秘書專區

在奇郁國際股份有限公司，我們致力於將台灣及東南亞地區的優質商品，銷往世界各地，涵蓋歐、美、紐澳及南非市場，開創了具有影響力的國際貿易平台 🌏。 我們是一支充滿熱忱與合作精神的團隊，提倡自動自發、努力積極的企業文化，熱情歡迎與我們志同道合的夥伴一同成長與發展 🚀！ 主要工作內容： 1. 占全局視角，協助處理客戶訂單、寄貨與包裝事務。 2. 負責業務日常文書管理及執行例行性行政事項。 3. 積極與工廠溝通，持續跟進樣本與大貨的進度，確保準時交貨。 4. 與客戶保持良好聯繫，迅速回覆e-mail 並確認交貨期。 5. 協助主管完成各項行政及協調工作，並從中學習成長。 加入奇郁國際，您將享有： - 年終獎金及額外三節獎金 - 國內外旅遊補助，讓您放鬆身心 - 員工團保、國內健保及意外險全面保障 - 停車位或補助，工作更便利 - 在職教育訓練與職涯發展支持 - 定期尾牙及多樣化活動，營造溫馨團隊氛圍 準備好加入我們的行列，攜手創造更多可能了嗎？歡迎加入我們，一起邁向國際的未來！

1.會計出納 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.熟悉公司規章及客服作業流程 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問

1.飯店式管理櫃檯工作 2.收發信件、包裹管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 5.協助社區經理處理各項行政事務。 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

行政人員： 1. 接聽電話及問題處理 2. 文書資料整理及歸檔 3. 處理主管交辦之其他事項 櫃檯人員： 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 郵務專員： 1. 處理公司信件的收發與分類 2. 資料建檔、文件登打 平日班別 08:30-17:30 09:00-18:00 10:00-19:00 假日班別 09:00-18:00 例假日休(排休)

【職務內容】 1. 處理客戶詢價、報價及送審相關資料 2. 進行基本成本分析，協助報價評估 3. 辦公室日常採購事務（如文具、用品等） 4. 配合主管交辦事項，具備主動協調與解決問題能力 5. 需具備細心度與責任感，樂觀、積極 6. 熟悉excel、word操作 7. 純內勤職務，透過電話與Email與客戶聯繫，不需外出拜訪 8. ERP文中系統資料輸入與基本行政處理 • 穩定內勤工作環境，不用外出風吹日曬 • 氣氛輕鬆、主管願意帶人，適合新鮮人起步 • 表現佳即有機會調薪與升遷，我們重視人才的付出與成長！ 【福利制度】 ✔ 節日獎金｜直接發放現金紅包及禮盒，心意滿滿 ✔ 年終獎金｜依績效發放，不讓你的努力只換來掌聲 ✔ 生日獎金｜你的生日我們記得，用現金幫你加菜 ✔ 不定期旅遊＆聚餐

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等 5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業 6.其他主管交辦事務

￭協助教務業務及與學務協調班務事宜 ￭協助與其他部門溝通協調 ￭國際化工作環境，具語言證照或餐旅背景優先錄取 ￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。. ￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙總

本公司專營事務機器及3C數位相關商品，提供手持式電子發票、餐飲零售POS系統、電子發票設備、傳真機、打卡鐘、考勤機、碎紙機、數幣機及各類耗材等產品，服務對象涵蓋企業、零售門市、餐飲業者及一般消費者。 工作內容： 1. 負責客戶訂單之輸入、建檔、處理與進度追蹤，並完成訂單資料整理及歸檔備份。 2. 維持日常客戶聯繫，透過電話及電子郵件回覆產品、訂單與交貨期相關事項。 3. 協助確認庫存及交期，與倉儲、採購及業務單位協調出貨安排。 4. 製作及整理出貨單據、發票及相關文件，協助業務人員進行出貨進度控管。 5. 協助處理報價、訂單、客戶資料及銷售報表等業務相關行政作業。 6. 負責網路平台商品資料維護、訂單處理、庫存資訊更新及出貨進度追蹤。 7. 負責電話接聽、訪客接待及門市客戶服務，提供產品與訂單相關諮詢。 8. 協助辦公文件整理、資料統計及檔案歸檔，熟悉使用Microsoft Office及相關辦公設備。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通協調能力的人才加入我們，與團隊共同提供專業的事務機器、POS系統及3C數位產品服務。期待您的履歷，誠摯邀請您加入我們的行列。

1.負責客戶及工程人員、總公司間業務聯繫。 2.協助維修工程師，維修部品物料管理。 3.工作細心、有責任感。

1. 協助會計處理或完成會計事項＊需有會計執照＊ 2. 應收/付帳款作業與營業稅申報 3. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.診療室、病房等之清潔打掃 4.為傷科患者熱敷貼藥

1. 負責診所行政資料處理、掃描及文件歸檔，確保資料完整性與正確性。 2. 協助籌備及執行醫療相關教育活動，維持活動流程順暢。 3. 支援秘書文書處理工作，如會議記錄及信件撰寫。 4. 協助行政庶務事項，包含事務機器維修聯繫及文具用品採購管理。 5. 處理主管臨時交辦任務，確保高效率完成並回饋進度。 6. 負責後台管理與內部諮詢問題回覆，檢查數據與系統資料更新。 7. 管理客戶資料與課程資訊，並確保客戶資料保密及安全性。 8. 協助診間器械清潔消毒及環境衛生維護，保障診所運作品質。

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.會員合約文件管理審閱 2.會員資料系統維護與更新 3.會員合約文件審核，業務業績獎金計算 4.主管交辦事項

雲品溫泉酒店於2019年6月份取得環保署服務業「環保旅館金級」標章，更積極參與日月潭國家風景區管理處辦理的「全球永續旅遊實務推廣工作坊」，近期再獲全球永續旅遊委員會（GSTC）永續旅遊旅宿業準則認證。我們希望在全球氣候變遷、生態保育、經濟發展等對環境的衝擊中，以行動落實飯店永續經營的目標、打造綠色概念的永續旅宿。 雲品溫泉酒店－一個對待所有同仁如同家人般地真誠對待，提供主人式的服務＆僕人式的管理，使內部同仁 & 外部顧客皆同感賓至如歸的企業。我們曾經接待過無數國際貴賓，在與賓客戶動間，您可提升自我的國際視野。我們授權予同仁，鼓勵您在這發揮所長，實現您的夢想! 歡迎對服務業及永續旅遊有興趣及熱忱的新夥伴們一起加入我們、一起如同渡假般的快樂工作與生活！ 任職條件: 1. 協助主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 完成部門主管交辦文書作業、報表處理、數據資料彙整及歸檔。 5. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6. 協助專案推動與時程控管。 7. 完成主管交辦事項及其他事務處理。 8. 外地員工提供優質五星級宿舍。

行政：基本文書處理、行政事項、銀行、郵局等業務、完成主管交辦事項。 美編：活動海報、Banner設計、社群經營、電商與網站後台管理。 * 熟悉Office文書作業軟體(WORD.EXCEL.PPT) * 簡易影像編輯能力(美化圖片、製作粉絲團圖片)，會使用(photoshop,illustrator) * 網站內容維護：包含Banner設計、EDM視覺設計 * 熟悉社群工具的運用，具備臉書等社群實務操作經驗 * 文字、撰稿能力佳；對社群經營有高度興趣 * 個性主動積極、能獨立作業、抗壓力高、學習態度良好 * 溝通與協調能力強，心細、做事不拖拉，富有團隊合作精神

1.負責外勞仲介文書資料處理及歸檔。 2.外勞仲介各類公家機關申請文件製作/維護。 3.完成主管交辦事項及文件整理。 4.具備外勞仲介相關經驗尤佳。 5.提供相關資訊及申辦資料流程協助。 6.電話接聽:受理客戶以及公家機關辦理相關業務諮詢回覆。 7.具備高的抗壓性、有責任。 公司位於龍山寺3號出口步行一分鐘內可抵達 月薪為4萬2起 會再依工作能力調薪★★ 公司有三金▼▼ ▼▼ ▼▼ 三節獎金★★行政業績獎金★★生日禮金 ★★每月★★行政業績獎金★★不含底薪★★是額外的★★ 期待有能力跟負責任的您加入我們的團隊

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.營運據點維修品項聯繫與追蹤 2.維修事務追蹤處理 3.建立新廠商及詢價 4.完成主管交辦事項 5.管理資源

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務