秘書專區

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 2. 對外溝通與客戶協助 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 3.主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。 立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

1.業務外出接單會回傳訂單給助理處理後續事宜。 2.助理訂單處理好，會轉單給生管安排後續生產事宜。 3.助理有時需要跟客人連繫訂單狀況或報價給客人。 4.助理要整理業務指定的樣品，給業務帶去給客人推廣。 5.整理樣品、製作樣品。 6.主管交辦事項。 ※以上工作，有人員帶領學習。

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.文件與資料管理：整理業務相關文件、標案資料、報價單、合約與訂單 2.客戶支援：協助客戶報價單、建立客戶資料、維護客戶檔案 3.業務支援：協助業務人員準備簡報、提案文件 4.訂單與流程追蹤：協助追蹤訂單進度、確保交貨 5.展場展覽活動支援 6.報告與回饋：整理銷售數據、協助製作業務報表

1. 文件報表整理/整理/彙整、BOM表建立。 2. 協助專案工程師彙整、管理相關文件與檔案，並追蹤研發進度管理 3. 會議記錄撰寫 4. 產品SOP製作發行/修改維護、更新、管理各類文件檔案（如：聯絡單、會議記錄）。 5. 協助移交機種至生產線量產。 6. 使用ERP建立相關資料(如：BOM架構與建立。) 7. 工程圖檔整理歸檔 8. 主管交辦事項。

1.負責專案工程的各類採購、工程進度表 2.協助工廠、工地、業主的聯繫及施工圖面列印 3.提供業主人員名冊的製表 4.會看Autocad圖尤佳~ 5.廠商跟員工的資料整理提供 6.出貨明細的報表處理跟出貨 無經驗可，歡迎所有求職

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

我們是一家專業室內裝修與空間設計公司，服務範圍涵蓋飯店、零售購物中心、辦公空間、豪宅居住空間及系統傢具等，並提供從室內空間規劃設計、裝修工程統包管理到建築物室內裝修法規審查的完整服務。 備註：本職務為「工務行政（要會CAD製圖）」職缺。 工作內容： 1. 協助依據設計圖及工程需求製作、整理與修訂報價單，並進行相關成本資料彙整與歸檔。 2. 使用 AutoCAD 進行基本平面圖、立面圖及簡易施工圖之繪製與修改，配合設計及工務團隊調整圖面內容。 3. 協助整理工程相關圖說、合約文件及施工資料，建立並維護電子與紙本檔案，確保資料完整性與可追溯性。 4. 處理一般行政與文書作業，如 Word 文件編排、Excel 表單建置與資料輸入、簡易報表製作等。 5. 協助主管交辦事項，包括工程文件送件、基本採購詢價、進度資料蒐集及部門日常庶務支援。 6. 追蹤並彙整工程進度與相關紀錄，協助跨部門溝通與聯繫，支援工務與設計團隊順利運作。 我們致力於提供專業的室內空間規劃與裝修工程服務，若你對建築與室內裝修領域有興趣，並具備基本CAD製圖與行政協調能力，歡迎投遞履歷加入我們，一同參與各類商業空間與住宅專案的推動與執行。

1.管理公司人力相關紀錄(如：員工個人基本資料、出缺勤紀錄、績效評核紀錄、工作說明書…等) 2.協助執行各部門人員召募 3.協助主管製作各類表單及提供人事行政作業流程 4.行政庶務執行 5.收發公文並處理會簽文件 6.採購相關作業 7.報表彚整與管理 8.各項主管交辦事項執行

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

每週一~週五 ,協助檢查小學生作業、櫃檯文書處理、環境清潔、主任交辦事項

主要以行政工作為主，偶爾協助工程繪圖。

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 【職務內容】 支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 協助行政事務、資料登打與文件收發 協助簡單飲品、輕食準備與活動接待任務 配合社區人力排班進行短期派駐支援 協助主管處理跨區行政指派事項 基本電腦文書處理Excel.Word.PowerPoint，協助社區行政與財務相關作業。 【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 具備交通補助與機動津貼 教育訓練完整，協助快速適應不同場域 工作表現優異者可轉任固定秘書或升任主任職 月休制度彈性，享勞健保、三節禮金 你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。 如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長，歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 工作地點：台中市/西屯區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

工作內容： 1. 協助處理日常行政事務，包括學生資料管理、課程表更新及基本會計記錄，確保行政運行順暢。 2. 接待來訪家長及學生，提供課程諮詢、報名協助與各類資訊，確保來訪者感受到優質服務。 3. 負責電話接聽及郵件收發，處理一般詢問並回覆基本問題，維持專業應對態度。 4. 維持補習班環境整潔，打造良好的教學及學習氛圍。 5. 協助下班高峰期學生放學的秩序維持工作，確保學生安全並處理可能的突發狀況。 6. 協力影印與分發教學教材，並整理所需教具；於需時支援考卷準備及文書處理。 7. 支持教育活動的執行，包括報名事務處理及活動會場基本管理。 8. 參與補習班其他臨時性支援工作，完成主管交辦事項，積極協助團隊需求。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，共同為學生創造優質的學習環境，發揮您的能力和才華！期待您的履歷，我們期待與您一同成長。

1. 員工制服庫存和收發領用管理。 2. 客房備品及布巾收送管理。 3. 具基礎衣物縫補、修改及相關工具操作能力佳。 4. 相關業務協助及主管交辦事宜。 5. 可配合輪班及輪休。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.處理行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.協助專案推動與時程控管及報表彙整與呈報。 4.接待重要貴賓。 5.其他主管交辦事項。