秘書專區

• 核心職責: 作為我們行政部門的核心成員，您將負責文件和資訊管理。您的角色包括協助文書資料處理、資料建立和更新，以及完成其他相關交辦事項。 • 技能要求: (A.) 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備基本的繪圖能力，如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業，能高效進行文件管理和共享。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

1.人事資料管理、勞健保及團體保險作業。 2.出勤管理、薪資計算及所得稅申報。 3.教育訓練規劃、人事報表製作與資料分析。 4.人事行政作業及跨部門行政支援。

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

🚀【CHAVANA 夏梵納｜直播電商營運助理】週休二日｜近捷運站｜電商產業發展機會✨ 👗 想進入直播電商產業？ 📱 對社群經營、品牌營運有興趣？ 📈 希望學習電商實務並累積職場競爭力？ 加入夏梵納，與我們一起打造服飾品牌的新世代電商版圖！ 🏢 關於我們 CHAVANA 夏梵納深耕服飾產業近40年，擁有穩定的品牌基礎與忠實客群。 近年積極發展直播銷售、社群經營與電商平台，團隊持續成長中，誠摯邀請優秀夥伴加入！ 📍工作地點，台北市萬華區大理街159巷3號2樓 🚇 鄰近 台北捷運龍山寺站，通勤便利，上班輕鬆到達！ 🎯工作內容 📱 直播後台系統操作 🛒 協助商品上架與直播控單 💬 客服訊息整理與回覆 📦 協助出貨流程及商品管理 📋 商品資料建檔與行政作業 🤝 協助品牌日常營運與團隊支援 🎓加入後你將學習到 ✨ 電商後台管理 ✨ 直播銷售流程運作 ✨ 客服與顧客關係經營 ✨ 商品上架與訂單管理 ✨ 品牌營運實務經驗 ✨ 社群與電商產業技能 💖適合這樣的你 🎀 對直播電商產業充滿興趣 🎀 希望累積專業能力 🎀 喜歡有變化且具學習性的工作 🎀 想加入穩定品牌長期發展 🎀 未來希望朝電商營運、品牌企劃、社群行銷方向發展 📢 我們正在尋找願意一起成長的夥伴！ 🔥如果你期待的不只是一份工作，而是一個能持續累積專業能力的平台， 🔥歡迎加入 CHAVANA 夏梵納，一起開創直播電商的新可能！✨ 📨 歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1.英/日文口語及文件翻譯。 2.日文程度為檢定一級、JLPT N2以上,聽說讀寫流利,具相關工作經驗者尤佳。 3.具英語能力TOEIC750分以上佳。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.部門聯繫、接聽電話。 6.協助處理庶務性行政工作。 7.收發公文並處理會簽文件。 8.系統資料整理。 9.熟鼎新ERP者優先錄取。

1. 供應鏈管理(含新供應商開發、物料機台詢比議價、交期跟催協商) 2. 進出口報關相關作業 3. 跨部門溝通協調 4. 總務庶務管理 5. 降低成本提案/執行 6. 主管交辦事項 ※ 薪資依學經歷核定。

核心行政夥伴｜獎金制度｜ 1.訂單與合約管理。 2.客戶關係維護。 3.業務後勤支援。 4.跨部門溝通。 5.行程安排調度。

1. 負責處理日常文書、ERP資料，包括撰寫、歸檔及維護資料完整性。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作，如會議安排、活動支援等。 4. 負責辦公室環境的整理及設備的定期檢查和日常維護。 5. 支援廠內其他部門的業務需求，包括數據統計與報表製作。 6. 協助採購行政作業，包含詢價及物品驗收。 7. 協助基本會計相關作業，確保財務流程順利運作。 8. 支援廠內及配合跨部門溝通及協作。

工作內容： 01.基礎Excel操作 02.文件整理 03.須細心 04.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 05.接待訪客。 06.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

1.旅遊網站商品維護 2.協助業務接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理 3.與同業聯繫業務相關團體作業 4.部門團散業務進行事項協辦

1. 管理布料進出庫的記錄與檢查，確保數據準確。 2. 負責生產布料相關帳務處理，包含結算與報表製作。 3. 協助庫存盤點作業，維持庫存數據與實際一致。 4. 協調布料供應與需求，確保生產順暢進行。 5. 分析庫存與消耗數據，提供管理決策支援。 6. 確保帳務處理符合財務規範與政策要求。 7. 維護布料出入系統資料正確性，避免出錯。 8. 與相關部門溝通協作，提高布料使用效益。

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.負責簡單零用金管理。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1. 接聽客戶服務專線、回覆LINE等官方平台留言，並進行數據統計。 2. EXCEL報表彙整製作及稽核。 3. 客訴案件處理、滿意度電訪。 4. 行政庶務處理。 5. 主管交辦事項。 6. 一年以上客服相關經驗佳。

(1)商品退貨處理 (2)倉庫管理 (3) 其他庶務及主管交辦事務 中午免費午餐供應

1. 客戶接待、電話接聽、郵件收發 2. 一般文書資料處理、影像掃描、建檔及追蹤執行狀況 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 協助製作銷售物件上架後台製作櫥窗廣告 5.協助業務運作及報表製作 6.負責辦公室用品採購發放 7.宣導總部或會議重要資訊給公司同仁 本職務提供安全、穩定之就業環境，提升危機處理能力。 需要有高度敏銳度、積極性、溝通協調能力佳且善於表達。 ※需具備Word、Excel、PowerPoint等電腦軟體熟練 ***無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.行政事務處理 2.報表統整及分析 3.商品庫存定期盤點、協助進出貨相關流程 4.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

✿週休二日：固定休【禮拜日 / 禮拜一】 1.需細心且有工作熱忱 2.對於台灣好吃好喝之潮流新品、熱銷商品充滿敏銳度 3.有精打細算的精神，略懂台灣團購業的生態 4.熟網路/電商平台操作 5.接聽電話 6.聯繫廠商詢問商品價格，開發新商品。 7.上架商品價格及資訊內容安排，確認檔期內容維護正常 8. 認同團隊合作，與同事間互助且完成主管交辦事項 ✿另有開團獎金~