秘書專區

1. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維維繫客戶關係 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7. 出貨單、訂單之處理及整理 8. 顧客連絡資料整理 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12. 主管交辦事宜或部門後勤支援

高雄業務助理(週休二日) 📞 哈囉！我們正在高雄尋找熱情的業務助理，與我們一起攜手創造價值吧！ 🌟 你的日常任務 1. 親切電話回訪客戶，提供專業協助與支持 2. 整理與歸納文件，維持資料井然有序 3. 在細節中精益求精，確保每件工作都完美展現 💼 我們期待你： 認真、仔細，手寫字也漂亮的一塌糊塗！ 快來和我們一起打造高效率、愉快的工作環境～

1.協助現場用品採購 2.維護辦公室環境之整潔 3.協助處理主管交辦事項 4.資料整理、掃描及建檔 5.整理應收/付帳款作業、支援會計業務 6.進/出貨作業 7.協助會計處理或完成會計事項 8.協助接聽電話

1.具AUTOCAD基礎操作能力。 2.熟EXCEL及WORD操作。 3.具ERP系統操作經驗(熟凌越進銷存尤佳)。 4.送審資料、竣工資料製作及發票開立相關事宜。 5.公司電話接聽、人員接待、信件收寄及收貨處理。 6.簡易庫存管理。 7.負責一般文書資料處理工作及歸檔作業(維護、更新、管理各類文件檔案)。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買…等）。 9.協助人事相關作業。 10.完成主管交辦事項。

我們是建宏電氣工業社～ 是一間新創公司(2017年成立)，都是由年輕人一同創業打拼， 目前有辦公室行政的職缺 辦公室行政條件： 1.無經驗可、應屆畢業生可，肯學習配合度高為主 2.有使用過市面上進銷存系統為佳，沒有的話肯學習就好 3.夜校生可.應屆畢業生可.二度就業者可，需會簡單操作電腦 4.不會的東西全部會教,肯學習態度佳優先考慮 工作內容： 1.協助報價、採購、會計作帳、繪圖 2.主管交辦事項

會計助理Accounting Assistant 📋【主要工作內容】 1.每月應收應付帳務處理及報表整理 2.發票開立、對帳與報稅作業 3.銀行帳戶、現金收支與零用金管理 4.協助編製各項財務報表及憑證整理 5.協助年度結帳、查帳及稅務申報 📍【工作地點】台中市(與面試地點相同) 🕰【工作時間】週一至週五 09:00–18:00，週休二日（需配合月結或稽核作業時可能延時） 📑【職務條件】 1.商學、會計、財務或相關科系畢業 2.熟悉 Excel、Word 3.具備一年以上會計相關工作經驗（或優秀應屆畢業生） 4.細心、負責，具備良好時間管理與溝通能力 💰【薪資制度與發展】 • 起薪範圍：NT$32,000起 • 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） • 負責公務車管理（含排程、調度與保養） • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

1. 文書處理及規檔 2. 各類文件製作 3. 主管交辦事項

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排

☀️【工作內容🔥白天班 ☀️ 💼行政文書處理，登打資料。 💼登記人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 💼補貨、收銀、維護整潔 💼處理有關資料之查詢與答覆事項。 💼協助內部相關行政工作以及部門主管所交辦事宜。 👉 想找穩定又彈性的白天工作？趕快來上班！ 💰周休六日，全勤獎金另計。 正職/兼職/學生班 可 👉 彈性排班6~8H，生活自由又穩定🌞

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

奧沐仕亞太有限公司專注於經營亞太區 OUMOS 行李箱品牌與周邊精品。我們熱愛創造優質的產品與服務，並堅信每位員工都是我們成功的秘密。✨在OUMOS Asia，我們不只是工作，我們打造的是讓生活更便利、更時尚的解決方案！如果您希望成為充滿活力與創意的一份子，與我們一起向全球展示專業與品味，歡迎您加入我們充滿溫暖與團結的大家庭！💼🌍 1. 規劃和執行公司行政事務，確保所有流程運作順暢 2. 安排內部會議，撰寫簡潔的會議紀錄，並追蹤進度 3. 協助溝通內部重要訊息，使每位同仁都快速掌握公司動態 4. 配合主管建立並維繫重要客戶關係，展現專業且細心的服務 加入OUMOS Asia團隊，您將享受: - 超多福利: 三節獎金、年終獎金、全勤獎金，加班費也一分不少 - 員工紅利、分紅 - 趣味活動: 年度尾牙、春酒、電影日、部門聚餐，健身跑步活動 - 完善培訓: 除了升遷制度透明，還有教育訓練全力助您成長 - 健保勞保樣樣齊全，關心您的每一步健康與未來 期待全心投入的您，一起攜手創造更多驚喜時刻！✨

1.顧客資料整理,熟悉電腦文書作業 2.主管交辦事項完成

1.報告文書資料電腦輸入 2.文件資料檢查與更新 3.文件、檔案分類/整理/歸檔

協助採購行政工作，請款單整理，電話接聽，銷貨key單，輔助出貨點貨。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.發票管理及支援財會業務 3.主管交辦事項 4.無經驗可

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 3. 協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 書信撰寫 7. 檢查整理檔案 8. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 9. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.處理公司信件的收發與分類 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習 7.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決 8.櫃檯行政事務執行 9.(如親子活動...) 10.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態

主要工作內容 1.協助業務處理訂單或報價。 2.協助業務處理合約製作/續約。 3.環保局相關文件辦理文書作業。 4.基本客戶帳單/請款處理/收款處理。 5.處理並追蹤客戶訂單。 6.協助車廠車輛路線安排、調動日報表。 7.客戶端臨時機動工作安排。 8.客戶電洽服務及應對。 9.客戶端定期維繫穩定客戶關係。 10.工作日報表建立 11.協助重量、磅單及油單整理 12.協助車廠相關報表製作 13.工作排定協調與問題處理 14.相關之公司內部行政作業。 15.其他主管交辦事項。 16.可配合外勤，有油資補助。 –––––––––––––––––––––––––––––––– 這不是單純打資料的工作，如果你喜歡節奏快、有變化，會很適合👇 協助車輛調度與路線安排（讓每天運作順順跑） 處理客戶臨時需求，協助安排與回應 製作與整理每日報表（調度、工作紀錄等） 整理重量、磅單、油單等相關資料 協助報價、合約文件製作 接聽電話、回覆客戶問題（不會丟包給你，會有人帶） 協調現場狀況、協助解決問題 👉 簡單說：就是讓整個營運順起來的關鍵角色 【我們在找這樣的你】 會基本電腦操作（Excel、Word） 不怕講電話、願意跟人溝通 反應快、遇到事情不會慌 可以同時處理多件事情（但不是亂忙） 細心、有責任感（數據資料需要準） 不怕忙，能適應有時候節奏比較快 有物流/調度經驗加分，沒有也可以學 👉 比起經驗，我們更看重態度 【加分但不是必要】 有客服或行政經驗 做過報表或資料整理 有處理突發狀況的經驗 【這份工作的優點】 ✔ 工作內容不單調（每天狀況都不太一樣） ✔ 可以學到「調度＋溝通＋處理事情」的實務能力 ✔ 有成長空間，不只是助理職 ✔ 同事好溝通（不是丟工作型） 【適合你如果】 ✔ 不想做一成不變的行政工作 ✔ 喜歡有節奏、有事情做的環境 ✔ 想學實務、未來往營運或管理發展展

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 辦公室內部庶務工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。