秘書專區
【關於基金會】 普賢教育基金會是一個援助非洲慈善教育機構,積極關懷弱勢族群,幫助需要幫助的人, 基金會了解在非洲天災、疾病、戰亂、貧窮壟罩的國度裡,失去雙親照顧的孤兒,處境最為艱難,連基本生存與上學的權利都無法享有,因此基金會致力慈善與教育雙軌工程,讓援助不只是一時,而是提升品格與學校教育,讓他們未來能以知識的力量,翻轉自己的生命,改善非洲的現況。 基金會環境友善單純,我們誠摯邀請有愛心&願意投入公益的人一起加入 職務說明: 1. 執行文書處理,包括資料建檔、表單整理與資料備份管理。 2. 使用Microsoft Office工具,完成報表製作與文檔編輯。 3. 參與活動籌備,協助流程規劃及執行細節管理。 4. 管理辦公室用品庫存,確保物資調配效率與良好狀態。 5. 協助主管交辦事項,負責日常行政業務與溝通協調。 6. 處理郵件和電話,記錄訊息並回覆基本查詢需求。 7. 確保資料分類與存檔,維持文件條理和快速檢索。 8. 支援內部會議安排,準備會議資料及撰寫會議記錄。 9. 支援其他部門業務(如:活動、總務、會務、法務)。
1.文書處理、資料建檔、聯繫客戶及供應商 2.進銷單key in及整理 3.辦理行政庶務相關事務 4.主管交辦事項 5.歡迎夜間工讀或應屆畢業生尤佳
1.接受訂位或者是訂房並記錄 2.接待顧客,安排位子或者房間 3.回答有關旅館、觀光等服務問題 4.為旅客轉交信件及留言 5.對將離開之顧客結帳
顧客接待服務。 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待, 顧客接待服務。 2.現場接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 6.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔
1. 開立採購文件,包括採購訂單、合約及報價單,並確保格式及內容正確。 2. 建立與定期更新採購資料庫,維持數據完整性及準確性。 3. 準備與處理請購單及採購申請,確保流程依公司規範進行。 4. 負責驗收與交貨流程,檢查貨品品質及數量是否符合要求。 5. 協調內部需求部門與供應商溝通,解決採購相關問題。 6. 監督供應商交貨進度,處理延遲或貨品遺漏問題。 7. 編制採購報表與分析數據,提供主管決策參考。 8. 協助主管處理其他事項。
〈關於瓦城〉 瓦城集團正處於快速成長階段,並積極拓展美國市場。我們不僅深耕餐飲業,更融入科技業的DNA,以「美食品牌化、經營連鎖化、管理科學化」的創新模式,成功將東方菜系推向連鎖經營,目前門市已超過150家,並持續擴張中。 〈工作內容〉 1. 協助董事長處理行程安排與溝通事務,確保行程順暢與資訊即時傳遞。 2. 跨部門溝通與整合,協助推動專案及事項。 3. 協助董事長室會議籌備、會議記錄及後續追蹤,並完成交辦事項。 4. 依專業背景與能力支援專案執行與溝通協調工作。 〈我們期待您〉 1. 具溝通與協調能力,擅長多任務處理,具備主動應變與執行力。 2. 對細節敏銳、具備責任感,能確保任務準時且高品質完成。 3. 曾有特助或高階主管幕僚經驗者佳。
1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務
1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務
1. 一般總機及行政工作 2. 答覆客人詢問、訂房及促銷訂房 3. 處理業務訂單、確認訂房及訂金收取等相關作業 4. 處理散客網路平預訂訂單 5. 熟悉網路訂房平台操作流程 6. 熟悉金旭系統尤佳 7. 有飯店經驗尤佳 8. 完成主管交辦事項
1.協助處理學校行政業務 2.電腦文書處理 3.協助園內活動辦理 *有意願者請主動打電話*
1. 具備基本國際貿易及船務操作概念 2. 執行進出口報關文件製作、出貨安排與通關流程管理 3. 協助依各國規範準備與申請必要證明文件 4. 熟悉流程後可進一步學習各國食品/美妆品進出口規範,拓展專業知識 5. 與業務及內外部單位協調出貨內容、交期與相關事宜,確保作業順暢 6. 配合主管交辦之其他事項或部門後勤支援,協助團隊運作 【公司同事好相處、理性溝通】
1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議
1:DM 網站 美編設計 2.協助接聽電話 聯繫客戶。 3.文件 資料 產品建檔,需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔,需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。
1.進出口文件製作 2.與船公司、客戶聯絡 3.進出口相關事宜 4.主管交辦事項
1.人資相關作業(招募甄選、員工關係、人事考勤處理、績效考核) 2.教育訓練規劃及執行經驗 3.協助支援行政總務事務與公司活動 4.一般現金出納、稅務作業 5.主管交辦事項
信義房屋是幸福職場的實踐家,擁有完善的教育訓練制度及福利措施,邀請有熱忱、理想的您,加入向心力強的秘書團隊,一同成就豐富人生! 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量,歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜,工作地點:新竹市、竹北市,備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。
1.行政庶務文書處理 2.福委會事宜 3.公司活動規畫 4.其他行政事項協助
1. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2. 指導患者做好口腔衛生及保健 3. 協助牙醫師看診與檢驗
1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項
1.檔期DM查核/貨號設定/測試 2.系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙整。 3.通告彙整/查核/發文。 4. 商品上下架/協助處理EC客服相關事宜。 5. 跨部門溝通統整部門相關資料。