秘書專區

1.接待來訪之家長-進行課程介紹 2.處理主管所交辦的其他事項 3.協助招生相關事項 4.負責一般文書資料處理及簡單電腦操作工作 5.接應電話 6.維護環境與設備之整潔 7.安排學生補課事宜 8.於學生上課前進行學生點名 9.協助秩序管理

1.熟悉電腦，具醫護背景佳 2.協助處理主管所交辦的其他事項

1.協助學校團體客製化製作行程規劃撰服務建議書 2.執行主管交辦事項 3.肯學習且會提出問題溝通討論 4.辦公室清潔維護、接聽電話及文書業務處理

1.協助簡單的辦公業務 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.基本文書資料處理 4.遊覽車調度人員

1.辦理現金及銀行往來事項 2.傳票及財務報表編製 3.審核各項費用單據及相關帳務處理

本公司專注於豆腐製造與食品加工，提供豆腐及相關食品予餐飲業者、通路與一般消費者，致力於維持產品品質與日常供應穩定。 早班－行政助理 工作內容： 1. 負責日常文書處理、資料建檔、文件整理及行政資料維護。 2. 協助處理訂單內容，核對品項、數量、交期等資訊，並完成系統或表單登錄。 3. 接聽來電、記錄及轉達訊息，提供基本行政與訂單相關回覆。 4. 執行進貨、出貨及庫存盤點，核對實際數量並完成相關紀錄。 5. 協助整理出貨、庫存及生產相關資料，確保資訊正確與文件完整。 6. 支援部門日常行政、後勤及主管交辦事項。 7. 協助跨部門溝通與工作進度追蹤，確保各項作業順利完成。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您投遞履歷，加入我們的食品製造團隊，協助維持豆腐產品製造與供應流程的順暢運作，期待您的加入。

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動

📌 協助禮儀流程 協助禮儀師準備儀式，讓家屬能安心告別 📌 會場佈置 布置祭壇、花禮、禮堂環境維持 📌 家屬與來賓引導 協助現場動線、接待與引導 📌 行政與資料處理 文件準備、資料建檔、協助事項 📌 物品整理與搬運 場地設備整理、物品擺放及搬運 💰 【薪資福利】 薪資：30,000 元 📌上班時間：09:30 – 18:00 ────────────────── 🌸 需具備特質：穩重、細心、能配合現場工作 🌸 無經驗可｜提供完整培訓 📞 聯絡人：徐先生 0910753900 💬 害羞的話也歡迎寄信件或用系統投遞訊息喔！

☆工作內容: 1.線上即時提供商品諮詢、解答疑問、高效率的處理投訴。 2.電腦文書處理、資料歸檔記錄及其他內勤行政事務。 3.無銷售，純內勤服務工作及完成主管交辦事項。 ☆具備條件: 1.具良好溝通能力，應變能力與情緒管理俱佳，工作團隊合作融洽。 2.態度認真積極、配合度高，且有責任心。 3.熟悉中/英文打字、Outlook、Excel、PowerPoint、Word等工具操作。 4.錄取後能於1周內報到就職者將優先安排面談。 ☆職內訓練: 資深的同事協助學習行業知識，做中學讓你能夠快速地了解和熟悉工作內容與技巧! ☆上班時間(固定班,無需輪班): ◎大夜班: 22:00-07:00 ☆晉升管道 晉升管道暢通，每年都有晉升考核制度，穩定調薪，年資越久調薪幅度越大! ☆休假制度: 週休二日(固定休週六及週日)，週間國定假日須配合加班，週末無需補班。 ☆獎金制度： 三節禮金、年終獎金。 ☆休閒娛樂： 每月慶生會、尾牙/不定期餐敘。 ☆更多福利： ❤免費現煮供餐，提供舒適與人性化的辦公及休息環境。 ❤滿到爆的零食、茶包、咖啡豆…。

📢【櫃台客服（桃園館）】招募中！ 你是熱情又喜歡與人互動的人嗎？👋 來加入我們的團隊，成為診所的重要橋樑！ 🔸 你的每日任務 1. 微笑迎接每位客人，提供來訪接待，安排預約及解答來電諮詢！ 2. 在LINE、電話及社群平台上，回覆客戶的每個需求✨ 3. 處理療程收款、結帳，再確認帳務，讓數字無懈可擊！ 4. 整理客戶資料，精準建檔及管理文件📂 5. 提醒客人預約及生日關心，安排回診追蹤，讓客戶感受到貼心服務💕 6. 管理耗材及備品庫存，確保診所每日運轉井然有序 7. 支援館內行政事務及跨部門溝通，讓團隊更無間合作 8. 維護診所的環境整潔和服務品質，讓一切井然有序🌟 🎯 我們希望你具備 - 親切有禮、高度服務熱忱 - 細心負責，熟悉行政文書處理 - 有醫美、診所、飯店或服務業經驗，有加分喔！ - 熟辦Office軟體及基本電腦操作 ✨ 如果你 - 擁有醫美診所櫃檯的相關經驗 - 熟悉客戶接待及會員管理流程 - 有強大的應變及溝通協調能力 那你絕對是我們夢寐以求的好夥伴！ 🌟 福利滿滿，看這裡！ - 團隊氛圍超好，工作開心又融洽🙂 - 優渥薪資+多元績效獎金，付出就有回報！💰 - 月休8-10天，週日固定公休，讓你有完美的生活平衡👌 - 完整專業培訓，不論新人或在職都能持續成長📚 - 不定期員工聚餐、下午茶，讓你時時感受溫暖💕 - 員工專屬療程、產品優惠價 - 年度尾牙、春酒活動及摸彩樂趣🎉 - 三節禮金/禮品，感受到公司的關愛❤️ - 年終獎金+特休假，保障完全按照勞基法規定👌 - 加班費及補休制度完善，加班也不會埋沒付出💪 現在就是最好的時候，加入我們這個充滿溫暖與成長空間的團隊吧！ 🌈 你準備好成為櫃台客服（桃園館）的一份子了嗎？一起創造最好的服務體驗吧！

1.協助完成室內裝修專案管理執行能力 2.能配合作業並善於溝通，需負責業主與工程介面協調 3.具備讀圖能力，室內裝修工程基本基礎 4.積極負責、EQ良好、溝通能力佳、邏輯性強 5.可團隊合作執行及跨部門溝通 6.細心且善於全面性思考、抗壓性強、具英文能力

1.檔案文件管理 2.營業單位與部門間相關行政文書作業, 含: 會計, 總務等行政工作 3.零用金支付與保管 4不動產租賃業務聯繫洽辦, 及客務服務 5.網路行銷, 並執行系統平台操作 6.支援性工作調派, 與其他庶務與部門交辦事項,

1. 現埸和熟行政文書作業.基楚零用金管理。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 接待客戶

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭ 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭需具備文書處理能力與人溝通協調能力佳。。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.負責雇主申請外勞作業及外勞在台期間文件流程安排管控. 2.組織能力及執行能力強. 3.能獨立作業能力.檔案管理. 4.須自備機車.配合工作需要需外勤. *需會電腦文書 工作穩定，周休二日