秘書專區

我們是一家專注於建築與工程技術服務的公司，我們的主要產品及服務涵蓋專業建築設計、工程專案管理等，致力於為客戶提供高品質的解決方案，支援他們的業務發展。 1. 熟悉公司提供的產品特性、相關技術資料以及公司內部作業流程，能提供準確的產品說明及內部支援。 2. 協助業務部門處理日常文書工作，包括估價單的整理與追蹤，以及文件的分類與歸檔。 3. 協助完成業務主管指派的專案任務，支持業務目標的實現。 4. 協助處理小型包案的發包流程，包含聯繫供應商、準備合約文件，以及相關款項的整理。 5. 提供內部支援，協助業務數據統計分析及報告撰寫，為管理決策提供依據。 6. 主動與業務單位及客戶溝通協調，確保資訊流通順暢，提升客戶滿意度。 8. 協助整理與更新公司產品資料庫，並確保最新資訊的有效傳遞。 我們期待熱愛挑戰、具備細心與責任感的您加入我們團隊，共同為我們的客戶提供卓越的工程技術服務！立即投遞履歷，成為我們的一員！

1.協助處理一般行政事務(如:文書類.行政事處理) 2.負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商) 3.負責電腦操作.將文件資料等建檔至電腦 4.接聽.過濾.轉接來電.其他部門事項協助.並提供資訊(如:服務據點及服務資訊) 5.抗壓性高.須有耐心跟細心.迅速完成主管交代事項

1.文書資料處理與歸檔 2.協助工程項目文件處理 3.接聽電話與接待訪客 4.需要會EXCEL、WORD基本電腦作業 5.需協助信件寄送

1.負責處理客戶訂單並進行系統資料更新 2.協助完成產品報價與合約文件編輯製作 3.整理商品庫存資料並與倉儲部門對接 4.聯繫廠商確認進貨進度與交貨安排 5.追蹤客戶付款狀態與對帳處理 6.整理並更新產品目錄與行銷資料 7.協助準備業務簡報及會議記錄撰寫

1. 文書資料處理、建檔及歸檔作業 2. 系統key in及文件資料掃描 3. 接聽電話、處理信件及文件的收發 4. 協助處理辦公室庶務性行政工作（如：用品/禮品採買、訪客接待、郵務資料填寫等） 5. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 需有邏輯思考能力，做事條理清晰且細心，妥善完成交辦事項 8. 字跡清晰不潦草 9. 公司上班時間：9：00-17：00 10.因為辦公室有狗，不怕狗，愛狗佳 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們~

1.協助帳務處理 2.協助行政庶務 3.完成主管交辦事項

土木建築相關科系 1. 撰寫與審核工程文件，如合約、投標書及專案報告，確保內容正確無誤。 2. 提供土木工程專案行政支援，協助管理施工進度及整理重要文件資料。 3. 收集、整理技術數據與專案記錄，維持資料準確及完整的內容保存。 4. 與各部門保持高效溝通，確保項目資訊即時更新，提高執行效率。 5. 使用辦公軟體進行數據統計分析，製作精確報表及簡報文件。 6. 協助核對並整理工程預算及進度表，完成報表呈報相關作業。 7. 協助各類行政工作，如會議安排、文件歸檔及主管指派事項處理。 8. 支援專案團隊需求，參與投標程序及製作項目相關簡報與資料。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

****請留意Email信件 通知面試**** ****請留意Email信件 通知面試**** ****請留意Email信件 通知面試**** 診所助理【長期兼職/工讀】短期勿試 –––––––––– 上班時間: 最少須上滿6診 早診 09:50-12:00 午診 13:50-17:00 晚診 18:50-22:00 –––––––––– 工作說明： 牙科跟診助理 牙科相關衛教 櫃檯作業 器械消毒作業 印模灌模技術 診所清潔維持 **無相關經驗者可,細心認真負責任 ************************************* ***歡迎於 上班時間 攜帶簡歷 親洽本診所*** ***********************************

****請留意Email信件 通知面試**** ****請留意Email信件 通知面試**** ****請留意Email信件 通知面試**** 早午班助理【長期工讀兼職】短期勿試 –––––––––– 早午班助理-每週固定上班時間如下: 週一 8:50~12:00 13:50~17:00 18:50~21:00 週二 8:50~12:00 13:50~17:00 18:50~21:00 週五 13:50~17:00 18:50~21:00 週六 8:50~12:00 13:50~17:00 週日 8:50~12:00 13:50~17:00 –––––––––– 工作說明： 牙科跟診助理 牙科相關衛教 櫃檯行政作業 器械消毒維護 印模灌模技術 診所清潔維持 無相關經驗者可,歡迎細心 定性高 想穩定發展的你 ***************************************** ***歡迎於 週二、週六 下午4點 攜帶簡歷 親洽本診所*** *****************************************

****請留意Email信件 通知面試**** ****請留意Email信件 通知面試**** ****請留意Email信件 通知面試**** *需有牙科經驗*【長期兼職工讀】短期勿試! –––-午班助理 上班時間–––- (固)週一 13:30~18:30 (午診) (固)週二 13:30~18:30 (午診) (固)週三 13:30~18:30 (午診) (休)周四 xxx (固)週五 13:30~18:30 (午診) (固)週六 13:30~18:30 (午診) (休)周日 xxx –––––––––––––––––– 1. 協助醫師看診、灌模、消毒器械等 2. 數位隱形矯正, 3D列印 牙模建模製作與車磨,設備維護等 3. 櫃檯行政作業 4. 診所環境清潔 需有牙科經驗,可獨立作業,理解學習能力強,工作認真積極負責,細心穩定性高,親切有禮擅與人溝通 ******************************************** *** 歡迎於 週二或五 下午5點 攜帶簡歷 直接親洽本診所 *** ********************************************

1. 日常行政事務： 接聽電話、接待訪客及收發信件、包裹。 2. 文件資料整理： 文件整理、資料輸入及歸檔。 3. 主管事務協助： 協助安排會議、行程及準備相關資料。 4. 辦公室管理： 辦公用品採購、整理及庫存管理。 5. 文書資料處理： 協助製作簡單報表及整理日常資料。

我們是一家鞋類製造企業，工廠設立於海外，致力於提供高品質的商品及專業服務，為客戶創造最大的價值。 💼【會計行政助理】熱情邀請你加入我們！ 有條理的你是不是正在尋找發揮才華的職場舞台？👀 在這裡，你的細心和專業將點亮每一天！✨ 📊 加入我們，你的每日任務： 1. 處理會計相關憑證的審核、整合及記帳，展現你的數字敏銳度。 2. 打理應付帳款的整理、核對及相關對帳作業，確保一切井然有序。 3. 登錄與核對匯款單據，穩固財務資料的準確性。 4. 核查帳務記錄，確保符合法規及公司內部政策。 5. 定期整理及管理財務資料，讓帳務記錄完整又精確。 6. 支援主管交辦的其他行政及會計相關事務，成為團隊不可或缺的助力！ 🌟 準備好讓你的細心和能力在這裡大放異彩了嗎？加入我們，你會感受到彼此扶持與專業共創的成長旅程！快來投遞履歷，我們期待與你一起創造卓越！🚀

資材助理相關工作 *有鞋業產業及資材相關經驗者為佳~ 應屆畢業生可培訓* 1.負責材料計算覆核, 與現場溝通協調 2.需具有數字概念 3.需具謹慎、耐心、細心、學習心特質 4.需具基本電腦文書處理的能力

我們是一家專注於汽機車相關服務的企業，致力於為廣大車主和車商提供優質的服務與解決方案。我們的客群涵蓋一般車主及專業車商，提供全方位的汽機車相關支援及管理服務。 工作內容： 1. 負責廠商端與客戶端款項對帳，進行帳務核對及記錄，並管理公司零用金。 2. 處理公司日常會計記帳作業，協助進行財務報表的編製。 3. 負責應收應付帳款管理，定期追蹤款項進度並進行帳務對帳。 4. 執行辦公室行政庶務，包括文件建檔、傳真處理及會議記錄等。 5. 協助主管交辦相關任務，提供必要的行政支援。 6. 定期進行公司內部庫存盤點與管理，確保物流及資產記錄準確。 歡迎具備細心、條理性和責任感的人才加入我們的團隊。如果你擁有良好的溝通協調能力，並對會計及行政工作具有熱忱，我們期待你的加入！立即投遞履歷，成為我們的一份子，一起在專業、和諧的環境中共同成長！

1.櫃台接待服務、電話接聽 2.課程諮詢介紹 3.處理行政庶務（開收學費、活動協助、主管交辦事項、庫存管理等） 4. 環境維護、佈置環境 5. 學生接送 6. 文宣製作

1.電腦文書作業 2.主管交辦事項 3.需會鼎新系統 4.需要會開車(自排、手排都可以)

加入永翊行銷國際有限公司，展開你的新篇章吧！🌟 我們秉持著「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的核心價值，打造細緻與高效率的工商顧問服務平台！ 在這裡，我們重視每位夥伴，用心經營一個以人為本的職場環境。期待有熱情又愛挑戰的你，加入我們這個活力四射的團隊！💼✨ 🔥【行政客服專員】的日常是怎麼樣的精彩呢？ １．名單調度管理： 負責每日顧客名單的整理與精準分配，確保業務團隊擁有充足的開發資源。 ２．客戶需求首接： 主動致電．LINE上聯繫顧客確認初步需求，提供親切的諮詢服務，並建立良好的第一印象。 ３．業務進度追蹤： 擔任團隊的「小管家」，協助提醒業務同仁案件進度，確保每個客戶都得到即時跟進及回覆。 ４．客戶資料維護： 細心整理與建檔客戶資料，確保資訊準確度，讓團隊協作更有效率。 ５．帳務支援服務： 協助客戶繳費相關事宜與後續行政流程，完成服務閉環。 ６．文書檔案寄送： 處理合約、發票或重要文件的郵寄與掛號追蹤，確保每份資料安全送達，維護公司與合作方之間的正式聯繫窗口。 【基本保障與獎金】 ✨ 法定保障： 勞健保、勞退 6％ 提撥，給您最安心的職場後盾。 ✨ 高額激勵： 雖為行政職，我們仍提供比同業更高的業績獎金。只要團隊表現優異，您也能挑戰高年薪，讓穩定與高薪兼得。 ✨ 升遷透明： 設有明確的晉升階梯，您的細心與貢獻都會反映在職位提升上。 【公司福利與氛圍】 ✨ 專業手把手教學： 提供完整的教育訓練，沒經驗也不用擔心。 ✨ 我們重視「帶人也帶心」，讓你快速融入工作節奏。 ✨ 有溫度的職場： 不定期部門聚餐，不只是同事，更是彼此支援的夥伴。 🎯 已經等不及成為我們的一份子了嗎？ 快來加入我們，一起創造更多美好的價值吧！💖 我們在這裡，等著你的到來！

1.客戶與公司間的聯繫窗口、及文件製作 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.客戶與公司文件資料檢查與更新

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議