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▷行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 你的貼心與細心，讓團隊更強大！ 【我們的日常】 1 財務小管家：協助分店日常記帳、報銷與費用管理，讓數字更有條理。 2 熱情接待員：迎接每一位來訪客戶，接聽電話，提供親切、專業的諮詢與協助。 3 團隊好夥伴：協助店內行政與業務支援，讓分店運作更順暢。 4 資訊整理師：負責不動產物件資料建置與維護，確保資訊完整、更新即時。 5 溝通橋樑：作為總部與分店之間的聯繫窗口，協調各項事務，確保訊息暢通。 6 文書能手：熟練使用 MS Office，處理日常文件、報表與檔案整理，讓工作更有效率！ ⸻ 【我們希望你是這樣的人】 細心與責任感：重視每個小細節，讓店務運作更順利。 學習力強：對行政工作有興趣，願意學習並成長。 樂於與人互動：不害怕與人交流，懂得用溫暖的態度解決問題。 擅長溝通協調：能夠靈活應對內外部需求，讓資訊傳遞更順暢。 團隊精神：樂於協助夥伴，共同打造高效、愉快的工作環境！ ⸻ 【我們提供】 工作時間：9:00～18:00（午休1小時） 彈性休假：可自由安排平日或假日休息，工作與生活取得平衡！ 溫暖的團隊：這裡不只是職場，更是一個彼此支持、共同成長的大家庭！ 住商五泰房屋，讓你的溫暖與細心，成就更多幸福的家！ 徵才門市據點: 五股，泰山，新莊，八里，桃園，八德，大園 社會住宅: 五股，桃園，八德，大園 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955 [

1.能冷靜思考分析問題，把一個複雜的問題拆解成小而可處理的步驟。 2.能充滿勇氣雄心和熱情，對卓越的不懈追求，跟著公司一起成長。 3.執行主管所交代的命令。 4.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後記錄及追蹤。 5.並且擔任部門之間或主管間的溝通橋樑。 6.行程安排。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責櫃台行政、總務相關事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 櫃檯接待與接聽電話。 5. 配合安親班辦理各項行政及教學事務。 6. 協助教具製作、公共區域清潔維護。 上班時間:週一、三、四、五12:00-20:30，週二14:30-20:30

1.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 2.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 3.接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務 4.電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進

1.採購原料及五金進、出貨相關工作。 2.協助工程報價及訂單後續排程至出貨相關作業。 3.每日出貨單審核作業、每月結帳作業。 4.完成主管其它交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

依部門主管指示作業 協助開發工程人員 鼎新ERP操作 新產品品號和BOM表建立了 AutoCAD，solideworks基本操作

【加分優勢】 ★有美妝保養、護膚等相關工作經驗更佳 ★對客人的問題輕鬆迎刃而解 ★有責任感、抗壓性與獨立思考能力 ★能與團隊良好且有效率的溝通能力 【工作內容】 1.負責新產品訂單處理(對於電子商務平台與購物平台熟悉) 2.訂單處理、報表製作，排定當日所需訂單內容 3.異常事件與異常電商資訊錯誤排除 3.客戶聯絡、電話接聽、郵件與文書處理 4.公司總務相關事宜 5.主管交辦事務處理 公司基本福利 員工旅遊、年終獎金、工作獎金、員購優惠、開工紅包 休閒設施、尾牙或春酒、下午茶、員工聚餐、節慶獎金 另外依據工作表現程度，有設置季獎金 歡迎對自己有信心、有能力的人一起共同成長

1、 追蹤跟進客戶的作業計劃及實際作業進度 2、 操作GPS系統以追蹤車輛配送狀況 3、 定時以信件或電話向客戶回報運送狀態 4、 製作車輛運輸作業計畫 5、 行政文書工作(司機班表登打、內部所需文件整理) 6、 電腦文書軟體應用(Excel彙整統計數值/數據分析或製作報告所需圖表) 7、 5S活動共同維護廠區協助內部稽核 8、 客戶服務/會議紀錄/廠商聯繫/內部溝通協調 配屬於汽車貨運部，服務日系品牌客戶於生產時物料調度及供應商之間聯繫，需追蹤陸地運輸車輛在各指定路線中的裝載狀況、出車人員身心管理、行車路線安排，並進行品質控管、異常處理之相關聯繫、緊急對應。 ※ 具運輸業/服務業輪班經驗者佳，配合班別出勤另有津貼加給 ※ 以服務精神達成精細品質，落實安全供應鏈工作。

一、新進第一年需於指派門市實習： 1. 培育商品基本銷售能力、單店營運作業與管理、跨部門相關運作了解。 2. 配合門市排班：10:30~21:30或11:00~22:00、月休9天 3. 本身若有IT門店營運相關經驗，視實習成效可縮短門市實習時間。 二、第二年歸建執行長室特別助理職務： 1. 品牌推廣與市場行銷企劃 2. 採購專案與供應商管理 3. 執行時令專案管理 4. 協同執行長或代表執行長出席公關活動 5. 其它主管交辦事項

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

1. 飯店式管理櫃檯工作 2. 完成主管交辦事項處理 3. 訪客、信件包裹收發管理，到府服務 4. 協助社區執行行政事務， 資料處理及歸檔 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6.住戶生活服務：具有親和力及服務熱忱(ex:解決客戶問題) 上班時間: 07:00-16:00/12:00-21:00需輪班 月休10天（排休） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.協助處理帳務、行政事項，須會使用文書軟體 2.新工作環境，工作氣氛佳，歡迎您來參觀 3.需輪班、排休，晚班另有津貼 反應敏捷，記性佳，穩定性高，抗壓能力強，親切的口吻與客戶對談 請您來電0916973350王太太，預約面試

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1.根據貨物、產品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.處理其他一般會計帳務。 7.訂單、進貨各項相關業務開立及處理。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。