秘書專區

💼 金鋁光鋁業有限公司｜🔥業務助理 📍 台中市大里區｜固定週休六日｜穩定日班 ✨【這份工作在做什麼？】 你不是單純行政助理，而是「業務＋工程支援」的關鍵角色： ✔ 協助客戶報價與需求回覆（第一線窗口） ✔ 整理並追蹤工程／業務文件（讓流程不斷線） ✔ 客戶資料建檔與維護（掌握客源資訊） ✔ 與內部部門協作，確保案件順利進行 ✔ 主管交辦事項支援 👉 會接觸到實際工程圖與估算流程，非純文書職 📐【我們希望你具備】 ✔ 具 AutoCAD 基本操作能力 ✔ 看得懂基本建築／工程圖 ✔ 有工程估算或空間設計相關經驗佳 ✔ 具備汽車駕照（需外出或聯繫客戶） ✔ 細心、溝通能力佳、願意學習 💰【待遇與環境】 💵 月薪 35,000 ～ 45,000（依能力調整） 🕗 08:00－17:00（日班） 📅 週休六日（固定休） 📍 穩定產業、制度完整 🌟【適合誰來？】 ✔ 想從行政升級到「工程＋業務整合」的人 ✔ 有CAD但不想只做設計想接觸客戶的人 ✔ 想要穩定週休＋薪資可成長的人

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 審查公司財務收支文件及憑證 3. 應收應付帳務進項發票整理

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

1.合約製作及管理。 2.文件key in管理。 3.公文收發。 4.主管交辦事項。 5.公部門相關申報作業。 6.電腦專長: Excel、PowerPoint、Word 7.工作技能:文書處理與排版、文件收發與檔案管理能力、行政事務處理能力 8.具備駕照:輕型機車 9.附加條件:認真負責.細心 工作時間：上午8:00~下午18:00(依規定給付加班費)

1.從事行政相關工作 2.協助主管交辦事項 3接待

1.文書處理與圖面檔案管理 2.報表製作與key in 3.主管交辦事務處理

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

客戶連繫與車輛安排、協助生產線工作安排，進出貨管理與支援生產線品保包裝。

1.管理主管培訓 2.培訓期間熟悉製鞋產業及各部門運作 3.依據個人培訓狀況做職務派任。 4.無工作社會經驗的錄取儲備幹部者，從基層員工做起，工作的同時會培養工作思維及工作價值觀。

1.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 2.處理出貨及相關協調事務 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.顧客連絡資料整理 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.資產設備及庶務用品之採購、詢價/議價、租賃、請款、維護及使用管理。 2.處理總務相關的行政庶務，如文件整理、規檔及其他一般性文書工作。 3.公司資產盤點及需求評估作業。 4.相關費用請款作業。 5.主管交辦事項。

1.門市商品銷售 2.門市商品進貨核對、商品陳列管理 3.門市行政工作管理與帳務處理 4.解決顧客問題 5.工作環境的整理 清潔 6.學習醫藥相關知識

1.公文處理。 2.資料整理。 3.耗材盤墊。 4.進出貨處理。 5.帳務處理。 6.機構內部文書處理。

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

教務作業處理 溝通能力強,細心、有耐心、個性開朗、認真負責、積極、可獨立作業者 主管交辦事項 ★注意:上班時間為午班 週一~週五 pm:12:00~21:00 週六 pm:13:30~17:30(可排輪休)

資料key in、詢報價、環境整理、肯學，歡迎來店約洽 如果沒有毅力要學習的、或是來上班時間需要很久的、不會excel的，謝絕來訪，謝謝 Excel不需要寫函數，基本操作即可，如果許久未操作過，還要摸索的，謝絕來訪，謝謝

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1.依照企業的行業性質，從事一般行政工作 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工地行程參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發 5.接聽來電,訂購、追蹤、管理材料 6.工地修繕資料整管理 7.協助支援各部門行政會計工作 8.倉庫貨物整理/清點 9.主管交辦事項

1.需熟悉基本電腦操作。 2.行政庶務資料處理。 3.電話接聽與客服。 4.會文書系統(Word、Excel) 5.具備採購經驗

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項