秘書專區

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.規劃公關事務、執行主管交辦事務

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 檢查整理檔案

業績獎金另計!! 薪水按能力調整!! 1.負責內勤業務接洽，提供客戶即時產品報價、商品規格諮詢、銷售訂單處理、商品出貨安排等業務銷售作業 2.提供客戶產品訊息、新產品介紹，觸發客戶購買意願產生新商機 3.資料建檔與銷售相關文件製作與管理 4.以電話或通訊軟體聯絡客戶，維繫客情關係，與客戶保持良好互動 內勤業務在公司內扮演著非常重要的角色，負責接洽客戶、提供產品資訊、管理訂單以及維護客戶關係等工作。 未來發展前景廣大，能夠獲得豐富的商業知識和客戶管理經驗，成為全方位的業務銷售專家。

和春文教基金會承接政府委辦計畫，高雄市教育局樂齡中心、教育部青年署志工中心、勞動部勞動力發展署職訓課程，辦理多元活動及課程。只要你符合活潑主動、正向積極、細心耐心的特性，你就是我們要的人！ 1.課程及活動規劃與執行。 2.連結社會資源及推展活動。 3.網路社群經營(活動宣傳、整合及發布資訊)。 4.擅word、excel、powerpoint等文書軟體使用，行政庶務及其他主管交辦事項。

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護 10.薪資可依工作經驗、能力,面談另議

1.每日出貨文件KEY單 2.協助建檔車種資料 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 熟悉ERP系統者佳 例：鼎新、上華

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.定期清點商品，倉庫產品定位，熟ERP系統使用。 3.倉庫物品、物料進出貨管理，與請購單及其他憑證是否相符。 4.行政庶務總務管理。 5.協助接電話 6.銀行辦理事務

1.服務群眾，為地方盡份心力。因每天需接觸許多民眾，希望你不怕生。 2.負責一般文書資料處理及歸檔，熟悉辦公室基本電腦應用軟體（Office, Excel）。 3.協助內部行政事務，諸如資料建立、行程安排等。 4.負責辦公室環境與設備之維護。

1. 具服務熱忱，不怕與陌生人交談，能主動親切溝通 2. 協助處理選民服務案件

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

1.各項請款放款作業 2.各項表報製作繕打 3.檔案建檔歸檔 4.臨時交辦事項

1.分類、審核文件資料並掃描、輸入建檔 2.整理文件資料，並歸檔保存 3.熟稔OFFICE操作與應用 4.主管交辦事宜

1.熟稔OFFICE操作與應用：word、excel、powerpoint、outlook…等電腦文書處理能力。 2.整理文件資料，並掃描、輸入歸檔保存。 3.協助資訊搜尋、蒐集、彙整、評估、建檔。 4.協助部門文件製作、檢視正確性、完整性。 5.協助不動產租賃與物業管理。 6.協助部門專案工作執行。 7.完成主管交付任務。

需具抗壓性與溝通能力。 【工作內容】 1、電話接聽、訪客接待。 2、每日信件收發、郵局寄信。 3、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4、辦公事務機器維護管理。 5、會議、下午茶餐點訂購。 6、用品請購、採購、各費用請款。 7、三節禮品採購。 8、人員招募、報到、人資相關作業。 9、其它主管交辦事項。 【優勢】 彈性時間：8:10~17:30、8:40~18:00 午休時間：11:50~13:10 (1H20分)

1.櫃台接待訪客 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.管控庫存物料以及管理收貨、儲藏，配合生產、發貨進度，協助物料流通並記錄庫存異動 2.負責倉儲相關進出貨、盤點、補貨等物流管理作業 3.內勤行政文書 4.其他主管交辦事項

1.人力資源相關工作(人員招募.新進離退作業.出缺勤統計.) 。 2.教育訓練課程辦理與協助。 3.主管交辦事項處理及其他人事行政專案。 4.需至衛生局辦理執登及執退。 5.此職缺需往返三家機構據點。臺北-松山、中山區、新北-三重(近三和國中站)(可擇一機構駐點) ★如熟人力資源相關作業流程及勞動法令及勞、健、退及二代健保相關制度與作業，薪資可議

負責單位相關行政事務工作 協助主管工作行程之規劃安排與管理 工商變更登記處理 部門行政庶務處理 其他主管交辦事項