秘書專區

1.臨時人員(PT)出勤管理。 2.人資相關紀錄之文件管理及建置（如：員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄、班表維護作業等）。 3.勞、健、團保作業。 4.人員招募、甄選與任用。 5.教育訓練及職工福利相關作業。 6.其他主管交辦事項。

1. 協調行政作業。 2. 負責各類活動的規劃與執行。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。 8. 社區物品簡易採購作業。 歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

1.協助主管安排會議行程 2.會議記錄、協助主管評估投資案件風險 3.協助約訪潛在合作對象 4.客戶關係維護 5.幫忙召開例行性案件追蹤會議 職位需求: 1.良好的人際關係能力與協調能力 2.良好的陌生開發能力 3.具有金融或證券業基本相關知識 4.有責任感、品行良好 5.細心保密

職務說明 一、 行政管理與組織協作 行政流程維護：落實並優化社區各項行政作業流程，確保日常運作順暢。 文書與檔案管理：準備與彙整社區相關行政文件、會議記錄及公文收發。 執行管委會交辦：協助社區經理與管委會執行決議事項及各項專案。 二、 財務出納與帳務處理 月報表編製：準確製作社區每月財務報表，確保財務透明化。 基礎帳務核銷：進行社區各項費用支付、零用金管理及簡單的會計帳務記錄。 管理費核對：協助管理費收繳狀況確認。 三、 住戶服務與生活維護 郵務包裹代收：負責掛號信件與包裹的簽收、分類及通知領取。 公設登記管理：統籌社區公共設施的預約登記與日常維護聯繫。 住戶溝通橋樑：積極處理住戶反映事項，詳實登錄紀錄並追蹤後續處理進度。 社區活動策劃：協助規劃與執行社區各項節慶活動，營造優質生活氛圍。 ※社區秘書是社區運作的核心靈魂。您不僅是行政與財務的管理者，更是溝通社區情感、提升生活品質的重要推手。我們重視每一位同仁的專業成長，並提供明確的晉升管道與職涯前景，歡迎對物業管理有熱忱、具備細心與服務精神的您加入我們的團隊！ **若您對此職位感興趣，請即刻發送履歷表與我們聯繫，開啟您的專業物管之路。

💼【廠務行政助理】 📌 你的加入將負責： 1.協助所屬單位主管執行管理相關事務 2.整理報表.文件歸檔及發送 3.管理相關報表和報告製作 4.完成主管交辦事項 5.需配合加班 🎯 歡迎加入我們！ 🎉

1.接送高階主管上下班(新竹市-新北市往返)，出車地點近新竹市。 2.熟悉雙北地區路徑。 3.高階主管及相關眷屬的行程接送。 4.擔任主管司機，需能配合主管行程，配合度高且機動性待命。 5.維持座車內外美觀與清潔，定期檢修保養車輛，確保車況良好。 6.司機職業操守、守交通規則、服裝整潔乾淨、具備接待禮儀及良好時間觀念。 7.開車穩定度高熟悉高級車種駕駛經驗。 ※於執行公務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息須謹守保密原則※

1. 進貨單之登打與歸檔 2. 車輛進出廠的建檔與歸檔 3. 執行帳款收付、開發票作業 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責辦公室環境之清潔與維護。 8. 負責接待客戶、準備會議室及茶水。 10. 其餘行政工作或主管交辦事項。 具學習意願、配合度高，短期勿試

我們是高雄左營的醫美診所，診所穩定成長，擴大營業招募新血加入！！ 【職務說明】 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 【需要條件】 專業特質：基礎醫學知識、美容保養專業知識、術後護理技能、熟知保養換膚/導入流程。 個性特質：喜愛與人交談溝通、喜愛學習、喜歡挑戰新事物、樂觀開朗、個性積極、責任感強。 【上班時間】 周一到周六：11：00-20：00 月排休8天，見紅就休。 【獎金制度】 全勤獎金、個人績效獎金、團隊績效獎金、介紹獎金、三節獎金、年終獎金以及團隊競賽獎金。 【其他福利制度】 1.享有員購福利。 2.員工制服。 ♫♫加分條件♫♫ 1.無經驗可，積極進取願接受公司培訓。 2.有親和力及向心力，且善於與人溝通。 3.反應快，機動性高，能獨立作業。 4.可配合人力支援輪調。

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

協助老師班務，有愛心耐心

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們誠摯邀請你加入典華的專業團隊，為賓客提供優質的接待服務，並支援業務的日常運作！ 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理文書作業，確保資料準確與及時。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備工作。 3. 賓客接待：負責賓客帶位及館內指引，提供親切的服務與安排茶水。 4. 活動支援：協助喜宴、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他任務，支持團隊高效運作。 【工作環境與福利】 - 固定排班：一到日排班，固定早班 10:00-19:00，提供穩定作息。 - 餐點供應：每日供餐，減少外食費用。 - 制服與設備：提供工作制服與公務手機，支援工作需求。 - 友善環境：歡迎二度就業者，提供友善且支持的工作環境。 【薪資待遇】 月薪：30,000-33,000（依經驗與能力核薪）。 【我們期待的你】 1. 熟悉 Office 軟體與 Google 線上工具，具備基本數位能力。 2. 擁有親切的服務態度，樂於與人接觸，具備良好的禮儀與態度。 3. **收實習生**，提供初階職場經驗。 【發展機會】 - 薪資調整：一年有兩次考核調薪制度，激勵表現優秀者。

【個人特質】 1. 親切，喜歡與人互動， 善於溝通。 2. 具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 【職務需求】 1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.負責平日零用金管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 8.向全公司人員廣播告知重要訊息。 9.接應電話並篩選來電。 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊。

1.負責平日零用金管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.工作場所環境清潔整理 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習 2.代替家長照顧學童，處理學童在班內一切生活事務 3.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態 4.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事物

處理行政相關人、事、物

1.電話接單及訂單處理 2.客戶訂購服務 3.進/出貨及銷貨單據結帳處理 4.交辦事項

1. 確保平臺正常運作，處理異常狀況及追蹤案件反饋 2. 透過線上即時回覆客訴案件，協助客戶解決疑問並提供產品後續服務 3. 反應顧客需求至相關部門，提高客戶滿意度，追蹤客戶產品動向 。 4. 協助業務完成銷售流程之相關公司行政事務。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作，訂單管理相關事宜。 6. 主管交辦事項