秘書專區

1. 協助人力資源部門日常業務及執行，如教育訓練相關資料整理。 2. 相關行政文件中/英翻譯、資料建檔與管理，須熟悉使用Word/Excel/PowerPoint等文書軟體。 3. 配合公司活動計畫，協同執行。 4. 其他主管交辦事項 5. 歡迎大四/碩二實習身份或夜校生兼職。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • 5-day work week • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 如果你想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan

我們是專注於塑膠製品製造的專業廠商，致力於提供高品質塑膠製品，服務的對象主要包括各類零售商、製造商以及其他相關產業的企業夥伴。公司長期秉持專注、創新與客戶導向的理念，提供完善的服務與產品支持。 📋 【行政助理 芳苑廠】 工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括文件撰寫、歸檔及資料彙整，確保資訊井然有序。 2. 彙整與追蹤生產相關數據，製作準確的分析報表，支援決策制定。 3. 協助廠商請款及帳務處理，並進行基本會計核算，提升財務流程效率。 4. 支援業務相關行政作業，處理客戶文件需求，確保業務流程順暢。 5. 維護辦公場所整潔，監督設備運作狀態並協助安排基礎維修。 6. 管理日常行政採購事務，包括辦公用品採購與庫存管理，確保資源充足。 7. 安排會議及協助與內外部單位的溝通，支援提升工作協調效率。 8. 協助主管處理專案及其他交辦事項，確保專案按時完成並符合預期要求。 🌟 歡迎具備以下能力的你加入我們： - 對文書處理、時間管理及細節要求具高度熱忱。 - 擅長與不同部門協調，具備良好的溝通能力及責任感。 🌟 在這裡，每一天都是學習與挑戰的好機會。我們期待你加入我們的行列，一同深耕塑膠製品產業，創造卓越價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.辦公室行政庶務 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.人員招聘、考勤...等相關事宜 4.處理主管所交辦的其他事項

1.英文補習班櫃檯助理，從事一般校務行政工作，服務家長與學童、放學廣播等。 * 負責進出人員管理、各班點名、基本應對與接待。 2.櫃檯相關事務，如：接聽電話、回覆簡訊、聯絡家長及費用及文件收發等。 3.協助老師班內其他行政事務。 4.學校環境整潔維護與佈置。 5.執行主管交辦事務。 *具備的條件 細心負責，反應靈敏，口齒清晰，諳電腦 Office系統操作。 擅長與人溝通相處，願意學習, 提升自我能力, 喜愛團隊工作。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需會電腦繪圖及對電腦熟諳（ERP系統操作）

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.至主管指定地點協助客戶辦理相關業務 3.回覆顧客報價及簽約 4.顧客服務滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.至主管指定商務會議或場合、開會交流 7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 (不需陌生開發、沒有業績壓力) 8.完成執行長交辦各類事項(接送小孩) 9.需前往各縣市與分公司完成各類作業(交通費用全額公司負擔) 10.行政文書、專案管理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

【工作內容】 1.(每日)訂單接收、確認內容、訂單輸入(ERP-鼎新)，確保符合訂單作業流程 2.(每日)準備出貨相關文件(銷貨單、撿貨單、發票、物流單等)及協調物流公司 3.(每日)客戶聯繫相關事宜(確認訂單、確認出貨事宜、協助解決客訴、帳款跟催等) 4.(每日)訂單資料整理 5.(每週)庫存盤點確認，並下單需求(製造) 6.(每週)逾期應收帳款追款 7.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 ★每年依公司營運狀況及個人績效發放獎金，激勵優秀同仁 ★本人享免費團保、家人可自費加保，讓同仁無後顧之憂 ★提供餐費補助及免費夜點 ★定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 ★享三節、績效、年終獎金

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.管理拍賣平台客戶問與答 (fb.ig.8891)。熟繪圖軟體修改商品。

1 .收發MAIL,列印資料及歸檔。 2. 開立制令單、報價單。 3. 追蹤制程狀況並回報主管。 4.需接洽客戶，並解決客戶的問題。

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1.協助處理主管所交辦的其他事項 2.負責辦公室用品採購發放 3.公司文件檔案的建立及管理 4.檢查整理檔案 5.庫存倉管

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.維護幼童和校園安全

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10. 在會計指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 11. 完成會計師簽發查帳報告的前置作業 12. 協助會計處理或完成會計事項 13. 提供公司人員交通、文具伙食供應 14. 貨品進銷存管理

1.協助業務銷售相關的行政流程 2.處理訂單、建檔、及歸檔 3.處理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價、報價及歸檔 5.執行主管及業務交待事項 6.處理售後服務的相關事項

1.消防排煙產品及設備比較表 2.消防排煙產品型錄呎吋標示 3.消防排煙產品型錄製作及編排 4.文件分類存檔 5.與業主溝通協調 6.主管交辦事項

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：新北市/中和區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 4.會議準備：製作會議簡報檔 5.網站維護：行銷網站維護與經營 6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 7.協助主管：完成主管交辦事務