秘書專區

1.協助維護保養查核及事務執行。 2. 協助維保相關文件彙整 。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.準備報告、信件、郵寄、文書資料處理。 7.協助行政事務執行 。 8.文件資料檢查與更新。 9.協助處理主管所交辦的其他事項。

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找

1. 材料追蹤。 2. 排程規劃安排。 3. Key in製作報表、表格維護。 4. 完成主管交辦事項。

我們是專注於醫療器材進口代理公司，致力於為各類醫療機構提供專業、優質的醫療器材與解決方案。我們的服務對象主要涵蓋各級醫院、診所及相關醫療機構，始終以卓越的品質和完善的服務為宗旨。 工作內容： 1. 負責公司行政日常事務，包括文件處理、歸檔及會議安排，確保辦公室營運順暢。 2. 熟悉電腦作業並操作ERP系統，協助訂單處理、出貨安排與後續追蹤，保障業務流程的高效運行。 3. 協助客戶訂單的聯繫及追蹤，制作合約與其他必要的商業文件，並協助進行庫存管理及定期盤點。 4. 進行銷售數據整理及報表分析，提供準確的數據支持決策。 5. 基本的會計與核銷作業，管理公司內部財務記錄並協助完成相關報表。 6. 接待來電及來訪客戶，維護良好的客戶關係，提供專業的服務協助。 7. 遵循醫療器材相關規範，熟悉公司所提供產品的基本屬性與特性，確保用戶需求得以滿足。 8. 協助策劃、執行公司內部活動及相關對外展會，並在跨部門協作中提供必要支持。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊！如果您擁有細心、效率並具備相關專業知識，歡迎成為我們的一員，一起攜手共同促進醫療產業的進步！期待您的加入！

1. 一般文書資料處理及協助部門處理內部行政作業。 2. 合約及設定相關文件製作與協助會議安排。 3. 收發並處理會簽文件，資料維護作業，系統處理作業事宜和資料庫系統。 4. 協助業務處理租賃及銷售業務相關之公司作業。 5. 提供出貨文件，並處理收出貨相關事宜。 6. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份，與客戶間之聯繫。 7. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 8. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 9. 完成主管其他交辦事項。

1.協助部門文件資料彙整及管理 2.專案工程文件資料彙整及管理 3.案場入廠辦證業務執行 4.安衛教育訓練及相關會議安排及資料收集彙整 5.一般總務行政事務執行 6.主管交辦事項

1.向顧客說明貨品的規格與價格 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.接聽叫貨電話，安排司機送貨路線 4.處理每日收支文件及憑證 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.處理公司信件的收發與分類

1.須熟悉word、excel 2.處理主管交辦事項，須配合加班 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接電洽，約面試時間；面試請準時，不克前來者請務必先來電告知

1. 工案文書資料建檔 2. 撰寫計劃書、材料送審、工程估驗，施工日報 3. 修改繪製施工圖 4. 需外出送文件(含支援工地) 5. 依公司需求指派工作點(高屏地區為主) 6. 3年公共工程經驗尤佳

1.對接會計師事務所，銀行匯款，對帳，記帳，做內部帳表 2.處理所負責部門的廠商買賣往來/零用金/銀行/客戶請款往來等基礎資料和流水 3.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務核對

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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