秘書專區

我們是志尚儀器股份有限公司，一家專注於工安環保與半導體相關檢測儀器代理的優質企業，成立於1990年。我們深耕於提供精準可靠的氣體偵測設備與服務，致力於保障工業安全，守護每一位客戶的信任。從台灣本土到國際市場，我們始終以「創造價值、追求卓越」為目標，不斷攜手專業人才邁向更光明的未來🌍✨！ 1. 負責公司及實驗室的文件管理，包括建立、分類、歸檔及維護。 2. 協助籌備會議與活動，整理報表、簡報製作及其他相關資料處理。 3. 辦公室物品採購與管理，確保各項資源的充足與供應順暢。 4. 處理財務文件與零用金管理，保持數據清晰準確。 5. 協助維護辦公室環境與設備的整潔，包括基礎檢查與整理。 6. 文件電子化處理，如掃描、建檔，以便存取與使用。 7. 協助撰寫、處理內外部書信，促進團隊及客戶的順暢溝通。 8. 支援行政與主管交辦事項，成為團隊不可或缺的一份子。 【加入志尚，享受以下福利】 - 週休二日，工作與生活完美平衡 - 員工在職教育訓練，助你快速提升技能 - 倫理支持！陪產假、陪產檢與結婚補助應有盡有 - 年節獎金、員工團保及意外險等實質保障 - 舉辦年度國內外旅遊、尾牙與員工聚餐，趣味和凝聚力兼得 我們正敞開懷抱，邀請熱情細心、快速適應的你加入一支充滿溫暖和專業支持的團隊，一同創造更多成就！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

*協助專案企劃發想、撰寫、提案、執行、成效追蹤與評估、結案報告 *數位媒體規劃暨社群行銷經營 *跨部門聯繫溝通 *媒體聯繫溝通 *完成公司內部及主管交辦事務

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.訂單進出貨處理及相關文件、帳款之整理、建檔及追蹤。 3.保持與客戶間之連繫，並於有效時間內回覆顧客信件。 4.門市商品、文宣DM之陳列、整理。 5.商品進貨、銷售、庫存數量管理。 6.協助售後服務連繫。 7.其它上級主管交辦事項。 ※需耐熱及粉塵、搬重物

1.安排顧客下場擊球 2.維持場內擊球順暢 3. 擊球中的突發事件排除 4. 桿弟/球車管理 5.處理主管交辦事項

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 2. 發票管理、發票開立、應收帳務...等帳務處理。 3. 管理零用金異動及撥補作業。 4. 文件之建檔、管理。 5.其他主管交辦事項。

1.清潔維護辦公室及會議室等。 2.採購及維護事務機器及家電用品。 3.接送主管、車輛維護/保養、協助主管及行政總務事項。 4.需熟悉台北市及新北市的路線。

1.工作現場即時口譯或文字翻譯，精通印尼文、中文。 2.文件資料整理，行政庶務。 3.主管交辦事項。 4.具良好溝通協調能力。 5.主動積極及高度學習力。 6.初期先至越南學習。

1. 管理部門文件的建檔、維護與更新，確保資料準確且即時可用。 2. 編製並分析生產數據報表，為管理層提供決策支持。 3. 規劃生產部會議事務，撰寫會議記錄且追蹤執行進度。 4. 處理日常行政庶務，管理辦公用品需求及使用狀況。 5. 協助執行專案管理流程，按時完成指派任務並優化專案進度。 6. 追蹤生產排程與執行情況，排除瓶頸以提升生產效率。 7. 監控生產物料庫存，與供應商協調確保原料供應順暢無誤。 8. 落實食品安全與衛生標準，定期檢查生產環境是否符合規範。 9. 提供必要的產線支援，確保生產流程協作無縫進行。 ▲休假為排休制，無固定休六日▲

協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 協助或負責特定工作事務 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 電腦操作／資料輸入 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新

1. 物件key in整理，負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，協助店頭完成事務 4. 需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop(履歷上請註明) 5. 協助主管及專業人員從事一般行政業務

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. **活動籌備與支持**：參與籌劃與執行國際事業部相關專案活動，確保活動流程順暢進行。 歡迎加入我們的大家庭，共同參與國際事業部的成長與發展！在大師房屋，我們致力於提供專業的不動產解決方案，並期待你的加入能為團隊帶來更多活力與創新。立即投遞履歷，加入我們的行列，一起開創美好的職涯未來。

1. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作。 2. 完成店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6.臉書粉絲團 / IG 運營，簡單圖文製作排程發文 7.排班彈性，職場友善 8.不定期聚會、聚餐、員工旅遊

【工作內容】 1.採購規劃及訂單跟催 2.成本管控、帳務管理、盤點作業 3.瞭解設計圖 4.與系統廠商接洽 5.協助設計師對系統廠商下單 6.處理系統板、五金瑕疵品的退換貨 7.覆量系統板，降低錯誤率。 【特殊加分】 待過系統工廠拆料 【工作時間】 平日1-5，週休二日 早上9：00～晚上18：00 中間一小時休息時間 【公司福利】 1.三節獎金 2.年終獎金 3.不定期聚餐 4.勞健保、團保 【公司休假】 按照勞基法給予假期、特休

總公司成立40年～1111幸福企業銀獎得獎企業。 ✨政府委訓單位🏢【桃園火車站旁】行政人員招募中 📍地點方便 × 純內勤 × 無需業務 × 新鮮人友善職缺 想找一份能學習行政技巧、又能穩定發展的工作嗎？ 協會-【桃園分會】 誠徵行政內勤人員~工作內容單純、環境安定，適合細心、有責任感的你！ 💼 工作內容 1️⃣ 接聽電話與簡單諮詢 2️⃣ 接待報名學員、登錄資料 3️⃣ 文件處理與行政庶務工作 4️⃣ 通過考核立即調薪 💡 純內勤工作，穩定又舒適。 🕒 工作時間 三個時段班別，輪流排班(我們有假日班須能配合) 07:30～16:30 08:30～17:30 10:00～19:00 📆 週休二日，排休制 🌟 我們在找這樣的你 熟悉 Word、Excel 基本操作 中文打字速度 40 字/分鐘以上 細心、穩定、有服務熱忱 新鮮人友善職缺 歡迎各行各業想轉職的行政人才~ 🚆 工作地點 桃園市桃園區中華路10號6樓之5（近桃園火車站前站) 📩 應徵方式 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者會立即邀約面試。 🌿歡迎你成為我們的一員，一起開啟新的行政旅程！

1.總務行政相關業務協調、聯絡、庶務 2.基礎人事業務 3.會議口譯、資料翻譯等 4.具基礎電腦文書處理能力 5.須具備日檢1級、 J.TEST準A級、BJT-J1資格(擇一即可)

工作內容： 1. 部門庶務作業管理(費用報支申請、文件收發、部門資產管理) 2. 部門行政文書處理(會議安排、會議紀錄彙整追蹤) 3. 安排團隊的日程、會議、差旅與活動。 4. 專案計畫支援等 5. 主管交辦事項 具備條件： 1. 對行政相關工作具高度熱忱，並願意持續學習與成長。 2. 具備良好的溝通與協調能力，能有效處理部門同仁需求與問題。 3. 做事細心、耐心，具備良好的抗壓性，能靈活應對快速變化的工作環境 4. 具備獨立作業能力，同時能與團隊密切合作，共同完成目標。

工作內容: 1. 建立與維護 技術通報，確保資訊準確且可追溯。 2. 更新與維護 ERP 系統資料，確保系統資訊與實際一致。 3. 建立BOM(零件表)，支援研發、採購與製造流程。 4. 製作、更新與維護 零件表與售服爆炸圖，確保服務及維修文件完整。 5. 確認設變零件庫存，並執行 ECN 工程變更。 6. 進行專案進度管理，協調各部門資源與時程。 7. 完成主管交辦的其他任務。 具備條件： 1. 工程、製造或資料管理相關經驗。 2. 熟悉 BOM、ERP 系統操作流程。 3. 細心嚴謹，具備良好的資料整理與邏輯分析能力。 4. 良好的跨部門溝通協調能力。

電話接聽.訂單處理.月底帳單結算及主管交辦事項...等處理

我們是一家專注於食品製造和加工的公司，致力於提供高品質、安全健康的食品產品給消費者。我們的客群涵蓋廣大消費市場，以滿足現代人對飲食健康的追求與需求。目前正積極尋找優秀的人才加入我們的團隊，共同打造更卓越的食品品牌！ 工作內容： 1.人員招募與入職管理：負責職缺公告撰寫、履歷篩選、面試安排，以及新進人員報到與入職作業。 2.人事行政作業：辦理勞健保加退保、員工到職及離職流程，並維護人事相關資料。 3.請假與休假管理：統計及管理員工請假與紀錄，確保紀錄完整與正確。 4.採購作業：負責工廠機器設備及原物料採購，包含供應商開發、議價、交期追蹤與ERP系統資料維護。 5.膳食與供應商管理：負責公司膳食訂單，並與餐飲及其他供應商聯繫協調。 6.庶務性採購與行政支援：辦理各項辦公設備與用品採購、議價、訂單及請款作業。 7.公務車維護：負責公務車管理與維護，確保運作正常。 8.專案支援：協助主管執行專案或其他臨時交辦之行政、人事相關工作。 我們期待熱愛人力資源及總務管理工作的您，具備細心與責任感、善於協調溝通，擁有基本數據分析能力及熟悉辦公軟件操作。在這裡，您將有機會透過您的專業與努力，支持我們的食品業務穩健發展！期待您立即投遞履歷，成為我們團隊中不可或缺的一員！

我們是專業汽車客運服務提供商，致力於為廣大客戶提供安全、可靠、高效的交通服務。我們的服務包括國內運輸、客運服務，為旅客提供無與倫比的乘車體驗。 1. 負責公司文件、資料的建立、分類、歸檔及日常管理，確保檔案管理的系統性及完整性。 2. 協助各部門完成行政流程，包括文書處理、公文撰寫和資料整理，提供高效的行政支援。 3. 整理並輸入公司相關數據，進行影像文件的掃描與建檔，確保資料的準確性及即時性。 4. 操作並熟練使用Microsoft Office軟體，包括進行Excel數據分析與Word文書製作，為各部門需求提供支持。 5. 協助安排會議準備事項，如會議記錄、會議室安排及相關行程通知。 6. 進行辦公室物資的採購、管理，及設備的日常維護，確保辦公室運作順暢。 7. 支援零用金管理及相關行政財務協助，處理簡單的核銷作業及統計工作。 8. 提供必要的電話接聽、訪客接待及郵件分發等行政支援服務。 我們的團隊正專注於提升客運服務品質，如果你對行政工作充滿熱忱且希望在穩定環境中發展，歡迎加入我們的行列！立即投遞履歷，我們期待你的加入，共創卓越未來！