秘書專區

1.負責文書處理與資料歸檔，熟練操作Microsoft Office工具 2.協助電話接聽及訪客接待，安排會議並記錄會議重點 3.處理出貨單、訂單及報價單製作與管理 4.協助整理客戶資料，製作銷售報表及統計數據 5.熟悉公司產品知識，了解基本流程 6.協助主管處理業務相關行政作業

1.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.行政文書及歸檔作業 4.管理庫存，協助盤點 5.協助配合主管交辦工作 6.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 7.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 8.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 9.打掃環境清潔

行政工作－ 1. 院長行程安排 2. 文具及文宣品庫存掌控與訂購 3. 員工福利使用紀錄 4. 各式紙本表單分類歸檔 5. 各項營運數據統計 6. 三節禮品挑選與卡片製作 7. 行政庶務支援 8. 主管交辦事項 行銷工作- 1. FB粉絲團、LINE@、官網、GOOGLE我的商家經營：公告製作、發布、維護及管 理。 2. FB、GOOGLE商家留言、訊息回復 3. 院內活動、節慶行銷活動規劃與文宣品製作 4. 每月分析與整理關鍵字報表 5. 不定期修改院內電子設備撥放之影片、跑馬燈內容 6. 廠商合作內容整理與回報

1.院長所有行程安排(入google行程) 2.所有對外聯繫窗口 3.文書處理&資料整理 4.院長交辦事項 5.中英打速度快 6.熟PPT操作 7.能獨當一面 8.解決事情能力強

1.Key單 2.協助行政相關事務 *完成主管交辦事項*

1.工地收發公文並處理會簽文件。 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、廠商請款等) 4.負責外出送件、用印、物件寄送。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.訂(買)便當、零用金管理.....等各式採買工作。 7.主管交辦事項。 *會開車上路者尤佳(交通工具由公司提供)。

協助業務資料處理及管理，招標文件整理，協助在台北管理部分出貨，醫療院所客服問題，及簡報文書等等

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

【我們的工作內容】 我們為純內勤辦公，不需要具備相關領域的經驗或背景，對於新人來說也完全沒問題，我們會為每位新進同仁安排一位指導人，協助您逐步學習並成長哦！ 1.與客戶溝通網站設計與製作相關事宜，擔任客戶與內部團隊之間的溝通橋樑，並與設計師、切版師、工程師等密切協作。 2.負責客戶網站的整體規劃，整合相關資料，確保內容完整且符合需求。 3.撰寫網站文案並進行內容編排，提升網站的專業質感與豐富度。 4.監控案件製作進度，確保按時完成，並提供結案後的後續服務。 - 希望您具備良好的溝通應變能力，積極主動，個性圓融，思維靈活，有適當的抗壓能力。 - 樂於接觸不同產業，持續學習新知，靈活應用於工作中。 - 熟悉 Word 、Google雲端試算表、PPT、Excel等文書軟體的基本操作。 - 中文輸入速度達每分鐘 40 字以上。 【薪資福利】 雖然我們是內勤團隊，但薪資計算方式不同於傳統固定薪資制度，而是依據個人的積極度與工作效率來決定收入，若當月完成更多案件，或希望挑戰更高獎金，可選擇承接更多案件，讓努力與收穫成正比！ - 底薪 28,590 元 + 每月績效獎金（依個人當月完成案件數量與總服務案件數計算）。 - 到職滿 3 個月可參加晉級規劃師考核，通過後底薪調升至 30,000 元，績效獎金同步提升。 - 以在職約一年的、通過考核的規劃師為例，每月平均薪資通常可達 4 萬以上，且許多人也更高於此數，實際收入依個人績效而定，獎金無上限！ - 週休二日，例假日休，兼顧工作與生活平衡。 如果想要了解更多資訊，也非常歡迎你直接來電聯繫我們唷！

1. 請採購作業 2. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 3. 倉庫管理人 4. 總務費用控管與報表製作 5. 商場巡視作業 6. 消毒監工 7. 防颱防汛作業 8. 停車場事務管理與報表製作 9. 業外收入廠商尋找 需具有購物中心及百貨相關總務經驗

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

1.公司之各項行政/會計/庶務/交辦事項處理。 2.客戶消毒行程安排。 3.熟Word、Excel相關操作。 4.相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 5.顧客連絡資料整理/報表製作。 6.完成行政/業務主管其他交辦事項。 7.細心，具高度個人溝通能力及高度責任感。 8.客戶電話諮詢及異議問題處理。 9.自認抗壓性及工作穩定性極高。

1.商品進貨及退貨確認 2.每周店家庫存調轉並檢視店家商品銷售狀況 3.商品採購預算確認及下訂單 4.協助社群發文,會簡易設計平面文宣及海報者佳(如:AI或CANVA) 5.銷售及庫存報表編製(需熟悉EXCEL操作) 6.定期門市巡店，檢視商品、陳列及活動執行狀況

＊需細心、自律、有責任感、手腳快、記憶力佳＊ ＊須能配合加班！須能配合加班！須能配合加班＊ 工作內容： ．操作ERP系統、撿貨、包貨、商品品檢 ．進貨入庫、庫存管理、盤點、貨架整理 ．賣場管理：商品上架、回覆訊息、處理訂單、退換貨 ．面交、四大超商＆郵局寄貨（目前暫不需去寄貨） ．環境整理清潔維護 ．協助完成主管交辦事項 上班時間： 9:00～18:00(中午休息一小，須能配合加班) 依照當月紅字排定月休天數，彈性排班制，*大促活動日禁休* 薪資： 前三個月試用期薪資：$28590(工作/出勤表現好會提早過試用期) 試用期後底薪：$29000 加班費依勞基法計算 *能力表現/出勤狀況/配合度/細心程度等等..核發獎金(依公司營運狀況) 福利制度： ＊勞保、健保、勞退 ＊春酒玩遊戲拿獎金 ＊不定期員工聚餐、請喝飲料吃點心下午茶 ＊加班一律請吃晚餐！加班時間照算 ＊享員購優惠，NG商品免費拿

無經驗可 接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續門市進出貨、盤點 協助產品處理貨單、訂單、包貨 需要修改商品圖，要會繪圖與修圖之基本能力 管理網拍商品上架內容和文案撰寫 具責任感,細心,可獨立作業者 完成正主管所交辦的事項

1.客戶收費明細及費用管理 2.內部與跨部門溝通協調派車需求 3.文件整理、輸入資料 4.客戶派車需求統計與派車 5.車輛、燃料管理統計表製作 6.SOP製作 7.5S工作推進 8.客戶溝通(了解需求及商談費用) 9.採購(找廠商/詢價/下單/請款) 10.協助其他工作 ※具備電腦文書軟體使用能力(Word, Excel, Power Point)，有報告製作經驗佳。 ※以服務精神達成精細品質，落實安全供應鏈工作。 ※累積運輸物流產業調度或派車客服行政經驗，學習日商職場文化。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.處理營業簽呈、合約蓋用印信工作。 2.追蹤、提報各項會議追蹤事項執行情形。 3.提供營運管理分析資料。 4.協助公司策略與經營目標執行，達成企業營運目標。 5.參與永續發展小組會議及編制報告書。 6.其他主管交辦事項。 ※績效獎金另計。

1. 服務熱忱 - 協助房務部門與酒店內跨部門相關事務及安排； 2. 組織能力 - 執行房間管控 各式辦公室文件處理及完成主管交辦事項 協助安排房務員處理房客入住後房務備品等相關需求 3. 溝通技巧 - 處理及聯絡顧客於退房後遺留在酒店之物品 跨部門事宜協調及溝通 4. 配合度 - 視情況支援樓層，客房整理及臨時狀況處理