秘書專區

➖➖➖➖工作內容➖➖➖➖ 1. 行政事務處理 2. 生管排程及委外發料 3. 主管交辦事項 ➖➖➖➖ 職缺資訊 ➖➖➖➖ ▸ 早班 08:00 ~ 17:00 ★午休12:00-13:00

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

1. 每日基本出納帳務、開立發票、登帳 2. 貨款或費用等應收/應付款項處理 3. 門市商品理貨/展示/打包 4. 協助門市顧客自取商品 5. 存貨系統處理 6. 執行店長指派工作

1.輸入、處理並追蹤廠商採購單，並將採購單資料存檔備份。 2.保持與廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供採購市價狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需會電腦繪圖及對電腦熟諳（ERP系統操作）

機電工程詢價、採發、文書

1. 協助專案活動的行程規劃與時程追蹤，確保進度如期完成。 2. 協助會議籌備（會議通知、資料準備、議程安排）並製作會議紀錄。 3. 支援專案經理與企劃人員，處理活動執行相關庶務。 4. 協助蒐集資料、撰寫簡易文件或專案報告。 5. 協助公司內部行政事務處理，包含文件彙整、歸檔及資料庫更新維護。 6. 負責簽核文件之收發與追蹤，掌握流程進度，確保專案文件完整性。 7. 協助帳務核銷與費用報支，並整理相關報表資料。 8. 依專案需求辦理銀行、郵局、公文送件等外務。 9. 活動前中後支援物資準備、現場布置及行政後勤。 【加分特質】 1. 細心負責、具備良好的溝通與協調能力。 2. 具備團隊合作精神，能配合專案需求靈活支援。 3. 抗壓性佳，具學習力與獨立作業能力。 4. 具備基本文書處理與電腦操作能力（Word/Excel/PowerPoint）。

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.辦理護理人員職業登記及長照小卡相關作業。 2.負責社會局、衛生局長照人力核備及相關行政程序。 3.撰寫並送辦各項核備公文(提供範本可參考)。 4.定期統計並更新企業人力現況資料。 5.維護與更新長照系統資訊，確保資料正確性。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

1. 負責規畫餐飲品牌風格趨向、市場定位、產品發想 2.建立經營制度、服務流程、制訂各站位SOP細節以及展店規劃。 3.負責店面日常營業事宜、確保所有流程皆在SOP規範內進行 4.負責餐廳經營行政事務，如成本控管、人事規劃、活動企劃等。 5.熟悉成本控管與規模經濟理念 6.規劃商家行銷策略回報總公司研討 7.需有餐飲10年以上相關經驗，對台、中、港、義、法、日等料理有其中一部分非常拿手 8.從儲備幹部開始，完成大量展店事宜後在總部大樓上班 9.品行端正 ※無一定經驗者勿試 ※初期薪資約為4.5萬+抽成~首年年薪約70萬

1. 電腦文書處理 2. 處理蘭花文件檢疫流程 3. 招待客人 4. 主管交代事宜

1.負責KEY單。 2.處理當日報表、結帳。 3.協助主管從事一般行政業務。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

一、行政事務處理: 1. 處理文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 協助會議協調與安排。 4.報表製作。 5.主管交辦事項。 二、訂單處理: 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.出貨單、訂單之處理及整理 。 三、倉儲管理: 1.支援每週物料收貨作業。 2.庫房發料作業（原物料/耗材）。 3.進料收貨作業。 4.盤點作業 。 5.原物料上架作業。 6.庫房環境整理。 7.入庫及出庫相關作業 。 本公司會依照求職者過去經歷敘薪，且對以上工作職掌進行職務分配。

1、財務報表製作 2、管理費催繳 3、社區公告上架、下架 4、銀行登摺、匯款 5、執行管委會及總幹事交辦事項

1.導覽解說及遊客諮詢。 2.設備設施檢查。 3.遊客滿意度問券調查及數據資料輸入。 4.遊客服務、協助行政工作及活動辦理。 5.臨時交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1).處理報價單及文書資料 2).主管交辦事宜或部門後勤支援 3).協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4).具有良好溝通協調能力 5).會使用word.excel.ppt尤佳