秘書專區
1.各項廠商請款、捐款作業。 2.機構及服務對象零用金保管。 3.社會局各項補助費請款。 4.開立尿布費、餐費收據。 5.公文收發。 6.協助總務捐物流向整理。 7.行政會議召開、餐點訂購。 8.公共意外責任險、商業火險、車險等投保事宜。 9.執行主管交辦事項。
1. 維護與客戶的良好互動與溝通,促進穩定的業務合作關係。 2. 協助業務單位執行專案計劃,包含進度追蹤與資源分配。 3. 整理與管理各項文件,建立電子檔案系統並依時提供數據報表。 4. 協助處理主管日常業務、會議紀錄及差旅行程安排。 5. 統籌內部行政事務,確保部門間的高效運作與合作。 6. 協助商品價格查詢、報價單製作及客戶相關資料分析。 7. 支援公司籌備展覽、商業活動,並協調內外部資源分工。 8. 定期監控和更新業務目標進度,提出優化建議以提升效率。
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1. 處理文件與核單 2. 與客戶保持聯繫 3. 對接代理文件聯繫
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●出口文件製作與協助業務相關事項。
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1.櫃台行政人員,會電腦操作。 2.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的諮詢回答。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.辦公環境維護。 7.協助公司主管處理工作上交辦的事務。
美國航線文件及帳單資料輸入; 細心, 積極, 反應快, 有貿易或商學經驗尤佳.
1. 協助高層協調各部門,落實公司規章制度,確保上情下達,下情上達 2. 熟總務、人事、後勤,採購及員工人性管理 3. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 4. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 公司文件檔案的建立及管理 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.主管所交辦其他事項
1. 協助業務人員處理文書作業。 2. 電話應答接聽、訪客接待、收發文管理及郵務處理。 3. 辦公室環境與設備維護管理。 4. 處理庶務性行政工作。 5. 報價單、訂單製作以及交期追蹤。 6. 出貨文件製作及安排海空運進口事宜。 7. 主管交辦事項。
招募助理工作內容 1. 依照公司拓展策略,評估人力需求規劃與執行公司人力招募、甄選、任用及相關制度,優化符合企業文化的人才任用計劃。 2. 招募各管道管理運用 3. 電話招募邀約 4. 招募方式發想
編製帳務報表、文書資料處理、簽核文件整理及發送 、主管交辦事宜
1.支援公司其他部門的行政人員 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 9.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 10.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀,辦理進口詢價與開發信用狀 11.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.完成業務主管其他交辦事項 16.顧客連絡資料整理 17.主管交辦事宜或部門後勤支援 18.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 19.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 20. 其餘主管交辦事項
1.學校接送學員 2.安排車班座位 3.接送學員回家 4.提供有關接送的服務 5.行政支援
1.訪客來電時,接應電話,篩選來電,並協助登記。 2.訪客來訪時,招待客戶並介紹課程。 3.學生上下課,接待學生和家長。 4.提供或回應客戶有關補習班課程的相關資訊。 5.處理公司信件的收發與分類。 6.學生及課程訊息統計與學習成果網站發佈。 7.協助老師或學生影印資料。 8.協助補課補考和督課。 9.文件及檔案管理。
顧客服務與接待:負責家長/顧客接待與電話接聽,介紹課程資訊。 行政支持:確保櫃檯日常運作,協助點名與收費等。 文件與資料庫管理:維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調:行事曆與課表管理,會議的協調與安排。 英語溝通能力:需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理:顧客關係的建立和維護。
顧客服務與接待:負責家長/顧客接待與電話接聽,介紹課程資訊。 行政支持:確保櫃檯日常運作,協助點名與收費等。 文件與資料庫管理:維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調:行事曆與課表管理,會議的協調與安排。 英語溝通能力:需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理:顧客關係的建立和維護。
一、需有帶班教學經驗兩年以上:負責英語課程的教學輔導。 二、收發、批改與輔導學生英文作業:給予專業和建設性的反饋。 三、教室禮儀、安全、環境維護與管理:維護教室的秩序、安全和清潔。 四、學生學習成效報告:定期觀察學生的學習進展,並根據學習成效撰寫報告,與 家長和教學團隊共享。 五、與家長互動訪問:定期與學生家長進行溝通和訪問,分享學生的學習進展,並 聽取家長的意見和建議。 六、教學攝影紀錄:拍攝學生與教師上課過程與家長分享。 歡迎所有求職者:我們歡迎具有熱情、責任感和專業能力的求職者加入我們的團隊。 遠景與成就:提供職業發展機會,包括獨當一面英語教學的能力培訓,為職業生涯提供成長空間。
1.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。