秘書專區

1. 建立、整理及維護公司各類行政與工程相關文件檔案，依文件類型及專案進行分類、編碼與歸檔管理。 2. 協助彙整各項業務及工程資料，製作統計報表、書面報告、簡報及其他主管所需文件。 3. 負責電話接聽、來訪接待及基本客戶服務，並建立、更新與維護客戶及廠商資料。 4. 負責日常零用金管理、費用單據整理及廠商款項收付紀錄，協助進行帳務核對與相關財務資料彙整。 5. 維護辦公室環境、辦公設備及行政用品之整潔與正常運作，並協助處理設備報修及庶務相關事項。 6. 協助主管處理日常行政作業、部門間溝通協調及其他交辦事項，確保工作進度順利執行。 7. 協助物料進出貨管理相關工作 誠摯邀請您立即投遞履歷，期待與您一同提升公司整體作業效率與服務品質。

您重視工作與生活平衡，想提升生活品質嗎？ 固定周休三日的工作，讓您有更多的時間安排自己的生活， 能讓您擁有更充足的休息時間與更好的生活品質， 【入職時間】 本公司職位皆為長期人力投資，非短期或急迫人力需求，希望是可 以找到願意長期投入這個行業的各類人才，入職時間較彈性 【能力需求】 1. 溝通協調：與業務及工程部門進行溝通，並協助業務與客戶議定。 2. 團隊合作：配合業務團隊，並與其他助理分工流程及進度安排。 【加分條件】(都說是加分了，沒有也沒關係！請放心大膽投履歷) 1. 相關業務助理經驗尤佳 2. 對自動化機構設備有興趣者 3. 良好的溝通能力及團隊合作精神很重要！ 【工作內容】 1. 訂單與客戶資料彙整與備份 2. 協調各部門工單，確保產期與交貨時程 3. 協助國內設備展與銷售，安排客戶試機協助 4. 協助業務與客戶，交易條件、需求、售後服務等 5. 提供報價確認訂單，處理帳款等相關事宜 6. 準備設備所需資料文件，查驗機台交貨與出貨相關事宜 【獎勵制度】 1. 視公司營運成果及個人績效，提供多元獎勵方案。 2. 鼓勵創新與改善提案，提供改善獎勵機制。 3. 提供節慶關懷福利及員工活動。 4. 提供生日祝福及員工關懷措施。 各項福利及獎勵內容依公司年度規劃及相關辦法辦理。 【公司特色】 1. 公司對內公開透明，夥伴均能掌握實際運作。 2. 每週讀書會，鼓勵閱讀充實自己，推薦好書團隊共同成長 3. 此職務提供週休三日，非輪班制，讓您擁有更充足的休息時間與更好的生活品質 ，工作生活達成平衡~ 4. 開放式管理的工作氛圍，跨部門或組內可以互相提供意見和討 論，彼此激勵 【福利制度】 1. 羽球社：提供季租羽球場，夥伴互相切磋，提升體能。 2. 籃球社：上班前打個球，大汗一場後帶著愉快的心情回到公司， 整天都會充滿活力！ 3. 健美選手：公司有健身專區，提供器材給胸肌翹臀們訓練，讓你 越活越年輕 4. 健康晚餐：提供健康晚餐便當，下班後不用苦惱要吃什麼，也不 用擔心來不及煮，公司都幫你訂好了！ 相關業務助理經驗尤佳，良好的溝通能力及團隊合作精神

1.產銷履歷申請與列印 2.協助生產之標籤列印 3.系統資料登錄、生產報表資料建檔記錄 4.一般生產之行政庶務作業 5.協助產線崗位作業 6.其他主管交辦事項

1.決標後契約用印、協助編製施工計畫書、交通維持計畫等送審文件。 2.施工期間文件管理：材料檢驗報告送審、施工日誌、施工前中後照片整理、數量計算表製作。 3.估驗計價與請款：製作計價單與數量計算書、開立發票、處理分包商請款對帳。 4.竣工結案：竣工圖說與照片簿彙編、驗收缺失追蹤、結算驗收證明與保固文件歸檔。 5.工程行事曆與進度表維護、會勘協調與會議安排、公文收發歸檔。 需具備：熟 Word／Excel，細心、文件邏輯清楚。有工程業行政、請款或標案經驗尤佳；無經驗但願意學也歡迎，公司有人帶。 *AI 工作助手：公司提供 AI 工具協助文件整理、標案資料彙整與公文撰寫，把繁瑣的事交給工具，你專心把事情做對

📢 前進電商行銷新視野，你的冒險從這裡開始！ 我們在尋找一位充滿細心與熱情的電商行政助理，想成為團隊的關鍵齒輪，驅動電商與行銷的結合？現在就是你的機會！ 📋 你將負責： 1. 精準處理日常行政事務，讓運作更流暢 2. 支援行銷專案執行，從籌備到執行都能感受到團隊合作的魔力 3. 收集行銷數據與資料，提供決策支援 4. 熟練操作電商平台與社群媒體日常維運 5. 協助整理報告和簡報，讓資訊清晰呈現 6. 平台拉單並協助包裝出貨 ✨ 正在尋找： 若你擁有細心謹慎的態度、具備良好的時間管理能力與溝通協調能力，還熱愛多任務挑戰，這個位置非你莫屬！ 🎉 加入我們，一起開創嶄新的電商行銷版圖！ 做中學、學中做的過程中，提升你的專業技能，為未來累積閃耀經驗！準備好投身快節奏又刺激的職場生活了嗎？我們期待你的加入！

1.工地收發公文並處理會簽文件。 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、廠商請款等) 4.負責外出送件、用印、物件寄送。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.訂(買)便當、零用金管理.....等各式採買工作。 7.主管交辦事項。 *會開車上路者尤佳(交通工具由公司提供)。

主要工作內容 1.協助業務處理訂單或報價。 2.協助業務處理合約製作/續約。 3.環保局相關文件辦理文書作業。 4.基本客戶帳單/請款處理/收款處理。 5.處理並追蹤客戶訂單。 6.協助車廠車輛路線安排、調動日報表。 7.客戶端臨時機動工作安排。 8.客戶電洽服務及應對。 9.客戶端定期維繫穩定客戶關係。 10.工作日報表建立 11.協助重量、磅單及油單整理 12.協助車廠相關報表製作 13.工作排定協調與問題處理 14.相關之公司內部行政作業。 15.其他主管交辦事項。 16.可配合外勤，有油資補助。 –––––––––––––––––––––––––––––––– 這不是單純打資料的工作，如果你喜歡節奏快、有變化，會很適合👇 協助車輛調度與路線安排（讓每天運作順順跑） 處理客戶臨時需求，協助安排與回應 製作與整理每日報表（調度、工作紀錄等） 整理重量、磅單、油單等相關資料 協助報價、合約文件製作 接聽電話、回覆客戶問題（不會丟包給你，會有人帶） 協調現場狀況、協助解決問題 👉 簡單說：就是讓整個營運順起來的關鍵角色 【我們在找這樣的你】 會基本電腦操作（Excel、Word） 不怕講電話、願意跟人溝通 反應快、遇到事情不會慌 可以同時處理多件事情（但不是亂忙） 細心、有責任感（數據資料需要準） 不怕忙，能適應有時候節奏比較快 有物流/調度經驗加分，沒有也可以學 👉 比起經驗，我們更看重態度 【加分但不是必要】 有客服或行政經驗 做過報表或資料整理 有處理突發狀況的經驗 【這份工作的優點】 ✔ 工作內容不單調（每天狀況都不太一樣） ✔ 可以學到「調度＋溝通＋處理事情」的實務能力 ✔ 有成長空間，不只是助理職 ✔ 同事好溝通（不是丟工作型） 【適合你如果】 ✔ 不想做一成不變的行政工作 ✔ 喜歡有節奏、有事情做的環境 ✔ 想學實務、未來往營運或管理發展展

1. 飯店式管理櫃檯工作 2. 完成主管交辦事項處理 3. 訪客、信件包裹收發管理，到府服務 4. 協助社區執行行政事務， 資料處理及歸檔 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6.住戶生活服務：具有親和力及服務熱忱(ex:解決客戶問題) 上班時間: 07:00-16:00/12:00-21:00需輪班 月休10天（排休） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.協助臨床試驗收案資料整理2.其他研究相關工作及主管交辦事項

【招募對象】 以大學部學生為主，大一、二優先！大三、大四、研究所及其他符合條件歡迎應徵。(115.09.01更新，召募2026年9月以後人力) 【工作內容】 →行政與櫃檯服務 ．櫃檯接待及基本諮詢 ．電話接聽、人員引導 ．文件及資料整理 ．簡單資料輸入、建檔 ．協助日常行政工作 →物資支援 ．物資整理、補充及盤點 ．協助服務中心日常運作 →環境維護 ．維持服務中心環境整潔 ．協助簡單環境整理 →其他 ．主管交辦事項 ※部份工作會涉及物品搬運及體力工作 【排班方式】提供兩種工作類型，可依課表選擇： ① 全助代理臨時工︱平日白天 週一、二、三、五：08:30~12:30 或 12:30~17:00 週四：08:30~12:30 ② 課程臨時工︱晚間／假日 週三： 17:30~21:30 週四：12:30~21:00 週六、日：08:00~18:00 ★排班特色 ．時薪NT$196，每週至少排班12小時【約9,400元／月(實際依當月排班時數計算)】 ．可依課表選擇適合的工作時段 ．原則上以完整時段排班 ．有事可提前一周請假 ．臨時無法出勤，可自行協調代班 ❤福利 ．享有特別休假【未休完折算工資】 依據勞動部的《僱用部分時間工作勞工應行注意事項》，以實際正常工作時數占全職勞工的比例來計算。

1.電話接聽回答問題 2.行政文書處理 3.活動支援 4.協助社群媒體業務 5.其他臨時交辦事項 上下班時間：8:30~9:00彈性上班，17:00~17:30彈性下班

1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。 4.英文能力需多益550分(含)以上。

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 具備產業相關證照者，優先入取！

1.各類單據整理 2.發票開立、寄送及沖銷作業 3.零用金管理 4.人事、假勤資料管理、一般行政文書及會計記帳作業。 5.各類報表列印 6.文具及生活用品採購 7.各類信件收發、寄送 一般人資管理、勞健保基礎認知觀念。 其他指派工作、主管交辦事宜。 熟悉Word、Excel、Power Point操作，文書處理。 有相關會計經驗者佳。 麥寮新廠房正新建中，招募新人培訓會先就近於〝梧棲服務廠〝或〝鹿草服務廠〝培訓! 待2026年度下旬麥寮新廠開幕後再轉調! 梧棲服務廠:台中市梧棲區梧南路21-9號 鹿草服務廠:嘉義縣鹿草鄉馬稠後園區二路2號

1.開立工單。 2.核對維修項量。 3.維修進度管制相關事宜。 4.維修經費結報。 5.修護相關文件製作及彙整。 主管交辦事宜。

1. 協助完成主管交辦事項

本職缺為國際知名電商委外工作，協助業務擔任助理工作事務，相關工作內容如下： ■執行商品審核、線上賣場日常巡視(含缺貨警示)、賣場與庫存管理 ■進行運營日常勤務執行：活動設定、入稿、版位檢查、商品與賣場資訊檢查、準時上下線管理 ■擔任跨部門、廠商溝通工作，協助TeamWork任務與活動商品提案 ■觀察消費市場動態並即時回饋 ■完成主管交辦事項及協助TeamWorker事務與專案推進 ■任職期滿享有久任獎金 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- ■歡迎具以下條件者，優先安排面試： ■具備電子商務或實體之業務銷售、廠商溝通相關經驗者佳 ■熟悉文書處理及相關軟體操作。如：Photoshop、Excel函數、PowerPoint、HTML等工具者佳 ■對電子商務（購物）具備高度熱誠，且擅長網路購物與具備愛好者佳 ■擅長良好溝通協調，主動尋求問題解決，學習力強者佳 ■個性積極、態度認真負責、處事細心者佳

■我們期待這樣的您 如果您喜歡與人互動、對招募及人力資源工作有興趣，並願意學習勞動法令與人資實務，歡迎加入我們。 具招募、人事行政或勞動法令相關經驗者佳；無完整人資經驗但願意學習者亦可，公司將提供工作指導與實務訓練。 ■工作內容 1. 執行履歷篩選、電話邀約、面試安排、錄取通知及報到追蹤等招募作業。 2. 協助新人報到、人事資料彙整及相關行政文件管理。 3. 協助回覆員工問題，並在主管指導下處理勞動法令及勞資事件相關資料。 4. 協助徵才活動、人資專案及主管交辦事項。 ■加分條件 1. 具招募或人事行政相關經驗。 2. 對《勞動基準法》具基本概念。 3. 曾協助處理員工申訴或勞資事件。

【需考醫學術語及實作】 1.辦理疾病分類相關業務。 2.年報製作，資料庫統計分析。 3.支援健保申報相關業務。 4.公文處理、文書處理及其它主管臨時交辦事項。