秘書專區

協助主管詢報價,採購,進銷單KEY IN,電話接聽...等

我們正在尋找一位貼心、細膩、有熱情、有配合度的助理，成為主管與團隊最可靠的後盾！觀光旅遊總會這份工作要面對很多有趣的人、有趣的活動，不枯燥、不單調，日常結合活動統整、行程規劃、還能接觸俱樂部活動現場事務，每天都有新的收穫與挑戰。 我們想找的不是朝九晚五的上班族，而是樂於分享、充滿生命力、願意與團隊共同成長的暖心夥伴。我們期待心思細膩、有溫度、有擔當的你，用認真與熱情，撐起團隊的日常運作 【工作內容】 1、主管日常事務協助：協助主管處理各項日常工作、落地執行各項交辦事項，細心統整、高效完成，減輕主管行政負擔 2、 跨部門溝通與進度管控：擔任團隊溝通橋樑，協助跨部門事務協調、對接細節、追蹤工作進度，即時回報狀況，確保事務順利推進 3、 行程與會議管理：熟wrod、ppt會議後整理會議紀錄，條理化統整資訊 4、 營運業務支援：協助公司日常業務、營運相關行政事務，配合團隊運作需求，靈活支援各項營運工作 5、辦公環境與接待服務：維護辦公環境整潔、文件分類歸檔整理，負責主管客戶接待、迎賓、茶水等細節服務，營造專業溫暖的團隊形象 6、支援部份活動拍攝：配合團體活動執行，協助現場基礎拍攝、畫面記錄，支援團隊影像紀錄工作，多元參與團隊事務 【我們希望你具備的核心條件】 1、做事責任感十足，態度積極主動，不被動等待指令，願意提前梳理工作細節 2、口條清晰、應對得體，擅長人際溝通，接待、對外、對內協調都能得體處理 3、個性願意承擔、樂於奉獻，願意主動分享、協助團隊，充滿熱情與生命熱度 4、邏輯清晰、條理分明，擅長統整雜亂事務、管理行程與文件，做事高效不疏漏 5、工作穩重有耐心，抗壓性佳，能同時處理多項事務，不慌不亂、妥善統籌 【加分條件】 1、具備客戶維繫、對外窗口經驗，能協助主管維護良好的客戶關係 2、願意AI精進培訓，如canva簡報製作 3、個性熱情陽光、擅長團隊互動，樂於分享、願意付出，團隊配合度極高 4、可配合公司短期出差、活動外勤，彈性配合團隊工作安排 5、願意接受公司簡報能力培訓 如果你喜歡，想成為被團隊需要的特助夥伴，願意用認真與熱情陪伴團隊共同成長，歡迎投遞履歷！我們等你一起加入

1.辦公室文書處理 2.文件檔案的建立及管理 3.接待、協助會議 4.整理辦公室環境 5.主管交辦事項

［主要工作內容］ 1.行政與訂單支援 2.文件與簡報製作 3.客戶溝通服務 4 .外勤與出差支援 員工福利： 1.三節禮金 2.每年一次員工旅遊。 3. 三個月定期員工聚餐。 4. 免費 零食自助吧。 5. 免費 冰箱飲料區。 【法定項目】 ※週休二日、勞保、健保、特別休假、勞退提撥金 【獎金與調薪】 ※具競爭力的薪酬制度 ※公平的晉升、調薪機會 ※年終獎金 誠摯邀請您加入！ 員工福利： 1.春酒。 2.員工旅遊。 3. 不定期公司員工聚餐。 4. 免費 零食自助吧。 5. 免費 冰箱飲料區。 【法定項目】 ※週休二日、勞保、健保、特別休假、勞退提撥金 【獎金與調薪】 ※具競爭力的薪酬制度 ※公平的晉升、調薪機會 ※年終獎金 加入泰樂 期待您的熱情與才華，和我們一起寫下更多美好的篇章！

工作內容： 1. 協助處理公司日常行政事務，包括資料整理、歸檔及文書處理。 2. 負責制定及管理合約，維持檔案的系統化，並處理報價相關文件。 3. 接聽辦公室來電，回應基本需求並安排後續處理。 4. 管理各類公司文件與資料，確保檔案完整且可隨時調閱。 5. 協助品質系統文件的維護與修訂，定期進行稽核作業，保障公司標準符合規範。 6. 負責開立發票及整理票據，協助會計部門完成相關作業。 7. 管理辦公室物品供應及環境維護，確保工作空間整潔有序。 8. 協助安排會議，並支援公司內部跨部門的行政需求。 9. 訂定並執行行政相關流程，支援管理階層的日程安排。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司，需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力，只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪，不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己，及之前的工作經驗，以提高率錄取機會。 4.請於面試前，詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可，定期會有考核，熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.該職務為過年後才開始上班。 9.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光，另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司，更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法，彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作，而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會，我們一起共同創造成功。加入我們，讓我們一起邁向希望的未來！

1.完成業務主管其他交辦事宜 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.文書處理 6.協助進出口相關文件處理 7.網站管理

1. 辦理工務及行政等相關庶務作業。 2. 工務採購及請款相關業務辦理。 3. 工程相關文書作業辦理及聯繫。 4. 完成主管交辦事項。 熟悉電腦文書處理操作。

1.一般行政事務 2.文書處理 3.接待相關事宜 4.支援信件郵寄 5.其他主管交辦事項 【需要的特質】 1.做事細心、具備工作熱忱、主動積極佳 2.中打快、熟悉Word及Excel操作佳 3.有會計丙檢優先考慮 4.歡迎夜校生 (可接受彈性排班) 5.工作時間：週一~週五08:00~17:30、午休1.5小時

1. 協助業務人員：提供日常業務支援，包括資料整理、文件準備及報表撰寫等。 2. 客戶聯繫與回應：與客戶保持良好的溝通，回覆詢問並提供必要的協助。 3. 訂單處理與追踪：負責接收、記錄和追踪客戶訂單，確保訂單的準確和及時處理。 4. 資料與文件管理：維護和更新客戶資料庫，管理業務相關文件，如合同和協議。 5. 報表製作與分析：準備和分析銷售報表，支持業務決策。 6. 市場調查與分析：協助進行市場調查和競爭對手分析，提供相關資料。 7. 活動與會議安排：協助安排和執行市場推廣活動、客戶活動及內部會議。 8. 客戶需求分析與回饋：了解並記錄客戶需求，收集客戶回饋並協助解決問題。 9. 物流與發票處理：跟進產品物流進度，處理相關發票和付款事宜。 10. 跨部門協調：在需要時，與其他部門（如物流、財務、技術支援部門）進行溝通協調。 11. 行銷材料準備：協助準備和更新產品行銷材料、宣傳手冊等。 12. 其他主管交辦事項：完成主管交辦的其他相關工作，以支持部門運作。

☎️電洽06-2530589張小姐 ➤行政/會計人員工作內容 : ˙處理客戶的詢價與報價，使用辦公軟體進行相關文書作業。 ˙登打出貨單，核對產品與數量確保準確性。 ˙處理客戶應收款項帳務，編製應收帳款報表及提醒付款進度。 ˙處理其他一般會計帳務與記帳作業。 ˙資料建檔及歸檔，確保文件整齊且易於檢索。 ˙口條清晰且有良好溝通能力。 🧧公司免費提供午餐。 🧧週六須配合輪班，每個月約1~2次，週六出勤提供加班費。 🧧年終獎金、工作獎金、不用補班...等。

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。 2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。 3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。 4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。 5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。 6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。 7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

1.協助建教合作相關業務 2.需熟練office系統電腦操作 3.熟悉居留證及工作證申請作業流程 4.與廠商接洽建教合作事宜 4.交付其它行政業務事項 軍退優先

＜1＞社區櫃台日常服務。 ＜2＞行政文書作業。 ＜3＞管理單位交付工作執行。 ＜4＞緊急裝況協助

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 5.傾聽並協助處理住戶反映事項。 6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 8.月排休9天。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單 2.根據需求人員提出之需求做採購 3.文書作業細心 4.整理應付帳款等作業 5.有無經驗可,肯學習

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帶檢及相關行政工作

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行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。 3、另有夜班津貼。

1.第一線服務家長及學生相關事務 2.負責櫃檯相關的行政工作(點名,收費,報表製作等),須具備電腦文書處理及簡單美工技能 3.維護學生安全 4.簡單清潔等總務雜事 5.招生相關業務 個性外向大方且不怕與陌生人溝通 對教育服務業有心且樂觀