秘書專區

◆ 台北院所地址 : 捷運忠孝敦化站1號出口步行1分鐘，上下班方便。 ◆ 瑩中醫的主要專長項目為婦科、減重、助孕、豐胸、產後調理、美容針灸、埋線， 專注於婦女及中醫美容醫療，有別於傳統中醫診所，工作環境漂亮優雅氣氛佳。 ◆重視團隊互助合作，同事間相處融洽。 工作內容 ◆執行掛號作業、患者預約、 收費、發藥時患者藥品確認及用藥說明、 各項表單及營收整理 ◆診所APP上患者的留言回覆及狀況處理 ◆診所環境的清潔與維護整理 ◆每月盤點文具耗材及彙整當月業績資料、帳務資料 ◆執行診所櫃台行政部門各項業務 工作時間 ◆輪班制 : 早午班、午晚班、早晚班 ◆一定要能配合診所營業時間輪班 (依診所醫師的看診時間跟該診的人力做排班) 週一至週六 早8:30-12:30 午13:00-17:00 晚17:30-21:30 ◆採4週彈性工時 職務所需特質 ◆ 對醫療及服務人群有高度關懷熱忱 薪資福利 ◆通過考核後每月薪資31000起+獎金 (依個人能力平均約2~6週可通過考核) ◆升遷管道順暢完整，升遷管理職另有加給 員工福利 ◆ 月休8~10天(國定假日另休)、有特休、年假 ◆ 享有勞健保、勞工退休金雇主提撥6％之保障、尾牙/春酒、員工旅遊...等 ◆ 員購產品及看診福利及眷屬優惠價 ◆ 每月定期教育訓練

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、記錄建檔 7.檢查整理檔案 8.一般文書資料處理工作、簽核文件的整理及發送，並負責歸檔

【熱愛網路購物，熟悉網路平台，有經驗者優先錄用】 本公司目前為多個知名網路購物等平台供應商，因應市場需求擴編，歡迎對網購有興趣的求職者應徵 【工作說明】 1. 負責每日網路訂單之撿貨、包裝及理貨作業，確保物流準確無誤。 2. 處理並核對網路訂單，執行相關數據輸入與整理作業。 3. 配合MOMO、YAHOO、PChome等平台的入倉及寄貨流程作業。 4. 協助顧客問題處理與回覆，確保顧客服務品質。 5. 檢查庫存，協助更新商品資料及相關頁面資訊。 6. 熟悉使用EXCEL進行報表製作，完成數據整理及分析需求。 7. 負責行政性文件管理與檔案整理，確保資料完整性。 8. 執行主管交辦事項，主動支援跨部門工作需求。 【備註】 ※熟悉Office電腦文書處理操作(熟EXCEL操作) ※主動 負責 細心 勤快，以及對網購有熱忱 ※願意學習 有條理 不怕繁瑣事務 ※熟凌越進銷存者尤佳 ※對3C產品略懂者佳

1. 負責門急診掛號批價，辦理住院業務 2. 須配合三班及假日輪班，具相關經驗者尤佳 3. 熟中英文輸入 4. 具醫院批價掛號經驗者尤佳

1.聯管處交辦事項 2.文書處理 3.完成副總之交辦事項 4.需有企圖心，想升遷領高薪者 5.月休8天，輪休，可休1天假日

1.生產排程進度、成本管控，及進度跟催，並擬定生產計畫。 2.採購原(物)料。 3.規劃生產排程，並評估人力、機器設備、零件原物料之需求。 4.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，以增加生產量或提升品質。 5.須搬重物

案件跟催，報價單、合約書製定， 追蹤客戶、整理文件及歸檔，客戶訊息聯繫 負責業務所有相關輔助工作，型錄寄發 證明開立，相關報表統計 主管交辨事宜

1.櫃檯行政作業。 2.協助班務、推廣招生事宜。 3.作業批改與輔導。 4.協助教學授課事務，與家長溝通互動。 5其他主管交辦事項。

1.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務

基本工作內容 1.使用Excel打料單、請款單 2.使用Cad圖面整理及簡易修改、標尺寸、出圖 3.上班場所為工地內的辦公室 進階工作內容 1.現場工程進度品質協調及追蹤 2.施工圖面規劃 3.與業主及小包溝通協調的能力 無經驗可

1.確認有關許可申請文件並簽章 2.監督或確認設施機構委託檢測機構進行之事業廢棄物採樣並簽章 3.確認廢棄物清除，處理契約書內容不得為範本法相關規定並簽章 4.確認廢棄物遞送聯單及營運紀錄並簽章 5.確認書面或網路申報資料 6.配合主管機關或目的事業主管機關稽查並確認簽章 7.依主管機關或目的事業主管機關許可，核准或備查該設施機構之內容，從事廢棄物清除處理工作。 8.擬定並協調實施廢棄物清除處理突發事故之緊急應變措施 9.管理，維護廢棄物清除處理設施(備)之正常操作，並作成保養維護紀錄。 10.主動以書面向事業報告違反本法之情形與改善建議，並保留有關書面資料。 11.配合主管機關或目的事業主管機關推動廢棄物減量，資源回收及宣導事項。 12.其他經主管機關或目的事業主管機關規定事項。

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

1、外僑薪資所得扣繳申報(無經驗可)。 2、國稅局臨櫃辦理。 3、其他主管交辦事項。 **具汽車駕照。 **依工作表現發給部門獎金。

1.工務報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 2.工地會勘資料整理。 3.工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 4. 整理與核對廠商請款資料，協助完成請款作業。 5.估驗文件整理、工程行政文書處理。 6.熟悉公共工程文書處理流程。 7.處理主管交辦事項。 ※需具備普通小型車駕照，並能實際駕駛上路。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責業務相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務交待事項及連絡客戶 5.須偕同業務拜訪客戶及送報價資料

訂單處理 協助處理公司會計相關事務 熟悉裝修建材.綜合建材 電腦文書處理 Word Excel

1.訪客接待 、接聽電話。 2.協助業務採購、出貨、接訂單、開立發票等相關作業流程。 3.一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 4.文件收發、郵件寄送 。 5.業務業績及零用金簡單記帳。 6.協助處理客戶的詢價與報價。 7.協助標案、合約製作。 8.辦公室整潔的維持。 9.執行主管與業務交辦的事項。 10.視設展需求，配合加班(每年一次，約在11月份的週末)。