秘書專區

土木建築相關科系 1. 撰寫與審核工程文件，如合約、投標書及專案報告，確保內容正確無誤。 2. 提供土木工程專案行政支援，協助管理施工進度及整理重要文件資料。 3. 收集、整理技術數據與專案記錄，維持資料準確及完整的內容保存。 4. 與各部門保持高效溝通，確保項目資訊即時更新，提高執行效率。 5. 使用辦公軟體進行數據統計分析，製作精確報表及簡報文件。 6. 協助核對並整理工程預算及進度表，完成報表呈報相關作業。 7. 協助各類行政工作，如會議安排、文件歸檔及主管指派事項處理。 8. 支援專案團隊需求，參與投標程序及製作項目相關簡報與資料。

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1. 隨行出席行程與記錄、拍照。 2.兼任主管駕駛。 3.主管交辦事項。 *假日須能配合主管行程上班，平日補休

1.招募任用、薪資、考勤、加退保等作業。 2.相關法令、制度檢視與推行。 3.其他主管交辦事務、進度追蹤管理。 備：文件檔案、報表資料彙整及溝通協調能力。 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 協助主管進行倉庫管理事宜。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 需有上下班交通工具

一、徵聘類別: 中學國際教育處 長期約聘職員 二、報名資格： (一)必備條件 1具有學士以上學歷 2具有英語口說能力 3熟悉電腦文書處理、簡易網頁及網路操作、 4能配合業務需求加班者 (二)參考條件 1熟悉公文處理流程 2具工作熱忱及溝通協調能力 三、工作項目： (一)協辦外語教學行政業務(例如含課程管理、定期評量、作業抽查、及敎科書評選等) (二)協辦國際交流活動 (三)協辦學生活動事宜 (四)主管臨時交辦事項及其他有關業務 四、待遇： 每月薪資新台幣36190元。 五、甄選報名事宜： （一）報名方式：採通訊報名。意者請於115年3月2日星期一前，下載附件『應徵人員簡歷表』，填妥個資同意書及應徵人員簡歷表並貼上照片後，檢附（1）身分證（2）最高學歷畢業證書等二項證件影本，及其他個人專長、資歷證明文件影本，郵寄至「東海大學附屬高級中等學校 人事室」。 （二）學校地址：台中市西屯區臺灣大道四段1727號。 （三）聯絡電話：04-23590269轉1600黃先生。 六、甄選方式： 書面資料評選後，入選者另行電話通知到校進行甄試。 甄試項目：電腦及公文（權重20％）、面試（權重80％）等。 七、甄選方式及放榜： 甄選作業完成後，以電話通知錄取者，並於本校網站公告。

業務助理人員 1.協助旅客辦理簽證 2.電腦操作／資料輸入 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.協助簡單的辦公業務 6.支援客戶相關諮詢回覆 7.文件資料檢查與更新 8.其他主管交代事項

1. 完成主管交代各項任務追蹤及期限內完成。 2. 電腦單據作業。 3. 各式行政文書工作。 4. 立即的訊息收發和EMAIL處理。 5. 客戶及廠商窗口對接。 6. 需有會計方面相關經驗。

1.維護辦公室、會議室等管理，使同仁有舒適的辦公環境。 2.採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 3.落實公務設備及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4.日籍主管之日常事務及協助文件翻譯。 5.完成主管交辦事項。

1.負責各項服務之預約、報價、登錄及活動細項確定。 2.與顧客確定房間、會場、餐飲及代辦事項內容並通知各部門接待服務。 3.協助網路訂房業務及收發工作。 4.提供客人中心服務項目及相關資訊。 5.負責接待來訪之顧客/貴賓，提供相關資料並導引參觀各項設施。 6.具文書處理能力(Excel, Word)。 7.執行其他主管交辦事項。 5.具耐心、責任感、細心及應變能力 福利: 一、提供勞健保、及勞退6％、團保。 二、年休假日115天起 三、依工作狀況不定期發給工作獎金(視公司營運狀況)。 四、三節禮品及年終獎金(視公司營運狀況)、生日禮券、健康檢查、教育訓練、同仁聯誼活動。 五、提供用餐補助、視工作需求可免費提供宿舍床位。

1.KEY報表 2.主管交待事誼 3.使用ERP系統

1.負責協助現場主管、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2.配合工程製作發包標單及圖說整理。 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5.負責接聽電話及訪客接待。

1.來電接聽、過濾、轉接，並提供資訊及留言服務。 2.訪客通知及接待，確定其拜訪性質及目的並引導。 3. 庶務用品申請採買及整頓、收發信件包裹及遞送公文。 4.外出採買餐點及雜項採購、初二、十六土地公及地基主拜拜。 5. 會議室環境維護、公共空間環境維護、事務機區整理及機器叫修。 6.協助資料處理及庶務工作。

行政櫃檯庶務、掛號、收費、基本治療項目解釋 其它主管交辦事項。 基本清潔維護

批價、掛號、檔案建立、行政庶務 一般基本清潔（有專職清潔人員） 其它主管交辦事項.....

批價 掛號 行政流程 接待患者 文書作業處理 基本清潔維護 一般行政事務 主管交辦事項

【分店帳務作業】 (有需要需外出收帳並與門市溝通) 1.分店營收確認及入帳或收帳、應收確認、發票開立 2.分店各項費用計算、支出請款、沖帳、單據、帳務作業 3.分店製作財務報表、分析營運數據、協助庫存盤點 【管理部會計行政工作】 1.跨部門帳務及預算構通(材料部、行銷部) 2.營業稅進銷項申報作業處理(有外部記帳士合作) 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.總公司會計帳務處理及編制各項營收分析報表 5.其他主管交辦事項 【以下特質加分】 1.細心、負責、有耐心、邏輯力強、善於溝通 2.能獨立作業 3.具備會計概念(會計系或有丙級會計者) 4.有連鎖店財務管理經驗(不限產業) 5.喜歡汽車相關產業 建良鍍膜汽車美容成立於2008年，目前在雙北地區擁有８間直營分店、馬來西亞一間旗艦店，是大台北地區最大的直營連鎖品牌 分店地區：中和、永和、板橋、土城、新店、三重、士林 建良鍍膜汽車美容-雙北最大直營連鎖品牌 https://glauto.pixnet.net/blog *******建良鍍膜集團誠摯邀請您的加入，成為最受歡迎的汽車美容*******

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1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.協助主管交辦事項

1.接聽電話及傳達服務事項 2.館內相關訊息及資訊之整合 3.完成主管交辦行政事務之工作。 4.需支援樓層整房