秘書專區

1.協助業務主管之客戶相關工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.負責處理公司文件之整理及追蹤，將各類文件歸檔以供日後查詢 4.報價單、訂單整理、翻譯產品標籤資料及其他客戶需求文件 5.網頁產品資料上傳及維護 6.負責外部網站維護及回覆 7.客戶連絡資料建檔、整理、歸檔 8.協助e-mail開發新客戶(僅文書作業無業績壓力) 9.完成主管交辦事項及其他後勤支援 *本職位需求：熟悉操作EXCEL文書基本功能及簡易的運算公式

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文。 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.★需幼教相關科系畢業者★。

。業務後勤： 處理客戶資料、基本接待、信件收發與郵局寄送。 。文件製作： 估價單與合約書等文件製作。 。帳務處理： 請款作業與應收帳款彙整。 。主管其他交辦事項。 *週休二日、不需加班、不需出差。 *具備 Excel、Word 基本操作能力。 *因公司位置大眾運輸較不便，具備汽機車駕照且能自備交通工具者佳。

1、證券收付處對保及各項變更設定申請作業 2、外出對保 3、文件收送 ※請至中信官方招募網站投遞履歷： https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/zh-TW/External/job/-_JR2884

1.信用卡\簽帳金融卡之溢繳款領回作業處理 2. 信用卡\簽帳金融卡之問題帳務作業處理 3. 外來文等信用卡帳務作業處理 4.帳務需求規劃 ※請至中信官方招募網站投遞履歷： https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/External/job/-_JR6801

1、一般文書類技能、公司文件資料管理、負責電腦操作，將文件建檔至電腦。 2、行政事務處理。 3、主管交辦事項。

1. 協助處理公司日常財務與會計事務，包括帳務記錄與核對，生成財務報表。 2. 負責公司內部倉庫管理，包括物品進出庫記錄與庫存盤點，確保資料準確無誤。 3. 維護及管理網路購物平台（如 PCHOME、博客來、MOMO購物網、露天、蝦皮等），執行產品上下架、訂單處理及促銷活動規劃。 4. 負責網路平台的日常作業，包括訂單管理、出貨作業及相關問題的處理。 5. 協助行政事務如公司文件檔案的整理與歸檔，確保行政工作順暢進行。 6. 運用 Microsoft Office 軟體（Word、Excel）處理文書作業及數據分析，優化工作效率。 7. 協助執行主管交辦的其他相關事務，支持部門運作。 8. 處理其他與行政會計相關的臨時性工作，能靈活應變並有效管理多項工作任務。 我們正尋找熱情、細心且具責任感的行政會計助理，協助我們將公司營運推向更高峰。如果你對組織與數據管理有興趣，能勝任各項行政與會計事務，並擁有良好的溝通能力，那麼我們誠摯邀請您加入我們的行列，共同成就未來！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.門市規劃:新開改裝圖面規劃、店質提升 2.數據分析:市場與銷售分析 3.文書作業:例行行政作業(含基礎會計)

職務說明 1.協助上級主管完成其交辦事項 2.督導基層員工工作情形 3.協助基層員工教育及輔導 4.每月班表排定及薪資核算 5.需相關經驗 6.緊急狀況處理 國聯保全股份有限公司(總公司)~歡迎你的加入~

(一)求職登記及建檔：受理求職登記，詢問求職者之求職經歷紀錄，瞭解求職者實際需求，以利後續推介就業。 (二)求才登記及建檔：受理求才登記，公布求才訊息，隨時掌握求才快報之時效性並適時更新。 (三)推介就業服務：與求職者討論適合之就業機會，介紹應徵工作內容、勞動條件、廠商福利、交通等資訊，並開立介紹卡推介就業。 (四)就業、職訓、技檢及創業諮詢服務：對求職者提供就業、職訓、技檢及創業相關訊息與答詢，並視需要轉介就業中心處理或聯結相關資源單位服務。 (五)求職者追蹤聯繫及訪視：定期親訪或電訪追蹤失業者就業狀況，並自求才快報及就業服務資訊整合系統尋找合適工作供求職者應徵。 (六)雇主拜訪聯繫：不定期拜訪雇主，掌握在地資源，建立人脈網絡，傳遞相關就業促進措施，爭取地區性就業機會。 (七)就業機會開拓：不定期親訪或電訪廠商，以開發就業機會。 (八)陪同求職者面試：視需要陪同求職者前往應徵地點面試。 (九)建立求職求才資料庫。 (十)其他就業服務台相關業務。

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 【會館秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

行銷業務助理 Sales Coordinator 熱情招募中！🌟 🎯 你將會： 1. 協助業務進行報價、接單、訂貨、出貨等事宜，讓流程順暢又高效！ 2. 與國外供應商以 E-mail 書信聯絡，展現你的基礎英文能力🌍 3. 掌握美編設計及網頁軟體，負責網站更新與維護，讓你的創意綻放！💻 （可在職進修） 🎉 如果你是善於溝通且多才多藝的高手，我們超期待你的加入！

工作內容： 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管執行採購作業、跟催流程及製作相關表單 3.執行車輛調度相關行政作業（排班、調度車輛作業、出車趟表）。 4.負責車輛出車及接回作業時之相關業務資訊蒐集及回報。 5.整理車輛出車及接回作業之各項單據，並填寫相關報表。 6.需有小客車駕照 加分項：熟悉桃園市地理位置、路線

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

工作待遇： 月薪 38,000～48,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 工作地點： 新北市新莊區 ⭐ 歡迎本國籍及外籍人士應徵 ⭐ 公司可協助辦理工作許可及相關就業文件 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【加入我們，與國際品牌客戶一起成長】 我們是一家專注於美妝保養品 OEM／ODM 的企業，服務國內外品牌客戶。 如果您喜歡與人溝通、具備良好的中英文能力，並希望接觸國際客戶、產品開發及品牌合作專案，歡迎加入我們的團隊。 這不只是一般文書或行政工作，您將成為客戶與公司內部團隊之間的重要橋樑，參與產品開發、訂單管理及專案執行，累積寶貴的國際業務實務經驗。 【工作內容】 ◆ 客戶服務與業務支援 1. 協助國內外客戶 Email、電話及線上會議溝通。 2. 製作報價單、訂單及相關文件。 3. 客戶訂單管理及交期追蹤。 4. 協助處理客戶需求及售後服務事項。 5. 客戶資料建檔與管理。 ◆ 專案與進度追蹤 1. 樣品寄送及新品開發案件進度追蹤。 2. 協助追蹤 OEM／ODM 專案進度。 3. 客戶需求整理及內部資訊彙整。 4. 協助會議安排及會議紀錄整理。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 協助業務、生產、採購及品保等部門溝通協調。 2. 追蹤案件進度並確保資訊正確傳達。 3. 協助處理日常營運相關事項。 4. 其他主管交辦事項。 【我們期待您具備】 ✔ 中文及英文具良好溝通能力 ✔ 可使用英文與國外客戶進行 Email 往來及基本商務溝通 ✔ 細心負責且具良好的溝通能力 ✔ 具客戶服務熱忱及團隊合作精神 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 【加分條件】 ⭐ 國際業務助理、業務助理、客服或相關工作經驗 ⭐ 美妝保養品、化妝品或 OEM／ODM 產業經驗 ⭐ 熟悉 ERP 系統操作 ⭐ 具第二外語能力者佳 【職務特色】 ⭐ 接觸國內外品牌客戶及產品開發案件 ⭐ 培養跨部門整合、專案管理及問題解決能力 ⭐ 與主管密切合作，快速累積實務經驗 ⭐ 表現優異者具營運管理及主管職發展機會 ✨【工作環境與福利】 ⭐ 環境乾淨舒適 ⭐ 週休二日 ⭐ 享勞保、健保、勞退 ⭐ 提供三節禮品或禮金 ⭐ 年終獎金（滿一年者 依公司營運及個人表現發放） ⭐ 免費員工機車停車位 ⭐ 享公司安排年度員工健檢

1. 協助會計處理交辦事項或完成會計事項 2. 應收/付帳款作業與營業稅申報 3. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 4. 協助其他同事 需有一年以上會計相關經驗

1.供應商關係維護及管理、開發供應商。 2.採購相關單據整理及建檔、採購訂單執行與訂單交期確認。 3.庫存量管理、文案資料處理，採購應付帳款整理作業。 4.協助主管執行採購作業及製作相關表單。 5.協助電話接聽遞轉留言及接待訪客。 6.其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.辦理核銷事宜 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買） 4.收發公文並處理會簽文件 5.負責簡單零用金管理 6.其他主管交辦事項

．協助主管及專業人員處理一般客服業務。 ．負責公司文件檔案的整理及歸檔工作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。