秘書專區

1. 負責商品採購工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對進貨帳單。 4. 協助行政總務事宜及主管交辦其他工作。 5. 供應商之間的溝通聯繫橋樑。 6. 與工廠追蹤進貨日期。 7.可配合勤務外出 8.其他主管交辦事項

1.帳單列印、寄送、歸檔 2.費用憑證列印 3.印花稅收據用印、寄送 4.寄送扣繳憑單對帳通知單 5.列印/整理/排序/裝訂/用印扣繳憑單 6.定期盤點文具櫃及補充 7.部門內部文件派發 8.其他主管交辦事項 註：此職務屬內部財務會計部門(非審計部門)

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

1.檢驗報告相關作業(計算、繕打、核對、裝訂…等)。 2.報告歸檔相關作業。 3.行政庶務。 4.主管交辦事項。

1. 支援各項行政文書、廣宣文案製作。 2. 支援報名相關業務及選課後資料彙整作業。 3. 協助課程進行:學員與講師簽到、設定教室之軟硬體設備。 4. 例行班務處理及事務紀錄。

一、主管秘書工作 1.協助主管每日行程規劃及安排，內外部溝通協調 2.執行文件簽核程序及追蹤進度 3.工時與費用填報 二、協助部門行政庶務工作 1.負責安排內部定期會議與借用及歸還設備等前置作業(每雙周) 2.負責採購與撥補文具(每月) 3.負責安排面試與接待相關事宜(不定期) 4.協助新人報到與同仁離職相關行政程序(不定期) 5.協助執行部門團隊凝聚與員工福利活動(不定期) 6.協助其他部門行政事務臨時支援(不定期)

1. 店東長交辦之一般行政事務。 2. 電腦文書處理、檔案管理。 3. 分店簡易財務記帳、公司費用繳費、零用金管理。 4. 臉書小編、簡易美編。 5. 來店客戶接待、電話接聽與溝通協調。 6. 協助製作公司廣告文件與活動舉辦。 7. 不動產說明書製作與廣告平台上/下架。 8. 庶務性行政工作。 9. 協助辦公室環境維持及清潔。 10. 無不動產經驗可 。

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

1.協助完成報告繕打作業 2.其他主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1. 規劃與執行招募作業(如：履歷篩選、面談安排、電話訪談、報到作業等) 2. 經營徵才活動資源，協助徵才活動報名機制，追蹤招募成效數據。 3. 執行各種招募專案(如:招募活動、特殊職務優先招募、產官學招募專案…等)。 4. 雇主品牌經營，協助校園專案，執行產學合作相關行政流程。

1. 門市停車場規劃：現地點交、委外協商、工期跟追、啟用驗收等。 2. 門市停車場維護：數據彙整、效益分析與追蹤、商圈配置、緊急對應等。 3. 內外部文書作業：契約用印、公函回覆、跨部聯繫等。

1. 負責總機作業、郵件收發作業、迎賓告示播放 2. 負責文具用品、清潔品請購、領用、費用分攤作業 3. 負責請購之物品收料、發料、驗收作業 4. 負責保管品登打 5. 主管交辦事項執行

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

我們是一家專注於長照行業的公司，致力於為客戶提供高品質的醫療保健服務，力求改善每位客戶的健康與生活品質。 1. 負責文書處理與建檔維護，包括準確整理和管理各類資料，確保檔案的完整性與可追溯性。 2. 協助籌備各類會議及活動，負責準備相關報表，包括數據統計與簡報材料整理。 3. 執行行政事務流程的溝通與整合，負責主管行程的規劃與安排，確保工作效率與準確度。 4. 處理辦公室庶務工作，例如事務機器的維修安排、文具用品採購及管理，提高整體行政運作效率。 5. 管理零用金，進行基本資金記錄與對帳，確保財務資料透明及準確。 6. 負責信件的分類與收發、電話接聽、訪客接待（包括客戶及面試人員等）。 7. 協助辦公室日常管理，確保工作環境整潔及物資供應無虞。 我們真誠地邀請您加入我們，一同為專業醫療保健行業貢獻力量，成為團隊的一員，共同打造卓越的服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 專案管理與行政作業

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨相關文件，協助業務人員掌握出貨進度，並協助處理進出貨相關行政作業。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。