秘書專區

1. 保障固定月薪32000元起。 2. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 進銷存系統管理 7. 無相關經驗亦可。 其他條件： 1. 個性開朗、主動積極、學習意願高、具旺盛企圖心。 2. 具良好表達及溝通能力。 歡迎熱情、負責、細心、善於團隊合作的人才加入。

1. 一般文書資料處理、行政事務流程之溝通、整合及規劃 2. 須配合出差及調派 3. 帶領部門新進人員熟悉部門工作事務。 4. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 5. 支援其他部門業務 6. 負責對內外及各部門之溝通聯繫事宜 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 8. 主管交辦事項

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

1. 熟悉電子料及MRP系統 2.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 設計變更文件進行維護工作。 5. MRP BOM建立整理、零件追蹤 6. 設計圖面的建檔管控及對樣品組裝所需料件交期成本計算 7.研發資料庫、流程與文件標準化及管理。 8.配合各項專案執行及庶務性行政工作。 9. 研發主管交辦事項。 10.熟悉ISO佳

【業務助理人才招募】無經驗可培訓 工作地點：嘉義市東區文雅里東洋新邨40號（慧杰有限公司） 上班時間：09:00～18:00（午休12:00～13:00） 周休二日 打卡上下班制 不會外語沒關係，可用Google翻譯或是AI協助與客戶文字交流 工作內容： 1 使用Email及WhatsApp ,LINE, Wechat ,Zalo,Facebook等通訊軟體與國內外客戶聯繫 2 回覆網站上客戶訂單 協助處理訂單交易 3 回應客戶問題 追蹤承諾訂單事項 填寫需求表單 4 協助主管交辦行政或業務支援事項 我們希望你： ✔ 喜歡與人溝通 有耐心又細心 ✔ 無經驗可 公司提供完整培訓 福利制度： ✅ 勞健保 特休 產假 育嬰假 加班費依法提供 ✅ 免費咖啡,茶水供應 ✅ 穩定工作環境 ✅ 拓展國際視野 這是一份結合語言與溝通能力的好工作 若你想找穩定辦公室工作 歡迎加入我們！

1. 對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉進階word excel 。精通OFFICE 套裝軟體 面試時會測試Excel的 If , Lookup等函數，也會測試是否用樞紐分析圖整理資料。 2. 處理核銷事務。 3. 具統整能力，需處理工務、總務與行政事務。 4. 有會計事務所訓練背景者佳。 5. 脾氣好、耐心、細心、反應快、具備組織與溝通能力。 6.主管交辦工作。

1.國內外專利案件申請程序承辦。 2.文書處理 . 檔案管理及案件之期限管控 . 3.主管交辦任務.

1.專利案件程序承辦。 2.文書處理 . 檔案管理及案件之期限管控 . 3.個性隨和 . 易與人相處 , 細心 . 謹慎及抗壓性高 .

1.人才招募、甄選與任用相關作業 2.招募平台及表單維護與管理 3.徵才活動規劃與執行 4.訓練課程相關作業 5.主管交辦事項 6.部門任務協助，視門市需求支援

1.會議安排、資料準備、紀錄及追蹤 2.協助營運部事務之溝通、整合及規劃 3.報表彙整與檔案管理 4.員工工作日誌閱讀、重點摘要 5.支援各部門專案工作 6.其他主管交辦事項

1. 日常訂單處理、協助倉庫進/出/退貨事宜。 2. 客戶資料維護 3. 產品分類 建檔 4. 公司資料彙整與分析。 5. 支援其他業務需求及主管交辦事項。 6. 基本電腦操作能力，會使用文書軟體如:EXCEL、WORD。 7. 具責任感、細心、動作快、抗壓性強。 8.重視團隊合作、無不良嗜好、無誠勿試 9.上班時間每週一至週五8:30~17:30、中午休息一小時(12:00~13:00)

1.協助公司案件進行傳遞施工行程、報表整理、進度跟催等工作 2.處理現場人員與公司案件連繫交辦的其他事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.與公部門接洽 2.辦理課程業務 3.簡報檔案製作整理/一般會計 4.完成主管交代事項

1.負責文書處理與資料歸檔，熟練操作Microsoft Office工具 2.協助電話接聽及訪客接待，安排會議並記錄會議重點 3.處理出貨單、訂單及報價單製作與管理 4.協助整理客戶資料，製作銷售報表及統計數據 5.熟悉公司產品知識，了解基本流程 6.協助主管處理業務相關行政作業

1.負責一般文書資料處理工作。 2.主管交辦事務處理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄)。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文件收發 2.協助行政人員處理交辦事項 3.其他主管交辦事項

1. 配合訂單需求規劃生產排程。 2. 蒐集並整理每日生產數據。 3. 跟進生產進度，監控交期。 4. 出貨管理與統計，確保準時出貨。 5. 協助內部廠務安排，處理日常行政事務。 6. 完成主管交辦事項，提供生產決策支援。

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援