秘書專區

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案 10.接應電話並篩選來電 11家長接待、櫃台招生

1.基本文書、帳務相關作業 (資料key-in 、核對、整理) 2.負責接待訪客、電話接聽事宜、 準備會議室及茶水 3.協助訂購餐點 4.應變能力強者 5.簡易塑料包裝 6.主管較辦各項事宜

• 使用基本EXCEL、Word,Key in 銷單,客戶資料建檔.整理 • 電話接聽、基本電話客戶服務、訪客招呼與接待。 • 發票開立.帳款管理等 • 協助處理庶務性行政工作 • 相關產品進出貨、備貨安排，庫存盤點

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.負責平日零用金管理 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.營造業務行政助理 2.需實務經驗 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.ISO9001管理系統文件/紀錄維護 2.ISO14001管理系統文件/紀錄維護 3.ISO45001管理系統文件/紀錄維護 4.勞工職業安全衛生作業事項文件表單填寫維護 5.廠商稽查文件/表單 6. 現場職安衛查核/自主檢查 7.運輸許可相關申請 8.主管交辦事項處理 9.具甲種業務主管證照尤佳

1.確認客戶之參展需求(基本設計或需另行追加預算). 2.成本預算控制/工程發包及現場品質控管。 3.現場監工、客戶需求服務及危機處理。 4.客戶關係維護及專業諮詢服務。 5.業務開發、企劃案撰寫及簡報提案。

1. 教育事務管理：負責各項教育業務，包括學前課務、學籍管理、教材教具等 2. 負責一般文書資料處理工作。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 協助辦理學生課程事項。

Ｈi ~ 你在找工作嗎？ Ｏ卡桑品牌源自於一份母愛，堅持做無添加 秉持著給家人吃，永遠要最好的理念 發展出一系列健康飲品、機能性飲品、無添加食品 我們正在快速的成長 目前Ｏ卡桑擁有 政府立案的合法食品工廠，全台直營門市、百貨專櫃、官網電商 從生產到銷售，提供相當多元的職涯發展 這裡是你有理想、有抱負，想要一展長才的舞台。 如果你有以下特質，你就是我們想要找的工作夥伴 ！ 1.喜歡提出問題、解決問題，不怕挫折。 2.擁有一顆學習的心，與公司一同不斷成長。 3.負有責任心，良好的溝通能力，團隊合作。 歡迎，認同我們品牌理念的夥伴 一同加入Ｏ卡桑，「喝」護更多人的健康。 工作內容： 1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 8.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 9. 翻譯文件。 10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 加分項目 1.基礎影片拍攝剪輯 2.擁有零售業、通路管理經驗者佳 3.英文聽說流暢，多益700分以上佳 4.開車平穩安全 5.可配合國內外出差 底薪： ◆依工作表現、學經歷調整 ◆歡迎有自信的你(妳)，自行開立與面試主管討論。 保障： ◆勞保 ◆健保 ◆勞退提撥金 ◆週休二日，紅字 ◆特休 （滿半年即享有3日)(滿一年即享有7日)，後續比照勞基法規定。 獎金： 1. 端午禮金（禮品）(不含兼職人員) 2. 中秋禮金（禮品）(不含兼職人員) 3. 年終獎金（任職滿一年，保障一個月）(不含約聘、兼職人員) 4. 績效獎金（依照個人績效發放）(不含約聘、兼職人員) 5. 各部門業績獎金 (不含約聘、兼職人員) 福利： ◆Ｏ卡桑不定期免費商品體驗 ◆Ｏ卡桑員購價優惠 ◆公司免費健康檢查 ◆補助50％學習獎金和學習假 成長升遷 ： ◆年度考核，穩定調薪 ◆公費培訓考證照 ◆專業證照加薪 ◆內部訓練 請於投遞時的自我推薦信中，回覆以下問題 (未回答者獲面試機率較低)： 1. 你為什麼想來Ｏ卡桑擔任【 執行長特助 】職務？ 2. 過往的學經歷與你的個人特質，哪些是能夠在此職務上發揮的？ 3. 對於Ｏ卡桑的品牌理念、故事、商品，你有什麼想法？

About the role... 在現今客戶對物流品質的需求提升下，特捷物流結合物流營運、系統整合和人力調配，提供各產業客戶完整的物流解決方案。我們提供各產業客戶倉儲管理、貨品加工服務及專業諮詢服務。藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊，我們提供迅速準確的服務，並以成為全台第一的第三方物流商為目標。 行政客服是公司重要的對外窗口。為此，你需要具備面對客戶的親和力以及與現場倉儲人員的溝通能力，應對訂單異常與突發狀況時的彈性。同時間也會協助公司財務進行結帳與帳務核對等行政作業。我們期待你能在工作中展現對客戶服務的熱忱，並成為公司與客戶之間的溝通橋梁。 What you will do… 1.客戶聯繫窗口，負責進出貨訂單管理作業 2.客戶訂單異常處理、追蹤及回報 3.與倉儲人員協調處理訂單問題 4.客戶訂單結帳作業 5.與客服主任回報工作進度與異常處理狀況 Who you are... 1.口語表達能力，能流暢表達想法進行內外部溝通。 2.具有服務精神，能傾聽客戶並設身處地為其著想。 3.問題解決能力，能協助處理貨品異常與突發狀況。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政客服工作經驗 2.具運輸物流產業工作經驗

因應公司快速擴充展店佈局、組織擴編，擴大招聘有熱情、抱負的您加入竹輪大家庭！ 1.公司一般現金收付作業，出納科目資料登入等 2.盤點公司庫存 3.協助主管交辦事項 4.整理廠商進貨單及應付帳款整理 5.會計相關帳務處理 6.行政文書處理 7.協助門市客戶接待及業務銷售 8.辦理監理業務

作為台灣第一家掛牌上市的長照公司，青松健康正處於快速發展階段，誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊！ 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人，無經驗可，有人教、有制度，讓您從基礎做起，穩穩扎根，累積實力！ 【穩定職涯從青松開始】 加入青松，不只是進入職場，更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程！ ● 完整在職訓練：無經驗可，提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全：三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 職涯發展看得見：從文書行政基礎做起，未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容｜從細節出發，成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援：協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理：協助登打、整理員工出勤記錄，協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理：申請與盤點醫療照護用耗材、衛材，確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理：協助人員基本資料建檔、更新與歸檔，提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦：配合單位內需求，協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人烏日青松：台中市烏日區公園二街67號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心，並期待進入一個穩健成長的企業環境，青松歡迎您！ 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖，穩紮穩打，一步步前進專業行政之路。

1. 負責產後護理之家客服相關業務 2.. 客戶諮詢及解說服務 3.. 介紹館內推出合約方案與產婦簽約 4. 協助入住的產後日籍媽咪相關服務 5. 提供日籍媽咪溝通相關服務內容

1. 接聽客戶服務專線、回覆LINE等官方平台留言，並進行數據統計。 2. EXCEL報表彙整製作及稽核。 3. 客訴案件處理、滿意度電訪。 4. 行政庶務處理。 5. 主管交辦事項。 6. 一年以上客服相關經驗佳。

工作內容： 01.基礎Excel操作 02.文件整理 03.須細心 04.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 05.接待訪客。 06.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

1.客戶訂單處理:接單、打單、理單與出貨安排 2.協助開立發票、出貨單等業務相關文件 3.協調工廠作業進度與生產、出貨安排 4.客戶關係維護與基本業務開發支援 5.主管交辦事項

﹝關於我們﹞ ‧專業專科：本院採專科醫師制度，提供犬貓精準醫療, ‧工作工時：每週工時40小時，採變形工時，上四休三。 ‧職場文化：性別友善、多元包容，希望營造出一個互助尊重的團隊氛圍。 ﹝工作內容﹞ ‧飼主掛號，電話接聽安排約診時間，帳務及文書處理(櫃台人員主要工作) ‧環境整潔維護及運作 ‧協助藥品配置及調劑 ‧庫存盤點及耗材補充 ‧需有高度耐心者(處理蓄主各種疑難雜症) ‧診間協助：動物保定、各項檢驗操作、X光拍攝、藥品調配、基礎飼主教育引導 ‧行政管理：院內醫療耗材補充、庫存盤點與叫貨作業 ‧環境維護：維持院內(診間、病房、處理室)的清潔與衛生 ﹝專屬福利﹞ ‧身心療癒：[偽院狗臭腳丫吸到飽]提供最天然的舒壓香氛 ‧毛孩守護：員工寵物醫療折扣，我們和你一起照顧你的家人 ‧舒適空間：設有獨立員工休息室還有午睡床，讓午休與喘息時間更有品質 ‧團隊歡樂：可樂機及各式飲料喝到飽，不怕你喝只怕你胖、定期員工聚餐 ﹝薪資制度﹞ ‧薪資待遇：月薪30,000元~50,000元，可依有相關經驗進行面議 ‧法規保障：休假、請假、加班皆依勞基法規定，勞健保依實領薪資申報

1.協助客戶對於貨物價格的查詢及報價相關問題 。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.進、出貨相關業務聯繫。 4.協助會計部門完成相關業務。 5.完成主管其他交辦事項

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