秘書專區

上班時間：周一至周五 上午班: 09:00~14:00 下午班: 13:00~17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 工作內容： 1. 送件系統之操作&資料更新、糾正、分類、管理 2. 傳送及確認案件進度並協助業務單位處理簡單事項 3. 社群經營基本影片剪輯 4. 工作場所環境清潔整理 5. 郵寄文件及收發信件相關作業 5. 完成主管交辦事項

一、行政文書與檔案管理、協助執行管委會交辦事項。 二、財務出納與帳務處理、財務報表彙整、帳務核銷 (社區各項費用支付、零用金管理及會計帳務系統資料輸入，管理費核對收繳狀況確認)。 三、 住戶服務與生活維護、郵務包裹代收、公設登記管理、住戶溝通橋樑、協助社區活動策劃。 ※社區秘書是社區運作的核心靈魂。您不僅是行政與財務的管理者，更是溝通社區情感、提升生活品質的重要推手。我們重視每一位同仁的專業成長，並提供明確的晉升管道與職涯前景，歡迎對物業管理有熱忱、具備細心與服務精神的您加入我們的團隊！

1.簡易帳務處理 2.台水及台電表單文件申請、查詢 3.登打報價單 4.其它交辦事項 ((視能力調整薪資))

1.工程文件管理 2.工程請款、工程付款作業

1. 公司行政事務 2. 人員出勤彙整時數統計 3. 現場人員選訓用作業 4. 主管交辦事項

1. 紀錄車趟日報表 2. 整理簽收單 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 依能力與積極度會定期調薪(一年1-2次)。

1.辦理籌備期驗收點交、招租等階段作業。 2.處理水、電、瓦斯費計費與分算，協助財務相關事項處理。 3.協助住戶房屋修繕與公共區域修繕報修事宜。 4.處理郵務相關事務。 5.住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 6.住戶入住及退租配合事項。 7.社區相關檔案管理及一般行政事務處理。

1.整理核對進貨出貨明細 2.彙整帳務明細，協助會計請款 3.修繕資料登打 4.接聽電話、開立發票郵件及發票寄送 5.一般文書資料處理及檔案歸整 6.市府送件、用印流程

1.業務單位行政庶務工作 2.產品行銷報價及合約管理、產品企劃、規劃 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 4.具抗壓性及溝通協調能力

1.負責行政庶務工作 2.負責產品行銷報價及合約管理、產品企劃、規劃 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.端莊、認真、細心、積極、有責任感、抗壓力高、溝通協調能力佳。

1.處理公司客服及文書行政方面的事務，故需熟電腦文書或美工相關作業。 2.需偶爾至公司各合作診所支援，故需具有汽車及機車駕照。 3.月休八天。 4.需至合作診所實習2星期~1個月，接受基本訓練。 5.對醫學美容相關業務有熱情或學習意願者佳。

編製帳務報表、文書資料處理、簽核文件整理及發送 、主管交辦事宜

【工作內容】 1.基本文書處理，簡單流水帳 2.學習協助處理廠內之採購等行政事務 3.對蛋糕西點有興趣者尤佳 ！

1. 負責日常文書處理及資料輸入。 2. 負責公司官網的經營與內容更新，圖片上下架，素材整理 3. 協助清點商品並記錄報表等工作 4. 維持辦公室日常運作，包括物品採購、會議安排及環境維護。 5. 其他主管交辦行政事項

1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元，依表現於3個月後調薪。

職務說明： 一、櫃檯行政庶務： 總機課務諮詢、櫃台接待服務、文件繕打等一般行政作業 二、終身學習中心業務： 1.課務行政：課程介紹、ERP系統報名KEY IN及收費、班務聯繫與資料表件統整等 2.學員服務：櫃檯接待、總機諮詢、解答課程、客訴處理、師生課務聯繫等 3.課程規劃：市場分析、課程開發、師資招聘等 4.推廣行銷：FB粉絲頁、Line生活圈管理 5.場地管理：設施設備維護、教室佈置等 6.執行主管臨時交事項

【職務核心重點】 本所環境單純、同事友善幽默。本職缺非常適合「在校學生」、「夜校生」或想累積辦公室與財稅實務經驗的兼職求職者！無經驗完全不用擔心，入職後會有資深哥哥姊姊手把手帶領，是一份能學到基礎實務又穩定的內勤工作。 【具體工作項目】 資料處理與輸入（60％）：協助進行基礎憑證登錄、資料輸入、檢查與對齊檔案。 檔案建立與管理（30％）：辦公室文件歸檔、分類收納、傳票整理。 其餘協助與庶務（10％）：協助內勤行政及維持基本辦公環境舒適。 要求條件： 學歷：高中職、大專院校在學中（歡迎夜校生、應屆畢業生兼職）。 科系：不限科系（商管、會計相關科系或有興趣者尤佳）。 經歷：不拘，無經驗可。特質：具備電腦基本打字能力、工作細心負責、守時。 ● 工作待遇：時薪 196 至 210 元 （依工作熟練度與表現定期考核調升時薪，表現優異者畢業後有機會轉任正式全職員工） ● 福利制度： 【法定保障】依法投保勞健保、提撥勞退金。 【獎金鼓勵】享有三節禮品/禮金、年終獎金（視工時與表現發放）。 【彈性友善】可依據學校課表靈活調整排班、期中/期末考週可提早協調請假。 【優質環境】辦公室單純安全、供應舒適冷氣，同事熱心好相處。

我們是一家專注於玻璃製品相關製造及加工的公司，致力於提供高品質的玻璃產品與專業服務，從材料到成品均注重細節，廣泛服務於建築、家居裝潢與工業客戶。 工作內容： 1. 負責日常訂單處理，包括打單及安排訂單執行進度。 2. 對文件資料進行整理及歸檔，確保數據的準確性與可追溯性。 3. 協助處理辦公室總務行政事項，包含辦公用品採買與分發、零用金管理等。 4. 維持辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助收發公司內外之公文、郵件及簡單庶務支持。 6. 接聽電話並提供基本的客戶服務，協助安排電洽事項。 7. 支援其他相關部門業務或完成主管指派之其他工作。 歡迎有高度責任感及良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同為玻璃製品的專業服務努力！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

1.負責文書處理和檔案歸檔，包含部門公文製作與資料整理 2.接聽電話 3.管理辦公室設備，執行日常環境清潔與故障報修 4.負責郵件包裹收發與文件遞送，協助採購和庶務事務 5.辦公室內勤作業 公司福利良善~歡迎有志者面試詳談~

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生