秘書專區

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.負責辦公室用品採購發放 12.負責平日零用金管理 13.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.書信撰寫 17.檢查整理檔案 18.分析其動作及指出個人或團體缺點 19.動作編排、教學分解 20.暖身、運動注意事項 21.個別肌群強化訓練說明 22.計畫訓練課程，輔助器材使用，發展並維持運動員之體能適應 23.綜合指導

規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 7.整理和保存高階主管文書與電子檔案 8.安排公司賓客招待等事宜 9.支援公司其他部門的行政人員 10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 11.協助主管維繫客戶關係 12.公司文件檔案的建立及管理 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.負責辦公室用品採購發放 15.負責平日零用金管理 16.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 17.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 18.資料處理、影像掃描及目錄建檔 19.書信撰寫 20.檢查整理檔案

1.安排相關的訓練，訓練旗下的簽約者 2.擔任活動或展覽的主持，帶動活動氣氛 3.熟悉公司產品以及品牌形象，規劃行銷活動，傳達產品特點以及市場定位 4.進行導覽的工作，為活動或展覽從事解說 5.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 6.以直播方式介紹/銷售產品，與粉絲互動 7.排練表演活動，發想與執行教案活動，進行表演、互動與各式活動 8.配合平面或多媒體商業訴求為主的演出 9.擺姿勢讓藝術人員進行攝影、臨摹繪畫或做為雕刻的範本 10.電子媒體拍攝、代言產品

1.進銷存系統登打銷貨單.調撥單.退貨單等 2.檢查各區人員打掃清潔,維護辦公室、會議室等整潔，以使同仁有舒適的辦公環境。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.採購並維護辦公事物及庶物用品。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.收發郵件及發送。 7.負責電話接聽及接待訪客。 8.行政事務支援。 9.主管交辦事項。

(1)事先了解工作需求特性 *具有家事服務的基本概念 *安排客戶需求 *安排派遣管家工作及應徵事宜 *定期檢核派遣管家工作 (2)文書處理（world, excel）應用能力 (3)電話客服經驗 (4)能配合工作需求外出接洽（非外派出差，地點僅在大台北地區大眾交通可達之處） (5)完成主管交辦事項 【加分條件】 細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳。 個性積極樂觀、正向開朗 。 *需自備履歷及自我介紹 *薪資、福利面議 *詳閱以上說明請將資料（履歷、自介或相關證照經驗）寄至E-mail： sing.f168@gmail.com

1.部門資料歸檔、資料登錄、文書處理 2.消防局請圖、建築師、技師拿取資料 3.協助圖面設計作業 4.熟悉CAD作業。 5.其他部門事務協助 6. 主管交辦事項。

1.負責網站的進/出貨訂單處理並執行 2.接聽客服電話、回覆各平台訊息、處理客人相關訂單退換貨 3.規劃網路內容、服務及活動，並定期更新及管理 4.維護銷售平台及社群網站 5.進貨訂貨作業 6.上下架、出貨、包貨、貨物檢查等 7.一般總務、日常庶務等行政事項 8.EC電子商務事項 9.已有Yahoo、樂天、蝦皮、淘寶網拍經驗者優先 10.商品情境圖, 商品宣傳海報, 特賣會DM製作

1.處理一般行政事務 2.接送學童並維持秩序 3.協助老師批改作業 4.物品採買、整理及歸檔 5.接聽電話 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.維持環境清潔 *有愛心、耐心，且可長期配合至少一學期者；細心、負責、主動

1.處理耗材等報價事宜. 2.協助維繫聯絡訂單事宜. 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務.

〈關於瓦城〉 瓦城集團正處於快速成長階段，並積極拓展美國市場。我們不僅深耕餐飲業，更融入科技業的DNA，以「美食品牌化、經營連鎖化、管理科學化」的創新模式，成功將東方菜系推向連鎖經營，目前門市已超過150家，並持續擴張中。 〈工作內容〉 1. 協助董事長處理行程安排與溝通事務，確保行程順暢與資訊即時傳遞。 2. 跨部門溝通與整合，協助推動專案及事項。 3. 協助董事長室會議籌備、會議記錄及後續追蹤，並完成交辦事項。 4. 依專業背景與能力支援專案執行與溝通協調工作。 〈我們期待您〉 1. 具溝通與協調能力，擅長多任務處理，具備主動應變與執行力。 2. 對細節敏銳、具備責任感，能確保任務準時且高品質完成。 3. 曾有特助或高階主管幕僚經驗者佳。

1.文書處理、資料建檔、聯繫客戶及供應商 2.進銷單key in及整理 3.辦理行政庶務相關事務 4.主管交辦事項 5.歡迎夜間工讀或應屆畢業生尤佳

1. 開立採購文件，包括採購訂單、合約及報價單，並確保格式及內容正確。 2. 建立與定期更新採購資料庫，維持數據完整性及準確性。 3. 準備與處理請購單及採購申請，確保流程依公司規範進行。 4. 負責驗收與交貨流程，檢查貨品品質及數量是否符合要求。 5. 協調內部需求部門與供應商溝通，解決採購相關問題。 6. 監督供應商交貨進度，處理延遲或貨品遺漏問題。 7. 編制採購報表與分析數據，提供主管決策參考。 8. 協助主管處理其他事項。

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

1.人資相關作業(招募甄選、員工關係、人事考勤處理、績效考核) 2.教育訓練規劃及執行經驗 3.協助支援行政總務事務與公司活動 4.一般現金出納、稅務作業 5.主管交辦事項

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:新竹市、竹北市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

1. 具備基本國際貿易及船務操作概念 2. 執行進出口報關文件製作、出貨安排與通關流程管理 3. 協助依各國規範準備與申請必要證明文件 4. 熟悉流程後可進一步學習各國食品/美妆品進出口規範，拓展專業知識 5. 與業務及內外部單位協調出貨內容、交期與相關事宜，確保作業順暢 6. 配合主管交辦之其他事項或部門後勤支援，協助團隊運作 【公司同事好相處、理性溝通】

1:DM 網站 美編設計 2.協助接聽電話 聯繫客戶。 3.文件 資料 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。