秘書專區

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

1、外僑薪資所得扣繳申報(無經驗可)。 2、國稅局臨櫃辦理。 3、其他主管交辦事項。 **具汽車駕照。 **依工作表現發給部門獎金。

1. 協助業務人員完成事前合約文件準備與事後業務之行政後勤工作及客戶端之溝通事宜。 2. 一般文書類、行政事務處理。 3. 主管交辦事項

1.處理櫃檯行政事務 2.收學費、開學費袋、催費 3.課程介紹 4.學收登入帳本

1.工務報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 2.工地會勘資料整理。 3.工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 4. 整理與核對廠商請款資料，協助完成請款作業。 5.估驗文件整理、工程行政文書處理。 6.熟悉公共工程文書處理流程。 7.處理主管交辦事項。 ※需具備普通小型車駕照，並能實際駕駛上路。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責業務相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務交待事項及連絡客戶 5.須偕同業務拜訪客戶及送報價資料

訂單處理 協助處理公司會計相關事務 熟悉裝修建材.綜合建材 電腦文書處理 Word Excel

• 人事出勤管理。 • 志工管理。 • 要塞美術館設備設施維護及管理。 • 財產物品管理、總務採購庶務等維護。 • 機電與景觀相關維護工作。 • 廠商聯繫、採購發包作業等 • 場地管理與租借服務。 • 異業合作洽談及統整。 • 協助民眾諮詢、驗票引導等。 • 其他主管交辦事項。

工作內容： 1. 協助主管行程規劃及事務處理，包括外出行程陪同 2. 支援部門內部工作協調，掌控生產進度與執行追蹤 3. 協助安排對外業務聯繫及主管會議記錄整理 福利與發展機會： - 有競爭力的薪資福利，包含三節獎金、年終獎金及全勤獎金 - 周全的假期制度，包含特別休假、育嬰假及家庭照顧假 - 提供加班費及夥食津貼，另有舒適的工作日午餐與現場飲料無限供應 - 定期舉辦員工聚餐、自強活動、尾牙及國內旅遊 - 完善的職涯規劃與升遷制度，讓您的能力與價值持續被看見 - 氣氛融洽、同仁協作力強，打造充滿溫馨的工作環境

與顧問配合協助，完成顧問交辦事項 人資行政（佔工時 20％）： 處理員工入離職、勞健保加退保及人事異動 管理員工出勤、請假與加班記錄（已有系統） 辦公室管理 來訪接待、電話轉接 薪酬設計（第一年階段性任務，佔工時 50％）： 維護公司薪資結構及職級制度（顧問協助） 進行市場薪資調查及協助年度調薪規劃（顧問協助） 員工培訓（佔工時 30％）： 規劃執行新進人員訓練及在職訓練課程（顧問協助） 評估部門培訓需求並安排適當學習資源（顧問協助） 員工福利（階段性任務。規劃期間其他工作暫停）： 執行公司各項員工福利方案及活動 管理團體保險及處理員工各類補助申請 補助案（階段性任務。執行期間其他事物暫停）： 掌握並評估適合申請的政府補助計畫（顧問協助） 撰寫補助案計畫書及追蹤申請進度與核銷作業（顧問協助）

人資行政： 處理員工入離職、勞健保加退保及人事異動 管理員工出勤、請假與加班記錄 辦公室管理 來訪接待、電話轉接 有明確標準作業流程可以依循 員工培訓： 規劃執行新進人員訓練及在職訓練課程 評估部門培訓需求並安排適當學習資源 依照 TTQS 管理辦法做訓練規劃 員工福利： 執行公司各項員工福利方案及活動 （如：中秋烤肉、員工旅遊、部門聚餐、外訓住宿等） 管理團體保險 處理員工各類補助申請 補助案： 掌握並評估適合申請的政府補助計畫（大人提） 在顧問的輔助下，撰寫補助案計畫書及追蹤申請進度與核銷作業 具人資相關經驗尤佳

1.訪客接待 、接聽電話。 2.協助業務採購、出貨、接訂單、開立發票等相關作業流程。 3.一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 4.文件收發、郵件寄送 。 5.業務業績及零用金簡單記帳。 6.協助處理客戶的詢價與報價。 7.協助標案、合約製作。 8.辦公室整潔的維持。 9.執行主管與業務交辦的事項。 10.視設展需求，配合加班(每年一次，約在11月份的週末)。

嘉佩樂文旅官是飯店的大使，負責為顧客打造從抵達前到離開後難忘的體驗。文旅官也是當地文化和遺產的專家，為所有顧客提供完美且奢華的個人化服務。文旅官也負責嘉佩樂客廳的維護。 1.嘉佩樂酒店文旅官負責協助每一位顧客的餐飲預訂，交通安排，娛樂活動以及任何其他需求。這個職位是私人助理和禮賓部合併而成的。 2.嘉佩樂文旅官應當專業地提供服務並滿足每位顧客的需求從而使得顧客擁有前所未有獨一無二的入住體驗。 3.嘉佩樂文旅官將為每位顧客提供一對一服務，並有效地滿足所有顧客合理的要求。因此要做到這點必須要充分瞭解飯店的產品資訊以及台灣當地的傳統文化和周邊資訊。 4.嘉佩樂文旅官需能夠清晰地，快速地進行判斷，並作出正確決定來處理所有事情。身為嘉佩樂文旅官，在他們的詞彙中不能有“不”這個詞，他們必須充分瞭解飯店以及當地情況並為顧客提供準確資訊。 5.除此之外，嘉佩樂文旅官也負責所有預訂，處理所有付款要求，接聽所有來電以及回覆電子郵件。文旅官的職責也包括將預訂的資料上傳到系統裡。瞭解所有顧客的喜好以為顧客提供特別的入住體驗。 ★持中華人事主管協會顧客服務相關證照優先面試★ The Culturist is the ambassador of the hotel and is responsible for crafting memorable guest experience from pre-arrival to post-departure moments. The individual is also the expert in local culture and heritage, provides flawless and luxury personalized service to all guests. The Culturist is also responsible for the upkeep of the Capella Living Room. 1.The Capella Culturist is responsible to assist/provide every guest with Dining Reservation, Transportation, entertaining recommendations or any other needs. This position is a combination of personal assistant and concierge. 2.The Role of the Capella Culturist is to offer our guests with an exclusive service that is accurate, courteous, efficient and tailored to the individual requirements of our guests. 3.The Capella Culturist will be working on a one to one basis with each guest, structuring their activity requests around their specific requirements and interests. This will only be achieved by having a thorough knowledge about the local culture in Taiwan. 4.The Capella Culturist should be able to provide instant yet positive judgment towards all events happen. Being a Capella Culturist, never say “NO” to any guests‘ appropriate requests, furthermore, Capella Culturist should have clear understanding and information about the hotel in order to provide accurate message to the guests. 5.Other than that, Capella Culturist is responsible to all the bookings, room charges, answering phone calls as well as replying emails. In addition, they are also responsible to upload and key in all important information into the system. Last but not least, being a Capella Culturist is important to provide memorable experience to all the guests.

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協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念

我們是一家專注於倉儲與物流服務的專業公司，提供跨領域的運輸解決方案，致力於為客戶提供高效、便捷的倉儲及配送服務。我們的服務對象主要是製造業。 工作內容： 1. 負責公司文件、檔案的建立、分類及管理，確保資料完整性與易於檢索。 2. 協助會議及活動籌備、安排，準備所需的統計報表、書面報告及簡報材料。 3. 支援行政人員完成上級主管交辦的其他臨時任務，確保部門運作順暢。 4. 進行資料處理，包括影像掃描及目錄建檔，維護電子及實體檔案。 5. 定期檢查、整理和歸檔企業文件，確保檔案的整潔和正確歸類。 6. 協調辦公區域的日常運行需求，包括辦公設備維護及辦公用品庫存管理。 7. 協助進行物流文件歸檔與處理，必要時支援相關物流流程。 8. 提供跨部門的行政支援，協調日常溝通以提高工作效率。 我們熱忱尋找願意挑戰自我並喜歡與團隊合作的優秀人才。如果您對行政管理和後勤支援充滿興趣，歡迎加入我們的團隊，成為我們成功的一部分！請立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.接洽訂席業務與客戶聯繫。 2.訂單確認。 3.優惠活動回饋告知。 4.擅於溝通能力及口條清晰。 5.熟悉使用電腦office 作業。

1.文書資料處理、登載工作。 2.文件查詢、調閱、彙整、檢核、掃描及歸檔。 3.客戶發票列印寄送作業。 4.債權文件控管。 5.主管交辦事項。

1. 數位帳戶營運及管理、提出作業流程優化改善建議。 2. 數位帳戶專案執行、資料整理及數據分析。 3. 跨部門溝通協調、協助處理分行營運作業問題及完成主管交辦事項。