質的人才可以提供優質的客戶服務， 【商務中心事務說明】 ■ 顧客接待與介紹 *顧客的諮詢與追蹤：追蹤顧客動態，維護顧客關係。 *環境介紹：為新顧客介紹空間設施與相關服務。 ■ 顧客支援與設備管理 *日常問題處理：協助顧客解決基本需求，如 電腦設備安裝、設備異常通報等。 *會議室管理與預約：負責會議室使用調度，能有效為顧客安排會議空間。 *來往信件與物品管理：信件與包裹代收，以及快遞與郵件寄送 ■ 環境管理與物資盤點 *公共區域維護：維護辦公空保持乾淨整潔與舒適。 *備品管理：定期盤點與補充（如衛生紙等）避免短缺。 ■ 行政資料維護 *顧客合約管理：更新 新約 / 續約 相關資料，確保資訊準確。 *內部文件處理：協助主管處理日常行政任務，如報表整理、資料更新等。 ✔︎歡迎夜間部學生，但請要有準時上下班的工作態度 ✔︎對工作有負責感，因為你是公司的門面代表 ✔︎邏輯好、有行政能力、對顧客友善不臭臉 ✔︎培訓後可以獨立工作、不怕生 ※固定休六日 ※薪資依照經驗給予，業績獎金另計（個績、續約）

工作內容: 1.將業務的申請書在系統上審核 2.合約申請書製作社會住宅相關文書表單在工會要求時間點送交公會 3.各式資料建檔，並製作成表單清冊 4.參與地方公會會議，統整相關社宅資訊整理給業務。 5.業績報表統整，並計算業務的薪資獎金。 6. LINE@回覆房東與房客的問題，並追蹤客訴處理狀況 7. 實價登錄 1. 一般房東/客文件資料維護及管理 2. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 3. 庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析及Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘45字以上 ※薪資依過往經歷敘薪 ※應徵此職位面試前會考Execl與細心程度 工作待遇 月薪32,000元 ~ 36,000元(依考核表現核給)

電銷處 執行秘書 工作內容 1.協助業務追蹤案件，更新表單狀態 2.報表整理––＞簡單說，就是複製貼上而已… 3.協助業務調閱資料，系統查詢 4.主管交辦事項 工作技能 1.打字剛剛好比一般人強一點點 2.抗壓力不用太多，剛剛好比一般人高一點點即可~ 就是這麼剛剛好的只要一點點~ 9-18(彈性30分鐘)，午休1小時 任職滿3個月享公司三節獎金福利 任職滿6個月享7天年假 有專業團隊的教育訓練培訓~ 沒經歷過此產業也不用擔心~ 這個營業處，良好工作氛圍，這麼香，不來嗎？ 歡迎您撥空來，雙方聊聊天~ 了解一下雙方的需求，好嗎~

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

文書資料繕打、接聽電話聯繫業主、環境打掃、輪值寄信、處理主管交辦事項

1.大樓櫃台接待與總機服務 2.行政文書作業 3.執行主管交辦事項 4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 6.實習生可。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理

1.公文收發處理 2.人員假勤統計 3.計算薪資及獎⾦，製作薪水明細表。 4.收費明細製作，收據製作，核對每月未收款明細。 5.業務服務統計與分析。 6.辦理人員報到及離職⼿續。 7.協助⽉例會辦理及訂餐。 8.庶務性⾏政⼯作 9.須熟悉EXCEL使用。 10.樂觀進取，須具細心、抗壓性高、態度積極學習之人格特質。 11.其餘主管交辦事項

公司簡介：我們是一家擁有30年經驗的藥品銷售公司，專注於醫療與健康系列產品，致力改善人們生活品質！我們的客戶涵蓋醫療機構、診所及行業專家，期待引領更多人走向健康未來。 🌟【行政管理人員及業務助理】熱情徵才中！ 熱愛與人合作，有條理且重視細節的你，是我們最期待的夥伴！來一同加入生化科技的精彩旅程吧！ 📌 工作內容 1. 公司週會議記錄製作發送 2. 某藥品週報整理、新增、落後醫院通知、等相關報表發送 3. 樣品統整發送、 經銷商事務溝通處理。 4. 經銷商年度合約 5. 醫學會 舉辦、計畫 以及事後報告。 6. 藥品進出口作業 及聯繫 7. 某廠月會議 會議簡報製作 以及會議紀錄製作。 8. 安排會議與活動，維護公司內部系統資料並進行追蹤，讓日常作業順暢無阻！ 9. 負責業務拜訪行程安排與追蹤，維護醫院及診所與倉儲間的聯繫紀錄。 10. 接收與處理客戶訂單，建檔與追蹤，與倉儲及物流部門合作確保準時出貨！ 11. 管理重要文件及資料，包含合約準備、簡報、會議紀錄、產品資料等。 12. 回應客戶問題，提供售後服務，處理使用問題、退換貨事宜及追蹤客戶回饋。 13. 跨部門協作，促進業務流程順利進展，協助核銷流程及優化建議！ 💼 如果你… - 熱愛溝通協作，有責任感且具備出色的組織能力！ - 對生化科技領域充滿好奇與熱忱！ 🌈 那我們會很開心能與你合作，攜手創造卓越成果！歡迎立即投遞履歷，成為我們活力滿滿的團隊一員！

行政助理 📋【行政達人】熱情召募中！ 你是喜歡將一切安排得妥妥當當的人嗎？我們需要你的好組織力和細心！一起把工作運轉無阻吧！ 🌟 你的任務 1. 處理各類文書，讓檔案整潔有序 2. 協助進出貨管理，讓流程條理分明 3. 文件分類與歸檔，確保隨時找到所需資料 🎯 如果你擁有細心與高效率，我們的團隊期待和你同行！ 辦公室的完美支持，非你莫屬！快來加入我們吧！

1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排

1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理 2.協助處理主管所交辦事項 3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 4.維護辦公室環境以及日常庶務 5.簡易接待及接聽電話

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ★★上下班車資補助★★ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作

1.協助業務人員報價，訂貨、打印出貨單。 2.行政、後勤等工作：一般電腦軟體(word、excel等)資料的建檔、審核、輸入、計算及校正工作。 3.主管交辦事項。

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理

1.勞工送審文件及作業處理 2.建檔、維護、更新各類勞工文件檔案 3.工作行程及會議之準備、安排、參與紀錄；行事曆管理、排定。 4.從事一般行政總務事務、文書管理。 5.其他依照公司實際作業情況而調整 6.協助主管交辦事項 #需細心#有責任感#回報之工作態度

1.協助櫃檯行政事項 2.配合補習班活動 3.電話接聽，家長問題解決 4.介紹課程，協助新生做程度測試 5.協助學生步行接送 6.教室環境打掃 7.其他主管交辦事項 希望你活潑、外向，不害怕和陌生人說話～ 主動積極，具有些許業務特質～ 細心、認真負責的工作態度，也能讓你在工作上無往不利～ 除了底薪外，還有額外的獎金可以領取喔！

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.協助處理公司內部行政作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗