秘書專區

工作內容: 1.ERP系統操作(品號建立、bom表建置) 2.退貨整理及打單 3.品管文件前置打單 4.配合總經理室作業執行 資格要求: 1. 專科以上畢業 2. 需能使用電腦以及善用EXCEL 等文書處理工具 3. 細心、執行力高 4. 能承受壓力，並願意接受不同挑戰 5.對專案有強烈責任心

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 協助業務人員處理公司內部行政作業 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4. 主管其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.接待貴賓，櫃台服務與諮詢 2.待辦事項交辦

1.櫃台接待貴賓，引導服務 2.行政事務、服務與接待。 3.支援社區維護管理 4.處理收受文件 5.管理以上勤務

1.公司行政文書 2.待辦事項交辦

值勤需梳理整齊著正裝 1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制、 2.迎賓、接待訪客 3.發布社區公告、零用金管理 4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱。 5.交辦事項處理。

執行主管所交代的命令及專案，如：繪圖、報價、整理客戶資料等。

顧客接待、安排與帶位。 毛巾清洗、折疊、補齊。 維持環境整潔美觀。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1.Key表單列印分類。 2.月底應收應付協助整理。 3.庫存區整理。 4.主管交辦事宜。 5.視工作狀況配合加班。 6.互相幫忙，討論溝通，環境清潔整理。

1.輸入處理並追蹤客戶訂單。 2.協助業務同仁整理客戶資料(如:公司基本資料.訂單問題處理)。 3.協助業務同仁處理及銷售業務相關公司內部行政作業、報表。 4.部門行政作業處理及協助。 5.完成主管交辦事項。

帶檢及相關行政工作

1.協助醫師看診 2.批價掛號等醫院行政管理 3.運作醫藥機器及管理治療進度和服藥情形 4.輔助與安撫病患在治療過程中所產生心理上的不適，給予病患和家屬情感上適時援助 5.常見疾病衛教 6.電話訪問 7.診所打掃

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文書資料處理 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文收發 4.處理主管交代事項 5.熟悉電腦操作 6.上班時間：8:30～17:30（中午休息1小時）

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。 2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。 3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。 4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。 5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。 6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。 7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。 8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.書信撰寫 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1。殯葬業之相關訃聞文稿製作排版,印製相片修圖合成輸出。等等....... 2。負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3。配合業務需求，適時調整物流及倉庫相關作業。 4。協助主管處理各項事務、完成主管交辦事項。 5。須外送完成品至喪家與殯儀館。 （可不接觸大體） 這份工作很繁雜、瑣碎，適合有細心的人、有責任感的人。