秘書專區

安妮格思窗飾有限公司，致力於為居家環境帶來美學與舒適的完美結合，成為品味與質感的代名詞。我們起源於美國加州，累積了多年的專業經驗，現已將頂尖的窗飾服務和歐美同步的優質產品帶到台灣。本著誠實與服務的精神，我們用心服務每一位客戶，為他們打造理想的居住空間。 1. 協助業務進行銷售相關行政作業 2. 處理客戶詢價與報價，確保精準高效 3. 支援門市接洽，提供專業且貼心的顧客服務 4. 配合執行主管及業務交辦的事項 我們重視員工的福祉與成長，提供多項福利： - 三節獎金及春酒活動 - 員工團險及健保、勞保 - 員購優惠，打造品味居家生活 - 每週雙休，確保工作與生活平衡 - 勞退提繳金，為您的未來提供保障 快加入我們，一起用美學改造每個家的生活！

1. 協助總經理進行日常行政事務管理，包括行程規劃、會議安排及文件資料管理。 2. 支援總經理進行公司高層專案管理，包括進度追蹤與協調內外部資源。 3. 協助制定與執行公司戰略計劃，進行營運績效分析並提出優化建議。 4. 負責內外部溝通協調，安排客戶接待及商務會議，確保各項事宜順利執行。 5. 運用數據分析能力協助企業進行業務數據處理及經營策略提升。 6. 處理機密文件及合約管理，維持最高的保密意識及專業水準。 7. 熟練運用辦公軟體及財務知識，支持預算管理及財務報表準備。 加入我們，成為不可或缺的一員，共同推動企業向前邁進！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 負責後勤文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票，辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 總務事項採買。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 零用金管理，製作零用金申請、費用、收入及各項收支報表。 7. 負責外出簡易銀行業務處理、物件郵寄送件。 8. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 9. 其他行政支援。 10. 主管交辦事項。

1. 協助幼兒保育及日常生活照顧，提供安全與溫馨的學習環境。 2. 與家長溝通合作，協辦親子活動以強化幼兒與家庭的聯繫。 3. 設計多元化教學活動，撰寫課程教案，適應幼兒年齡與發展需求。 4. 教學成果評估與調整，安排課程進度以確保學習達成目標。 5. 參與並支援幼兒園各類活動，促進園內教學與生活的整體運作。 6. 負責班級托育人員調度，維持與促進團隊合作與資源分配。 7. 執行幼兒活動空間環境管理，維護教室及設施清潔與安全。

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.協助會計處理或完成會計事項 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.定期記錄並核對公司總分類帳

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作

⭕️【歡迎】 ✔️應屆畢業生 ✔️想要累積實務經驗者 ✔️肯學習、免學歷、提供完整教育訓練 ✔️細心、負責任、積極主動、良好工作態度 ⭕️【工作內容】 ✔️熟悉電腦文書軟體操作。 ✔️客戶訂單系統建檔、整理、核對、追蹤及歸檔。 ✔️協助業務完成銷售事務之內部行政、入帳作業…等。 ✔️接聽客服電話，記錄來電內容，建立服務單及追蹤。 ✔️主管交辦事項。 ––––––✿公司福利✿––––––- ✅免二次面試。 ✅含勞保、健保、勞退6％。 ––––––––✻工作時間✻-——— ⭕️08:00-18:00 ⭐️上班時間包含吃飯、休息。 ⭐️延時加班費依法規核算。

1. 處理進貨入帳及銷貨開立發票，精確更新帳務資料。 2. 協助客戶查詢商品價格，提供準確報價及問題解答服務。 3. 核對帳務數據，定期製作並呈交相關財務報表。 4. 執行主管交辦的行政及財務相關任務，確保高效執行。 公司福利：三節獎金+生日禮金、員工旅遊、不定時聚餐

1.應收帳款、應付帳款處理 2.記帳、單據發票整理 3.一般行政文書報表處理、key in、歸檔 4.主管交辦事項 5.有會計師事務所經驗者佳 6.無經驗可、但須會計科系畢 7.需會電腦文書處理 薪資部分會視工作經驗或工作能力表現狀況會再進行調升薪資

1.接聽電話 2.協助資料歸檔 3.簡易包裝理貨出貨 4.公司相關行政事務

1. 家長接待、課程諮詢介紹 2. 行政事務及交辦事項處理 3. 安親課業協助助教

1.協助旅遊業務推展、傳達及說明公司各項優質服務並產出客戶出團行程規劃、報價事宜。 2.彙整供應商、客戶資料並追蹤客戶使用交通車或遊覽車訂單需求。 3.維繫客情關係:保持與客戶間良好互動，確認出團排程相關作業事宜、及時並正確回覆line訊息。 4.返團後結案、核銷、歸檔作業。 5.其他:團務行政庶務、協助器材整理與手冊製作。 6.主管臨時交辦事項。

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

🧩【ELVIS 愛菲斯｜人資專員招募中】 建立制度 × 陪伴人才 × 共創品牌文化的新時代 HR 我們是 ELVIS 愛菲斯，一間來自傳統居家產業、正走向智慧物聯 × 預防醫學 × 健康美學的新型品牌。 當品牌快速成長，我們深知：「好的人才制度，才能孕育出長久的企業文化。」 現在，我們正在尋找一位 兼具制度邏輯與人味溫度 的你， 一起打造一個「以人為本、流程有效、文化有感」的人資環境。 🎯【職位名稱】 人力資源專員（HR Specialist） 🧡【你的任務內容】 招募與人力媒合： 　- 負責人力銀行職缺刊登、履歷篩選、面試安排與協調 　- 管理內外部招募管道、建立人才資料庫 　- 追蹤錄用狀況、協助部門快速找到合適夥伴 人事行政作業管理： 　- 新人報到流程與建檔（含請假、出勤、獎懲、異動、薪給） 　- 員工資料系統維護，建立 HR SOP 表單與記錄邏輯 　- 員工保險申辦（勞保／健保／團保）與勞基法相關作業管理 教育訓練與內部溝通： 　- 協助年度教育訓練規劃與執行 　- 協助主管推動內部溝通與文化活動 　- 彙整員工回饋，建立正向組織文化 日常庶務與協調事項： 　- 協助辦公室耗材管理與人事行政庶務支援 　- 完成主管交辦與跨部門人事對接事項 🌱【成就的樂趣，在於你讓一切開始有條不紊】 當一份制度被你梳理清楚、 當一位新夥伴順利入職、 當一場訓練課程帶來正向的團隊氣氛…… 你會發現自己不是只在「處理人事」， 而是在協助一間公司「長成它該有的樣子」。 這，就是 ELVIS 人資的價值與樂趣。 ✅【我們欣賞這樣的你】 對 HR 流程有邏輯，對人有溫度 細心、有條理，能主動追蹤與彙整資訊 熟悉人事／招募／報到作業及相關法令（具 HR 軟體操作經驗加分） 樂於學習與進修，願意和公司一起成長 擅長溝通協調，有服務精神與問題解決能力 📍工作地點：台北市中山區林森北路500號5樓（中山國小捷運站步行1分鐘） 🕰️上班時間：週一至週五 09:00～18:00｜週休二日 「你不是在填表格，而是在建立每一段美好關係的起點。」 — 加入 ELVIS，讓人資成為品牌最有溫度的力量。

1. 負責原物料的進出、收發點管理，確保物料流動準確並符合標準。 2. 進行進貨單據的資料輸入與核對，確保系統資料無誤。 3. 整理應付帳款資料，並協助財務部門確認與追蹤。 4. 執行月度庫存清查，確保庫存數量與系統一致。 5. 協助處理物料入庫檢驗及分類，確保物料符合生產需求。 6. 使用庫存管理系統，追蹤及管理物料條碼與位置。 7. 維護倉儲作業環境，確保物料存放區域整潔安全。 8. 與供應商及內部部門進行物料調度協調，保障生產持續性。

豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、月休9天/排休制 二、薪資: 月休9日/排休制，薪資30000元~32000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.電腦教室軟硬體設備維護. 2.與講師溝通協調及排課. 3.學員課後問題協助及輔導. 4.各項資訊展活動協助. 5.行政相關事務及主管交辦事項. 6.庫存管理(教材、流動資產......)

1. 遠距教學的設備檢測與簡易障礙排除(無經驗可訓練) 2. 線上學員的排課、學習相關服務 3. 辦公室文書作業、電腦系統作業 4. 環境清潔工作 公司提供完整教育訓練，邀請對線上教學有熱忱的您加入，一起學習與成長 本工作屬於辦公室座位工作，無須內外場奔波~