秘書專區

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

1.本職務為大型社區之行政財務秘書工作。 2.具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進,有社區服務經驗尤佳。 3.具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成住戶服務與行政作業。 4.做事認真，工作負責態度佳。 5.行政工作一年以上經歷。需有會計實務,製作報表經驗。

須具備美工DM技能- 協助公司製作相關廣告文宣 (文宣、廣告設計、美編者佳) 須具備電腦基本文書處理軟體技能WORD，EXCEL，POWERPOINT，簡易修圖 - 協助公司製作行政文書處理 委託建檔，一般文書資料處理、整理 協助業務人員內部行政作業 完成主管其他交辦事項 協助處理庶務工作（如:事務機叫修維護，文具採買） 維護辦公室環境與設備之整潔 簡單零用金管理

1.資料建檔與維護更新。 2.處理庶務性行政工作。 3.帳款作業並核對與彙整。 4.電腦文書處理。 5.設計工程部主管交辦事項執行與回報。 6.協助主管蒐集、整理及回報所需資料。 7.共同維護辦公室整潔。 8.到職前兩週，會安排到各店了解現場情況。

1.維護穩定客戶關係，從事如客戶電話關心。 2.負責業務接洽及訂單處理。 3.負責產品報價及產品售後服務。 4.處理文書工作 5.協助主管交辦事項

1.能單獨處理排版編輯之文書能力 2.處內事務工作、行政公文處理 3.配合業務單位交辦事項 4.電腦文書作業能力 5.具會計財務專長為優 6.機動性協助境外生突發狀況

1.總機接持、文件建檔收發、接聽電話、電腦文書處理及一般庶務事項 (熟office應用軟體)。 2.相關工作經驗1年以上為佳。 3.具服務熱忱，細心穩重，口齒清晰。 4.需為在校生。

1.協助現場施工人員作業安全衛生督導 2.維護現場施工之工程安全 3.統合管理承攬廠商安全衛生業務 4.公司、現場各項表單協助工安作業申請及文書作業協助(表單申請、資料歸檔、開卡申請...等) 5.配合業主施工現場巡視 6.進場人員教育訓練安排 7.其他主管交辦事項 8.薪資依實際工作經驗及能力可再議定 需具備能力 1.OFFICE基本操作，熟悉 Excel 運用。 2.具工作規劃能力，有組織、有效率與細心處理事務。 3.具責任感與應變能力，能靈活調配工作時間，如期完成被賦予的工作項目。 4.能主動關心組織各成員與回報工作上異常狀況。 5.協調溝通能力

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出帳款事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 協助進行公司內部管理（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 負責官方平台訊息回覆。 3. 負責客戶來訪接待。 4. 確認老闆下達工作的完整需求並傳達給執行部門，使其他部門執行順利(你負責了解老闆的需求，並翻譯老闆的話給執行部門)。 5. 監督老闆的進度(就是追殺老闆的意思，因為很忙會忘記事情)。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。協助合作店家的需求與協調調度。 7. 負責公司當日現場物流清點與紀錄。 8. 內部ERP系統編制及操作，含簡易人資工作 9. 簡易環境整理。（每兩週都會有故定清潔來現場，與其交代加強地區） 10. 對汽車有基礎認知，並且有興趣。 加分項目：有基礎Adobe軟體美工設計或基礎攝影佳，待過汽車原廠接待佳。

1. 負責診所行政資料處理、掃描及文件歸檔，確保資料完整性與正確性。 2. 協助籌備及執行醫療相關教育活動，維持活動流程順暢。 3. 支援秘書文書處理工作，如會議記錄及信件撰寫。 4. 協助行政庶務事項，包含事務機器維修聯繫及文具用品採購管理。 5. 處理主管臨時交辦任務，確保高效率完成並回饋進度。 6. 負責後台管理與內部諮詢問題回覆，檢查數據與系統資料更新。 7. 管理客戶資料與課程資訊，並確保客戶資料保密及安全性。 8. 協助診間器械清潔消毒及環境衛生維護，保障診所運作品質。

行政：基本文書處理、行政事項、銀行、郵局等業務、完成主管交辦事項。 美編：活動海報、Banner設計、社群經營、電商與網站後台管理。 * 熟悉Office文書作業軟體(WORD.EXCEL.PPT) * 簡易影像編輯能力(美化圖片、製作粉絲團圖片)，會使用(photoshop,illustrator) * 網站內容維護：包含Banner設計、EDM視覺設計 * 熟悉社群工具的運用，具備臉書等社群實務操作經驗 * 文字、撰稿能力佳；對社群經營有高度興趣 * 個性主動積極、能獨立作業、抗壓力高、學習態度良好 * 溝通與協調能力強，心細、做事不拖拉，富有團隊合作精神

1.服務群眾，為地方盡份心力。因每天需接觸許多民眾，希望你不怕生。 2.負責一般文書資料處理及歸檔，熟悉辦公室基本電腦應用軟體（Office, Excel）。 3.協助內部行政事務，諸如資料建立、行程安排等。 4.負責辦公室環境與設備之維護。

1.會計處理或完成會計事項 2.應收請款/應付帳款處理作業 3.處理商品進出貨管理，建檔和歸檔/進銷存管理 4.電話接聽 5.一般行政事務 6.主管交辦事項 7.倉庫管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助正職人員處理工作上的事務 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫 ※須具有製造業經驗一年以上※

品管助理 1. 檢查、測試、或測量材料、產品、裝置，使之符合規格。 2. 使用測量儀器（如：尺規或測微器等）測量產品的尺寸以符合規格。 3. 分析及解釋藍圖、數據、手冊和其他材料，以確定規格、檢驗程序、測試程序、調整方 法、檢定方法等。 4. 收集或挑選樣本，以進行測試或作為模型使用。 5. 分析、計算測驗數據，以確認測試結果。 6. 與負責產品的人員討論檢查的結果，並建議必要的修正行動。 7. 丟棄或排除不符合規格的產品、材料和設備。 8. 標記產品檢驗的結果，如等級、接受或拒絕狀態。 9. 根據尺寸、重量、顏色或其他規格將產品分類和分級。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 11. 共同維護辦公室環境與設備之清潔與維護。 14. 輪流外出送件、物件寄送 15. 輪流負責接待訪客、準備會議室及茶水。

- 協助國內/外店家業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內/外店家銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 新客戶業務接洽 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。