秘書專區

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 3.確保辦公室環境的維護與管理。 4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 9.主管交辦事項

一、職稱：部分工時人員。(本職務係本院自行遴用之人員，不具有公務人員身分，相關權利義務於契約書約定) 二、名額：忠孝院區、仁愛院區、和平婦幼院區、陽明院區、中興院區、松德院區依實際缺額進用。 三、工作內容 (一)公文、檢體、藥品及各項用品輸送。 (二)病人檢查接送。 (三)交換UD車及物品準備及維護。 (四)需輪三班。 (五)其他交辦事項。 四、待遇：時薪新台幣196元，另享有勞健保、員工制服。 五、報名資格 (一)具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以 上)，且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係 條例第21條第1項規定情形。 (二)學歷：國小以上畢業。 (三)其它要求：工作積極並能配合業務機動調整、認真負責並配合輪班作業 六、工作地點：本院為無菸無檳職場 1.中興院區護理科（臺北市大同區鄭州路145號），連絡電話:(02)2552-3234#3260 2.仁愛院區護理科（臺北市大安區仁愛路四段10號），連絡電話：(02)2709-3600#3557 3.和平婦幼院區護理科（臺北市中正區中華路二段33號、臺北市福州街12號）(02) 2388-9595#2514 4.忠孝院區護理科（臺北市南港區同德路87號），連絡電話：(02)2786-1288#1542 5.陽明院區護理科（臺北市士林區雨聲街105號），連絡電話：(02) 2835-3456#5162 6.松德院區護理科（臺北市信義區松德路309號），連絡電話：(02) 2726-3141#1607 七、報名方式：即日起於上班時間親洽各院區聯絡人。 八、繳交證件： (一)應繳證件： 1.履歷表(請下載報名表黏貼2吋照片1張，並留白天聯絡電話)。 2.身分證正反面影本1份(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合最高學歷之畢業證書影本1份。 4.符合經歷之證明文件影本1份。 5.其他需繳附文件。（如有更改姓名，請檢附戶籍謄本） (二)注意事項： 1.各項資料請以A4紙張影印並依序裝訂，報名資料無論是否錄取恕不退件。 2.持外國學、經歷證明者，需附我國駐外單位認證文件；持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 3.前項資料逾期、遺漏、不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 4.錄取人員經通知報到者須親持體檢合格表單（1個月內有效期）與規定證件完成報到手續。（體檢事宜請洽詢院本部職安2555-3000分機2478） 九、甄試方式：面試40％、專業測驗(實作測驗)60％，總分70分以上擇優錄取。 相關徵才資訊及報名表請至臺北市立聯合醫院／人才招募／庶務傳送招募專區／網站參閱（https://tpech.gov.taipei/Content_List.aspx?n=F9AA159A0FBD7D5B）。

診所行政人員，實踐團隊合作與熱情互動！ 📍加入我們，你的日常包括： 1. 櫃檯行政事務;包括掛號及記帳等，讓病人的就診流程順暢無阻。 2. 藥局相關事務;包括藥品出入庫等，為患者的健康把關。 3. 維持診所整潔，營造舒適的空間。 🌟別擔心，還有更多等你發揮的地方： 學習如何以最佳方式與人互動，充分展現團隊合作精神！ 幫助別人的同時，也能成就更好的自己，讓我們一起努力吧！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.顧客連絡資料整理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.文件美編.客戶電訪.文書處理.協同總經理客戶拜訪.公司活動規劃 9.執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、總經理交辦事務處理、協助部門預算編列、擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接、行程安排 洽：李總經理 0929-752-152。

1.房務員整房工作分配。 2.掌握VIP和行政客人抵離情況，並按客房佈置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。 3.負責接聽服務電話及與櫃枱互動房間放房狀況及房內特殊擺設。 4.客遺留物登記、保留、整理及發放。 5.做好辦公室的日常清潔工作，保持乾淨整潔。 6.負責組內所有行政文書工作，並建立電子資料檔。 7.負責房務組內各項報表與備品領貨單據之彙整。 8.執行日常訂貨下單庫存管理及定期盤點作業。 9.樓層消耗備品請領及發放。 10.客房備品及客房資產之報廢/遺失整理申報。 11.機動支援房務打掃或查房事項。 12.處理主管交辦其他的事項。

1.基本店務和來店客的接洽，協助辦公室同仁電腦操作，熟練運用 OFFICE等辦公軟件、處理一般文書資料及歸檔工作,需會電腦操作及美編、影片製作。 2.處理行政工作（如：主管交辦事項、每月統計報表、每月帳務收支、事務機器叫修維護等等）。 3.可配合活動加班、出差(非業務性質工作，無業績壓力) 4.享勞健保、業務成交獎金 5.週休六日及國定假日

*** 歡迎年後轉職、應屆畢業生，無經驗可*** *★*月薪35000元*★* *********************************** 【應徵條件】 　★大學（含）以上畢業，無經驗可 【工作內容】 　★電腦文書處理及檔案管理 　★店內簡易財務記帳管理 　★客戶接待、電話接聽與溝通協調 　★配合店主管交辦作業 　★店內行政事務，不須帶看業務 ***********************************

文書建檔，資料審核，需要較為耐心及高度的細心；公司網路經營基本的影音編輯能力。業務性質的工作環境需要積極正向的性格帶動公司的氛圍。

1.文件與資料管理：整理業務相關文件、標案資料、報價單、合約與訂單 2.客戶支援：協助客戶報價單、建立客戶資料、維護客戶檔案 3.業務支援：協助業務人員準備簡報、提案文件 4.訂單與流程追蹤：協助追蹤訂單進度、確保交貨 5.展場展覽活動支援 6.報告與回饋：整理銷售數據、協助製作業務報表

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.安排公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係 8.能舉一反三，具備基本美工編排能力

電腦文書，內勤行政，主管交辦事宜。 電腦打字快速，Office熟練，有美工繪圖基礎更佳。 主動積極，個性活潑開朗，對工作有熱誠。

一、電腦文書，內勤行政資料整理與統計 二、熟練Office軟體：Word、PPT、Excel…等 三、基本美工軟體處理 四、協助業務同仁，主管交辦事項 五、基本會計內帳 六、工作態度主動積極、細心、對工作有熱誠

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1.一般文書資料處理工作 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 2.接應電話並篩選來電 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助業務完成文書作業 5. 訪客接待 6. 處理主管所交辦的其他事項

1.辦公室行政事務之流程、規劃、整合、溝通等 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.文宣廣告製作連繫 5.維護公司環境，來店(電)接待禮儀及接聽電話 6.處理公司信件的收發與分類 7.公司官網FB的維護經營 8.其他交辦事項

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🚩只要你具備🚩 ✔ 細心 👍 ✔ 能耐心與人溝通 👍 ✔ 不怕挫折 👍 ✔ 對工作有高度熱忱與鬥志 👍 ✔ 口齒伶俐、反應佳 👍 📝工作內容： ●腳本撰寫後製並上線 ●配合案件、社群活動或檔期活動發想影音素材 ●影音拍攝、剪輯、上字幕 ●文書、行政事務處理 ●處理主管交辦事項 ●檔案管理及資料搜尋整理 ●不動產說明書製作 ●粉絲專業維護 ●協助業務處理一般行政事務 ●跨部門行政事務整合流通 ●主管交辦事項 ●會議安排及記錄 只要願意穩定發展並展示「出色的工作能力」， 我們為你提供多元的職涯發展規劃： 助理秘書→資深祕書→主任秘書(管理職級)。 可挑戰【行政轉業務】加入百萬年薪不是夢 😀誠摯邀請你與我們一起奮鬥打拼😀

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協助業務人員處理工作上的事務~