秘書專區

1.房務部電話的聯繫窗口 2.客房清潔進度追蹤 3.部門文件建檔管理 4.備品庫存管理、製表 5.處理失物招領作業 6.主管交辦事項 ※可配合早、晚輪班優先考慮※ ※無經驗者以基本工資基準起敘薪※

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.客戶資料維護。 2.各項文件處理。 3.窗口維護聯繫及詢問案件需求。 4.每月帳務請款。 5.參加會議製作紀錄。 6.信件寄送。 7.主管交辦事項。

主管交辦事項 配合出差 略懂英文

1.協助維護保養查核及事務執行。 2. 協助維保相關文件彙整 。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.準備報告、信件、郵寄、文書資料處理。 7.協助行政事務執行 。 8.文件資料檢查與更新。 9.協助處理主管所交辦的其他事項。

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找

1. 員工制服庫存和收發領用管理。 2. 客房備品及布巾收送管理。 3. 具基礎衣物縫補、修改及相關工具操作能力佳。 4. 相關業務協助及主管交辦事宜。 5. 可配合輪班及輪休。

1.合約追蹤、用印 2.各類文件管理、申請作業 3.發票開立 4.部門庶務工作 5.主管交辦事項

1.網頁管理人員 2.產品管理上架po網

1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

負責店內產品解說&銷售等作業 PC文書處理(Excel,Word,PowerPoint簡報製作,收發E-mail.....等文書作業) 進出貨訂單等

1.向顧客說明貨品的規格與價格 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.接聽叫貨電話，安排司機送貨路線 4.處理每日收支文件及憑證 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.處理公司信件的收發與分類

一、 傳遞公文、卷宗等文件，協助科室領用或傳遞事物。須搬重物，有推車。 二、 辦公室內定期環境清潔，盆栽澆水、除草。 三、 辦公室內家用飲水機或茶壺之補水及清洗。 四、 協助開啟辦公室門、窗、風扇、空調設備等，並定期清潔。 五、 協助科室填寫物品領用單、物品申購單、辦公室財物維修保養申請單、工程修繕單、派車單等表單。 六、 協助影印、掃描文件。 七、 協助張貼公告。 八、 協助填寫廁所檢查單，如須檢修，應即通報機關。 九、 如機關勤務需要，須配合夜間或假日出勤。 十、 與其他工友互相支援，及請假期間代理職務。 十一、 參與年度工友教育訓練。 十二、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 上班時間上午8時至下午5時，中午休息時間為下午12時至1時，無彈性上班。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

一、 協助書記官整理卷證等文書資料，附、排回證，閱卷，訂卷，送卷，資料抽存，掃描，歸檔，繕打通知、清冊等資料，登錄維護管理系統資料，核對資料，列印、影印文書，報結，付郵寄發送達，接聽行政電話及電話通知等助理性質工作。 二、 協助整理、登錄公文、狀紙等資料。 三、 協助繕打、維護當事人資料，查詢前案，電腦分案，列印卷面、訂卷並分送各股。 四、 協助調閱卷證資料，張貼公告資料，彙整資料，傳閱公文，整理信件並交付送達。 五、 協助收受起訴狀、上訴狀、訴(非)訟相關費用。 六、 開庭前後，協助卷證取放，辦理當事人報到，安排通譯輪庭班表。 七、 參與法庭活動，協助法庭錄音、錄影，卷證傳遞，操作科技法庭相關設備。 八、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 工作時間:上午8時30分至下午5時30分，中午休息時間為下午12時30分至1時30分。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

1.協助 CPC 部門日常行政作業之運作、執行與進度追蹤。 2.協助跨部門相關議題之溝通、協調與後續追蹤。 3.協助專案／案件之進度控管、資料彙整與追蹤回報。 4.執行主管交辦事項，並進行後續跟進與進度回饋。 5.協助工程單位使用 AutoCAD 進行圖面繪製與基本版面編修。 6.協助採購相關流程作業，包含文件整理、下單及訂單追蹤。 7.協助工程相關 ERP 系統資料建置、維護與整理。 8.支援工程部日常行政庶務及相關行政協助。 9.協助工程部進行簡易產品之基本檢測與紀錄。 10.熟悉鼎新 ERP 系統操作尤佳。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 5.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 6.協助採購單據的查詢及下單的工作 7.協助成本分析及存貨控管 8.安排工廠進貨和出口作業 9.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 10.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 11.協助處理發包估價等工程相關行政事務 12.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 13.處理工務人員交辦的其他事項