秘書專區

主管交辦事項 配合出差 略懂英文

1.協助維護保養查核及事務執行。 2. 協助維保相關文件彙整 。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.準備報告、信件、郵寄、文書資料處理。 7.協助行政事務執行 。 8.文件資料檢查與更新。 9.協助處理主管所交辦的其他事項。

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找

行政助理工作(約聘) 1.負責行政文書處理 2.電腦基本操作 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.熟稔OFFICE操作與應用：word、excel、powerpoint、outlook…等電腦文書處理能力。 2.整理文件資料，並掃描、輸入歸檔保存。 3.協助資訊搜尋、蒐集、彙整、評估、建檔。 4.協助部門文件製作、檢視正確性、完整性。 5.協助不動產租賃與物業管理。 6.協助部門專案工作執行。 7.完成主管交付任務。

1. 主管會議安排與協助。 2. 餐敘、宴客規劃與執行。 3. 年節與日常送禮、訂單處理、贊助、物資捐贈事宜。 4. 簽核文件管理、合約管理。 5. 費用報支與辦公室日常維護。 6. 公司活動協助與執行。 7. 其它主管交辦事項。

1. 櫃台接待與電話應答 來客接待：招呼訪客、換證、引導至會議室並提供茶水。 電話過濾與轉接：接聽總機電話、答覆基礎詢問並將訊息準確轉達給相關部門。 包裹與信件處理：簽收郵件、快遞、外送，並分發給各部門同仁。 2.一般行政與後勤支援 會議室管理：會議室預約排程、環境維護及設備確認。 文件檔案管理：歸檔公司合約、公文及一般行政文件。 3.協助空海運業務部門派發文件作業 文件接收與分類整理，單據核對與系統登記，文件派送與作業執行，進度追蹤與簽收歸檔。 4.其他主管交派事項。

1. 協助業務團隊處理後勤支援及相關行政事務 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 處理訂單、出貨單及相關作業流程，並維護與更新客戶資料檔案 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援, 能擔負公司內部即時作業壓力 • 依個人工作表現及業績團隊狀況發放績效獎金。

1.協助日常行政作業，如文件歸檔、資料整理、會議安排及庶務支援，確保辦公室運作順暢。 2.熟悉基本文書處理工作（Word、Excel、PowerPoint等），並能操作公司內部資訊系統，協助資料登錄、查詢與維護。 3.工作內容多元，涵蓋行政、業務支援、系統操作等面向，適合願意主動學習、勇於挑戰的夥伴。 4.公司提供系統化培訓與學習資源，並設有明確的升遷發展制度，鼓勵員工長期發展與職涯成長。

1. 遠距教學的設備檢測與簡易障礙排除(無經驗可訓練) 2. 線上學員的排課、學習相關服務 3. 辦公室文書作業、電腦系統作業 4. 環境清潔工作 公司提供完整教育訓練，邀請對線上教學有熱忱的您加入，一起學習與成長 本工作屬於辦公室座位工作，無須內外場奔波~~

1.申辦引進外國人各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外國人定期體檢，訂機票，等外國人服務事項 4.文件整理歸檔 5.外國人入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.熟弘璨系統 9.其他公司交辦事項

1. 公司資料系統建檔維護與管理 2. 人事行政總務等相關事務處理 3. 每月固定費用請款與零用金管理 4. 協助舉辦年度員工活動 5. 其他行政庶務支援及主管交辦事項 本職位是公司行政重要一員，能夠參與並協助公司員工關係、福利等相關業務，並且有發展成為專業人員的機會。 若您擁有以上條件，並有興趣加入我們的團隊，請立即提出申請，期待您的加入！

1.負責文書處理和檔案歸檔，包含部門公文製作與資料整理 2.接聽電話 3.管理辦公室設備，執行日常環境清潔與故障報修 4.負責郵件包裹收發與文件遞送，協助採購和庶務事務 5.辦公室內勤作業 公司福利良善~歡迎有志者面試詳談~

1.公司內部行政作業 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 有經驗者尤佳，需會基本電腦作業程式Word、Excel

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排社區賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.整理和保存社區文書與電子檔案 5.面試時會測試office

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助主管所交辦的其他事項 3.完成各項會計事務 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.部門後勤支援

1.依娃娃車路線，接送幼兒上下車 2.隨車照顧幼兒 3.點名與紀錄搭車名單 4.與家長溝通轉達交代事項 5.維持車內清潔

1.庫出備料作業 2.倉庫管理 3.電腦操作 4.主管交辦事項

1.業務行政文書管理 2.案場事務管理 3.主管交辦事項 4.需具備騎車或開車能力，會開車者尤佳（公司提供公務車供同仁使用)