秘書專區

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ★★上下班車資補助★★ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作

1. 製作報價單、處理處理訂單及出貨退貨管理 2. 瑕疵不良品相關文件處理、追蹤、存檔 3. 協助倉庫：處理進出貨條碼掃描作業、定期庫存盤點、倉庫環境維護。 4. 記錄、整理、歸檔業務與倉庫部門相關GDP流程文件 5. 基本文書能力：熟悉Excel、Word、Outlook及操作ERP作業系統 6. 執行主管或業務交辦事項，支援各部門運作。 7. 工作細心負責，具高度配合度， 能獨立作業

1.勞工送審文件及作業處理 2.建檔、維護、更新各類勞工文件檔案 3.工作行程及會議之準備、安排、參與紀錄；行事曆管理、排定。 4.從事一般行政總務事務、文書管理。 5.其他依照公司實際作業情況而調整 6.協助主管交辦事項 #需細心#有責任感#回報之工作態度

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金、年終獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台南市｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生事宜,日常行政事務等 週一二四五下午14點至22點30,週三12點30至22點30,週六日輪早8:30~19:30晚12:30~22:30班.

1. 負責工程設備請購、簽呈、進出口文件。 2. 協助部門專案系統上單、簽呈處理、零用金核銷等。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 協助部門同事專案文書資料整理。 5. 其他主管交辦工作。

1. 處理客戶帳單，收款，並登錄至會計系統。 2. 內部行政。 3. 其他主管交辦事項

1.協助業務相關事宜 2.業績報表製作及統計

●社區秘書行政作業 ●財務與帳務稽核: 包含社區帳務資料、管理費收支、零用金使用、報支憑證完整性 ●協助建立社區標準帳務流程 ●現場人員管理與教育訓練支援 ●有丙級會計事務人員佳

辦理股務過戶、變更、文書建檔、股利稅務申報等作業。

1.出貨單、訂單及收貨單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.前檯接待及文件收發 8.車趟安排

工作內容： 1.人事資料處理 2.文書函文撰寫 3.檔案資料管理 4.電腦資料應用 我們重視每位員工的付出，提供多元福利與發展機會： - 三節獎金、加班費、全勤考核獎金、年終獎金等完善獎勵機制。 - 定期在職訓練，並為您提供考取專業證照的津貼與獎金支持。 - 年度國內外旅遊補助、員工聚餐活動，讓生活與工作更加平衡。 - 勞健保及團保，並額外提供產檢假、育嬰假、陪產假等多元支持。 - 供應特別休假、生日禮金等，關心您的職場與家庭需求。 快來成為我們的一份子，一起攜手創造更加穩健與卓越的未來！我們期待您的加入！

處理廠商對帳單&一般行政事務 整理環境整潔

＊櫃檯行政助理： 工作內容包含維持診所形象及候診氛圍，前台接待，安排流程，預約，電話接聽，文書等 需有相當程度的服務熱忱，及臨場應變高EQ，喜歡觀察與和人聊天溝通對話，有同時處理多項事物的能力。 ＜無經驗可，具備相關經驗者優先從優錄取，薪資面議＞

生管流程出貨管控/現場溝通協調/進度追蹤/外包採購/文書處理

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳) 供膳食，享勞健保.團保.勞退6％.三節禮金.年終獎金 上班時間:早上8:00~17:00 (中午休息1小時, 供膳食)

海格斯文教事業有限公司致力於學前教育的推廣與發展，旗下擁有多所獲得家長高度好評的幼教及課後照顧機構。我們相信每一位孩子都有無限可能，並深信教育是改變未來的力量！✨ 🎯【行政/特助】職缺熱情招募中！ 想發揮你的組織力與細心嗎？希望在溫暖又充滿愛的團隊中一起努力成長？快來加入我們吧！ 🌟 加入我們，你將會： 1. 安排課程與會議並協助活動籌備與執行 2. 整理和準備數據報表、簡報及其他書面報告資料 3. 負責處理日常行政庶務及相關事務 4. 協助主管指派的專案與各項工作 5. 處理簡單的會計、出納和記帳事務 6. 作為機構儲備幹部，學習並成長為組織管理高手 🎁 福利滿滿，等你體驗： - 子女教育補助，教育不只是工作，更是生活關愛的一部分 - 附設托兒中心，讓您安心工作，孩子也能在好環境中成長 - 升遷制度透明，讓努力不白費，每年調薪為努力加分 - 穩妥健勞保及提撥勞退金，基礎保障一樣不缺 - 節慶禮品、員工聚餐，滿滿人情味與溫馨！ - 享有每週雙休，提升工作與生活的平衡 - 持續性在職教育訓練，協助您不斷成長、學習 💬 喜愛挑戰新事物、有愛心且細心的你，這裡正是你的理想舞台！❤️ 我們熱烈歡迎你的加入，一起攜手創造溫暖而充滿力量的學習環境！

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務，日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

1.熟電腦操作 2.電商平台訂單受理(匯出、資料整理、Excel、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(包裝、超商寄件) 4.電商後台操作維護管理(商品拍照、上下架、內容修改、變價、定期更新、活動執行設定等相關作業) 5.電商後台問題回覆及退換貨處理 6.電商後台帳務核對 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 7.電商庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※經培訓升遷為「商品企劃專員」者另有獎金 【個人特質】 ※喜愛網路購物或擅長搜尋比價者佳 ※熟悉電商平台操作或對3C有高度熱誠者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具細心、思緒清晰、有責任感、承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：C2C平台(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、B2C平台(大量商品企劃) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標。