秘書專區

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件，協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水、協助訂購餐點。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務等）。 8.公司文件檔案的建立及管理及顧客連絡資料整理 9.完成主管其他交辦事項 10.專案進度管理及彙整 #有相關工作經驗尤佳 #熟線上AI 應用, 如無 請勿試

我們是一家致力於專用生產機械製造與修配的專業公司，主要服務包括自創品牌的真空系統開發與銷售，同時代理國際知名品牌如Leybold Vaccum, Agilent Vacuum, Edwards Vacuum Products, CTI Cryogenics等真空元件產品。我們的客戶群涵蓋多個行業，為其提供高品質的產品與服務。 工作內容： 1. 執行公司一般行政事務，協助部門內文書處理及資料管理。 2. 學習並熟練使用鼎新系統，完成主管指派的報價單、出貨單、及入庫單據處理。 3. 負責國內外貨物寄送，包含與快遞公司（如UPS/Fedex）聯繫及小件郵寄事宜。 4. 協助接聽公司電話，直接回覆客戶的詢問或轉接至有關同事，提供專業及即時的服務。 5. 協助定期盤點庫存，確保庫存數量的正確性與系統同步。 6. 管理應收應付帳款，利用鼎新系統生成相關財務報表並進行核對。 7. 維護公司網站，負責商品上下架與網站內容更新工作。 8. 學習並掌握公司產品特色及技術應用，逐步獨立處理客戶問題或提供產品建議。 上班時間彈性：08:30至09:00彈性上下班。 歡迎您加入我們的團隊！我們期待熱情且具責任感的您加入，共同成為專業領域內的推動力量。立即投遞您的履歷，與我們共同邁向卓越！

行政接待： 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

協助公司現場營運工作 具文書處理經驗

工作內容： 1.乘客預約訂車安排及查詢 2.電話及line@處理 3.行政事務彙整及管理 4.車輛及駕駛的調度排班派遣管理 5.駕駛車輛維修保養安排及相關資料匯整 6.駕駛及車輛緊急事故處理 7.各季統計報表分析及制作 8.主管交辦事項執行 服務態度： 1.具有高EQ、愛心及耐心 2.願意服務身障朋友及老人家 3.情緒管理良好 團隊共識： 團隊合作精神+ 勇於溝通協調+ 正面積極思維+ 挑戰突破難關 = 公司誠懇招募，歡迎隨時預約面試 發展遠景： 積極推展無障礙交通環境，關懷弱勢族群； 改善福祉車使用效率，充分利用其他行動載具過剩產能； 用心打造一個具有人文關懷，扶持弱勢的移動服務生態系統． 獎勵福利： 1.年終獎金1.5月 2.站達標獎金 (以上視年資及考核成績發放) 可視訊面試，錄取後需到總公司受訓兩周

1.接待健檢民眾。 2.健檢民眾檢查安排及批價。 3.寄送民眾健檢資料袋及報告。 4.聯繫會診醫師。 5.單位庶務性工作。

一、教育訓練規劃與執行 協助教育訓練需求分析、課程規劃與執行 執行訓練成效評估與追蹤 新進人員教育訓練規劃與安排 教育訓練資料整理、維護與更新 配合院內教育訓練評鑑相關作業 二、員工關係與內部溝通 協助推動員工關懷與團體活動 支援內部政策公告與溝通推動 三、人資專案與行政支援 參與人資相關專案執行（如流程優化、數據分析、制度修訂） 製作並維護人資相關報表與資料 配合主管交辦事項與其他臨時專案

【工作內容】 1. Urosan、recurrent UTI臨床研究收案，須與病人說明研究計畫、協助安排研究相關檢驗檢查。 2. 臨床研究行政事務處理、收案與個案追蹤。 3. 因計畫收案需要，須配合醫師門診時間跟診。 4. 遇團隊內其他助理休假時，須機動支援其他計畫收案作業。 5. 其他主管交辦事項。 6. 其他收案津貼，面議。 【徵求條件】 1. 有熱情與團隊精神者。 （無經驗可/歡迎二度就業） 2. 良好溝通能力、態度積極、細心負責。 3. 喜歡認識人以及學習新事物，具上進心。 【聯絡人/連絡方式】 意者請將個人履歷、相關執照證書email至王小姐tch30287@tzuchi.com.tw, 信件主旨請註明「應徵研究助理-OOO姓名」。 若資格符合者，將擇期通知面試，不合者恕不函覆。

1. 公司文件檔案的建立及管理及會議協助 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 執行與協調：行政與行銷活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 採購、廠商收付款相關作業 5. 會計作業 a. 現金出納及現金管理 b. 定期編製公司帳務報表 c. 財務分析資料等作業及存檔 d. 簽核文件整理及發送 6. 盤點公司存貨、貨款折讓，製成報表等 7. 協助公司及協助處理主管所交辦的事項

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.接聽電話、相關接待工作 7.消防安全相關經驗 8.略懂簡易器材.水電維修經驗

1.人事行政文書相關作業。 例：處理新進人員資料、請假、出缺勤、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料作業。 2.需熟悉勞、健保加退及相關業務處理。 3.處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4.查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 5.協助人事部門主管資料管理、行政業務處理。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.協助員工訓練事宜。

*協助門診相關工作. *患者口腔衛教. *學習行政相關工作. ~歡迎認真負責喜好學習的您加入亞田家族~

1. 公司及實驗室文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 執行行政工作。 2. 協助主管各項文書作業整理。 3. 相關客戶售後服務 接洽紀錄。 4.另有員工旅遊及高額業務獎金

文書處理與排版, 文件或檔案資料處理 轉換與整合,電話接聽與人員接待 行政事務處理能力 協調與安排各類型會議 零用金收支管理 文件收發與檔案管理能力 行事曆管理安排 維護辦公室環境清潔

1.向顧客解說公司的相關服務事項，並提供諮詢。 2.提供公司車輛資訊給客戶。 3.接應客戶訂單 提供運輸流程資訊，以維護良好客戶關係。 4.提供運輸倉儲等售後服務。 5.針對客戶行為做出適當回應，解決問題。 6.需抗壓性高

1.地磅等各項業務。 2.從事一般行政工作及主管交辦事項。 3.電話接聽與人員接待。 4.協助各類表單製作。 5.公司文件檔案建立及管理。 6.維護辦公室環境與設備之整潔。 7.收發文件歸檔及資料KEY IN。

1.倉庫物品、物料進出管理及庫存報表製作，進料時偶爾會搬重物。 2.負責倉庫貨品清潔、保養及維護。 3.每日進出貨品數量清點及品質管制, 並且對於不足的貨品申請補充。 4.定期清點物料，以確保存貨量。 5.協助處理文件整理及資料輸入。 6.其它主管交辦事項。 7.能獨立作業。 8.略懂電腦零件，例如主機板。

1.醫師管理 (選訓留用) 2.政府機關及廠商對外接洽 3.診所展店評估及衛生局申請開歇業、變更相關事宜 4.客訴處理 5.醫務相關文書處理 6.跨部門溝通協調