秘書專區

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。 3、另有夜班津貼

★★工作態度主動、積極、熱誠、認真負責、願意學習、具親和力、基本禮貌禮儀。 1. 收發信件及公文，並整理遞送及郵寄。(備機車駕照) 2. 協助客戶接待及通知、總機接聽、庶務管理。 3. 協助一般文書資料處理工作。 4. 協助文件製作、資料裝訂。 5. 工作行程及會議之準備、安排、紀錄。 6. 協助主管社團事務資料工作處理所交辦之事項。 7. 具備Word、Excel、PowerPoint等文書能力。 8. 協助主管或業務處理所交辦之事項。

1. 國貿文件處理 2. 協助主管處理一般行政業務 3. 負責公司檔案建立及歸檔 4. 主管交辦事項或業務支援

1-每日網路訂單列印，基本文書＜協助處理顧客查貨需求＞ 2-協助主管整理、維持倉庫整潔 倉庫。

1、門市、平台文書處理。 2、主管交代事項。 電商網路平台及電腦 相關商品事務，店內都有專業師傅和同事可互相指教、幫忙！

1.ISO管理系統事務辦理。 2.ISO管理系統文件建立、整合及維護管理。 3.庶務性事項辦理。 4.主管交辦事項。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.工作場所環境清潔整理 5.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 6.協助正職人員處理工作上的事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 9.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 ※ 細心、負責任佳 ※ 需熟悉電腦基本操作、具文書處理能力 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

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1.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業，會使用ERP(天心)尤佳 2.處理行政文書事務，接聽電話等相關行政工作 3.熟悉電腦OFFICE(WORD、EXCEL等) 4.無經驗可，需相關科系畢業者佳

1.單位環境清潔維護。 2.醫療儀器之正確清潔與維護。 3.供應室作業-清潔、保養、滅菌、打包、配送等。 4.正確垃圾分類。 5.臨時交辦事項。 ※ 上述作業須配合醫療業務輪值三班(可面議)。 **本職缺無法依學歷提敘 本院職缺採通訊報名(亦受理現場報名)，相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action，並以A4格式列印成單面1張及檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

1. 執行並指導同仁供應室常規工作職責。 2. 執行手術器械點收及調度。 3. 執行並指導同仁清洗滅菌設備之正確操作與維護。 4. 執行並指導同仁手術器械、物品之品質檢測、配盤及供應作業。 5. 協助器械盤點及核對管理，登錄、統計及分析作業。 6. 臨時交辦事項 ※ 上述作業須配合醫療業務輪值三班(可面議)。 **本職缺無法依學歷提敘 本院職缺採通訊報名(亦受理現場報名)，相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action，並以A4格式列印成單面1張及檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

1. 舉辦並協助各癌症多專科團隊運作，及文書統計作業 2. 監測與統計癌症品質相關指標 3. 癌症品質認證(醫院評鑑)條文準備與管理 4. 協助策進計畫相關事宜 5. 癌防中心跨部門行政溝通與主管臨時交辦事項 本院職缺採通訊報名(亦受理現場報名)，相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action，並以A4格式列印成單面1張及檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

1.依設計圖計算所需板料的尺寸與數量，並下單、轉單。 2.負責部份品項的採購、聯絡、追蹤與作帳等事宜。 3.異況問題反應。 4.交辦事項追踪及回報。 5.其他主管交辦事項。 ※參與基礎的拆料估算培訓課程

1.輸入處理並追蹤客戶訂單。 2.協助業務同仁整理客戶資料(如:公司基本資料.問題處理狀況)。 3.協助業務同仁處理及銷售業務相關公司內部行政作業、報表。 4.部門行政作業處理及協助。 5.完成主管交辦事項。

1.處理一般行政業務 2.協助工程師進行電腦資料、檔案及文件之輸入、審核、校正工作 3.完成主管交辦事項

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1. 接待中心禮賓接待及接待中心與實品屋環境清潔維護。 2. 協助案場銷售等業務行政相關作業。 3. 主管交辦事項。 4. 若表現良好可轉銷售業務。 ●可配合工作地點及職務調派 ●休假制度為排休制，能配合假日上班者優先考慮。

接聽電話、主管交辦事項、需會OFFICE軟體、需協助倉庫管理、需會騎機車