秘書專區

我們是專注於食品製造與加工的企業，致力於為消費者提供安全、健康且高品質的食品產品。服務對象涵蓋國內外市場，致力於滿足不同客戶的需求。 📢🔥【行政助理(生管)】 工作內容： 1. 確保各項文件的整理、歸檔與更新，維護資料的完整性與準確性。 2. 參與生產進度的追蹤與監控，協助製作並維護生產相關文書和報表。 3. 處理部門間的協調與會議記錄，提供行政後勤支援。 4. 負責電腦文書作業，如表格製作、文件排版及資料錄入等，提升工作效率。 5. 協助主管完成專案支援，並獨立執行臨時交辦任務。 我們期待擁有細心、主動及良好協調能力的您能加入我們，一同成為食品加工行業的重要推手。我們重視團隊合作及成長機會，提供完整的工作環境和資源支持，助您在專業上持續成長。如果您對食品製造行業有熱忱，具備組織與執行力，立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創未來！

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 3.接應電話並篩選來電 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.顧客連絡資料整理 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.主管交辦事宜或部門後勤支援

💼【行政人員】我們正在尋找熱愛細節、充滿活力的你加入，讓辦公室運轉更加順利！🎉 🌟 加入我們，你將會： 1. 處理一般文書、圖面資料，並將它們井然有序地歸檔。 2. 全心投入，完成主管交辦的各項事項，展現你的效率與能力。 🔧 我們希望你： 1. 擁有超強電腦文書能力，愛挑戰最佳化的效率。 2. 可配合加班者為佳，當然加班費依勞基法標準給付！ 3. 雖然「無經驗」也沒關係，只要你有學習熱誠，隨時可以上班，快來加入我們吧！ 💪 工作這裡，成就你的細節狂熱，讓你的專注成為團隊不可或缺的一部分！歡迎熱情的你加入我們！✨

【關於 DBS】 星展銀行總部位於新加坡，是全亞洲最大的金融集團之一，2023 併購台灣花旗消費金融業務後，星展即成為台灣最大外商銀行。目前已蟬聯五年「世界最佳銀行」的獎項，以及「全球最佳數碼銀行獎 」，打破傳統金融銀行的框架，持續發展數位創新，集團文化也鼓勵員工個人發展，提供豐富的資源和福利，非常希望邀請您加入我們的行列! 【工作內容】 • Act as the major contact point of the Bank to provide service by handling inbound service call to answer customer inquiries, including banking and credit card products, systems and other inquiries, and resolve customer issues as well as manage identified financial transaction / modification service, etc. • Perform inbound x-selling / referral for banking and credit card products / services to line up with business needs • Follow-up customer request and make outbound calls to reply customers when necessary. • Provide solution to customers’ concern and problems in a timely manner, ensuring customer satisfaction • Listen to customers’ grievances or complaints. Provide solution to resolve the case or related to appropriate parties to ensure the case is attended. • Get customers’ opinions and suggestions, e.g. then feedback to supervisors. • Strictly follow the approved operational procedure/workflow and comply with the required guidelines and measures of Control and Compliance; to complete & meet all customers’ request within risk, compliance and quality standards. • To demonstrate strong work commitment and work ethic. To adhere to schedule of work & be available for deployment at short notice when on standby. 【您可能會想知道】 • 入職即享年假最低 14 天+1 天生日假 (未滿一年按比例計算) • 到職即享萬元的彈性補助金，可用於家族旅遊或多項生活津貼 (未滿一年按比例計算) • 外商文化以及開放式辦公環境 • 專業的教育訓練 【客服專員甄選流程】 1.投遞履歷 2.HR書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 3.HR電話聯繫 4.主管書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知) 5.面試 6.通過面試後，HR同仁會在1-2個工作天內與您聯繫，未通過面試者，HR將於一週內寄信通知。 【注意事項】 1. 如果有機會與您合作的話，我們將會儘速聯絡您！ 2. 若不符合的面試者，將不另行通知，感謝各位求職夥伴的體諒。

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動 3.打字快––要求中打70字/分

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.文書資料建檔報告 2.接聽廠商來電 3.估價單/請款單製做 4.其他主管交辦事項 5.消防審勘掛領件 6.消防平面圖繪製cad檔

【職位簡述】 中信人力是一家以「誠信、承諾、信任」為核心的顧問公司，致力於提供外籍移工與企業雇主的專業人力服務。 我們正在尋找一位細心、有條理、具責任感的行政文書夥伴，負責日常行政工作、內外部溝通協調，此職務需具備優異的時間管理能力與協調能力，能主動掌握細節，靈活應對快速變化的工作節奏，讓整體流程順利進行。 ________________________________________ 【職務目標】 能有條理地安排與掌握工作進度，穩定推進各項行政事務； 同時擔任對外與跨部門溝通窗口，確保資訊正確傳遞與順利執行。 ______________________________________ 【主要工作內容】 一.行政作業 •辦事處驗證相關文件與合約整理與製作。 •入境事務管理：建立與維護移工資料，確保資料正確完整，並執行加保相關作業。 •文件整理與歸檔：負責文件製作、整理與歸檔，維持良好的文件管理與查詢效率。 •護照換發協助：協助移工辦理護照換發（舊護照到期申請新護照）。 二.溝通協調與對外窗口 •跨部門溝通橋梁：協助傳達相關資訊通知，並追蹤與回報執行情形。 •外部聯繫窗口：負責與供應商、顧客或外部單位聯繫，處理行政相關事務。 •形象與禮儀管理：協助對外形象維護，體現企業專業文化。 四.應變處理與資訊管理 •數位行政支援： 運用 Google Workspace 與 AI 生產力工具 協助資料彙整與報表製作。 •臨時任務與即時應變：能彈性處理臨時交辦事項與突發狀況。 •機密與資訊管理：妥善管理公司重要資料，並維持文件保密性。 ________________________________________ 【我們希望你具備】 •行政流程熟悉：熟悉行政流程，具備良好文書處理能力。 •溝通與表達能力佳：能與多方利益關係人保持良好互動，進行清楚且有效的溝通。 •細心與紀律性高：處理細節性事務時，仍能保持高準確度與專注力。 •時間管理與執行效率：具備同時處理多項任務，並有效掌握工作進度。 •善於規劃任務優先順序，能有條不紊地推進各項行政進度，確保每項案件都能穩健完成。 •應變與協調能力：面對突發狀況能冷靜應對，並具備良好的溝通與協調能力。 •保密意識與誠信正直：重視誠信，面對公司與部門內部資訊，能遵守保密與道德。 _______________________________ 【誠摯邀請】 如果你希望找一份能學習、能成長、能穩定發展的行政職， 歡迎加入我們，一起打造值得信賴的人力服務品牌。 更多公司介紹請搜尋：「中信人力資源管理顧問有限公司」 歡迎於1111投遞履歷，我們將盡快與您聯繫！

1.一般文書整理、掃描、歸檔；會議紀錄製作與協助主管工作進度追蹤與掌控。 2.產線文管資料(SOP、SIP、圖面….)建檔與管理。 3.產線生產報工單Keyin、統計分析各項生產報表。 4.其他行政總務事項。 5.完成主管其他交辦事項。 其他條件： 1. 擅長Microsoft 工具(Word, Excel, PPT..) 2. 有鼎新ERP系統經驗尤佳。 3. 態度積極、認真負責、配合度佳、學習力強。

1.公司帳款紀錄/管理 2.行政文書作業 3.電話接聽 4.主管交辦事項完成 5.依經驗給薪

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1.擔任娃娃車接送事宜 2.協助老師整理班務 3.兒童幼保相關科系畢業者，非本科系者亦可培訓 4.校務協助 5.主管交辦事項

早、夜班櫃檯事務,主管交代事項,住戶交代事項,包裹掛號處理，協助社區經理處理行政財報事務。

1.接聽電話key銷貨單及處理出貨事宜 2.各項文書處理 3.包裝及打包貨物 4.進貨、驗貨 5.環境整理及清潔 6.客戶/廠商結帳事宜及開發票 7.整理申報稅務憑證

應徵本職務 需有貨物〝整新商品與商品收納〝能力經驗來配合公司調整貨物流動,具熟悉對庫房電腦作業操作著為佳 (無經驗可! 可配合短期訓練著優先錄取) 1.協助有條理處執行貨品上架且讓公司檢貨易取得的方式擺放倉庫中的貨品項目。 2. 需細心驗收商品入倉/送貨/交期調度安排.換貨/退貨檢查並整理回庫等相關處理。 3. 配合公司定期/不定期盤點複查庫存數量與維護庫存料帳相符，能查錯更正錯誤。 4. 配合對商品進貨/出貨/理貨/揀貨/備貨/加工/包裝出貨責任心執行力要強與細心。 5. 物料倉儲的環境應變要適時擺放管理要強與適時性倉儲的整頓。 6. 能主動通知追蹤廠商物料之修理、組合及運送適時回報主管。 7. 執行維護環境、清潔庫存/工具/設備或貯藏室整理，以確保符合安全規章作業。 8. 協助主管交辦事項及支援相關部門事宜與支援公司鄰近客戶運送。 9. 需有耐心. 責任感 操守優良、抗壓性高 10. 自備機車代步者佳(如無自備機車也可面試) 。

1. 協助操作業務系統，確保公司運作順暢，協調相關部門的資訊流通。 2. 處理客戶問題，負責詳細紀錄與提供迅速有效的回覆，維繫良好的客戶關係。 3. 協助出貨流程與快遞安排，確保貨物準時送達客戶手中。 4. 處理行政庶務，包括文件整理、辦公室維護等，確保辦公環境有序運作。 5. 負責應收與應付款項的安排，進行帳務核對與支付操作。 6. 辦理銀行庶務，包括但不限於存款、提款、對帳等相關事宜。 7. 配合主管的工作安排，執行主管交辦的各項工作，確保工作順利進行。 公司提供具競爭力的薪資與福利，歡迎積極進取的您加入我們的團隊！

1. 協助處理公司庶務 2. 完成主管交辦事項

1.繪製工程/配管圖 2.規劃設計空調配置管路 3.估算成本報價，並與廠商詢價 4.一般行政工作、主管交辦事項 5.需基本文書處理操作(以EXCEL為主)

1:庫存 進 銷 存 管理!! 2.產品詢價議價採購!! 3.文件 資料 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。