秘書專區

我們是一家致力於為非營利組織服務的專業協會，專注於推動運動平權及協助社會相關專案的執行與管理。我們的主要服務對象為身心障礙者，期待推動從小到大的運動平權鏈。 工作內容： 1. 負責協會日常會務行政，包括文書處理、文件整理及歸檔工作。 2. 撰寫企劃書，規劃與推進盃賽、活動相關專案。 3. 協助專案補助申請與核銷流程。 4. 協調與管理跨部門及跨組別的行政事務，確保專案執行進度。 5. 招開會議，包括會議紀錄及進度跟進。 6. 每月整理報表。 7. 負責處理主管交辦之臨時任務，靈活應對不同需求。 邀請您與我們一起為台灣身心障礙棒球共創更好的環境。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.完成主管交辦事項及收發業務 3.協助門巿管理 4.信件收發等業務

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1.負責公司行政總務及庶務作業。 2.信件收發及寄信、訪客接待。 3.辦公室耗材管理與採購（文具用品、雜項用品等）。 4.採購流程及相關作業表單。 5.零用金請款支付事務。 6.員工制服管理。 7.公司設備管理/各項水電/電器用品/公務車…等保養維修。 8.辦公室環境美化。 9.登記公司新進人員各項相關資料。 10.主管交辦事項。

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計 11、處理應收應付帳款

本公司產品廣泛應用於半導體、智慧自動化、電子、工具機、生技醫療、電動車、太陽能光學等產業，發展前景佳！ 【工作內容】無經驗可 1.面試流程支援：面試資料準備、協助面試測試流程 2.錄用流程支援：協助聯繫人選、跑公文 3.教育訓練支援：協助系統設定、資料整理 【薪資】 196/hr-225/hr (依學經歷核薪) 【應徵條件】 1. 擅長word、powerpoint、excel 等文書工具 2. 公司有手機管制，上班時間不能用手機，要能接受 【教育訓練】 1. 不用擔心學不會、做不來，有同仁協助您上手，亦有主管做檢核 【其他疑問】 Q：無相關經驗可以嗎? A：可以，也不用擔心做不來 Q：非相關科系可以嗎? A：可以，沒有工作限制。 Q：工作會很難上手嗎? A：公司有專業的教育訓練，不用擔心。 Q：我現在大一可以嗎? A：建議大二以上。 Q：上班時間是甚麼時候? A：公司上班時間 8:30-17:30，工讀生會在這個時段內做排班，每周至少15小時。 Q：工時15小時，需要來兩天整天嗎? A：半天也可以喔! 但是每週總時數要至少15小時。 Q：不是學生可以嗎? A：可以 Q：可以申請學分嗎? A：可以，但請先提供文件讓我們參考與評估。

文書資料繕打、接聽電話聯繫業主、環境打掃、輪值寄信、處理主管交辦事項

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

1.訂單打單/更改/列印，客戶問題處理 2.貨品簽收,檢查整理檔案 3.客戶資料對接

Ｈi ~ 你在找工作嗎？ Ｏ卡桑品牌源自於一份母愛，堅持做無添加 秉持著給家人吃，永遠要最好的理念 發展出一系列健康飲品、機能性飲品、無添加食品 我們正在快速的成長 目前Ｏ卡桑擁有 政府立案的合法食品工廠，全台直營門市、百貨專櫃、官網電商 從生產到銷售，提供相當多元的職涯發展 這裡是你有理想、有抱負，想要一展長才的舞台。 如果你有以下特質，你就是我們想要找的工作夥伴 ！ 1.喜歡提出問題、解決問題，不怕挫折。 2.擁有一顆學習的心，與公司一同不斷成長。 3.負有責任心，良好的溝通能力，團隊合作。 歡迎，認同我們品牌理念的夥伴 一同加入Ｏ卡桑，「喝」護更多人的健康。 工作內容： 1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 8.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 9. 翻譯文件。 10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 加分項目 1.基礎影片拍攝剪輯 2.擁有零售業、通路管理經驗者佳 3.英文聽說流暢，多益700分以上佳 4.開車平穩安全 5.可配合國內外出差 底薪： ◆依工作表現、學經歷調整 ◆歡迎有自信的你(妳)，自行開立與面試主管討論。 保障： ◆勞保 ◆健保 ◆勞退提撥金 ◆週休二日，紅字 ◆特休 （滿半年即享有3日)(滿一年即享有7日)，後續比照勞基法規定。 獎金： 1. 端午禮金（禮品）(不含兼職人員) 2. 中秋禮金（禮品）(不含兼職人員) 3. 年終獎金（任職滿一年，保障一個月）(不含約聘、兼職人員) 4. 績效獎金（依照個人績效發放）(不含約聘、兼職人員) 5. 各部門業績獎金 (不含約聘、兼職人員) 福利： ◆Ｏ卡桑不定期免費商品體驗 ◆Ｏ卡桑員購價優惠 ◆公司免費健康檢查 ◆補助50％學習獎金和學習假 成長升遷 ： ◆年度考核，穩定調薪 ◆公費培訓考證照 ◆專業證照加薪 ◆內部訓練 請於投遞時的自我推薦信中，回覆以下問題 (未回答者獲面試機率較低)： 1. 你為什麼想來Ｏ卡桑擔任【 執行長特助 】職務？ 2. 過往的學經歷與你的個人特質，哪些是能夠在此職務上發揮的？ 3. 對於Ｏ卡桑的品牌理念、故事、商品，你有什麼想法？

基本電腦操作、細心負責 文書處裡、接聽電話、定單整理、備貨 協助行政事務 (無經驗可)

1.負責物件檔案整理與資料歸檔，熟悉辦公軟體如Word、Excel操作 2.協助製作並管理房地產相關報表及簡報文件 3.執行客戶關係管理，安排客戶接洽與行程調整 4.熟悉不動產相關法規及市場調查分析，協助資料蒐集與整理 5.協助業務進行不動產仲介流程，準備及檢查相關文件 6.管理業務合同與帳單核對，負責基礎財務數據整理 7.負責內外部會議安排與紀錄，執行郵件與文件處理

1.負責設備系統的異常報修。 2.規劃儀設備日常維修和年度歲修排程。 3.總務一般庶務性採購，採購部分物料、包材等。 4.與廠商洽談合約、保養、議價、監工等事宜。 5.公司設備、資材盤點整理。 6.消防安全設施系統日常巡檢，定期實施消防安檢事宜。 7.負責廠區定期巡檢和環境管理維護規劃執行。 8.協助車輛管理及保險處裡事宜。 9.協助廠區用水用電定期巡查記錄。 10.協助公司活動安排與執行。 11.行政庶務:郵務收發寄送、例行祭拜...等。 12.其他主管交辦事項。 ***本公司為週休二日排休制(固定週日休，另於週一至週六排休一天)***

1.負責辦公室用品採購發放 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔

＊協助估價師收集及整理相關不動產資料。 ＊地政士代書助理，相關文件整理 ＊外業：現場勘察、文件遞送 ＊內業：資料整理、製作不動產估價報告書。 ＊需外勤，有油資補助，自備汽車者尤佳。 ＊無經驗者可，有經驗者視經驗另議薪資。 ＊會操作autocad 尤佳 本工作可學習與不動產相關的專業知識 需要具備學習心、細心、耐心