秘書專區

🌟供午餐，享勞健保🌟 1. 製作帳務報表 2. 點貨，整理進、銷貨帳單 3. 一般文書處理、電話接聽服務 【請直接電洽(04)2426-8787劉小姐】 【請直接電洽(04)2426-8787劉小姐】 【請直接電洽(04)2426-8787劉小姐】

工務行政人員熱情招募中！ 🚧 在勇泉股份有限公司，你將參與公共工程土木營建與專業污水下水道施工規劃，從文件整理、材料核對到進度追蹤，和工務團隊一起把工程大小事安排得井然有序。每一份資料、每一次協調，都是讓工程順利前進的重要推力！ 工務行政人員工作內容 1. 工程材料送審、計畫書送審、業主估驗請款作業 2.協助工務部門處理日常行政作業，完成工程文件、公文及資料的收發、登錄、整理與歸檔 3. 協助現場作業，填寫日報、彙整工程表單，追蹤施工進度並回報執行情形 4. 協助管理工程文件，維持資料正確、完整且便於查找 5. 協助各項工地事務處理及其他主管交辦事項 你將在實際工程流程中熟悉公共工程文件、施工進度與材料管理，累積工程行政及內業作業經驗；細心整理的每筆資料，都會成為團隊穩定推進工程的重要助力。 對公共工程有興趣，想用行政專長讓工程現場少一點手忙腳亂嗎？歡迎加入勇泉股份有限公司，一起讓每項工程穩健前進！ 🚀

1.協助生產作業事務流程(如製令開立)。 2.協助生產管制，料帳管控。 3.出、入庫資料輸入。 4.生產相關表單建立及控管 5.鼎新ERP系統操作。 6.需配合加班。 7.主管交辦事務。

1.入場接待 2.檢查是否符合入場規範及結帳品項確認 3.帶熱身、顧現場安全 4.場地秩序管理 5.場館收班清潔

工作內容： 1.溝通表達能力優 2.行政文書作業 3.班務行政工作 4.親師溝通-電訪、面談 5.行政庶務 6.支援活動 ○工作技能與所需具備條件： 1. 大學畢業，科系不拘 。 2. 需熟練Office作業 (Word、Excel)、Canva。 3. 有行政經驗者尤佳，無經驗者會提供培訓機會。 4. 個性活潑、親切 工作時間： 星期一、三、四、五：12:30-21:30 星期二：13:00-21:30 備註：寒暑假配合學生上課時間異動調整上班時間

本公司為護理之家、安養中心及長照服務機構，服務範圍涵蓋高雄市前鎮區、鳳山區、小港區、大寮區、三民區、苓雅區、前金區、新興區、左營區、鼓山區、仁武區及楠梓區，致力於提供長者照護與相關服務。 工作內容： 1. 負責銀行及郵局往來業務，辦理款項存提、匯款及相關帳務作業。 2. 整理、核對及追蹤應收與應付帳款，確保帳務資料正確完整。 3. 協助會計憑證、發票及相關財務文件之整理、歸檔與保管。 4. 配合主管交辦之會計、財務及行政相關事項。 歡迎具備細心、謹慎及責任感的您加入我們，共同投入長期照護服務，為住民提供穩定且專業的照護支持。期待您投遞履歷，加入我們的團隊。

1.判斷、分類並分送信件，並整理待寄送的信件。 2.出勤資料維護，並確認資料的正確性。 3.登記請假、缺席、獎懲及其他異動資料。 4.執行招募業務。 5.支援日常行政庶務工作。 6.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 7.採購並維護辦公事物、庶物及印刷用品，以有效管理各部門之採購需求。 8.主管交辦事項處理

1.負責出貨管理、庫存盤點管理 2.一般行政事務 3. 主管交辦任務

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 希望是EQ高，好相處、喜愛運動的朋友

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫

1. 櫃檯掛號 2. 行政助理

1. 產品安定性試驗之執行與觀察 　- 進行室溫及加速條件之安定性測試 　- 定期記錄外觀、pH、黏度等相關數據 　- 整理並彙整安定性試驗結果 2. 產品成分說明文件之撰寫與維護 　- 撰寫一般成分說明及 PIF 成分相關資料 　- 協助成分資料之校對、更新與內部確認 ※ 上述兩項工作內容將依個人背景、能力及部門實際需求，主要負責其中一項。 3.協助研究人員進行調製相關文件之整理與支援 　- 以既有調製流程與制度為主，非主要打樣人員 　- 協助文件確認、資料整理等支援性工作 4.其他研究部相關行政及資料支援事項 5. 配合主管的交待代辦事項。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 ***需要幫忙撿貨***

工作內容 一、工作內容 1. 基本行政庶務（文件掃描、資料彙整、信件收發等） 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護公司官方Line、預約入住登記、日常電話接聽 4. 協助採買住民日常生活用品 5. 協助收發公家單位公文資料 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助機構住民至診所代取藥物 🛵須具備機車駕照及自用機車🛵 二、個人特質 1. 責任心：面對問題不籠統處理 2. 細心：仔細檢查每項工作內容是否正確 3. 溝通協調：與家屬、來賓、住民及內部同仁溝通順暢及和諧 4. 自主學習能力強

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3. 早上打銷貨單、整合內場貼紙、收貨資料 4. 每日核對帳單、內場分切成本、統計司機重量 5. 每週對賬物流代收貨款、 6. 盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 7. 處理週結、月結客戶拉帳開立發票 8. 協助會計處理或完成會計事項 9. 應收/付帳款作業與營業稅申報 10. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.每日登錄本市轄內交通訊息紀錄與通報處理。 2.交控系統中心各項設備操作、監控及例行工作，如調整時制計畫與下載資訊可變標誌宣導訊息等。 3.協助本市轄內交通資訊之蒐集與重大災害及施工資訊等通報。 4.各項交控報表填列、列印及資料儲存備份（對時資料、時制計畫資料…等）。 5.配合提供即時路況資訊予媒體及網際網路等。 6.配合協助假期交通疏導業務（含時制計畫調整、CMS下載）。 7.配合重大災害應變小組及配合小組幕僚作業，緊急電話等之接聽與通報。 8.每日路況監控與配合其他單位通報事件處理(CMS下載、訊息發送)。 9.配合協助各項政策宣導及其他臨時交辦事項。 10.配合維護工程師處理維護工作。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.協助業務人員內勤作業 2.內部文書作業流程追蹤 3.主管交辦事項追蹤

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責教具發放 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助主管所交辦的其他事項 6.學費資料建立

設計助理、公司行政管理