秘書專區

1.旅遊網站商品維護 2.協助業務接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理 3.與同業聯繫業務相關團體作業 4.部門團散業務進行事項協辦

1. 與國外客戶溝通。 2. 安排國內旅遊行程相關事宜。 3. 預定客戶出團行前準備事項。

1. 每周/月例行性報表彙整與產出 2. 餐廳優質指標理解與數據分析 3. 人事行政作業管理彙整 4. 工作證申辦與文件收發 5. 主管指派工作事項

1. 執行台海兩岸公共事務，維護好公司重要商務關係，保持通暢的資訊溝通管道。 2. 執行與公部門、協會及其他單位關係維持。 3. 負責公司對外重要活動的接待及公關工作。 4. 協助與客戶及公司合作方的溝通、協調，並跟進監督公司的專案及業務的開展情況。 5. 主動爭取與安排對公司有利之公關事務。 6. 對兩岸政府關鍵人事及政策變動嗅覺敏銳，並能及時掌握。 7. 需配合短期海外出差。 8. 具有董事長/總經理特別助理經驗者佳

(1)行政文書(會員資料)系統審核、維護、修正。 (2)文書、契約審核、歸檔、管理。 (3)營業部門各式報表建檔、製作。 (4)營業部門每月績效計算、監督。

1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 3.應收/付帳款作業與營業稅申報 4.提供公司人員交通、文具伙食供應 5.貨品進銷存管理 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 視工作能力調薪，薪資發展性高，中午供餐，工作穩定，自由發揮空間大，不需輪班、少加班。

1. 協助主管行程安排及進度追蹤、對外維繫客戶關係 2. 協助宣導傳達公司重要訊息及跨部門事務整合、溝通 3. 統整並保存公司及高階主管相關文書及電子文件檔案 4. 公司貴賓及VIP客戶接待及對外餐敘服務管理 5. 其餘各項主管交辦事宜及其他各部門後勤支援 *本職務極需具有「負責」、「親和力」、「服務熱忱」與「文書處理能力」，請審閱條件符合後，再予以投遞。

1. 公司內部帳務處理，包含每月財務報表分析與內部流程執行、事務所傳票、零用金管理、應收應付帳款處理等。 2. 各項與銀行往來的相關作業辦理，包含現金存款提款、國內外資金往來、網銀操作、轉帳作業等。 3. 公司對外合約管理、帳款追蹤。 4. 公司內部薪資計算及發放作業辦理。 5. 公司財務相關庶務執行及文件報表管理。 *本職務極需具有「積極」、「負責」與「文書處理能力」，請審閱條件符合後，再予以投遞。

1.協助行政事務之處理。 2.需具基本會計觀念，應收支付。 3.完成主管交辦之事項。 4.會騎機車。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 協助採購下單事宜, 並連繫供應商及倉庫交貨進度。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.主管交辦事宜或部門後勤支援。 ☆保障年薪13個月 Bonus! 額外獎金 【自律獎金】$2000／月 【年中獎金】+【年終獎金】 - 年資滿半年，依能力、績效計算 - Profession Allowance 【專業加給】$2000-5000／月 Technical Allowance 【技術加給】$2000-5000／月 Project Allowance 【專案加給】$3000／專案 ☆以上獎金、加給非經常性給與，經每月考核後尚發放☆

一、班級經營 1. 協助講師授課，課前的準備與課後的行政業務 2. 協助處理學生需求 3. 協助處理家長需求 二、行政事務 1. 協助處理補習班內的基本行政文書事務。 2.維持教室內環境整潔。 3.協助櫃檯接待服務。 4.其他主管交辦事項。

1.進出貨、會計報表製作與歸檔 2.廠商訂貨與處理客戶問題 3.環境清潔維護 4.報價與詢價 5.主管交待事宜

1.報表分析及處理 2.廠務例行工作處理 3.協助巡廠及檢察 4.廠長交辦事項 5.現場一班庶務性行政工作 ––––––––––––––––––––––––––––––––––– ※前期於斗六二廠進行訓練(受訓期間接駁車接送)，待機器定位調回埤頭廠

1. 具備基本電腦文書能力 2. 協助行政工作 (總機接待 、郵件收發、一般事務性工作、主管交辦事宜) 3. 商品設備整理及信件寄送 4. 協助處理簡單會計財務工作

1. 進貨入庫登記與點收 2. 倉庫存貨依安全庫存量控管 3. 出貨單據製作與數量統計 4. 存貨盤點食材、耗材 5. 相關表單申請填寫(請購單、成本與費用表單等) 6. 產品資料建檔及管理 7. 主管交辦事項 *此職務固定休週五及週六 【公司福利】 *上班免費提供餐點

主要任務為幫助主管的時間與效率最大化運用，讓主管能夠集中精力在最重要的優先事項上。因此，您必須具備優越的應變與溝通協調能力，擅長時間與任務管理，以及內外部利害關係人脈經營。 包括： 1. 管理主管行程：依據各類行程、會議與差旅的輕重緩急安排行程，並完善前置準備以確保行程順利 2. 安排並支援重要會議：事先備妥召開重要會議所需相關軟、硬體，如與會出缺席名單、會議簡報文件、場地、設備、交通、茶點...等內外部協調 3. 文件管理與報帳：含工作相關重要文件、檔案及信件分類歸檔、備份；及相關支出報帳管理 4. 各式重要簡報、文件、計畫書、預算表製作與版本管理 5. 品牌、個人形象、公關與社會影響力管理：管理各式社群自媒體內容，如網站、紛絲頁、專欄...等，並負責內外部媒體採訪安排與協調。 [人格特質與技能要求] 1. 具備時間與任務管理相關技能，個性自律、可靠、井井有條、高模糊容忍度、批判性思考、喜歡面對問題解決問題、主動積極、有效率精準到位、細心並重視細節 2. 謹慎並具高抗壓力，能夠妥善處理機密、敏感文件與議題 3. 優越的中英文聽說讀寫能力 4. 熟悉電腦、資通訊科技軟硬體操作，如MS office, Google Drive, Google Calendar, Meet, Webex, Zoom...等 5. 享受跨領域與國際化的工作環境 [學經歷要求] 1. 企管、公共關係相關碩士畢業 2. 5年以上醫療、健康資訊科技相關領域之研究中心 / 學術單位等高階主管助理實務經驗，負責大型、敏感、複雜或組織層級專案協調管理

Main task: Maximize the supervisor’s time and effectiveness Your savvy and proactive support will allow the supervisor to focus on the organization’s most critical priorities. This work requires responsiveness and strong time and task management skills. It also requires building strong relationships with the supervisor and internal stakeholders. You will: 1. Expertly manage the supervisor’s calendar: prioritize appointments, arrange meetings and travel, and ensure that the supervisor is prepared to engage with senior internal and external stakeholders 2. Plan and support VIP meetings: manage logistics and operations, create meeting materials, and capture action items to ensure execution 3. Perform general administrative duties, including photocopying, mailing, and managing expense reimbursements 4. Draft, edit and prepare correspondence, reports and other material using word processing, spreadsheets and slides. 5. Brand, personal image, public relationship and social impact management: Maintain social media, including official website, column, FB page…and media interview. The successful candidate will serve as a coordinator and demonstrate strong performance in international academic and business social networking. [Personality and Skills] 1. Time and task management, self-disciplined, trustworthy, well-organized, dealing with ambiguity, critical thinking, problem solving, proactive, accuracy and detail oriented 2. Ability to exercise discretion and handle confidential information essential, work under pressure on competing responsibilities with resilience, discretion, and diplomacy 3. Excellent written, oral communication and presentation in both English and Mandarin. 4. Strong computer skills, including MS office, Google Drive, Google Calendar, Meet, Webex, Zoom…etc. 5. Enjoy working with multinational and multidisciplinary team [Education and Experience Preferred] 1. MS in business management or public affairs 2. 5 years full time equivalent management experience in medical and health informatics or any related fields that includes oversight and management of complex, sensitive projects with organization-wide impact, providing top-level operational management in a highly complex enterprise such as an academic center, a university, or multi-site community college system.

1. 經費財務管理 2. 核銷各項費用單據及一般會計帳務處理 3. 負責收入、成本、費用申請的審核及監督，定期核對應收付款項及往來帳務 4. 負責辦公室用品採購發放與管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 推動與執行各項專案，並督導各部門專案執行進度

**請讀閱內容在投履歷** 需有行政經驗，履歷請附上照片、經歷，待審核會另行通知 (切勿電話詢問及重複投遞履歷)。 工作內容: 1.接待訪客，協助登記引導並招待 2.信件分類收發，文件管理 3.辦公室內部環境清潔及維護 4.辦公室植栽維護 5.接應電話並篩選來電 6.處理公司信件的收發與分類 7.回應客戶有關醫美及診所相關資訊 8.庫存管理與收付現金結帳 9.社群媒體平台管理與顧客即時互動溝通 10.店長交代事項 **有行政經驗者佳** 【福利】 *提供勞健保、6％勞退 *員工聚餐/旅遊/生日禮/三節禮金 完整休假制度/完整各職等職前訓練 員購價：產品/美容美體療程/醫美療程。 *提供順暢的晉升管道、依能力調薪 *固定休假 : 星期日

1.接應電話 處理訂單 2.接待來店客戶 3.滿3個月後調薪2000元 4.產品銷售有額外獎金