秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

【梵帝仕訓練學院 VANTIX Training Academy】 300坪大空間 結合本公司產品展示廳與多功能訓練場館，不僅提供經銷代理商進行產品教育與訓練，同時開放給合作教練進行學員授課，並承接各類講習、研習會及比賽活動，打造專業且多元的運動訓練平台。 學院空間內設有國際級專業訓練設施，包括： 賽事格鬥擂台｜國際級柔道、柔術比賽墊｜專業角力墊｜沙包訓練區｜運動按摩區｜重量訓練區 在梵帝仕，我們結合專業設備與多元資源，為學員、教練與合作夥伴提供最完整的訓練與展示環境。 【我們正在找的夥伴】 1、會員接待、報名與課程諮詢，協助學員課程預約與現場管理。 2、資料建檔、學員紀錄維護與一般行政事務。 3、協助拍攝課程、活動、教練訓練的短影音。 4、協助賽事、體驗課程與品牌活動的執行。 5、喜歡與人互動，擁有親切的溝通能力，對運動、格鬥或健身有熱情尤佳。 6、門市商品銷售與陳列。 【福利待遇】 1、薪資：底薪 + 業績獎金 2、免費使用館內運動設備 3、定期參與內部專業訓練與課程 4、彈性工作環境，讓你兼顧專業發展與生活品質

1.對帳單登打 2.具電腦文書處理能力 ※月休8天

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部財務行政作業。 2. 衡量企業或組織財務狀況，編製預算及監督各種財務作業。 3. 控制支出及確保資源有效使用。 4. 建立及指導作業及行政程序。 5. 規劃及指導日常行政相關作業。 6. 監督人員之選擇、訓練及業績。 7.負責專案計畫的規劃與執行。 8.有承接政府專案經驗。 *熟悉公會運作發展相關經驗尤佳

此職務為總公司派駐於高雄分公司行政 工作內容: 1、電話接聽、處理相關行政庶務 2、文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 3、系統帳號建檔、修正、補件等 4、參與地方公會會議，內部週會 5、每週地方公會送件 6、各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 7、每月業務獎金計算 8、固定時間點追蹤案件進度 9、主管交辦事項 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) ※需台北總公司受訓2週 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

採購助理主要負責協助採購主管處理採購流程中的各項事務，包括建立與管理採購單、追蹤交貨狀況、整理進貨帳單、維護供應商關係以及協助報價與議價等工作。 此外，採購助理也常需要操作ERP系統以確保數據準確，並處理與採購相關的行政庶務。 ＜＜主要工作內容＞＞ 採購執行與追蹤： 協助主管處理採購單的查詢及下單、追蹤交貨狀況、以及協助進行詢價、比價與議價。 供應商管理： 協助開發國內外新供應商，並維護與現有供應商的良好關係。 帳務與行政： 整理、核對、輸入進貨帳單，處理採購相關的表單，並協助進行進出口報關等船務作業。 系統操作： 使用ERP系統或其他資料庫，確保採購相關資料的準確性與即時性。 其他事項： 負責主管交辦的其他事務，例如市場資訊的蒐集與反饋。 ＜＜必備技能與特質＞＞ 細心與耐心：需要處理大量文件和數據，確保帳務無誤並追蹤各種細節。 溝通與協調能力：需要與供應商、內部各部門保持良好溝通。 數字敏感度：在比價、議價及成本分析時，需要具備對數字的敏感度。 ERP系統操作經驗：熟悉公司使用的ERP系統是重要的工作技能。 ＜＜發展前景＞＞ 採購助理的經驗有助於未來晉升為採購主管或相關職位。 透過在日常工作中累積經驗，不斷學習採購流程、市場趨勢及談判技巧，能為未來的職涯發展奠定基礎。

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.清潔維護辦公室及會議室等。 2.採購及維護事務機器及家電用品。 3.接送主管、車輛維護/保養、協助主管及行政總務事項。 4.需熟悉台北市及新北市的路線。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 3.接應電話並篩選來電 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

協助進出貨、採購、處理例行性行政事務及其他交辦事項 細心刻苦耐勞、配合度高、條理分明者為佳，歡迎夜校生

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

工作內容： 因應公司各項業務快速發展，能接受培訓及各項職務的分配，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。因此亟需各方面優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。 能力條件： 1.簡報能力(PPT製作、口語表達流利) 2.統計分析、報表製作能力 3.抗壓性高 4.學習力佳 5.歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才 以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷 a.起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬 b.這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，你更不可交代一句就可以了 c.同仁能力不同，有時候需要降低自己的能力才有辦法和他互動 d.你以前的豐功偉業對一個中小企業而言不一定有用 以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間

●職務內容 1.主管交辦事項 2.報表製作 3.公文收發 4.會議紀錄 5.其他一般行政事務 ●休假制度：9~10天/月(排班輪休，須配合假日排班)。

◎【台灣美食街第一首選品牌～想想國際餐飲集團】～盛大召募中。 『想想國際集團』是正在邁向起飛的成長型企業 集團重視客戶體驗以及夥伴們的薪資福利與學習 成立至今不斷獲得各縣市一線百貨熱烈邀約進駐 並且不畏疫情的影響，仍在這三年之間持續展翅高飛 截至今年已有二十七間門市並陸續再擴大版圖 『想想國際集團』重視員工的積極工作態度甚過專業 如果您想找的不只是一份工作，而是一個機會平台與事業 歡迎加入想想，並一起經營屬於您與公司的美好未來 ◎【想想國際集團-餐飲品牌】 ✦想想咖哩 ✦吃吃牛排 ✦碗碗拉麵 ✦峇峇南洋料理 ✦杯杯沏座果茶 ✦嚐嚐丼飯 ✦鵲司牛牛排 ✦啵啵韓式（籌備中） ◎【工作內容與期望條件】 1. 總機電話接聽與訪客接待 2. 百貨商場行政庶務對應、 資料處理 3. 百貨商場及總部採購事務 4. 辦公室設備與用品採購、驗收 5. 信件和包裹收發、郵寄 6. 支援餐飲門市行政工作 7. 辦公室環境之維護管理 8. 會議室借用登記管理 9. 文書處理與資料歸檔 10. 公司資產建檔及盤點 11. 處理庶務性行政工作（如訂便當、用品採買、文具管理、初二十六拜拜⋯等）。 12. 辦公室設備叫修維護（如印表機、水電⋯等） 13. 其他主管交辦事項。 ◎【獎金福利制度】 ✦ 享有勞、健保、勞退6％提撥及團保 ✦ 除了基本薪資之外，另外設有各項績效獎金、管理加給獎金 ✦ 員工餐：正職/兼職皆享有（依上班時段規定，價值超過NT$ 5,000） ✦ 配合指派外點，薪資、住宿交通補助 ✦ 年終獎金(依營運狀況與績效考核成績而定) ◎【升遷制度】 ✦每年二次的晉升考試，開放優秀員工自由報考，晉升管道公平公開又暢通 ◎【教育訓練】 ■ 新人訓練：集團介紹、規章制度、系統操作等新進員工訓練，幫助新夥伴快速認識想想國際大家庭。 ■入職訓練：新人引導訓練、門市崗位操作訓練、基礎課程訓練、店鋪管理訓練，即使是沒有餐飲經驗的新進員工也能在最快時間內獲得充分的指導和協助。 ■ 在職訓練：不定期針對各部門量身規劃之教育訓練課程，時時為員工充電、激勵和成長。 ◎【想想三大基本要求】 ✦品質：無論是餐點品質、服務品質都須以消費者喜好與滿意為我們追求的目標。 ✦體驗：重視客戶用餐體驗，即便只是一份二三百元餐點，都須讓客戶感到滿意。 ✦安全：包含所有想想夥伴的工作安全，以及客戶食品安全都是我們非常重視的。 ◎【給您的建議】 ✦如果您能看到這裡，代表您或許對這份職務是有些興趣的。 ✦那麼請您給我們一個可以和您進一步聊聊，並認識的機會。 ✦但若您不是個具備服務熱情的人，這份工作真的不適合您。 ✦更重要的，如果您沒有食安觀念，這份工作千萬別來嚐試。 想更了解『想想』大家庭––-＞https://thinkgroup.meepshoper.com/

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.生產備料單.工單追蹤 2.廠商進貨追蹤 3.key in 日報表/ERP系統 4.出貨單及貨物確認及印條碼 5.雜項處理:如.文具購買,便當訂定,辦公室清潔 6.行政文書類工作事項 7.主管交代事項

1.人資相關作業(招募甄選、員工關係、人事考勤處理、績效考核) 2.教育訓練規劃及執行經驗 3.協助支援行政總務事務與公司活動 4.一般現金出納、稅務作業 5.主管交辦事項

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